IBM Notes बाट Microsoft Exchange वा Office 365 मा माइग्रेट गर्दा संस्थाको लागि महत्त्वपूर्ण संख्यामा फाइदाहरू प्रदान गर्दछ, तर माइग्रेसन परियोजना आफैंमा डरलाग्दो देखिन्छ र यो माइग्रेसन कहाँ सुरु गर्ने भन्ने पूर्ण रूपमा स्पष्ट छैन। एक्सचेन्जले नोट र एक्सचेन्जको पूर्ण माइग्रेसन वा सहअस्तित्वको लागि आफ्नै उपकरणहरू समावेश गर्दैन। वास्तवमा, केहि माइग्रेसन र सहअस्तित्व कार्यहरू तेस्रो-पक्ष उत्पादनहरू बिना सम्भव छैन। यस लेखमा, हामी उत्कृष्ट अभ्यासहरू र सफल माइग्रेसनहरूको साथमा हाम्रो अनुभवको आधारमा पालना गर्न सातवटा मुख्य चरणहरू रूपरेखा गर्नेछौं।

सफल माइग्रेसनले निम्न चरणहरू समावेश गर्दछ:

1. प्रारम्भिक माइग्रेसन मूल्याङ्कन।
2. नोट र विनिमय बीच सहअस्तित्व स्थापना।
3. इष्टतम माइग्रेसन सटीकताको लागि योजना।
4. अधिकतम माइग्रेसन दक्षता सुनिश्चित गर्दै।
5. परीक्षण माइग्रेसन चलाउनुहोस्।
6. सङ्गठनमा पर्ने प्रभावलाई न्यूनीकरण गर्न माइग्रेसनको समय योजना बनाउने।
7. माइग्रेसन सुरु गर्नुहोस् र यसको प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्।

यस लेखमा, हामी कसरी तयारी गर्ने र क्वेस्टबाट दुई समाधानहरू प्रयोग गरेर माइग्रेसन पूरा गर्ने भनेर हेर्नेछौं - नोटहरूको लागि सहअस्तित्व प्रबन्धक и नोट साट्नको लागि माइग्रेटर। कट तल केहि विवरणहरू छन्।

चरण 1: प्रारम्भिक माइग्रेसन मूल्याङ्कन

तपाईंको हालको वातावरणको सूची लिँदै

यदि तपाइँ निर्णय गर्नुहुन्छ कि एक्सचेन्ज तपाइँको संगठन को लागी सही प्लेटफर्म हो, तपाइँ के गर्नु पर्छ त्यहाँ जानु पर्छ। सर्वप्रथम, तपाईंले आफ्नो हालको वातावरणको बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्न आवश्यक छ, तपाईंले स्थानान्तरण गर्ने योजनामा ​​रहेको डाटामा सूचीसम्बन्धी जानकारी सङ्कलन गर्नुपर्दछ, डिस्क स्पेसको प्रयोगलाई कम गर्न के हटाउन सकिन्छ भन्ने कुरा निर्धारण गर्नुहोस्, वातावरणहरू बीच उपलब्ध ब्यान्डविथ गणना गर्नुहोस्, इत्यादि। प्रारम्भिक मूल्याङ्कनमा समावेश हुनुपर्छ। निम्न प्रश्नहरू:

• कतिवटा नोट डोमेन र डोमिनो सर्भरहरू छन्?
• तपाईंसँग कतिवटा मेलबक्सहरू छन्? तीमध्ये कति प्रयोगमा छैनन्?
• प्राथमिक मेल फाइलहरूले कति डिस्क स्पेस लिन्छन्? अभिलेखमा कति छन्? स्थानीय प्रतिकृतिहरू कति छन्?
• अभिलेखहरू कहाँ अवस्थित छन्?
• कति प्रयोगकर्ताहरूले इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्छन्? एन्क्रिप्टेड सामग्री स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ?
• वातावरणमा कतिवटा व्यक्तिगत फोल्डरहरू छन्?
• कुन प्रयोगकर्ताहरूले कागजात लिङ्कहरू प्रयोग गर्छन्? कति प्रयोगकर्ताहरूले अन्य प्रयोगकर्ताहरू र अनुप्रयोगहरूबाट लिङ्कहरू प्राप्त गरेका छन्?
• तपाईं कति डाटा स्थानान्तरण गर्न जाँदै हुनुहुन्छ? उदाहरणका लागि, तपाईं पछिल्लो छ महिनाको लागि मात्र डाटा स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ।
• के नेटिभ अभिलेखहरू व्यक्तिगत एक्सचेंज अभिलेख वा Outlook *.pst फाइलहरूमा माइग्रेट हुनेछन्?
• ब्यान्डविथ सीमाहरू के हुन्? कति डाटा ट्रान्सफर गर्न सकिन्छ
  समय को एक निश्चित अवधि?
• माइग्रेसन पछि कति भण्डारण चाहिन्छ?

