သင့်တွင် အင်ဂျင်နီယာပစ္စည်းကိရိယာများ၏ ဆာဗာအခန်း အပြည့်အစုံရှိသည်- လေအေးပေးစက် ဒါဇင်များစွာ၊ ဒီဇယ်ဂျင်နရေတာအစုံနှင့် အနှောင့်အယှက်ကင်းသော ပါဝါထောက်ပံ့မှုများကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ဟာ့ဒ်ဝဲကို သင့်တင့်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန်အတွက်၊ သင်သည် ၎င်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှုအကြောင်း မမေ့ပါနှင့်- စမ်းသပ်မောင်းနှင်ခြင်း၊ ဆီအဆင့်ကို စစ်ဆေးခြင်း၊ အစိတ်အပိုင်းများကို ပြောင်းလဲပါ။ ဆာဗာအခန်းတစ်ခုအတွက်ပင်လျှင် အချက်အလက်အများအပြားကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည်- ပစ္စည်းစာရင်း၊ ဂိုဒေါင်အတွင်း စားသုံးနိုင်သော ပစ္စည်းများစာရင်း၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားအပြင် အာမခံစာရွက်စာတမ်းများ၊ ပေးသွင်းသူများနှင့် ကန်ထရိုက်တာများနှင့် စာချုပ်စာတမ်းများ။
အခု ခန်းမအရေအတွက်ကို ဆယ်နဲ့ မြှောက်ကြည့်ရအောင်။ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်ခဲ့သည်။ အပိုပစ္စည်းတိုင်းကို လိုက်မမီနိုင်အောင် ဘယ်ဂိုဒေါင်မှာ သိမ်းဆည်းသင့်လဲ။ မစီစဉ်ရသေးသော ပြုပြင်မှုများသည် သင့်အား မအံ့သြမိစေရန်အတွက် ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ မည်သို့ဖြည့်ဆည်းမည်နည်း။ စက်ကိရိယာတွေ အများကြီးရှိရင်၊ နည်းပညာဆိုင်ရာ အလုပ်အားလုံးကို မင်းခေါင်းထဲမှာ ထားဖို့ မဖြစ်နိုင်သလို စာရွက်ပေါ်မှာ ခဲယဉ်းပါတယ်။ ဤနေရာတွင် MMS သို့မဟုတ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်သည် ကယ်တင်ခြင်းသို့ ရောက်ပါသည်။
MMS တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြိုတင်ကာကွယ်ခြင်းနှင့် ပြုပြင်ခြင်းလုပ်ငန်းအတွက် အချိန်ဇယားများနှင့် အင်ဂျင်နီယာများအတွက် ညွှန်ကြားချက်များကို သိမ်းဆည်းထားပါသည်။ ဒေတာစင်တာအားလုံးတွင် ထိုသို့သောစနစ်မရှိသော်လည်း အများအပြားက ၎င်းကိုဖြေရှင်းချက်အလွန်စျေးကြီးသည်ဟု ယူဆကြသည်။ ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့ ကိုယ်တိုင် အတွေ့အကြုံအရတော့ ဒါကို ယုံကြည်ပါတယ်။ အရေးကြီးတဲ့ ကိရိယာ မဟုတ်ပါဘူး၊ ချဉ်းကပ်မှုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ပထမဆုံးသောစနစ်ကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး ၎င်းကို ဆော့ဖ်ဝဲထုတ်ကုန်တစ်ခုအဖြစ် တဖြည်းဖြည်း တီထွင်ခဲ့သည်။
နှင့်အတူတကွ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင် MMS ကို ဖန်တီးရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏အတွေ့အကြုံကို မျှဝေရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ စနစ်က ဘယ်လိုဖွံ့ဖြိုးပြီး အကောင်းဆုံးပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအလေ့အကျင့်တွေကို မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သလဲဆိုတာကို ပြပါမယ်။ Alexey က သူ MMS ကို အမွေဆက်ခံပုံ၊ ဒီအချိန်အတောအတွင်းမှာ ဘာတွေပြောင်းလဲသွားသလဲ၊ စနစ်က အင်ဂျင်နီယာတွေအတွက် အခုဘဝ ပိုလွယ်ကူလာပုံကို ပြောပြပါလိမ့်မယ်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင် MMS သို့ ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ရောက်လာသနည်း။
