နိုင်ငံတကာစံနှုန်းများတွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှု- ISO၊ PMI

အားလုံးမင်္ဂလာပါ။ ပြီးနောက် KnowledgeConf 2019 ခြောက်လကျော်သွားပါပြီ၊ ထိုအချိန်တွင် ကျွန်တော်သည် နောက်ထပ် ကွန်ဖရင့်နှစ်ခုတွင် ဟောပြောခဲ့ပြီး IT ကုမ္ပဏီကြီးနှစ်ခုတွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ခေါင်းစဉ်ဖြင့် ဟောပြောပွဲများ ပို့ချနိုင်ခဲ့သည်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ဆက်သွယ်ရာတွင်၊ IT တွင် "အစပြုသူ" အဆင့်တွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုအကြောင်း ပြောဆိုရန် ဖြစ်နိုင်သေးကြောင်း သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ၏ မည်သည့်ဌာနကမဆို အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်ကြောင်း နားလည်သဘောပေါက်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ယနေ့တွင် ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ပိုင် အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံးရှိပါမည် - အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်တွင် ရှိပြီးသား နိုင်ငံတကာစံနှုန်းများကို သုံးသပ်ကြည့်လိုပါသည်။

စံချိန်စံညွှန်းသတ်မှတ်ခြင်းနယ်ပယ်တွင် ရေပန်းအစားဆုံး အမှတ်တံဆိပ်တစ်ခုဖြင့် စတင်ကြပါစို့။ ISO ကို. အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များ (ISO 30401:2018) အတွက် သီးခြားစံနှုန်းတစ်ခု ရှိသည်ကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ဒါပေမယ့် ဒီနေ့တော့ မနေချင်တော့ဘူး။ အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုသည် မည်သို့မည်ပုံလုပ်ဆောင်သင့်သည်ကို နားလည်ခြင်းမပြုမီ၊ အခြေခံအားဖြင့် ၎င်းသည် လိုအပ်ကြောင်း သင်သဘောတူရန်လိုသည်။

ဥပမာယူကြပါစို့ ISO ကို 9001: 2015 (အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များ)။ နာမည်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဤသည်မှာ အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များအတွက် သီးသန့်စံတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤစံနှုန်းအတိုင်း အသိအမှတ်ပြုခံရရန်၊ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် ၎င်း၏လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ထုတ်ကုန်များနှင့်/သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများသည် ပွင့်လင်းမြင်သာပြီး ချောမွေ့ကြောင်း သေချာစေရမည်။ တစ်နည်းဆိုရသော်၊ လက်မှတ်သည် သင့်ကုမ္ပဏီရှိ အရာအားလုံးကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်နေကြောင်း၊ သင်သည် လက်ရှိ လုပ်ငန်းစဉ်များ၏ အဖွဲ့အစည်းတွင် ဖြစ်ပေါ်နေသော အန္တရာယ်များကို နားလည်သဘောပေါက်ပြီး ယင်းအန္တရာယ်များကို မည်သို့ထိန်းချုပ်ရမည်ကို သင်သိပြီး ၎င်းတို့ကို လျှော့ချရန် ကြိုးစားနေခြင်းကို ဆိုလိုပါသည်။

အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ၎င်းနှင့် မည်သို့သက်ဆိုင်သနည်း။ ဤသည်မှာ ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သည်-

7.1.6 အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာအသိပညာ

အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏ လုပ်ငန်းစဉ်များကို လည်ပတ်ရန်နှင့် ထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် လိုအပ်သော အသိပညာကို ဆုံးဖြတ်ရမည်။

အသိပညာကို လိုအပ်သည့်အတိုင်းအတာအထိ ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ရမည်။

ပြောင်းလဲနေသော လိုအပ်ချက်များနှင့် ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည့်အခါ၊ အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏ လက်ရှိအသိပညာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး အပိုဆောင်းအသိပညာကို ရယူရန် သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးပေးပုံကို ဆုံးဖြတ်ပြီး ၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရမည်ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက် 1- အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာအသိပညာသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက် သီးခြားအသိပညာဖြစ်သည်။ အများအားဖြင့် အတွေ့အကြုံမှ ဆင်းသက်လာကြသည်။

