BCP ကို ​​တီထွင်ရာတွင် ထိပ်တန်းအမှား ၁၁ ခု

အားလုံးပဲမင်္ဂလာပါ ကျွန်ုပ်၏အမည်မှာ Igor Tyukachev ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အကြံပေးပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်သည်။ ယနေ့ပို့စ်တွင် ဘုံအမှန်တရားများအကြောင်း ရှည်လျားပြီး ငြီးငွေ့ဖွယ် ဆွေးနွေးတင်ပြပါမည်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ အတွေ့အကြုံကို မျှဝေပြီး လုပ်ငန်း စဉ်ဆက်မပြတ် အစီအစဉ်ကို ရေးဆွဲရာတွင် ကုမ္ပဏီများ၏ အဓိကအမှားများကို ပြောပြလိုပါသည်။

1. RTO နှင့် RPO သည် ကျပန်းဖြစ်သည်။

ကျွန်တော်မြင်ဖူးတဲ့ အရေးကြီးဆုံးအမှားကတော့ ပြန်လည်ထူထောင်ရေးအချိန် (RTO) ကို လေဖိအားနည်းရပ်ဝန်းကနေ ဖယ်ရှားလိုက်တာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ကောင်းပြီ၊ လေဖိအားနည်းရပ်ဝန်းကြောင့် - ဥပမာ၊ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် ၎င်းတို့၏ယခင်အလုပ်နေရာမှ ယူဆောင်လာခဲ့သော SLA မှ လွန်ခဲ့သည့် နှစ်နှစ်မှ နံပါတ်အချို့ရှိသည်။ ဘာကြောင့် ဒီလိုလုပ်ကြတာလဲ။ အားလုံးပြီးနောက်၊ နည်းလမ်းအားလုံးအရ၊ သင်သည် လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် အကျိုးဆက်များကို ဦးစွာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရမည်ဖြစ်ပြီး ဤခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအပေါ်အခြေခံ၍ ပစ်မှတ်ပြန်လည်ရယူချိန်နှင့် လက်ခံနိုင်သောဒေတာဆုံးရှုံးမှုတို့ကို တွက်ချက်ပါ။ သို့သော် ထိုသို့သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် တစ်ခါတစ်ရံ အချိန်ကြာမြင့်သည်၊ တစ်ခါတစ်ရံ စျေးကြီးသည်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို အလေးပေးဖော်ပြရန်မှာ မရှင်းလင်းပါ။ လူများစွာအတွက် ပထမဆုံးသတိရမိသည်မှာ- “ကျမတို့အားလုံးက အရွယ်ရောက်ပြီးသူတွေဖြစ်ပြီး စီးပွားရေး ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကို နားလည်ပါတယ်။ အချိန်ကုန် ငွေကုန်မခံရအောင်။ ဖြစ်သင့်သည်အတိုင်း အပေါင်း သို့မဟုတ် အနုတ်ကို ယူကြပါစို့။ လူမျိုးရေးဆန်သော ဉာဏ်ရည်ဉာဏ်သွေးကို အသုံးပြု၍ မင်းခေါင်းထဲက ထွက်လိုက်ပါ။ RTO ကို နှစ်နာရီကြာအောင်ထားပါ။"

ဒါက ဘာကို ဦးတည်တာလဲ။ လိုအပ်သော RTO/RPO နံပါတ်များသေချာစေရန် လှုပ်ရှားမှုများအတွက် ငွေကြေးအတွက် စီမံခန့်ခွဲမှုသို့ သင်ရောက်လာသောအခါ၊ ၎င်းသည် အမြဲတမ်းမျှတမှုလိုအပ်သည်။ တရားမျှတမှု မရှိလျှင် မေးစရာရှိလာသည်- ၎င်းကို သင်ဘယ်ကရသနည်း။ ပြီးတော့ ဘာမှဖြေစရာမရှိဘူး။ ရလဒ်အနေနဲ့ ကိုယ့်အလုပ်အပေါ် ယုံကြည်မှုတွေ ပျောက်ဆုံးသွားတတ်ပါတယ်။

ထို့အပြင် တခါတရံ ထိုနှစ်နာရီအတွင်း ပြန်လည်ထူထောင်ရေးသည် ဒေါ်လာတစ်သန်းကုန်ကျသည်။ RTO ၏ကြာချိန်ကို မျှတစေခြင်းသည် ငွေကြေးကိစ္စဖြစ်ပြီး ၎င်းမှာ အလွန်ကြီးမားသည်။

နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ သင်သည် သင်၏ BCP နှင့်/သို့မဟုတ် DR အစီအစဉ်ကို ဖျော်ဖြေတင်ဆက်သူများထံ ယူဆောင်လာသောအခါ (မတော်တဆမှုဖြစ်ချိန်တွင် လက်နှစ်ဖက်ကို ဝှေ့ယမ်းကာ အမှန်တကယ် ပြေးလွှားနေမည့်သူ)၊ ၎င်းတို့သည် အလားတူမေးခွန်းတစ်ခု မေးလိမ့်မည်- ဤနှစ်နာရီသည် ဘယ်ကလာသနည်း။ ဒါကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မရှင်းပြနိုင်ရင် သူတို့ဟာ သင် ဒါမှမဟုတ် သင့်စာရွက်စာတမ်းအပေါ် ယုံကြည်မှုရှိမှာ မဟုတ်ပါဘူး။

စာရွက်တစ်ရွက်အတွက် စာရွက်တစ်ရွက်၊ စာရင်းမသွင်းဘဲ ထားလိုက်ပါ။ စကားမစပ်၊ အချို့က စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းရေး၏ လိုအပ်ချက်များကို ကျေနပ်စေရန် တမင်တကာ လုပ်ကြသည်။

ကောင်းပြီ၊ မင်းနားလည်တယ်။

2. အရာရာတိုင်းအတွက် ကုထုံး

အချို့သောလူများက BCP အစီအစဉ်ကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးကို ခြိမ်းခြောက်မှုမှကာကွယ်ရန် တီထွင်ထားသည်ဟု ယုံကြည်ကြသည်။ မကြာသေးမီက “ကျွန်ုပ်တို့သည် မိမိကိုယ်ကို အဘယ်အရာကို ကာကွယ်လိုသနည်း” ဟူသော မေးခွန်းဖြစ်သည်။ "အရာရာနှင့် အခြားအရာများ" ဟူသော အဖြေကို ကျွန်ုပ်ကြားလိုက်ရသည်။

သို့သော် အမှန်မှာ အဆိုပါ အစီအစဉ်သည် ကာကွယ်ရန်သာ ရည်ရွယ်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။ တိကျတဲ့ ကုမ္ပဏီ၏ အဓိကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များ တိကျတဲ့ ခြိမ်းခြောက်မှုများ။ ထို့ကြောင့် အစီအစဥ်တစ်ခုမရေးဆွဲမီ၊ လုပ်ငန်းအတွက် အန္တရာယ်များဖြစ်ပေါ်မှုကို အကဲဖြတ်ပြီး ၎င်းတို့၏အကျိုးဆက်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီက မည်ကဲ့သို့ ခြိမ်းခြောက်မှုများကို ကြောက်ရွံ့နေသည်ကို နားလည်နိုင်ရန် စွန့်စားအကဲဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အဆောက်အဦ ပျက်ဆီးမှုတွင် ပိတ်ဆို့အရေးယူမှု ဖိအားကြောင့် နောက်တစ်ခု၊ ရေလွှမ်းမိုးမှုတွင် သုံးပုံတစ်ပုံ ဆက်လုပ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ မတူညီသောမြို့များရှိ တူညီသောနေရာနှစ်ခုတွင်ပင် သိသိသာသာကွဲပြားသောအစီအစဉ်များ ရှိနိုင်ပါသည်။

အထူးသဖြင့် ကုမ္ပဏီကြီးတစ်ခုလုံးကို BCP တစ်ခုတည်းဖြင့် ကာကွယ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကြီးမားသော X5 လက်လီရောင်းချသည့်အုပ်စုသည် အဓိကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်နှစ်ခုဖြင့် စဉ်ဆက်မပြတ်သေချာစေရန် စတင်ခဲ့သည် (ဤအကြောင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ရေးသားခဲ့သည်၊ ဒီမှာ) ပြီးတော့ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို အစီအစဉ်တစ်ခုတည်းနဲ့ ချိတ်ထားရတာ လက်တွေ့မကျပါဘူး၊ လူတိုင်းမှာ တာဝန်ရှိပြီး ဘယ်သူကမှ တာဝန်မယူတဲ့အခါ “စုပေါင်းတာဝန်ယူမှု” အမျိုးအစားထဲက ဖြစ်ပါတယ်။

ISO 22301 စံနှုန်းတွင် မူဝါဒတစ်ခု၏ သဘောတရား ပါ၀င်သည် ၊ အမှန်တကယ်အားဖြင့် ကုမ္ပဏီရှိ စဉ်ဆက်မပြတ် လုပ်ငန်းစဉ် စတင်သည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ အဘယ်အရာကို ကာကွယ်မည်နည်း၊ လူတွေ ပြေးလာပြီး ဒါကို ထည့်ခိုင်းရင် ဥပမာ-