ပထမတော့ folder တွေရှိတယ်။. လွန်ခဲ့သော 8-10 နှစ်များက အချက်အလက်များကို ပြန့်ကျဲနေသော ပုံစံဖြင့် သိမ်းဆည်းခဲ့သည်။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းပြီးစီးမှုအစီရင်ခံစာများကို လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့ပြီး၊ မှတ်တမ်းများတွင် စာရွက်မူရင်းများကို သိမ်းဆည်းကာ၊ ကွန်ရက်ဖိုင်တွဲများတွင် စကင်ဖတ်ထားသောမိတ္တူများကို လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့သည်။ အလားတူပင်၊ အပိုပစ္စည်းများအကြောင်း အချက်အလက်- အပိုပစ္စည်းများ၊ ကိရိယာများနှင့် ဆက်စပ်ပစ္စည်းများကို စက်ပစ္စည်းများဖြင့် ခွဲခြမ်းထားသော ဖိုင်တွဲများတွင် စုဆောင်းခဲ့သည်။ ဤဖိုင်တွဲများအတွက် တည်ဆောက်ပုံနှင့် အဆင့်များကို ဝင်သုံးပါက သင်နေထိုင်နိုင်ပုံဖြစ်သည်။
ဒါပေမယ့် မင်းမှာ ပြဿနာသုံးခုရှိတယ်။
- လမ်းညွှန်ချက်- မတူညီသော ဖိုင်တွဲများအကြား ပြောင်းရန် အချိန်ကြာမြင့်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် နှစ်ပေါင်းများစွာအတွင်း သတ်မှတ်ထားသော စက်ကိရိယာများကို ပြုပြင်မှုများကို မြင်လိုပါက ကလစ်များစွာ ပြုလုပ်ရပါမည်။
- စာရင်းဇယားများ- သင့်တွင် ၎င်းကို ရရှိမည်မဟုတ်ဘဲ၊ စက်ပစ္စည်းအမျိုးမျိုး မည်မျှမြန်မြန်ပြိုကွဲမည် သို့မဟုတ် နောက်နှစ်အတွက် အပိုပစ္စည်းမည်မျှရှိသည်ကို ခန့်မှန်းရန် ခက်ခဲသည်။
- အချိန်နှင့်တပြေးညီ တုံ့ပြန်မှု- အစိတ်အပိုင်းများ ကုန်သွားပြီဖြစ်ကြောင်းနှင့် ပြန်လည်မှာယူရန် လိုအပ်ကြောင်းကို မည်သူမျှ သင့်အား သတိပေးမည်မဟုတ်ပါ။ အလားတူ စက်ကိရိယာများ ပျက်ကွက်ခြင်းသည် ဤသည်မှာ ပထမဆုံးအကြိမ် မဟုတ်ကြောင်းလည်း ထင်ရှားပါသည်။
ဤကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများကိုကျွန်ုပ်တို့ခဏတာသိမ်းဆည်းထားသော်လည်း Excel ကိုရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည် :)
MMS မှ Excel. အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ၊ စာရွက်စာတမ်းဖွဲ့စည်းပုံသည် Excel သို့ပြောင်းသွားသည်။ ၎င်းသည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားများ၊ စစ်ဆေးရန်စာရင်းများနှင့် ၎င်းနှင့်တွဲထားသည့် အလုပ်ပြီးစီးမှုလက်မှတ်များအတွက် စက်ပစ္စည်းစာရင်းတစ်ခုအပေါ် အခြေခံထားသည်။
စက်ကိရိယာများစာရင်းသည် ဒေတာစင်တာရှိ အဓိကလက္ခဏာများနှင့် တည်နေရာကို ညွှန်ပြသည်-
ရလဒ်မှာ စက်ကိရိယာနှင့် ၎င်း၏ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုတွင် ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကို သင် လျင်မြန်စွာ နားလည်နိုင်သည့် လမ်းကြောင်းပြကိရိယာတစ်မျိုးဖြစ်သည်။ လိုအပ်ပါက လင့်ခ်များကို အသုံးပြု၍ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားမှ တစ်ဦးချင်းလုပ်ဆောင်မှုများကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်-
အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို အသိစိတ်ဖြင့် ထိန်းသိမ်းထားပါက၊ ဖြေရှင်းချက်သည် ဆာဗာခန်းငယ်တစ်ခုအတွက် အလွန်သင့်လျော်သည်။ ဒါပေမယ့်လည်း ယာယီပါပဲ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လေအေးပေးစက်တစ်လုံးသုံး၍ တစ်လလျှင် တစ်ကြိမ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပြုလုပ်လျှင်ပင်၊ ငါးနှစ်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရာနှင့်ချီသော အမှားအယွင်းများ စုဆောင်းမိပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel သည် ဖောင်းကားလာမည်ဖြစ်သည်။ အခြားလေအေးပေးစက်၊ ဒီဇယ်ဂျင်နရေတာတစ်လုံး၊ UPS တစ်လုံးတို့ကို ပေါင်းထည့်ပါက စာရွက်များစွာကို ပြုလုပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်သည်။ ဇာတ်လမ်းရှည်လေ၊ လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ချက်ချင်းရယူရန် ပို၍ခက်ခဲလေဖြစ်သည်။