အသိပညာဆိုသည်မှာ အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် အသုံးချပြီး ဖလှယ်သည့် သတင်းအချက်အလက်ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက် 2 အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အသိပညာအခြေခံသည်-

က) ဌာနတွင်းရင်းမြစ်များ (ဥပမာ-ဉာဏပစ္စည်းမူပိုင်ခွင့်၊ အတွေ့အကြုံမှရရှိသော အသိပညာ၊ မအောင်မြင်သော သို့မဟုတ် အောင်မြင်သော ပရောဂျက်များမှ သင်ခန်းစာများ၊ စာရွက်စာတမ်းမရှိသော အသိပညာနှင့် အတွေ့အကြုံများကို စုဆောင်းခြင်းနှင့် ဖလှယ်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ ထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုတိုးတက်မှုရလဒ်များ)

b) ပြင်ပအရင်းအမြစ်များ (ဥပမာ- စံချိန်စံညွှန်းများ၊ ပညာရပ်ဆိုင်ရာများ၊ ဆွေးနွေးပွဲများ၊ ဖောက်သည်များနှင့် ပြင်ပပေးသွင်းသူများထံမှ ရရှိသောအသိပညာ)။

ပူးတွဲပါဖိုင်များတွင်၊

အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အသိပညာလိုအပ်ချက်များကို မိတ်ဆက်ခဲ့သည်-

က) အဖွဲ့အစည်းအား အသိပညာ ဆုံးရှုံးခြင်းမှ ကာကွယ်ခြင်း ၊ ဥပမာအားဖြင့်-

• ဝန်ထမ်းလည်ပတ်မှု;
• သတင်းအချက်အလက် ရယူခြင်းနှင့် ဖလှယ်နိုင်မှု မရှိခြင်း၊

ခ) အဖွဲ့အစည်းအား အသိပညာဆည်းပူးရန် အားပေးခြင်း၊ ဥပမာအားဖြင့်-

• လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့်လေ့လာပါ;
• လမ်းညွှန်ခြင်း၊
• စံနှုန်းများ။

ထို့ကြောင့် အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်ရှိ ISO စံနှုန်းသည် ၎င်း၏လုပ်ငန်းများ၏ အရည်အသွေးကို သေချာစေရန်အတွက် လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရမည်ဟု ဖော်ပြထားသည်။ မှန်ပါတယ်၊ အခြားရွေးချယ်စရာမရှိဘူး၊ "ရမယ်". မဟုတ်ရင် မညီညွတ်ရင် နှုတ်ဆက်လိုက်ပါ။ IT တွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုကို မကြာခဏ ဆက်ဆံလေ့ရှိသော်လည်း လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ မဖြစ်မနေ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် ဤအချက်သည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ရွေးချယ်နိုင်သော ကဏ္ဍတစ်ခုမဟုတ်ကြောင်း ဤအချက်တစ်ခုတည်းက အရိပ်အမြွက်ပြနေပုံရသည်။

ထို့အပြင်၊ စံနှုန်းသည် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုကို ဖယ်ရှားရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် အန္တရာယ်များကို ဖော်ပြသည်။ တကယ်တော့ သူတို့က တော်တော်သိသာတယ်။

စိတ်ကူးကြည့်ရအောင်... မဟုတ်ဘူး၊ မဟုတ်ဘူး - အလုပ်အတွက် အချက်အလက်အချို့ အမှန်တကယ်လိုအပ်တဲ့အခါ သင့်အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းဆိုင်ရာ အခြေအနေတစ်ခုကို ကျေးဇူးပြုပြီး သတိရပါ၊ ပြီးတော့ သူ့ရဲ့တစ်ခုတည်းသောဝန်ဆောင်မှုပေးသူကတော့ အားလပ်ရက်/စီးပွားရေးခရီးမှာ၊ ကုမ္ပဏီကနေ လုံးဝနှုတ်ထွက်လိုက်၊ ဒါမှမဟုတ် ရိုးရိုးနေမကောင်းဖြစ်နေတဲ့အချိန်၊ . သင်မှတ်မိပါသလား? ငါတို့အားလုံးနီးပါး ဒါကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခဲ့ရတယ်လို့ ထင်ပါတယ်။ အဲဒီ့အချိန်မှာ ဘယ်လိုခံစားရလဲ။