- ကျွန်ုပ်တို့ ဟက်ခ်ခံရမည့် အန္တရာယ်ကို BCP တွင် ထည့်ကြပါစို့။

သို့မဟုတ်

- မကြာသေးမီက မိုးရွာနေချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပေါ်ထပ်တွင် ရေလျှံနေပါသည်- ရေကြီးရေလျှံမှုဖြစ်လျှင် ဘာလုပ်ရမည်နည်း။

ထို့နောက် ၎င်းတို့အား ဤမူဝါဒကို ချက်ချင်းရည်ညွှန်းပြီး ကုမ္ပဏီ၏ပိုင်ဆိုင်မှုများကို ကျွန်ုပ်တို့သည် ဦးစားပေးဖြစ်နေသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် ယခုအခါ ဦးစားပေးဖြစ်သောကြောင့် သတ်မှတ်ထားသော ကြိုတင်သဘောတူထားသော ခြိမ်းခြောက်မှုများမှသာလျှင် ကာကွယ်ပေးသည်ဟု ပြောပါ။

အပြောင်းအလဲများအတွက် အဆိုပြုချက်များသည် အမှန်တကယ် သင့်လျော်သည်ဆိုလျှင်လည်း ၎င်းတို့ကို မူဝါဒ၏ နောက်ဗားရှင်းတွင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် ကမ်းလှမ်းပါ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအား ကာကွယ်ခြင်းသည် ငွေအမြောက်အမြား ကုန်ကျပါသည်။ ထို့ကြောင့် BCP အစီအစဉ်အတွက် ပြောင်းလဲမှုအားလုံးသည် ဘတ်ဂျက်ကော်မတီနှင့် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းမှတဆင့် လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီ၏ဖွဲ့စည်းပုံ သို့မဟုတ် ပြင်ပအခြေအနေများတွင် သိသာထင်ရှားသောပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ပြီးနောက် ကုမ္ပဏီ၏လုပ်ငန်းဆက်နွှယ်မှုမူဝါဒကို တစ်နှစ်လျှင်တစ်ကြိမ် ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အကြံပြုလိုပါသည် (ထိုကဲ့သို့ပြောသည့်အတွက် စာဖတ်သူများ ခွင့်လွှတ်နိုင်ပါသည်)။

3. စိတ်ကူးယဉ်များနှင့် လက်တွေ့ဘဝ

BCP အစီအစဥ်ကို ရေးဆွဲသောအခါတွင် စာရေးသူများသည် ကမ္ဘာကြီး၏ စံပြရုပ်ပုံအချို့ကို ဖော်ပြလေ့ရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒုတိယဒေတာစင်တာမရှိသော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့လုပ်သကဲ့သို့ အစီအစဉ်တစ်ခု ရေးပါမည်။" သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းတွင် အခြေခံအဆောက်အအုံ၏ အစိတ်အပိုင်းအချို့ မပါဝင်သေးသော်လည်း ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းကို အနာဂတ်တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ကာ အစီအစဉ်တွင် ထည့်သွင်းထားဆဲဖြစ်သည်။ ထို့နောက် ကုမ္ပဏီသည် ပရိုဂရမ်ပေါ်တွင် လက်တွေ့ကို ဖြန့်ကျက်လုပ်ဆောင်မည်- ဒုတိယဒေတာစင်တာကို တည်ဆောက်ကာ အခြားပြောင်းလဲမှုများကို ဖော်ပြပါ။

ဘယ်ဘက်တွင် BCP နှင့် သက်ဆိုင်သော အခြေခံအဆောက်အအုံများဖြစ်ပြီး ညာဘက်တွင် တကယ့်အခြေခံအဆောက်အအုံဖြစ်သည်။