माइग्रेसनले कसरी व्यवसाय र सञ्चालनलाई असर गर्छ

डाउनटाइम कम गर्न र हराएको उत्पादकता कम गर्न परियोजना सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध हुनुपर्छ।

उदाहरणका लागि, प्रयोगकर्ताहरू बीचको प्रतिनिधिमण्डललाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ - यदि प्रयोगकर्ताले माइग्रेट गर्छ तर उसको वा उनको प्रतिनिधि मूल प्लेटफर्ममा रहन्छ भने, यसले उनीहरूको दैनिक कामलाई कसरी असर गर्छ? थप व्यापक रूपमा, तपाईंले माइग्रेसन परियोजनाले तपाईंको कम्पनीको सबै महत्वपूर्ण व्यापार प्रक्रियाहरू र कार्यप्रवाहहरूलाई कसरी प्रभाव पार्न सक्छ भनेर विचार गर्न आवश्यक छ।

नोटहरू भित्र महत्वपूर्ण टचपोइन्टहरू विचार गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरण को लागी, सन्देश को साथ काम गर्दा, यो माइग्रेसन को समयमा र पछि व्यापार प्रक्रियाहरु को अवरोधबाट बच्न को लागी अनुप्रयोगहरु को विश्लेषण र मेल राउटिंग र अनुप्रयोगहरु बीच अन्तरक्रिया को विचार गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ। निम्न प्रश्नहरू सोध्न निश्चित हुनुहोस्:

• कुन प्रयोगकर्ताहरूसँग प्रतिनिधिहरू छन् र कसरी यो सम्बन्ध तोड्दा व्यापार प्रक्रियाहरूलाई असर गर्न सक्छ?
• कुन अनुप्रयोगहरू र व्यापार प्रक्रियाहरू इमेल वातावरणसँग सम्बन्धित छन्? आवेदन र इमेल सेवा बीचको कुनै पनि प्रमुख एकीकरण, जस्तै स्वीकृति प्रक्रिया, तपाईंको माइग्रेसन योजना बनाउँदा महत्वपूर्ण हुनेछ।
• कुन कम्पोनेन्टहरू र अनुप्रयोगका महत्त्वपूर्ण सुविधाहरू सुरक्षित गर्नुपर्छ?
• तपाईलाई आवश्यक कार्यक्षमता प्राप्त गर्न नयाँ प्लेटफर्मको बिल्ट-इन सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?
• के निष्क्रिय सामग्री भविष्यको भण्डारणको लागि संग्रहित हुनुपर्छ?
• के कुनै पनि अनुप्रयोगहरू नयाँ वातावरणमा सही रूपमा चलाउन पुन: निर्माण गर्न आवश्यक छ?
• सफलता कसरी मापन गरिनेछ?

तपाईंले आफ्नो माइग्रेसन सुरु गर्नु अघि, तपाईंले सफलता मापन गर्न मापदण्ड परिभाषित गर्न आवश्यक छ। विशेष गरी, तपाईंले यो बुझ्न आवश्यक छ कि यो 100% डाटा स्थानान्तरण अपेक्षा गर्न अनुचित छ। प्रत्येक नोट वस्तु प्रकारको एक्सचेन्जमा बराबर हुँदैन (सक्रिय मेल सबैभन्दा गम्भीर उदाहरण हो)। त्यसकारण, वास्तविकता यो हो कि नोटहरूमा सबै वस्तुहरू माइग्रेसन पछि एक्सचेन्जमा अवस्थित हुनेछैनन्। प्राप्त गर्न सकिने र मापनयोग्य लक्ष्य भनेको ९५% वस्तुहरू ९५ प्रतिशत मेलबक्सहरूमा सारिएको हो। मापन र कागजात परिणामहरू माइग्रेसन सफलता सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ, र सही परिणामहरू मात्र सम्भव छन् यदि सफलताको मापदण्ड इमेल माइग्रेसन परियोजनाको सुरुमा परिभाषित गरिएको छ।