အချိန်အတန်ကြာပြီးနောက် ဌာန၏စီမံခန့်ခွဲမှုသည် စီမံကိန်းသတ်မှတ်ရက်ကို မပြည့်မီရန် ပျက်ကွက်မှုကို ရှာဖွေနေပါက၊ ၎င်းတို့သည် အပြစ်ရှာရန် တစ်စုံတစ်ဦးကို ရှာဖွေပြီး ယင်းအပေါ် စိတ်ဖြေလျှော့သွားမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် သင်ကိုယ်တိုင်အတွက်ကတော့ အသိပညာလိုအပ်နေတဲ့အချိန်မှာ "RM က အပြစ်တင်ဖို့၊ ဘာလီကိုသွားပြီး မေးခွန်းတွေမေးတဲ့အခါ ညွှန်ကြားချက်မထားခဲ့ပါဘူး" ဆိုတဲ့ နားလည်မှုပါပဲ။ အပြစ်တင်တာတော့ ရှိတာပေါ့။ ဒါပေမယ့် ဒါက မင်းရဲ့ပြဿနာကို ကူညီပေးမှာမဟုတ်ဘူး။

အကယ်၍ လိုအပ်သူများ အသုံးပြုနိုင်သော စနစ်တစ်ခုတွင် အသိပညာကို မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဆိုပါက၊ ဖော်ပြထားသည့် "အပန်းဖြေစခန်း" ဇာတ်လမ်းသည် မဖြစ်နိုင်လုနီးပါး ဖြစ်လာသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အားလပ်ရက်များ၊ ဝန်ထမ်းများထွက်ခွာခြင်းနှင့် နာမည်ဆိုးဖြင့်ကျော်ကြားသော ဘတ်စ်ကားအချက်တို့သည် လုပ်ငန်းအတွက် ခြိမ်းခြောက်မှုမဟုတ်ကြောင်း စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ စဉ်ဆက်မပြတ်အား သေချာစေသည် - ထုတ်ကုန်/ဝန်ဆောင်မှု၏ အရည်အသွေးသည် ပုံမှန်အဆင့်တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

အကယ်၍ ကုမ္ပဏီတွင် သတင်းအချက်အလက်နှင့် အတွေ့အကြုံများကို ဖလှယ်ရန်နှင့် သိမ်းဆည်းရန် ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုရှိပြီး၊ ဤပလပ်ဖောင်းကို အသုံးပြုခြင်း၏ ယဉ်ကျေးမှု (အလေ့အထ) ကို ဖွဲ့စည်းထားပါက၊ ဝန်ထမ်းများသည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ထံမှ တုံ့ပြန်မှုအတွက် ရက်ပေါင်းများစွာ စောင့်စရာမလိုပါ (သို့မဟုတ် ရက်ပေါင်းများစွာ ရှာဖွေရန်ပင်။ ဤလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အတွက်) သင်၏တာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ပါ။

