အဆင်ပြေသောဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်

အွန်လိုင်းဘာသာစကားကျောင်း GLASHA တွင်ဒေတာဘေ့စ်စနစ်များအသုံးပြုခြင်း၏ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်တွင်ကျွန်ုပ်၏အတွေ့အကြုံကိုမျှဝေလိုပါသည်။

ကျောင်းကို 2012 ခုနှစ်တွင် စတင်တည်ထောင်ခဲ့ပြီး ၎င်း၏လုပ်ငန်းအစတွင် ကျောင်းသား 12 ယောက်စလုံး ထိုနေရာတွင် ပညာသင်ခဲ့ကြသောကြောင့် အချိန်ဇယားနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ပြဿနာမရှိခဲ့ပေ။ သို့သော် ကျောင်းသားအသစ်များ ကြီးပွားတိုးတက်ပြီး ပေါ်လာသည်နှင့်အမျှ ဒေတာဘေ့စ်စနစ်တစ်ခုရွေးချယ်ရန် မေးခွန်းသည် ပြင်းထန်လာသည်။

လုပ်ဆောင်ရမည့်တာဝန်မှာ-

1. ဖောက်သည်များအားလုံး (ကျောင်းသားများ)၊ ၎င်းတို့၏အမည်အပြည့်အစုံ၊ အချိန်ဇုန်၊ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်နှင့် မှတ်စုများကို သိမ်းဆည်းပါ။
2. ၎င်းတို့နှင့်ပတ်သက်သော တူညီသောအချက်အလက်များပါရှိသော အလားတူဆရာများစာရင်း၊
3. တူညီသောစနစ်တွင် ဆရာ့အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးပါ။
4. လှုပ်ရှားမှုမှတ်တမ်းတစ်ခု၏ အလိုအလျောက်မျိုးဆက်ကို ဖန်တီးပါ။

   

5. သင့်အတန်းသမိုင်းကို ခြေရာခံပါ။

   

6. ကျောင်းသားများ၏ အသုံးစရိတ်များကို ဖြတ်တောက်ခြင်းနှင့် ဆရာများ ပေးဆောင်ခြင်းအတွက်ရော ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ စာရင်းအင်းများ၊

   

7. ကျောင်းသားအချင်းချင်း မြီစားများကို ခြေရာခံရန် အစီအစဉ်တစ်ခု၊
8. ပေါ့ပ်အပ်သတိပေးချက်များ ပါရှိသည့် သင်ခန်းစာများ၏ ကွဲလွဲချက်အချို့အကြောင်း မှတ်စုများအတွက် မှတ်စုစာအုပ်။

ထူးဆန်းသည်မှာ၊ ဤရှုပ်ထွေးသော အစီရင်ခံချက်အားလုံးကို Excel သုံးပြီး လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။

ထို့အပြင်၊ စာရင်းဇယားများသည် ကျောင်းသားများ၏ ဘတ်ဂျက်များကို တစ်ခုတည်း (မိသားစုဝင်များ လေ့လာမှုတွင် ပါဝင်ပါက)၊ ဆရာများ၏ ဘတ်ဂျက်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည် (၎င်းတို့သည် မိတ်ဖက်ကျောင်းများကို ကိုယ်စားပြုပါက)၊ ဆရာများကို ငွေပေးချေမှုအတွက် မတူညီသော ကိန်းဂဏန်းများကို ထည့်သွင်းရန်၊ ကျောင်းသားများအတွက် မတူညီသောစျေးနှုန်းစာရင်းများ သတ်မှတ်ခြင်း၊ Skype ကျောင်းအော်ပရေတာများအတွက် ဘောနပ်စ်များနှင့် ဒဏ်ငွေများကို ခြေရာခံပါ၊ ငွေပေးချေမှုနှင့် သင်ခန်းစာများဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို ကြည့်ရှုပါ။

သို့သော် ကျောင်းသားဦးရေ နှစ်ရာအထိ တိုးလာပြီး ဆရာဦးရေ ၇၅ ဦးအထိ ရှိလာသောအခါ၊ Excel စွမ်းရည်များ နီးလာသောအခါတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အဆင်ပြေတော့မည်မဟုတ်ပေ။

ပထမဦးစွာ၊ စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အတွက် အစီရင်ခံစာအရေအတွက် မလုံလောက်တော့ဘဲ၊ ဒုတိယအနေနှင့်၊ အော့ဖ်လိုင်းဗားရှင်းသည် အရှိန်မြင့်နေစေရန် ပုံမှန်သန့်ရှင်းရေးပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဆရာများအတွက် အခမဲ့ slot များကို စစ်ဆေးရန်၊ ကျောင်းသားများ၏ တောင်းဆိုချက်အရ လက်ကျန်ငွေကို စစ်ဆေးရန်၊ သင်ခန်းစာများ ပယ်ဖျက်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ SMS ပေးပို့ရန်၊ ဘော့တ်များနှင့် ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။

အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ကျွန်ုပ်တို့သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော GLASHA ဝဘ်အက်ပလီကေးရှင်းကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ ERP စနစ်ဆရာမများ၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စီစဉ်ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်၊ ကျောင်းသားများအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချိန်ဇယားများကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းနိုင်စေပါသည်။ ကွဲပြားသော အစီရင်ခံစာများကို ရရှိလာသောကြောင့်၊ လစဉ်ဒေတာဘေ့စ်ပြင်ဆင်မှုလိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပစ်ခဲ့ပြီး သုံးစွဲသူ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအား ဖန်တီးနိုင်ခဲ့သည်။ အကောင့်လုပ်ပြီး အိမ်စာနှင့် ဗဟုသုတစာမေးပွဲများကို ထိုနေရာတွင် အပ်လုဒ်လုပ်ပါ၊ ကျောင်းသားတစ်ဦးစီ၏ အချိန်ဇုန်နှင့် အချိန်ဇယားကို လင့်ခ်ချိတ်ပါ။

ဒီလိုစီစဉ်တဲ့စနစ်က ဘယ်လုပ်ငန်းအမျိုးအစားမှာမဆို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် အသုံးဝင်မယ်လို့ ထင်ပါတယ်။

source: www.habr.com