चरण 2: नोटहरू र विनिमय सहअस्तित्व स्थापना गर्नुहोस्

धेरै संस्थाहरूको लागि, माइग्रेसन एउटा प्रक्रिया हो, घटना होइन। तसर्थ, मेलबक्स माइग्रेसन र एप्लिकेसन माइग्रेसनहरूले व्यापार र सञ्चालनका लागि उपयुक्त हुने र प्राविधिक आवश्यकताहरूमा आधारित नहुने समयतालिका पालना गर्नुपर्छ।

सहअस्तित्व रणनीति को विकास

माइग्रेसनबाट अधिकतम मूल्य प्राप्त गर्न, एक पूर्ण सह-अस्तित्व योजना माइग्रेसन प्रक्रियाको सुरुमै विकसित र कार्यान्वयन गरिनुपर्छ। "सहअस्तित्व" को परिभाषा संगठन अनुसार फरक हुन सक्छ। केही संस्थाहरूले सक्रिय रूपमा नि: शुल्क/व्यस्त डेटा प्रयोग गर्छन्, अरूले यो कार्यक्षमता प्रयोग गर्दैनन्। केहि पात्रो डेटा माइग्रेट गर्नमा फोकस गर्दछ, जबकि अरूले पूर्ण प्रयोगकर्ता डाइरेक्टरी माइग्रेट गर्ने राम्रो-ट्यूनिंगमा केन्द्रित हुन्छन्। वास्तवमा के महत्त्वपूर्ण छ भन्ने स्पष्ट चित्र प्राप्त गर्न र प्रभावकारी सहअस्तित्व रणनीतिको महत्त्व बुझ्न सबैलाई मद्दत गर्न प्रत्येक सरोकारवालाहरूसँग काम गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

नोट्सबाट एक्सचेन्ज र अफिस 365 मा माइग्रेट गर्नको लागि एकै समयमा मेलबक्स र एप्लिकेसन माइग्रेसनको लागि योजना चाहिन्छ। हालका नोटहरू अनुप्रयोग कार्यक्षमता सबै प्रयोगकर्ताहरूको लागि समर्थित हुनुपर्छ, तिनीहरूको हालको इमेल प्लेटफर्मको पर्वाह नगरी। प्रयोगकर्ताहरू Exchange र Office 365 मा माइग्रेट गर्दा, तिनीहरू पहुँच गर्न र तिनीहरूको अवस्थित कार्यप्रवाहको अंशको रूपमा Notes एपहरू प्रयोग गर्न सक्षम हुनुपर्छ। नोट एप्लिकेसनहरू SharePoint वा अर्को प्लेटफर्ममा माइग्रेट नभएसम्म यो क्षमता जारी रहनुपर्छ।

एप्लिकेसन सहअस्तित्वको अतिरिक्त, विभिन्न प्लेटफर्महरूमा प्रयोगकर्ताहरू बीचको अन्तरक्रियालाई माइग्रेसन प्रारम्भ गर्नु अघि कार्यान्वयन गर्नुपर्छ। यसमा स्वचालित डाइरेक्टरी राउटिङ र अद्यावधिकहरू, खाली/व्यस्त स्थितिहरू र सबै प्रयोगकर्ताहरूका लागि पात्रोहरू तिनीहरूको हालको प्लेटफर्मको पर्वाह नगरी समावेश गर्दछ।

अन्तमा, तपाईंले आफ्नो इमेल सेवा मात्र होइन, तर तपाईंको क्यालेन्डर र साझा स्रोतहरू, जस्तै बैठक कोठाहरू बीचको सहकार्यलाई विचार गर्न आवश्यक छ। प्रयोगकर्ताहरूले बैठक तालिका जानकारी डाउनलोड गर्न सक्षम हुनुपर्छ। यसमा एक पटक र दोहोरिने दुवै बैठकहरू समावेश छन्। अपोइन्टमेन्टहरू माइग्रेसन अघि निर्धारित गरिएको होस् वा माइग्रेसनको क्रममा सिर्जना गरिएको हो, क्यालेन्डर डेटाको शुद्धता परियोजना भरि कायम गरिनुपर्छ। तपाइँले सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि प्रयोगकर्ताहरूले, उदाहरणका लागि, पुनरावर्ती बैठकमा अर्को बैठकको लागि बैठक कोठा परिवर्तन गर्न वा पछिको बैठकहरूमा विवाद र भ्रम पैदा नगरी एउटा बैठक रद्द गर्न सक्छन्।