ငါဘာလို့ အလေ့အထအကြောင်းပြောနေတာလဲ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် လူများကို စတင်အသုံးပြုရန် အသိပညာအခြေခံကို ဖန်တီးရန် မလုံလောက်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် Google ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏မေးခွန်းများအတွက် အဖြေများကို ရှာဖွေလေ့ရှိကြပြီး အများအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အင်ထရာနက်အား အားလပ်ရက်အပလီကေးရှင်းများနှင့် ကြော်ငြာဘုတ်များဖြင့် ချိတ်ဆက်လေ့ရှိပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် "လျင်မြန်သောဘောင်များအကြောင်း အချက်အလက်ရှာဖွေခြင်း" (ဥပမာ) အင်ထရာနက်ပေါ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် မရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်စက္ကန့်အတွင်း အအေးဆုံးသော အသိပညာအခြေခံရှိလျှင်ပင်၊ နောက်တစ်စက္ကန့် (သို့မဟုတ် နောက်လတွင်ပင်) မည်သူမျှ စတင်သုံးစွဲလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ- အလေ့အထမရှိပါ။ သင့်အလေ့အထကို ပြောင်းလဲခြင်းသည် နာကျင်ပြီး အချိန်ကုန်သည်။ လူတိုင်းက ဒီအတွက် အဆင်သင့်မဖြစ်သေးဘူး။ အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့သည် ၁၅ နှစ်ကြာ “ထိုနည်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်” ဆိုလျှင်၊ သို့သော် ယင်းမပါဘဲ ကုမ္ပဏီ၏ အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှု အစပျိုးမှုမှာ ပျက်ကွက်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် KM ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များသည် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ပေါင်းစပ်၍မရပေ။

“ပြောင်းလဲနေသောလိုအပ်ချက်များနှင့် ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည့်အခါ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် ၎င်း၏ရှိပြီးသားအသိပညာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်ဖြစ်သည်…” ဟူသောအချက်ကိုလည်း အာရုံစိုက်သင့်သည်။ ပြောင်းလဲနေသော ကမ္ဘာကြီးတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် ယခင်အတွေ့အကြုံကို ရည်ညွှန်းသည့် ယဉ်ကျေးမှုကို မွေးမြူပါ။ ပြီးတော့ သတိပြန်ရလာတယ်။ "ရမယ်".

စကားမစပ်၊ ဤစံ၏အပိုဒ်ငယ်သည် အတွေ့အကြုံနှင့် ပတ်သက်၍ များစွာပြောထားသည်။ အများအားဖြင့်၊ အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ပတ်သက်လာသောအခါ၊ စံနမူနာပုံစံများသည် ရာနှင့်ချီသောစာရွက်စာတမ်းများ (စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ၊ လိုအပ်ချက်များ) ပါ၀င်သည့် ဗဟုသုတအခြေခံပုံတစ်ပုံကို စတင်အကြံပြုကြသည်။ ဒါပေမယ့် ISO က အတွေ့အကြုံတွေအကြောင်း ပြောပြပါတယ်။ ကုမ္ပဏီ၏အတိတ်အတွေ့အကြုံမှရရှိသောအသိပညာသည် ဝန်ထမ်းများနှင့်၎င်း၏ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီသည် အမှားများထပ်ခါထပ်ခါဖြစ်နိုင်ခြေကိုရှောင်ရှားရန်၊ ပိုမိုအကျိုးရှိသောဆုံးဖြတ်ချက်များကိုချက်ချင်းချနိုင်ပြီး ထုတ်ကုန်အသစ်ကိုပင်ဖန်တီးနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်ရှိ အရင့်ကျက်ဆုံး ကုမ္ပဏီများတွင် (တစ်နည်းအားဖြင့် ရုရှားကုမ္ပဏီများ အပါအဝင်) အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုကို ကုမ္ပဏီ၏အရင်းအနှီးကို တိုးမြှင့်ခြင်း၊ ထုတ်ကုန်အသစ်များ ဖန်တီးခြင်း၊ အကြံဉာဏ်သစ်များ ဖော်ဆောင်ခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ပြုလုပ်ခြင်းနည်းလမ်းတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည် အသိပညာအခြေခံမဟုတ်ပါ၊ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုအတွက် ယန္တရားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါကို ပိုအသေးစိတ်နားလည်အောင် ကူညီပေးတယ်။ PMI ၏ PMBOK လမ်းညွှန်.