ဒါတွေအားလုံးဟာ အမှားတစ်ခုပါပဲ။ BCP အစီအစဥ်တစ်ခုရေးခြင်းသည် ငွေကြေးသုံးစွဲခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ယခု အဆင်မပြေသော အစီအစဥ်ကို ရေးပါက၊ သင်သည် အလွန်စျေးကြီးသော စာရွက်ကို ပေးချေရလိမ့်မည်။ ၎င်းမှပြန်လည်ကောင်းမွန်ရန်မဖြစ်နိုင်၊ ၎င်းကိုစမ်းသပ်ရန်မဖြစ်နိုင်ပါ။ အလုပ်အကျိုးအတွက် အလုပ်ဖြစ်ပေသည်။
အစီအစဉ်တစ်ခုကို သင်အတော်လေးမြန်မြန်ရေးနိုင်သော်လည်း အရန်အခြေခံအဆောက်အအုံတစ်ခုတည်ဆောက်ခြင်းနှင့် အကာအကွယ်ဖြေရှင်းချက်အားလုံးအတွက် ငွေအကုန်အကျသည် ရှည်လျားပြီး စျေးကြီးသည်။ ၎င်းသည် တစ်နှစ်ထက်ပို၍ ကြာနိုင်သည်။ ပြီးတော့ သင့်မှာ အစီအစဉ်တစ်ခုရှိပြီးသားဖြစ်ပြီး ၎င်းအတွက် အခြေခံအဆောက်အအုံက နှစ်နှစ်အတွင်း ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ဒီလိုအစီအစဥ်မျိုး ဘာကြောင့် လိုအပ်တာလဲ။ မင်းကို ဘယ်အရာက ကာကွယ်ပေးမှာလဲ။

BCP ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအဖွဲ့သည် ကျွမ်းကျင်သူများကို ၎င်းတို့ဘာလုပ်သင့်သည်နှင့် မည်သည့်အချိန်၌ လုပ်ဆောင်သင့်သည်ကို စတင်ရှာဖွေသောအခါတွင်လည်း စိတ်ကူးယဉ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အမျိုးအစားမှ ဆင်းသက်လာသည်- " Taiga တွင် ဝက်ဝံတစ်ကောင်ကို သင်တွေ့သောအခါ၊ သင်သည် ဝက်ဝံနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ဘက်သို့ လှည့်ကာ ဝက်ဝံ၏ အမြန်နှုန်းထက် ကျော်လွန်သော အရှိန်ဖြင့် ပြေးရန်လိုအပ်သည်။ ဆောင်းရာသီမှာ မင်းရဲ့လမ်းကြောင်းတွေကို ဖုံးအုပ်ထားရမယ်။"

4. အဖျားနှင့်အမြစ်များ

စတုတ္ထအရေးကြီးဆုံးအမှားမှာ အပေါ်ယံဆန်လွန်းသော သို့မဟုတ် အသေးစိတ်လွန်းသော အစီအစဉ်ကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ရွှေဆိုတာလဲ လိုတယ်။ အစီအစဥ်သည် အမိုက်စားများအတွက် အလွန်အသေးစိတ်မဖြစ်သင့်ပါ၊ သို့သော် ဤကဲ့သို့သောအရာတစ်ခု ပြီးဆုံးသွားစေရန် ၎င်းသည် ယေဘုယျဆန်လွန်းသည်တော့မဟုတ်သင့်ပါ။

ယေဘူယျအားဖြင့် လွယ်သည်။

5. Caesar - Caesar ကဘာလဲ၊ စက်ပြင်ဆရာအတွက် - စက်ပြင်ဆိုတာဘာလဲ။

နောက်အမှားမှာ ယခင်တစ်ခုမှ အရင်းခံသည်- အစီအစဉ်တစ်ခုသည် စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်အားလုံးအတွက် လုပ်ဆောင်မှုအားလုံးကို လိုက်လျောညီထွေမဖြစ်နိုင်ပါ။ BCP အစီအစဥ်များကို အများအားဖြင့် ငွေကြေးစီးဆင်းမှု ကြီးမားသော ကုမ္ပဏီကြီးများအတွက် တီထွင်ကြသည် (နည်းလမ်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အဆိုအရ၊ သုတေသနပျမ်းမျှအားဖြင့်၊ ရုရှားကုမ္ပဏီကြီးများ၏ 48% သည် သိသိသာသာငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုများဖြစ်ပေါ်စေသည့် အရေးပေါ်အခြေအနေများနှင့် ကြုံတွေ့ရသည်) နှင့် အဆင့်များစွာသော စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်။ ထိုသို့သောကုမ္ပဏီများအတွက်၊ အရာအားလုံးကို စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းတွင် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်အောင် ကြိုးစားခြင်းသည် မထိုက်တန်ပါ။ ကုမ္ပဏီသည် ကြီးမားပြီး ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားပါက အစီအစဉ်တွင် သီးခြားအဆင့်သုံးဆင့်ရှိသင့်သည်-