चरण 3: इष्टतम माइग्रेसन सटीकताको लागि योजना

नोट्सबाट एक्सचेन्ज वा Office 365 मा माइग्रेसनको योजना बनाउन प्लेटफर्महरू बीचको विशिष्ट भिन्नताहरू बुझ्न आवश्यक छ।

इमेल ठेगानाहरू

नोटहरू डेटामा सामान्यतया स्वामित्व ठेगानाहरू समावेश हुन्छन् जुन धेरै ठाउँहरूमा देखा पर्दछ: सन्देश हेडरहरूमा, अभिलेखहरूमा इम्बेड गरिएको, व्यक्तिगत सम्पर्कहरू, र वितरित सूचीहरू। माइग्रेसन प्रक्रियाको एक भागको रूपमा, एक्सचेन्ज वातावरणमा पूर्ण कार्यक्षमता सुनिश्चित गर्न यी स्वामित्व ठेगानाहरू SMTP ठेगानाहरूमा अद्यावधिक हुनुपर्छ। धेरै संस्थाहरूले माइग्रेसनको क्रममा SMTP डोमेन वा ठेगाना मानक अपडेट गर्न पनि छनौट गर्छन्। यदि यो तपाईंको संगठनमा लागू हुन्छ भने, यो बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ कि केहि माइग्रेसन समाधानहरूले प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि ऐतिहासिक SMTP ठेगाना उदाहरणहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दछ।

फोल्डर संरचना

धेरै संस्थाहरूमा, प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नै मेलबक्सहरू र अभिलेखहरू प्रयोग गर्छन्, त्यसैले यो डाटा सुरक्षित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। प्रयोगकर्ताहरूको पूर्ण फोल्डर संरचना हेर्ने क्षमताले पनि माइग्रेसनको परिणाम स्वरूप प्रयोगकर्ताको अनुभवलाई असर गर्छ। फोल्डर र डाटा संरचनाहरूको अखण्डता कायम राख्ने समाधानहरू र संक्रमणहरू चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

स्थानीय प्रतिकृतिहरू र अभिलेखहरू

भण्डारण लागतहरू नियन्त्रण गर्न र डेटा वृद्धिलाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न, धेरै संस्थाहरूले मेलबक्स कोटाहरू सेट गर्छन्। यस नीतिको एक अनपेक्षित परिणाम प्रायः सङ्ख्या र सङ्ग्रहको आकारमा वृद्धि हो। यी अतिरिक्त डेटा स्रोतहरूको मूल्याङ्कन गरिनुपर्छ र तिनीहरूको माइग्रेसनलाई माइग्रेसन योजनाको क्रममा विचार गर्नुपर्छ। तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूलाई सेल्फ-सर्भिस कम्पोनेन्ट प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जसले उनीहरूलाई महत्त्वपूर्ण डेटा मात्र माइग्रेट गर्न अनुमति दिन्छ। एक्सचेन्ज भण्डारण अनुकूलन गर्न, हामी अर्को क्वेस्ट उत्पादन प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दछौं - एक्सचेन्जको लागि अभिलेख प्रबन्धक, यसमा, विशेष गरी, संलग्न फाइलहरूको डुप्लिकेशनको लागि उपयोगी कार्यक्षमता छ, नोटहरूमा DAOS को एक एनालग।