PMB အိုကေ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အသိပညာဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည့် PM လက်စွဲစာအုပ်ဖြစ်သည်။ ဤလမ်းညွှန်၏ ဆဋ္ဌမအကြိမ်ထုတ်ဝေမှု (2016) တွင် ပရောဂျက်ပေါင်းစည်းခြင်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ကဏ္ဍတစ်ခုကို မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး ယင်းနောက်တွင် ပရောဂျက်အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အပိုင်းခွဲတစ်ခုပါ၀င်သည်။ ဤစာပိုဒ်ကို "လက်စွဲစာအုပ်အသုံးပြုသူများထံမှ မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဖန်တီးထားသည်" ဟုဆိုသည်။ လက်တွေ့အခြေအနေများတွင် လမ်းညွှန်၏ ယခင်ဗားရှင်းများကို အသုံးပြုရာတွင် အတွေ့အကြုံ၏ ထုတ်ကုန်ဖြစ်လာခဲ့သည်။ လက်တွေ့ဘဝတွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုကို တောင်းဆိုခဲ့သည်။

ပစ္စည်းအသစ်၏အဓိကထွက်ရှိချက်မှာ "သင်ခန်းစာများစာရင်းသွင်းခြင်း" (အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ISO စံနှုန်းတွင်၊ နည်းလမ်းဖြင့်၎င်းကိုဖော်ပြထားသည်)။ ထို့အပြင်၊ စီမံခန့်ခွဲမှုအရ၊ ရလဒ်ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အချိန်ရောက်လာသောအခါတွင် စီမံကိန်းအကောင်အထည်ဖော်မှုတစ်လျှောက်လုံးတွင် ဤစာရင်းပြုစုခြင်းကို ဆောင်ရွက်သင့်သည်။ ကျွန်တော့်အမြင်အရတော့ ဒီဟာက လျင်မြန်တဲ့ နောက်ကြောင်းပြန်သမားတွေနဲ့ အလွန်ဆင်တူပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် ဒီအကြောင်းနဲ့ ပတ်သက်ပြီး သီးခြားပို့စ်တစ်ခု ရေးပါမယ်။ PMBOK ရှိ စကားအသုံးအနှုန်းသည် ဤကဲ့သို့ဖတ်သည်-

ပရောဂျက်အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း သင်ယူမှုကိုမြှင့်တင်ရန်အတွက် လက်ရှိအသိပညာကိုအသုံးပြုပြီး အသိပညာအသစ်ဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။

ပရောဂျက်ပေါင်းစည်းမှု စီမံခန့်ခွဲမှု အသိပညာနယ်ပယ်သည် အခြားသော အသိပညာနယ်ပယ်အားလုံးမှ ရရှိသော ရလဒ်များ ပေါင်းစပ်မှု လိုအပ်သည်။

ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ပေါ်ပေါက်လာသော ခေတ်ရေစီးကြောင်းများ ပါဝင်သော်လည်း၊ အကန့်အသတ်မရှိ-

...

• ပရောဂျက်အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှု

ပိုများလာနေသော မိုဘိုင်းလ်နှင့် ပြောင်းလဲနေသော လုပ်သားများ၏ သဘောသဘာဝသည် ပရောဂျက်ဘဝစက်ဝန်းတစ်လျှောက် အသိပညာကို သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အသိပညာမဆုံးရှုံးစေရန် ပစ်မှတ်ထားသော ပရိသတ်များထံ လွှဲပြောင်းပေးခြင်းအတွက် ပိုမိုတိကျသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။

***

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဓိကအကျိုးကျေးဇူးများမှာ အဖွဲ့အစည်း၏ယခင်ရရှိထားသောအသိပညာကို ပရောဂျက်ရလဒ်များရယူရန် သို့မဟုတ် မြှင့်တင်ရန်အသုံးပြုပြီး လက်ရှိပရောဂျက်မှရရှိသောအသိပညာသည် အဖွဲ့အစည်း၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့် အနာဂတ်ပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် အဆင့်များကို ထောက်ပံ့ပေးရန်အတွက် ဆက်လက်တည်ရှိနေပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ပရောဂျက်တစ်လျှောက်လုံး ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါသည်။

