ခွဲပြီး အလုပ်လုပ်ရင်း အတူတူ အလုပ်လုပ်ပုံ

မီဒီယာများတွင် ကူးစက်ရောဂါအခြေအနေနှင့် သီးသန့်နေရန် အကြံပြုချက်များနှင့် ပြည့်နှက်နေသည်။

ဒါပေမယ့် လုပ်ငန်းနဲ့ပတ်သက်တဲ့ ရိုးရှင်းတဲ့ အကြံပြုချက်မျိုးတော့ မရှိပါဘူး။ ကုမ္ပဏီမန်နေဂျာများသည် စိန်ခေါ်မှုအသစ်တစ်ခုနှင့် ရင်ဆိုင်ခဲ့ရသည် - ဝန်ထမ်းများအား ကုန်ထုတ်စွမ်းအားသို့ ဆုံးရှုံးမှုအနည်းငယ်မျှနှင့် အဝေးမှမည်ကဲ့သို့ လွှဲပြောင်းရန်နှင့် အရာအားလုံး "အရင်အတိုင်း" ဖြစ်စေရန် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းကို တည်ဆောက်ပုံ။

ရုံးမှာ အလုပ်လုပ်တဲ့ အရာတွေက အဝေးကနေ အလုပ်မလုပ်တတ်ပါဘူး။ ဖြန့်ဝေထားသောအဖွဲ့များသည် အဖွဲ့အတွင်းရော အပြင်မှာပါ ထိရောက်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ဆက်သွယ်ရေးကို မည်သို့ထိန်းသိမ်းနိုင်မည်နည်း။

မိုဘိုင်းဆက်သွယ်ရေး၊ မြန်ဆန်သောအင်တာနက်၊ အဆင်ပြေသောအပလီကေးရှင်းများနှင့် အခြားခေတ်မီနည်းပညာများရရှိနိုင်မှု ယေဘုယျအားဖြင့်၊ အတားအဆီးများစွာကို ကျော်လွှားနိုင်ပြီး မိတ်ဖက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အကျိုးရှိသောအလုပ်များတည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးပါသည်။

ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့ ပြင်ဆင်ဖို့ လိုပါတယ်။

အားလုံးက အစီအစဉ်အတိုင်းသွားမယ်။ သူ သည်

ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်သည် အတွင်းပိုင်းလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ဆက်သွယ်ရေးများအတွက် အထူးတည်ဆောက်မှု လိုအပ်သည်။ ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုအဆင့်သည် ၎င်းတို့မပေါ်ပေါက်မီ မေးခွန်းများနှင့် ပြဿနာများစွာကို ဖယ်ရှားပေးနိုင်သည်။

ရုံးမှာရော ဝေးလံခေါင်သီတဲ့အလုပ်တွေမှာရော အရာအားလုံးကို မဏ္ဍိုင်လေးခုနဲ့ တည်ဆောက်ထားပါတယ်။

• စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း
• အဖှဲ့အစညျး
• ထိန်းချုပ်မှု
• အကွောငျးရငျး

ပထမဦးစွာ၊ သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့သည် မှန်ကန်သောပန်းတိုင်များချမှတ်ရန်၊ အစီရင်ခံခြင်းစနစ်ကို ပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်နှင့် အဖွဲ့အတွင်း အညီအမျှနှင့် တစ်ပြိုင်နက်တည်းသော ဆက်သွယ်မှုများကို မှန်ကန်စွာပေါင်းစပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ Asynchronous ဆက်သွယ်ရေးတွင် စာလုံးများ၊ ချတ်များ၊ မွမ်းမံထားသော အစီရင်ခံချက်များနှင့် ချက်ချင်းတုံ့ပြန်ရန်မလိုအပ်သော မည်သည့်ဆက်သွယ်ရေးရွေးချယ်စရာများ ပါဝင်သည်။ Synchronous communication သည် မြန်ဆန်သောတုံ့ပြန်မှုဖြင့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဆက်သွယ်မှုဖြစ်သည်။