ပထမဆုံး "လူကြီး" စနစ်. 2014 ခုနှစ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Uptime Institute မှ Operational Sustainability စံနှုန်းများအတိုင်း ပထမဆုံး စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် လည်ပတ်မှုစာရင်းစစ်ကို ပြုလုပ်ခဲ့ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသော Excel ပရိုဂရမ်နီးပါးကို ဖြတ်သန်းခဲ့ရသော်လည်း တစ်နှစ်တာကာလအတွင်း ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို အလွန်တိုးတက်ကောင်းမွန်စေပါသည်- အင်ဂျင်နီယာများအတွက် ညွှန်ကြားချက်များနှင့် စစ်ဆေးရန်စာရင်းများသို့ လင့်ခ်များကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။ စာရင်းစစ်များသည် ဤပုံစံသည် အလုပ်ဖြစ်နိုင်သည်ဟု တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ၎င်းတို့သည် စက်ကိရိယာများဖြင့် လည်ပတ်မှုအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်ခဲ့ပြီး သတင်းအချက်အလက်သည် နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်ပြီး လုပ်ငန်းစဉ်များအတိုင်းဖြစ်ကြောင်း သေချာစေခဲ့သည်။ ထို့နောက် စာရင်းစစ်သည် ဖြစ်နိုင်ချေ 92 တွင် 100 မှတ်ရခဲ့သည်။
မေးစရာဖြစ်လာသည်– မည်သို့ဆက်လက်နေထိုင်မည်နည်း။ ကျွန်ုပ်တို့သည် "လေးနက်သော" MMS လိုအပ်ကြောင်း၊ အခပေးပရိုဂရမ်များစွာကို ကြည့်ရှုရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သော်လည်း အဆုံးတွင် ဆော့ဖ်ဝဲကို ကိုယ်တိုင်ရေးရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ အလားတူ Excel ကို တိုးချဲ့နည်းပညာဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်တစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုခဲ့သည်။ ဤအရာများသည် MMS အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်များဖြစ်သည်။
MMS က ဘာလိုချင်တာလဲ။
ကိစ္စအများစုတွင် MMS သည် လမ်းညွှန်များနှင့် အစီရင်ခံစာများ အစုအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ လမ်းညွှန်၏ အထက်တန်းအဆင့်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-
ပထမဆုံး ထိပ်တန်းအဆင့် လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည်။ အဆောက်အဦစာရင်း: စက်ခန်းများ၊ စက်ပစ္စည်းများတည်ရှိရာ ဂိုဒေါင်များ။
နောက်လာမယ်။ အင်ဂျင်နီယာပစ္စည်းစာရင်း. အောက်ပါစနစ်များအတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့ စုဆောင်းထားပါသည်။
- လေအေးပေးစက်စနစ်- လေအေးပေးစက်များ၊ အအေးပေးစက်များ၊ ပန့်များ။
- ဓာတ်အားထောက်ပံ့မှုစနစ်- UPS၊ ဒီဇယ်မီးစက်အစုံများ၊ ဖြန့်ဖြူးရေးဘုတ်များ။
စက်ပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက် အခြေခံအချက်အလက်- အမျိုးအစား၊ မော်ဒယ်၊ အမှတ်စဉ်နံပါတ်၊ ထုတ်လုပ်သူဒေတာ၊ ထုတ်လုပ်သည့်နှစ်၊ ခန့်အပ်သည့်ရက်စွဲ၊ အာမခံကာလ။