• မဟာဗျူဟာအဆင့် - အကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်;
• နည်းဗျူဟာအဆင့် - အလယ်တန်းမန်နေဂျာများအတွက်;
• နှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအဆင့် - နယ်ပယ်တွင် တိုက်ရိုက်ပတ်သက်နေသူများအတွက်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မအောင်မြင်သောအခြေခံအဆောက်အအုံကို ပြန်လည်ထူထောင်ရန်အကြောင်းပြောနေပါက၊ မဟာဗျူဟာအဆင့်တွင် ပြန်လည်ထူထောင်ရေးအစီအစဉ်ကို အသက်သွင်းရန် ဆုံးဖြတ်ချက်ချသည်၊၊ နည်းဗျူဟာအဆင့်တွင် လုပ်ငန်းစဉ်လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဖော်ပြနိုင်ပြီး၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအဆင့်တွင် ကော်မရှင်သတ်မှတ်ရန်အတွက် သီးခြားညွှန်ကြားချက်များရှိပါသည်။ ပစ္စည်းအစိတ်အပိုင်းများ။

ဘတ်ဂျက်မပါဘဲ BCP

လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ တာဝန်ဝတ္တရားနှင့် အခြားဝန်ထမ်းများနှင့် ချိတ်ဆက်မှုကို မြင်သည်။ မတော်တဆမှုတစ်ခုတွင် လူတိုင်းသည် အစီအစဉ်တစ်ခုကိုဖွင့်ကာ ၎င်းတို့၏အပိုင်းကို အမြန်ရှာဖွေပြီး ၎င်းကို လိုက်နာကြသည်။ အကောင်းဆုံးကတော့၊ တစ်ခါတစ်ရံမှာ မိနစ်တွေကို ရေတွက်တဲ့အတွက် ဘယ်စာမျက်နှာတွေကို ဖွင့်ရမလဲဆိုတာကို နှလုံးသားနဲ့ မှတ်သားထားဖို့ လိုပါတယ်။

6. သရုပ်ဆောင်ပါ။

BCP အစီအစဉ်တစ်ခုရေးဆွဲရာတွင် နောက်ထပ်အမှားတစ်ခု- အစီအစဉ်တွင် တိကျသောအမည်များ၊ အီးမေးလ်လိပ်စာများနှင့် အခြားဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်း၏ စာသားတွင်၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အခန်းကဏ္ဍများကိုသာ ညွှန်ပြသင့်ပြီး အဆိုပါ အခန်းကဏ္ဍများကို သီးခြားလုပ်ငန်းတာဝန်များအတွက် တာဝန်ရှိသူများ၏ အမည်များကို သတ်မှတ်ပေးသင့်ပြီး ၎င်းတို့၏ အဆက်အသွယ်များကို အစီအစဉ်၏ နောက်ဆက်တွဲတွင် စာရင်းပြုစုထားသင့်သည်။

အဘယ်ကြောင့်နည်း

ယနေ့ခေတ်တွင် လူအများစုသည် နှစ်နှစ်မှ သုံးနှစ်တစ်ကြိမ် အလုပ်ပြောင်းကြသည်။ အကယ်၍ သင်သည် တာဝန်ရှိသူများနှင့် ၎င်းတို့၏ အဆက်အသွယ်အားလုံးကို အစီအစဉ်၏စာသားတွင် ရေးမှတ်ထားပါက ၎င်းကို အဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲရမည်ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီကြီးများနှင့် အထူးသဖြင့် အစိုးရဌာနများတွင် မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကိုမဆို ပြောင်းလဲမှုတိုင်းတွင် ထောက်ခံချက်များစွာ လိုအပ်ပါသည်။

အရေးပေါ်အခြေအနေဖြစ်လာပြီး အစီအစဉ်ကို အရူးအမူး ကျောခိုင်းပြီး မှန်ကန်သော အဆက်အသွယ်ကို ရှာဖွေပါက အဖိုးတန်အချိန်များ ဆုံးရှုံးမည်ကို မဆိုလိုပါ။

Life hack - အက်ပ်တစ်ခုကို သင်ပြောင်းသည့်အခါ၊ ၎င်းကို အတည်ပြုရန်ပင် မလိုအပ်ပါ။ နောက်ထပ်အကြံပြုချက်- အစီအစဉ်မွမ်းမံမှု အလိုအလျောက်စနစ်စနစ်များကို သင်သုံးနိုင်သည်။