ကျွန်ုပ်သည် လက်စွဲစာအုပ်၏ ကဏ္ဍကြီးတစ်ခုလုံးကို ဤနေရာတွင် ကူးယူကူးထည့်မည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင် ရင်းနှီးနိုင်ပြီး သင့်လျော်သော ကောက်ချက်ဆွဲနိုင်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ကိုးကားချက်များသည် ကျွန်တော့်အမြင်အရ လုံလောက်ပါသည်။ ပရောဂျက်အသိပညာကို စီမံခန့်ခွဲရန် PM ၏လုပ်ငန်းတာဝန်တွင် ဤအသေးစိတ်အချက်များရှိနေခြင်းသည် ပရောဂျက်များလုပ်ဆောင်သည့်အခါတွင် ဤကဏ္ဍ၏အရေးကြီးမှုကို ညွှန်ပြနေပြီဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်ထင်ပါသည်။ စကားမစပ်၊ “အခြားဌာနတွေမှာ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အသိပညာကို ဘယ်သူလိုအပ်သလဲ” ဆိုတဲ့ Thesis ကို မကြာခဏ ကြားရပါတယ်။ ဆိုလိုတာက ဒီသင်ခန်းစာတွေကို ဘယ်သူတွေ လိုအပ်လဲ။

အမှန်မှာ၊ ယူနစ်တစ်ခုသည် သူ့ကိုယ်သူ "လေဟာနယ်ထဲတွင် ယူနစ်" အဖြစ် ရှုမြင်လေ့ရှိကြောင်း ၎င်းကို မကြာခဏ တွေ့မြင်ရသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာကြည့်တိုက်နှင့်အတူ ရှိနေသော်လည်း ကုမ္ပဏီ၏ ကျန်ရှိနေသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာကြည့်တိုက်နှင့် ပတ်သက်သည့် အသိပညာသည် သူ့အတွက် အသုံးမဝင်ပေ။ စာကြည့်တိုက်အကြောင်း - ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ပူးတွဲပါလုပ်ငန်းစဉ်များကော။

အသေးအဖွဲ ဥပမာတစ်ခု- ပရောဂျက်တွင် အလုပ်လုပ်စဉ်တွင် ကန်ထရိုက်တာနှင့် အပြန်အလှန်ဆက်ဆံမှုများ ရှိခဲ့သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဒီဇိုင်နာနှင့်။ ကန်ထရိုက်တာသည် အလွန်အကျွံဖြစ်လာပြီး သတ်မှတ်ရက်များ လွဲချော်ကာ အပိုပေးချေမှုမရှိဘဲ အလုပ်ပြီးအောင် ငြင်းဆန်ခဲ့သည်။ RM သည် ဤယုံကြည်စိတ်ချရသော ကန်ထရိုက်တာနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် မထိုက်တန်ကြောင်း သင်ခန်းစာများတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော RM။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးတွင် သူတို့သည် ဒီဇိုင်နာတစ်ဦးကို ရှာဖွေခဲ့ကြပြီး တူညီသော ကန်ထရိုက်တာကို တွေ့ခဲ့ကြသည်။ ယခုအချိန်တွင် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်။

က) ကုမ္ပဏီတွင် အတွေ့အကြုံပြန်လည်အသုံးပြုခြင်းဆိုင်ရာ ကောင်းမွန်သောယဉ်ကျေးမှုရှိပါက၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးမှ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးသည် ဤကန်ထရိုက်တာထံ ဆက်သွယ်ပြီးဖြစ်သည်ကို သိရှိရန် သင်ခန်းစာစာရင်းတွင် ကြည့်ရှုမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ PM ထံမှ အနုတ်လက္ခဏာတုံ့ပြန်ချက်များကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး အချိန်ဖြုန်းမည်မဟုတ်ကြောင်း၊ ဤယုံကြည်စိတ်ချရသော ကန်ထရိုက်တာနှင့် ဆက်သွယ်သည့်ငွေ။