စက်ပစ္စည်းစာရင်းကို ဖြည့်ပြီးသောအခါ၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအစီအစဉ်: ဘယ်လို ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု လုပ်ရမလဲ။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အစီအစဉ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ စစ်ဆင်ရေးအစုံဥပမာ- ဤဘက်ထရီကို အစားထိုးပါ၊ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု၏ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ချိန်ညှိပါ စသည်ဖြင့်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို သီးခြားရည်ညွှန်းစာအုပ်တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအား မတူညီသောပရိုဂရမ်များတွင် ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ပါက၊ အကြိမ်တိုင်းတွင် ၎င်းအား ထပ်မံဖော်ပြရန်မလိုအပ်ပါ - ကျွန်ုပ်တို့သည် ရည်ညွှန်းစာအုပ်မှ အဆင်သင့်လုပ်ထားသောတစ်ခုကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းယူပါ။
"အပူချိန်သတ်မှတ်နေရာများ ပြောင်းလဲခြင်း" နှင့် "အမြန်ထုတ်လွှတ်သည့်ကေဘယ်ကြိုးများကို အစားထိုးခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်များသည် တူညီသောထုတ်လုပ်သူ၏ chillers နှင့် လေအေးပေးစက်စနစ်များအတွက် သာမာန်ဖြစ်သည်။
အခု ကျွန်တော်တို့ ဖန်တီးနိုင်တဲ့ ပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက်ပါ။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယား. ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပရိုဂရမ်အား သီးခြားစက်ပစ္စည်းများနှင့် ချိတ်ဆက်ထားပြီး၊ စနစ်သည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပြုလုပ်ရန် မည်မျှကြာကြာလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်ကို ပရိုဂရမ်တွင် ကြည့်ရှုပြီး လုပ်ငန်းစတင်သည့်နေ့မှစ၍ အလုပ်ချိန်ကို တွက်ချက်သည်-
Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ ထိုကဲ့သို့သော အချိန်ဇယားပြင်ဆင်မှုကိုပင် သင်အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
လုံးဝမသိသာသောဇာတ်လမ်း- ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားလမ်းညွှန်တစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ကျာင်းအလုပ်. အချိန်ဇယားသည် အချိန်ဇယားဖြစ်သည်၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် အသက်ရှင်နေသူများဖြစ်ပြီး ဘာမဆိုဖြစ်နိုင်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့နားလည်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လောင်စာသုံးပစ္စည်းသည် အချိန်မီမရောက်ဘဲ ဝန်ဆောင်မှုကို တစ်ပတ်ကြာအောင် ပြန်စီစဉ်ရန် လိုအပ်သည်။ အဲဒါကို စောင့်ကြည့်နေမယ်ဆိုရင် ဒါဟာ ပုံမှန်အခြေအနေပါပဲ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွှေ့ဆိုင်းထားသော နှင့် မပြီးပြတ်သော အလုပ်များတွင် စာရင်းဇယားများကို သိမ်းဆည်းထားပြီး ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ဖျက်သိမ်းခြင်းများသည် သုညဖြစ်လေ့ရှိကြောင်း သေချာစေရန် ကြိုးစားပါသည်။