7. မူကွဲများမရှိခြင်း။

အများအားဖြင့် ၎င်းတို့သည် အစီအစဥ်ဗားရှင်း 1.0 ကို ဖန်တီးပြီး တည်းဖြတ်မုဒ်နှင့် ဖိုင်အမည်ကို မပြောင်းလဲဘဲ အပြောင်းအလဲများအားလုံးကို ပြုလုပ်ကြသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ယခင်ဗားရှင်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ဘာတွေပြောင်းလဲသွားသည်ကို မသိရပေ။ ဗားရှင်းမွမ်းမံခြင်းမရှိဘဲ၊ အစီအစဉ်သည် မည်သည့်နည်းဖြင့်မျှ ခြေရာခံမထားသည့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဘဝဖြင့် နေထိုင်သည်။ မည်သည့် BCP အစီအစဉ်၏ ဒုတိယစာမျက်နှာတွင် ဗားရှင်း၊ အပြောင်းအလဲများ၏ ရေးသားသူနှင့် ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် အပြောင်းအလဲများစာရင်းကို ညွှန်ပြသင့်သည်။

ဘယ်သူမှ ရှင်းမပြနိုင်တော့ဘူး။

၈။ဘယ်သူကိုမေးရမလဲ။

မကြာခဏဆိုသလို ကုမ္ပဏီများတွင် BCP အစီအစဉ်အတွက် တာဝန်ရှိသော ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးတစ်ယောက်မျှ မရှိသည့်အပြင် လုပ်ငန်းဆက်လက်တည်မြဲမှုအတွက် တာဝန်ရှိသည့် သီးခြားဌာနလည်း မရှိပါ။ ဤဂုဏ်အသရေရှိသောတာဝန်ကို CIO၊ ၎င်း၏လက်ထောက်သို့ တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း သို့မဟုတ် "သင် သတင်းအချက်အလက်လုံခြုံရေးနှင့် ပတ်သက်သော နိယာမအရ၊ ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် BCP သည် ထပ်လောင်းဖြစ်သည်။" ရလဒ်အနေဖြင့် စီမံကိန်းကို အထက်မှအောက်ခြေအထိ ရေးဆွဲ၊ သဘောတူညီပြီး အတည်ပြုသည်။

အစီအစဉ်ကို သိမ်းဆည်းခြင်း၊ မွမ်းမံပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် အချက်အလက်များ ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းတို့အတွက် မည်သူမှာ တာဝန်ရှိသနည်း။ ဤသည်ကို သတ်မှတ်၍မရပါ။ ဤအရာအတွက် သီးခြားဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို ငှားရမ်းခြင်းသည် ဖြုန်းတီးသော်လည်း အပိုတာဝန်များပါရှိသည့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို တင်ဆောင်ခြင်းသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် လူတိုင်းသည် ယခုထိရောက်မှုရရှိရန် ကြိုးစားနေကြသောကြောင့်- "ညဘက်ရိတ်သိမ်းရန် မီးပုံးဆွဲထားရအောင်" လိုအပ်သလား။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏ဖန်တီးမှုအပြီး နှစ်နှစ်အကြာတွင် BCP အတွက် တာဝန်ရှိသူများကို ရှာဖွေနေပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤကဲ့သို့ဖြစ်တတ်သည်- အစီအစဥ်ကို တီထွင်ပြီး ဖုန်မှုန့်များဖုံးလွှမ်းသွားစေရန် ရှည်လျားသောသေတ္တာတစ်ခုတွင် ထည့်ထားသည်။ မည်သူမျှ ၎င်းကို စမ်းသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်း၏ဆက်စပ်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းမရှိပါ။ ဖောက်သည်တစ်ဦးထံ ရောက်ရှိလာသောအခါတွင် ကျွန်ုပ်ကြားရလေ့ရှိသည့် စကားစုမှာ- "အစီအစဥ်တစ်ခု ရှိသည်၊ သို့သော် ၎င်းကို စမ်းသပ်ခဲ့သည်ရှိမရှိကို မသိရှိခြင်းရှိမရှိ၊ ၎င်းကို သံသယရှိခြင်းရှိမရှိ တီထွင်ခဲ့သည်မှာ ကြာမြင့်နေပြီဖြစ်သည်။"

9. ရေအလွန်အကျွံသောက်ပါ။

ကုမ္ပဏီက လုပ်ဆောင်သည့်အရာများအကြောင်း အချက်အလက်နှင့်တကွ ပရောဂျက်တွင် ပါဝင်သူအားလုံးကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်းနှင့် ပရောဂျက်တွင် ပါဝင်သူအားလုံးကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်း မိတ်ဆက်ခြင်းအပါအဝင် စာမျက်နှာငါးမျက်နှာရှည်သည့် မိတ်ဆက်အစီအစဉ်များရှိပါသည်။ အသုံးဝင်သောအချက်အလက်များရှိရာ ဒသမစာမျက်နှာသို့ သင်ဆင်းလိုက်သည့်အခါတွင်၊ သင့်ဒေတာစင်တာသည် ရေလွှမ်းနေပြီဖြစ်သည်။