ခ) ကုမ္ပဏီတွင် ထိုသို့သောယဉ်ကျေးမှုမရှိပါက၊ စျေးကွက်ရှာဖွေသူသည် တူညီသောယုံကြည်စိတ်ချရသောကန်ထရိုက်တာထံ လှည့်သွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကုမ္ပဏီ၏ငွေ၊ အချိန်များဆုံးရှုံးပြီး အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီး အရောင်းမြှင့်တင်ရေးကမ်ပိန်းကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်သည် ဥပမာ။

ဘယ်ရွေးချယ်မှုက ပိုအောင်မြင်မယ်ထင်လဲ။ ၎င်းသည် အသုံးဝင်သော ထုတ်ကုန်ကို တီထွင်နေသည်နှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်မဟုတ်ကြောင်း သတိပြုပါ၊ သို့သော် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုနှင့်အတူ ပါ၀င်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များအကြောင်း သတိပြုပါ။ အခြား RM အတွက် အသုံးမဝင်သော်လည်း လုံးဝခြားနားသော ဦးတည်ချက်တစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအတွက် အသုံးဝင်လာပါသည်။ ထို့ကြောင့် နိဂုံးချုပ်သည်- ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကို အရောင်း၊ စီးပွားရေး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမှ နည်းပညာဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးမှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေး စီမံခန့်ခွဲမှုမှ IT တို့မှ သီးခြားထည့်သွင်းစဉ်းစား၍ မရပါ။ ကုမ္ပဏီရှိလူတိုင်းသည် ကုမ္ပဏီရှိ အခြားသူတစ်ဦးဦးအတွက် အသုံးဝင်မည့် လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိကြသည်။ ထိုအရာများသည် သက်ဆိုင်ရာ နယ်ပယ်များ၏ ကိုယ်စားလှယ်များ မဟုတ်ကြပါ။

သို့သော်လည်း ပရောဂျက်၏ နည်းပညာဘက်တွင်လည်း အသုံးဝင်နိုင်သည်။ ပြီးခဲ့သောနှစ်အနည်းငယ်အတွင်း သင့်ကုမ္ပဏီရှိ ပရောဂျက်များကို စာရင်းစစ်ကြည့်ပါ။ အလားတူ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် စက်ဘီး မည်မျှ တီထွင်ထားသည်ကို သင် အံ့သြမိပါလိမ့်မည်။ အဘယ်ကြောင့်? အကြောင်းမှာ အသိပညာမျှဝေခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များကို ချမှတ်နိုင်ခြင်းမရှိသေးပေ။

ထို့ကြောင့် PMI လက်စွဲအရ အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုသည် PM ၏တာဝန်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းတို့၏စံနှုန်းများအတိုင်း အခပေး အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များကို လုပ်ဆောင်သည့် နာမည်ကြီးအဖွဲ့အစည်းနှစ်ခုသည် အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုနှင့် ပရောဂျက်အလုပ်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများစာရင်းတွင် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုများ ပါဝင်ပါသည်။ အိုင်တီကုမ္ပဏီများမှ မန်နေဂျာများသည် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုသည် မှတ်တမ်းပြုစုခြင်းဖြစ်သည်ဟု အဘယ်ကြောင့် ယုံကြည်နေကြသနည်း။ အအေးခန်းနှင့် ဆေးလိပ်သောက်ခန်းသည် အဘယ်ကြောင့် အသိပညာဖလှယ်ရာနေရာများ ဖြစ်နေသနည်း။ ဒါတွေအားလုံးက နားလည်မှုနဲ့ အလေ့အထပါ။ IT မန်နေဂျာများသည် အသိပညာစီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်ကို တဖြည်းဖြည်း ပိုမိုသိရှိလာလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပြီး ပါးစပ်အစဉ်အလာသည် ကုမ္ပဏီတွင် အသိပညာထိန်းသိမ်းရန် ကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်တော့မည်မဟုတ်ပေ။ သင့်လုပ်ငန်းစံနှုန်းများကို လေ့လာပါ - ၎င်းတို့တွင် စိတ်ဝင်စားစရာအချက်များစွာ ရှိပါသည်။

source: www.habr.com