စက်ကိရိယာတစ်ခုစီအတွက် စာရင်းအင်းများကိုလည်း သိမ်းဆည်းထားသည်။ ယာဉ်မတော်တဆမှုများနှင့် အချိန်ဇယားမရှိသော ပြုပြင်မှုများ. ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝယ်ယူမှုများကို အစီအစဉ်ဆွဲရန်နှင့် အခြေခံအဆောက်အအုံဆိုင်ရာ အားနည်းချက်များကို ရှာဖွေရန် စာရင်းဇယားများကို အသုံးပြုပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကွန်ပရက်ဆာသည် တစ်နေရာတည်းတွင် သုံးကြိမ်ဆက်တိုက် လောင်ကျွမ်းပါက၊ ပြိုကွဲရခြင်းအကြောင်းရင်းကို ရှာဖွေရန် အချက်ပြမှုဖြစ်သည်။
ဤပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ပြုပြင်မှုမှတ်တမ်းသည် တိကျသောလေအေးပေးစက်အတွက် 4 နှစ်ကျော် စုဆောင်းထားခြင်းဖြစ်သည်။
အောက်ပါလမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပါသည်။ အပိုပစ္စည်းများ. စက်ပစ္စည်းများအတွက် မည်ကဲ့သို့ စားသုံးနိုင်သော ပစ္စည်းများ လိုအပ်သနည်း၊ ၎င်းတို့ကို မည်သည့်နေရာတွင် မည်မျှ ပမာဏဖြင့် သိမ်းဆည်းမည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ ဤနေရာတွင် ဂိုဒေါင်သို့ ပိုမိုကောင်းမွန်သောရောက်ရှိမှုအစီအစဉ်များပြုလုပ်နိုင်ရန် ပို့ဆောင်ချိန်နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များကိုလည်း သိမ်းဆည်းထားပါသည်။
စက်အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုချင်းအလိုက် ပြုပြင်မှုဆိုင်ရာ နှစ်စဉ်စာရင်းဇယားမှ အပိုပစ္စည်းအရေအတွက်ကို တွက်ချက်ပါသည်။ အပိုပစ္စည်းအားလုံးအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနိမ့်ဆုံးလက်ကျန်ကို ညွှန်ပြသည်- စက်ရုံတစ်ခုစီတွင် အနိမ့်ဆုံးအပိုပစ္စည်းများ လိုအပ်နေပါသည်။ အပိုပစ္စည်းများ ကုန်သွားပါက၊ လမ်းညွှန်တွင် ၎င်း၏ အရေအတွက်ကို မီးမောင်းထိုးပြသည်-
ဖိအားမြင့်အာရုံခံကိရိယာများ၏ အနိမ့်ဆုံးချိန်ခွင်လျှာသည် အနည်းဆုံး နှစ်ခုဖြစ်သင့်သော်လည်း တစ်ခုသာကျန်တော့သည်။ အခုပဲ အော်ဒါတင်ဖို့ အချိန်တန်ပါပြီ။
အပိုပစ္စည်းများ တင်ပို့မှုရောက်ရှိသည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငွေတောင်းခံလွှာမှ အချက်အလက်ဖြင့် လမ်းညွှန်ကိုဖြည့်ပြီး သိုလှောင်မှုတည်နေရာကို ညွှန်ပြပါသည်။ ဂိုဒေါင်ရှိ အပိုပစ္စည်းများ၏ လက်ကျန်ငွေကို ချက်ချင်းမြင်ရသည်-
ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားအဆက်အသွယ်များ၏ လမ်းညွှန်ကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုဆောင်ရွက်သော ပေးသွင်းသူများနှင့် ကန်ထရိုက်တာများ၏ ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းသည်-
လက်မှတ်များနှင့် လျှပ်စစ်အန္တရာယ်ကင်းရှင်းရေး အဖွဲ့များကို ကန်ထရိုက်တာ-အင်ဂျင်နီယာတစ်ဦးစီ၏ ကတ်တွင် ပူးတွဲထားသည်။ အချိန်ဇယားတစ်ခုရေးဆွဲသောအခါ၊ မည်သည့်အထူးကုဆရာဝန်များမှ လိုအပ်သောရှင်းလင်းချက်ရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
MMS တည်ရှိနေချိန်မှစ၍၊ ဆိုက်ပါမစ်များဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းမှာ ပြောင်းလဲသွားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုဆောင်ရွက်ရာတွင် နည်းစနစ်ကျသော ညွှန်ကြားချက်များပါသော စာရွက်စာတမ်းများကို ထည့်သွင်းထားသည်။ ယခင်က လုပ်ဆောင်ချက်အစုံသည် သေးငယ်သော စစ်ဆေးစာရင်းတစ်ခုတွင် ကိုက်ညီပါက၊ အသေးစိတ် လမ်းညွှန်ချက်များသည် အရာအားလုံးကို အကျုံးဝင်သည်- မည်သို့ပြင်ဆင်ရမည်၊ မည်သို့သော အခြေအနေများ လိုအပ်သည် စသဖြင့်။
ဥပမာတစ်ခုသုံးပြီး အခုဖြစ်စဉ်တစ်ခုလုံး ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကို ပြောပြပါလိမ့်မယ်။ .