လောလောဆယ်အထိ ဖတ်ဖို့ကြိုးစားနေချိန်မှာ သင့်ဒေတာစင်တာရေလျှံနေရင် ဘာလုပ်သင့်လဲ။

ကော်ပိုရိတ် "ရေ" အားလုံးကို သီးခြားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ထည့်ပါ။ အစီအစဥ်ကိုယ်တိုင်က အလွန်တိကျမှုရှိရပါမည်- ဤတာဝန်အတွက် တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်က ဤကဲ့သို့လုပ်ဆောင်သည်နှင့် အခြားအရာများဖြစ်သည်။

၁၀။ ပွဲခက ဘယ်သူ့စရိတ်လဲ။

မကြာခဏဆိုသလို၊ အစီအစဥ်ဖန်တီးသူများသည် ကုမ္ပဏီ၏ ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုမှ ပံ့ပိုးမှုမရရှိကြပါ။ သို့သော် လုပ်ငန်းဆက်လက်တည်မြဲမှုကို စီမံခန့်ခွဲရန် လိုအပ်သောဘတ်ဂျက်နှင့် အရင်းအမြစ်များမရှိသော အလယ်အလတ်စီမံခန့်ခွဲမှုမှ ပံ့ပိုးမှုရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အိုင်တီဌာနသည် ၎င်း၏ဘတ်ဂျက်အတွင်း ၎င်း၏ BCP အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးသော်လည်း CIO သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို မမြင်ပါ။ ကျွန်တော်အကြိုက်ဆုံး ဥပမာက ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ပါ။ CEO ၏ video conferencing အလုပ်မလုပ်သောအခါ၊ မည်သူက ရှင်းထုတ်မည်နည်း။ CIO က "မပေးဘူး" ထို့ကြောင့် CIO ၏ ရှုထောင့်မှကြည့်လျှင် ကုမ္ပဏီတွင် အရေးကြီးဆုံးအရာမှာ အဘယ်နည်း။ လူတွေက သူ့ကို အမြဲ "ချစ်" တဲ့အရာ- စီးပွားရေးအတွက် အရေးပါတဲ့ စနစ်အဖြစ် ချက်ချင်းပြောင်းသွားတဲ့ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်။ စီးပွားရေးရှုထောင့်မှကြည့်လျှင် - ကောင်းပြီ၊ VKS မဟုတ်ဘူး၊ Brezhnev အောက်မှာလိုပဲ၊ ငါတို့ဖုန်းပြောလိမ့်မယ်၊ စဉ်းစားကြည့်ပါ၊

ထို့အပြင်၊ အိုင်တီဌာနသည် သဘာဝဘေးအန္တရာယ်ကျရောက်သည့်အခါ ၎င်း၏အဓိကတာဝန်မှာ ကော်ပိုရိတ် အိုင်တီစနစ်များ၏ လည်ပတ်မှုကို ပြန်လည်ထိန်းသိမ်းရန်ဟု အများအားဖြင့် ယူဆကြသည်။ ဒါပေမယ့် တစ်ခါတလေ ဒီလိုလုပ်ဖို့ မလိုပါဘူး။ အလွန်ဈေးကြီးသော ပရင်တာပေါ်တွင် စက္ကူအပိုင်းအစများကို ပုံနှိပ်ခြင်းပုံစံဖြင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်နေပါက၊ ပျက်သွားပါက ယင်းပရင်တာ၏ဘေးတွင် ထားရန် မသင့်ပါ။ စက္ကူအပိုင်းအစများကို ယာယီအရောင်ခြယ်ရန် လုံလောက်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် IT အတွင်း စဉ်ဆက်မပြတ် အကာအကွယ်ကို တည်ဆောက်နေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် လုပ်ငန်းကိုယ်စားလှယ်များ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုကို စာရင်းသွင်းရပါမည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် IT ဌာနမှာ မွေးဖွားပြီး ပြဿနာအချို့ကို သင်ဖြေရှင်းနိုင်ပေမယ့် လိုအပ်တာတွေအားလုံးကို မပေးနိုင်ပါဘူး။