အဝေးမှ အလုပ်လုပ်သည့်အခါ၊ အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းသည် ပုံမှန်ဖြစ်ရန် လိုအပ်ကြောင်း သတိရရန်မှာ အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ဗျူဟာမြောက်နှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ အလုပ်များနှင့်အတူ အလုပ်ချိန်ခွင်လျှာကို ထိန်းသိမ်းထားရန်၊ ဦးစားပေးအလုပ်များကို အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် နေ့စဥ်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင့်လျော်သော အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းနှင့် ပန်းတိုင်သတ်မှတ်ခြင်းသည် အလုပ်ပိုမိုရှင်းလင်းစေပြီး ဝန်ထမ်းများအား ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို ရှောင်ရှားနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်မှ အထီးကျန်ဟု ခံစားရမည်မဟုတ်ပေ။

ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်- နံပါတ်တစ် ကိရိယာ

ဝေးလံခေါင်သီသော ဝန်ထမ်းများကို သီးခြားခွဲထားခြင်းသည် လူမှုရေးထက် သတင်းအချက်အလတ်များ ပိုများသည်။ သူတို့သည် တစ်စုံတစ်ဦး၏ဘေးတွင် ထိုင်နေခြင်းကို လက်လွတ်မခံဘဲ (ကွဲပြားသော်လည်း) လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် သတင်းအချက်အလက် အမြန်ရယူမှုနှင့် ဆက်သွယ်မှု မရှိခြင်းအတွက် အများစုက စိုးရိမ်ကြသည်။ ၎င်းတို့သည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးကို မေးခွန်းတစ်ခုမေးကာ ချက်ချင်းအဖြေရရန်၊ သေးငယ်သောအောင်ပွဲ သို့မဟုတ် အပျက်အစီးများကို ဂုဏ်ပြုရန်၊ တနင်္ဂနွေနေ့အတွက် အစီအစဉ်များအကြောင်း အကြံဉာဏ်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် စကားစမြည်ပြောရန် အခွင့်အရေးမရှိပေ။

ဤလိုငွေအား ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဝန်ဆောင်မှုများမှ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း လျော်ကြေးပေးပါသည်။

ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်သည် ဖုန်းဖြင့်ဖြစ်စေ အွန်လိုင်းဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ပလပ်ဖောင်းများမှတစ်ဆင့် လူတစ်ဦး သို့မဟုတ် တစ်ဦးထက်ပို၍ အချိန်နှင့်တပြေးညီ စကားစမြည်ပြောဆိုနိုင်စေပါသည်။ ခေါ်ဆိုမှုများသည် တစ်ပြိုင်နက်တည်း ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း လူတစ်ဦးတည်းသာ အုပ်စုတစ်ခုသို့ စကားပြောနေသည့်အခါတွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည် - ဥပမာ၊ လုပ်ဆောင်ရန်၊ webinars များ. ထိုကဲ့သို့သောဝန်ဆောင်မှုများ၏ဥပမာများ- MegaFon မှ OVKS၊ Zoom၊ BlueJeans၊ GoToMeeting။

အားသာချက်များ:

1. ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများသည် စကားစပ်သူ၏ အသံထွက်၊ စိတ်ခံစားမှု၊ မျက်နှာနှင့် အခြားသော နှုတ်လက္ခဏာများကို ပေးစွမ်းနိုင်သောကြောင့် သူ၏စိတ်ခံစားချက်ကို ရှင်းလင်းနားလည်စေရန် ကူညီပေးသည်။
2. ထပ်လောင်းအချက်အလက်သည် မက်ဆေ့ဂျ်များကို ပိုမိုရှင်းလင်းစေပြီး စိတ်ခံစားမှုဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာများကို ပေါင်းထည့်ကာ ချိတ်ဆက်မှုနှင့် ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ရာတွင် ကူညီပေးသည်။

အားနည်းချက်များကို:

1. အချိန်နှင့်အမျှညှိနှိုင်း။ ခေါ်ဆိုမှုများသည် အချိန်နှင့်တပြေးညီသာ ဖြစ်ပေါ်နိုင်ပြီး မတူညီသောအချိန်ဇုန်များတွင် ပျံ့နှံ့နေသောအဖွဲ့အတွက် ဆက်သွယ်ရေးခက်ခဲစေသည်။
2. ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းကို မည်သည့်နည်းဖြင့်မျှ မှတ်တမ်းတင်ထားခြင်းမရှိပါ။ စိန်ခေါ်မှုများသည် ရေးထားသောရလဒ်ကို မထားခဲ့ပါ။
3. စကားပြန်။ ဆက်သွယ်ရေးအရည်အသွေးသည် လူတိုင်းအတွက် အကောင်းဆုံးမဟုတ်ပါ (အထူးသဖြင့် နိုင်ငံအတွင်း အထီးကျန်နေသူများအတွက်)။ စကားလုံးများကို အမြဲမှန်ကန်စွာ နားမလည်ပါ။

ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ကို ဘယ်အချိန်မှာ သုံးမလဲ။

• ပုံမှန်အစည်းအဝေးများ၊ တစ်ဦးချင်းနှင့်အဖွဲ့ နှစ်ခုလုံး
• အသင်းတွေ့ဆုံပွဲများ
• အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းနှင့် ဖောက်ထွက်ခြင်း (ဗီဒီယိုဖြင့် အကောင်းဆုံး)
• နားလည်မှုလွဲမှားမှုများကို ဖြေရှင်းခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်းထန်သော သို့မဟုတ် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ အခြေအနေများကို ဖြေရှင်းခြင်း (ဥပမာ အီးမေးလ်၊ ချတ်)

သင်၏အဝေးမှအဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုသည် လုံလောက်သည်ဟုမထင်ပါက၊ အချိန်မဖြုန်းပါနှင့်၊ အခြေအနေကိုပြောင်းလဲရန်ကြိုးစားပါ။

1. အဖွဲ့နှင့် နေ့စဉ် check-in မိတ်ဆက်ပါ။
2. အစည်းအဝေး၏အချိန်နှင့် ပန်းတိုင်များကို တိကျစွာလိုက်နာပါ၊ ဖိတ်ကြားချက်ထဲတွင် ၎င်းတို့ကို ချရေးပြီး အစပိုင်းတွင် သတိပေးပါ။
3. အိမ်စာလုပ်ပါ။ အစည်းအဝေးအတွက် ပြင်ဆင်ပြီး ဒီအစည်းအဝေးကို ဘယ်လိုအကြံဉာဏ်တွေ ယူဆောင်လာသလဲ၊ ပါဝင်သူတွေဆီက ဘယ်လိုမျှော်လင့်ချက်တွေနဲ့ သင့်ဆီကနေ ဘာတွေရှိလဲဆိုတာတွေကို စာရွက်ပေါ်မှာ ချရေးပါ။
4. ပါဝင်သူများအား အခန်းကဏ္ဍများကို မျှဝေရန် (မှတ်စုယူခြင်း၊ အချက်အလက်တင်ပြခြင်း၊ အစည်းအဝေး ကြီးကြပ်သူအဖြစ် လုပ်ဆောင်ခြင်း)။
5. အသင်းကြီးတစ်ခုအတွက် အစည်းအဝေးမကျင်းပပါနှင့် (လူ 8 ဦးထက်ပိုသည်)။
6. ပါဝင်သူများ၏ အချိန်ဇုန်နှင့် သင့်အစည်းအဝေးများကို ထပ်တူပြုရန် မမေ့ပါနှင့်။

အားလုံးအတူတကွရှိတဲ့အခါ- အထွေထွေကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးတွေကို ဘယ်လိုစီစဉ်မလဲ။

ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းများအားလုံး၏ အစည်းအဝေးများသည် သတင်းအချက်အလက်ဖလှယ်ရန် ရေပန်းစားသော နည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်လာခဲ့သည်။