MMS တွင် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု မည်သို့လုပ်ဆောင်သနည်း။
ဟိုးရှေးရှေးတုန်းက ပြီးခဲ့တဲ့ အလုပ်တွေကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး မှတ်တမ်းတင်ခဲ့တယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုကို ရိုးရှင်းစွာလုပ်ဆောင်ပြီး အလုပ်ပြီးစီးကြောင်း လက်မှတ်ကို လက်မှတ်ရေးထိုးပြီးနောက်။ ဆာဗာတွေရဲ့ 99% က ဒါကိုလုပ်ပေမယ့် အတွေ့အကြုံအရတော့ မလုံလောက်ပါဘူး။ ဘယ်အရာကိုမှ မမေ့ဖို့ အရင်ဆုံး ဖွဲ့ပါ။ အလုပ်လုပ်ကိုင်ခွင့်. ဤသည်မှာ အလုပ်နှင့် ၎င်း၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုအတွက် အခြေအနေများကို ဖော်ပြသည့် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်တွင် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ပြုပြင်မှုမှန်သမျှသည် ၎င်းနှင့်စတင်သည်။ ဒါက ဘယ်လိုဖြစ်တာလဲ-
- ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအချိန်ဇယားတွင် လာမည့် စီစဉ်ထားသော အလုပ်များကို ကြည့်ပါ-
- ပါမစ်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ဘက်မှ လုပ်ငန်းစဉ်များကို စီမံခန့်ခွဲပြီး ကျွန်ုပ်တို့နှင့် အလုပ်ညှိနှိုင်းပေးသော ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ကန်ထရိုက်တာကို ရွေးချယ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်နေရာနှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် အလုပ်စလုပ်မည်ကို ညွှန်ပြပြီး၊ စက်ကိရိယာ အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့လိုက်နာမည့် အစီအစဉ်ကို ဖော်ပြပေးသည်-
- ကတ်ကို သိမ်းဆည်းပြီးနောက် အသေးစိတ်အချက်အလက်များသို့ ဆက်သွားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကန်ထရိုက်တာအား ညွှန်ပြပြီး လိုအပ်သည့်အလုပ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် ခွင့်ပြုချက်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ ခွင့်ပြုချက်မရှိပါက၊ အကွက်ကို အနီရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြမည်ဖြစ်ပြီး အလုပ်အမိန့်စာထုတ်၍မရပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားကိရိယာများကို ညွှန်ပြသည်။ အလုပ်အမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပရိုဂရမ်တွင် ပဏာမလုပ်ဆောင်မှုများကို သတ်မှတ်ပေးထားပါသည်၊ ဥပမာ- ဆိုက်သို့ လောင်စာဆီမှာယူခြင်း၊ အင်ဂျင်နီယာများအတွက် induction briefing စီစဉ်ခြင်းနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား အသိပေးခြင်း။ လှုပ်ရှားမှုစာရင်းသည် အလိုအလျောက်ပေါ်လာမည်ဖြစ်သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်ပစ္စည်းများကို ထည့်နိုင်ပါသည်။ ၊ အရာအားလုံးသည် အတော်လေးပြောင်းလွယ်သည်-
- ကျွန်ုပ်တို့သည် အမိန့်ကို သိမ်းဆည်းထားပြီး အတည်ပြုသူထံ စာတစ်စောင် ပေးပို့ပြီး ၎င်း၏ တုံ့ပြန်မှုကို စောင့်မျှော်နေပါသည်-
- အင်ဂျင်နီယာရောက်လာသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်အမိန့်စာအား စနစ်မှ တိုက်ရိုက်ထုတ်ယူပါသည်။