အိုင်တီဌာနတွင် DR အစီအစဉ်များသာရှိသည့်အခါ အခြေအနေမှာ ဤသို့ဖြစ်သည်။

10. အကုသိုလ်မရှိပါ။

အစီအစဥ်ရှိလျှင် စမ်းသပ်ရန် လိုအပ်သည်။ စံချိန်စံညွှန်းတွေနဲ့ မရင်းနှီးတဲ့သူတွေအတွက်တော့ ဒါက ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမရှိပါဘူး။ ဥပမာ၊ သင့်တွင် နေရာတိုင်းတွင် “အရေးပေါ်ထွက်ပေါက်” ဆိုင်းဘုတ်များ ချိတ်ဆွဲထားသည်။ ဒါပေမယ့် မင်းရဲ့မီးပုံး၊ ချိတ်၊ ဂေါ်ပြားတွေ ဘယ်မှာရှိလဲ ငါ့ကိုပြောပြပါ။ မီးသတ်ရေပိုက်က ဘယ်မှာလဲ။ မီးသတ်ဆေးဘူး ဘယ်မှာထားသင့်လဲ။ ဒါပေမယ့် ဒါကို လူတိုင်းသိထားသင့်ပါတယ်။ ရုံးခန်းထဲသို့ဝင်သောအခါ မီးသတ်ဆေးဘူးရှာခြင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ယုတ္တိမရှိပေ။

အစီအစဥ်ကို စမ်းသပ်ရန် လိုအပ်ခြင်းဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် အငြင်းပွားဖွယ်ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ အစီအစဉ်တစ်ခုသည် အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ် စမ်းသပ်ပြီးမှသာ အလုပ်လုပ်သည်ဟု ယူဆနိုင်သည်။ အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း ကျွန်ုပ်မကြာခဏကြားနေရသည်- “အစီအစဉ်တစ်ခုရှိပါသည်၊ အခြေခံအဆောက်အအုံများအားလုံးကို ပြင်ဆင်ထားသော်လည်း၊ အစီအစဉ်တွင်ရေးထားသည့်အတိုင်း အားလုံးအဆင်ပြေသွားမည့်အချက်မဟုတ်ပါ။ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ သူတို့က မစမ်းသပ်ဘူး။ ဘယ်တော့မှ"

နိဂုံးချုပ်

အချို့သော ကုမ္ပဏီများသည် မည်သို့သော ပြဿနာများ ဖြစ်လာနိုင်ဖွယ်ရှိပြီး ၎င်းတို့မည်မျှ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်ကို နားလည်နိုင်ရန် ၎င်းတို့၏သမိုင်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည်။ သုတေသနနှင့် အတွေ့အကြုံများက ကျွန်ုပ်တို့သည် အရာအားလုံးမှ မိမိကိုယ်ကို ကာကွယ်၍မရနိုင်ကြောင်း အကြံပြုထားသည်။ အဆိုးတွေ အနှေးနဲ့အမြန်ဆိုသလို ကုမ္ပဏီတစ်ခုခုမှာ ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ နောက်တစ်ခုကတော့ ဒီလိုအခြေအနေမျိုး ဒါမှမဟုတ် အလားတူအခြေအနေမျိုးအတွက် သင်ဘယ်လောက်ပြင်ဆင်ထားပြီး သင့်လုပ်ငန်းကို အချိန်မီ ပြန်လည်ထူထောင်နိုင်ဦးမလား။

စဉ်ဆက်မပြတ်မှုသည် ဘေးအန္တရာယ်အမျိုးမျိုးကို အကောင်ထည်မဖော်နိုင်စေရန် မည်ကဲ့သို့ဖယ်ရှားရမည်ကို လူအချို့က ယူဆကြသည်။ မဟုတ်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ စွန့်စားမှုများသည် အကောင်အထည်ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဤအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ အသင့်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ စစ်သားများသည် တိုက်ပွဲတွင် မစဉ်းစားဘဲ လေ့ကျင့်ရန် လေ့ကျင့်ထားသည်။ ၎င်းသည် BCP အစီအစဉ်တစ်ခုနှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သည်- ၎င်းသည် သင့်လုပ်ငန်းကို တတ်နိုင်သမျှ မြန်မြန် ပြန်လည်ရယူနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

BCP မလိုအပ်သော တစ်ခုတည်းသောပစ္စည်း

Igor Tyukachev၊
Business Continuity အတိုင်ပင်ခံ
ကွန်ပြူတာစနစ်ဒီဇိုင်းစင်တာ
"ဂျက်လေယာဉ်အချက်အလက်စနစ်များ"

source: www.habr.com