၎င်းတို့ကို မည်ကဲ့သို့ စုစည်းရန် အကောင်းဆုံး အကြံပြုချက် အများအပြား ရှိပါသည်။

1. အချိန်။ ရုရှားရှိကုမ္ပဏီများအတွက်၊ ထိုသို့သောအစည်းအဝေးများကို 11-12 မွန်းတည့်အချိန်တွင်ကျင်းပရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းများအတွက် တတ်နိုင်သမျှ အဆင်ပြေမည့်အချိန်ကို ရွေးချယ်ပါ။ အစည်းအဝေးကို သေချာမှတ်တမ်းတင်ထားပါ။ MegaFon အပါအဝင် ပလပ်ဖောင်းများစွာတွင် ၎င်းကို ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်၍ mp4 ဖော်မတ်ဖြင့် အပ်လုဒ်လုပ်နိုင်သည်။
2. တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်ခြင်း။ ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီငယ်များအတွက် မလိုအပ်သော်လည်း ခွဲဝေဖြန့်ကျက်ထားသော ကွန်ရက်ကြီးရှိသော ကုမ္ပဏီကြီးများအတွက် တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်မှုများကို ပြုလုပ်ရန် သင့်လျော်ပါသည်။
3. အမေးအဖြေများ။ ၎င်းတို့နှင့်သက်ဆိုင်သည့်မေးခွန်းများကို ကြိုတင်မေးရန် လူများကို မေးနိုင်သည်၊ ထို့နောက် ပရိသတ်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်များကို သင်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
4. ဟာသအကြောင်းမမေ့ပါနဲ့။ ၎င်းသည် ကျောင်းတွင် တန်းစီခြင်းမဟုတ်သော်လည်း ပုဂ္ဂိုလ်ရေးချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုပေးကာ ဖြန့်ဝေထားသောအဖွဲ့များကြားတွင် ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ရန် အခွင့်အလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဖောက်ထွက်ခြင်း- စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုကို ဖယ်ရှားပါ။

ဦးနှောက်ဖောက်ထုတ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် ဖြန့်ဝေသည့်အဖွဲ့များအတွက် ဘုံဒစ်ဂျစ်တယ်ကိရိယာကို အသုံးပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အကြံဥာဏ်များ စုဆောင်းရန်၊ အုပ်စုလိုက်နှင့် အမျိုးအစားခွဲရန် အကြံဥာဏ်များကို ဖောက်ထွက်နေစဉ်အတွင်း ခွင့်ပြုသည်။

ဤသည်မှာ သင့်အား ထိထိရောက်ရောက် မုန်တိုင်းဝင်ရန် ကူညီရန် အရေးကြီးသော အကြံပြုချက်အချို့ ဖြစ်သည်-

1. အဝေးမှအဖွဲ့သည် Trello ကဲ့သို့သော အသင်းများစွာနှင့်ရင်းနှီးပြီးသားဖြစ်သော kanban-board လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။
2. အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုသည် ပလပ်ဖောင်းမှ ပံ့ပိုးပေးသည့်အရာဖြစ်နိုင်သည်။ Webinars ကိရိယာသည် လူတိုင်းမြင်နိုင်ပြီး ပါဝင်သူများမှ တည်းဖြတ်နိုင်သော ပုံဆွဲဘုတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။
3. ဘယ်အကြံအစည်က စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံးဖြစ်မလဲဆိုတာ အကဲဖြတ်ဖို့ မဲပေးရွေးချယ်မှုကို သုံးပါ။ စာရင်းဇယားအားလုံးကို csv သို့မဟုတ် xlsx ဖော်မတ်ဖြင့် နောက်ပိုင်းတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည်။

   
   
   

4. အတွေ့အကြုံများက ဝန်ထမ်းများအား နှောင့်ယှက်မှုအကြောင်း ကြိုတင်သတိပေးခြင်းက ပိုကောင်းသည်ဟု အတွေ့အကြုံက ပြသထားသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် အကြံဥာဏ်များကို စဉ်းစားရန် အချိန်ရစေပါသည်။ အဖွဲ့လိုက်စုလိုက်သောအခါတွင် ပါဝင်သူများသည် လက်ဗလာဖြင့် လာမည်မဟုတ်ပါ။

မှန်ကန်စွာအသုံးပြုသည့်အခါ ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများကဲ့သို့သော ချိန်ကိုက်ဆက်သွယ်မှုများသည် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ ၎င်း၏ရလဒ်များကို ခြေရာခံခြင်းနှင့် အဖွဲ့၀င်များအားလုံးအတွက် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးကူညီမှုပေးခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းတွင် ပြတ်ပြတ်သားသား ကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်သောအခါ၊ ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဖြန့်ဝေပါဝင်သူများကို ရုံးရှိ ၎င်းတို့၏ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထက် (တခါတရံ ပို) အကျိုးရှိအောင် ကူညီပေးပါသည်။

source: www.habr.com