- အလုပ်အမိန့်တွင် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပရိုဂရမ်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်စာရင်းတစ်ခုပါရှိသည်။ ဒေတာစင်တာရှိ အလုပ်မန်နေဂျာသည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် check box များကို ထိန်းချုပ်သည်။
ခဏတာ တိုတောင်းတဲ့ checklist က လုံလောက်ပါတယ်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် နည်းစနစ်ဆိုင်ရာ ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည်။ MOP (လုပ်ထုံးလုပ်နည်း)၊. ထိုသို့သောစာရွက်စာတမ်း၏အကူအညီဖြင့်၊ လက်မှတ်ရအင်ဂျင်နီယာမည်သည့်စက်ပစ္စည်းကိုမဆိုစစ်ဆေးနိုင်သည်။
အရာအားလုံးကို တတ်နိုင်သမျှအသေးစိတ်ဖြင့် ဖော်ပြထားပြီး၊ အသိပေးချက်စာလုံးများနှင့် ရာသီဥတုအခြေအနေများအတွက် နမူနာပုံစံများအောက်တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။
ပုံနှိပ်ထားသောစာရွက်စာတမ်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-
Uptime Institute စံနှုန်းအရ၊ လုပ်ငန်းအားလုံးအတွက် ထိုကဲ့သို့ MOP ရှိသင့်သည်။ ဤသည်မှာ စာရွက်စာတမ်းအမြောက်အမြားဖြစ်သည်။ အတွေ့အကြုံအရ၊ ဥပမာအားဖြင့် တစ်လလျှင် MOP တစ်ခုကို ဖြည်းဖြည်းချင်းလုပ်ရန် အကြံပြုပါသည်။
- အလုပ်ပြီးရင် အင်ဂျင်နီယာက ပြီးမြောက်ကြောင်း လက်မှတ်ထုတ်ပေးတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကိုစကင်န်ဖတ်ပြီး အခြားစာရွက်စာတမ်းများ၏စကင်န်များနှင့်အတူ ကတ်တွင် ပူးတွဲပါရှိသည်- ခွင့်ပြုချက်နှင့် MOP။
- အလုပ်အမိန့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်ခဲ့သော အလုပ်အား မှတ်သားထားပါသည်-
- စက်ကိရိယာကတ်တွင် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုမှတ်တမ်းပါရှိသည်-
ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ် အလုပ်လုပ်ပုံကို ယခုပြသခဲ့သည်။ သို့သော် MMS တွင် လုပ်ဆောင်မှုသည် မပြီးသေးပါ။ တိုးတက်မှုများစွာကို စီစဉ်ထားပြီးဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် စကင်န်ဖတ်ခြင်းတွင် အချက်အလက်များစွာကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ အနာဂတ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုကို စက္ကူမဲ့ပြုလုပ်ရန် စီစဉ်ထားသည်- အင်ဂျင်နီယာသည် သေတ္တာများကို စစ်ဆေးပြီး အချက်အလက်များကို ကတ်တစ်ခုတွင် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းနိုင်သည့် မိုဘိုင်းအက်ပ်လီကေးရှင်းကို ချိတ်ဆက်ပါ။
ဟုတ်ပါတယ်၊ စျေးကွက်မှာ အဆင်သင့်လုပ်ထားတဲ့ ထုတ်ကုန်တွေ ဆင်တူတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေ အများကြီးရှိပါတယ်။ ဒါပေမယ့် Excel ဖိုင်သေးသေးလေးတောင် ပြီးပြည့်စုံတဲ့ ထုတ်ကုန်တစ်ခုအဖြစ် ဖန်တီးနိုင်တယ်ဆိုတာကို ပြသချင်ပါတယ်။ သင်ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ကန်ထရိုက်တာများပါ၀င်သည်၊ အဓိကအရာမှာ မှန်ကန်သောချဉ်းကပ်မှုဖြစ်သည်။ စတင်ဖို့ ဘယ်တော့မှ နောက်ကျမှာ မဟုတ်ပါဘူး။
source: www.habr.com