ACL र प्रतिनिधिमण्डल

पहुँच नियन्त्रण सूचीहरू (ACLs) र प्रतिनिधिमण्डल नोट्स वातावरणमा सञ्चालनका लागि मुख्य तत्वहरू हुन्, र तिनीहरू अखण्डताको सुरक्षाका लागि पनि महत्त्वपूर्ण छन्। नतिजाको रूपमा, एक्सचेन्ज सर्भर र अफिस 365 मा समान अधिकारहरूमा सम्बन्धित अधिकारहरू र पहुँच अधिकारहरू सही रूपमा अनुवाद गर्न महत्त्वपूर्ण छ। आदर्श रूपमा, यो स्वचालित रूपमा प्रक्रियालाई गति दिनेछ र मानव त्रुटि हटाउनेछ। संस्थाको सूचना सम्पदाको सुरक्षाको प्रभावकारिता कायम राख्नको लागि, ACLs र डेलिगेसन म्यापिङ मेल डाटाको साथमा एकैसाथ गरिनुपर्छ। केही संस्थाहरूले डेटा माइग्रेसन पूरा भएपछि म्यानुअल रूपमा वा स्क्रिप्टहरू प्रयोग गरेर समान अधिकार प्रदान गर्ने प्रयास गर्छन्। यद्यपि, यो दृष्टिकोणले उत्पादकतालाई नकारात्मक असर पार्न सक्छ र संगठनको डेटामा सुरक्षा प्वालहरू थप्न सक्छ।

नोटहरू आफ्नै सामग्री

उही सक्रिय मेल। IBM Notes बाट माइग्रेट गर्दा अर्को सामान्य समस्या भनेको धेरै रिच टेक्स्टको सामना गर्नु हो। Exchange र Office 365 ले एकीकृत ट्याब गरिएको तालिकाहरू, बटनहरू, बचत गरिएका फारमहरू, र नोटहरूमा अन्य स्वामित्व सामग्री समर्थन गर्दैन। नतिजाको रूपमा, तपाईंले या त यो कार्यक्षमता गुमाउनको लागि तयारी गर्नुपर्नेछ वा एक माइग्रेसन समाधानमा लगानी गर्न आवश्यक छ जसले यी तत्वहरूलाई माइग्रेट गर्न सकिने ढाँचामा रूपान्तरण गर्न सक्छ। तुरुन्तै भनौं कि क्वेस्टबाट समाधानहरूले यसलाई कुनै पनि तरिकाले रूपान्तरण गर्दैन र त्यस्ता अक्षरहरूलाई संलग्नकको रूपमा मात्र स्थानान्तरण गर्न सक्छ ताकि प्रयोगकर्ताले तिनीहरूलाई नोट्स क्लाइन्ट मार्फत खोल्न सक्छ।

समूह र व्यक्तिगत ठेगाना पुस्तिकाहरू

धेरै संस्थाहरूले आन्तरिक र सार्वजनिक मेलिङ सूचीहरूको व्यापक प्रयोग गर्छन्
बाह्य संचार। थप रूपमा, नोटहरू प्रयोगकर्ताहरूले प्राय: व्यक्तिगत ठेगाना पुस्तिकाहरूमा व्यापार सम्पर्कहरू कायम राख्न महत्त्वपूर्ण पाउँछन्। यी डेटा स्रोतहरू व्यवसाय सञ्चालनका लागि महत्वपूर्ण छन् र Microsoft प्लेटफर्ममा माइग्रेसनको क्रममा कुशलतापूर्वक रूपान्तरण गरिनुपर्छ। नतिजाको रूपमा, सक्रिय निर्देशिकामा माइग्रेसनका लागि समूहहरू स्वचालित रूपमा तयार गर्न र प्रयोगकर्ताहरूको डेस्कटपमा भण्डारण गरिएका सबै व्यक्तिगत ठेगानाहरूलाई कुशलतापूर्वक रूपान्तरण गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

नोट्स एपहरूसँग अन्तरक्रिया गर्दै

एप्लिकेसनहरू र मेल सेवाहरू बीचको एकीकरण बिन्दुहरू, जस्तै मेलमिलाप प्रक्रियाहरू, योजना र माइग्रेसनको समय तालिका बनाउँदा महत्त्वपूर्ण हुन्छन्। IBM Notes मा अन्य प्लेटफर्महरू भन्दा इमेल र अनुप्रयोगहरू बीच कडा एकीकरण छ। यी एकीकरणहरूले साधारण डोक्लिङ्कहरूदेखि व्यापार प्रक्रियाहरूमा सबै कुरा समावेश गर्न सक्छन्।

स्रोत र मेल डाटाबेस

धेरै संस्थाहरूले स्रोत रिजर्भेसन डाटाबेसहरू, मेल डाटाबेसहरू, र नोटहरूमा अन्य साझा डाटाबेसहरू प्रयोग गर्छन्। नतिजाको रूपमा, यी डाटाबेसहरूले संगठनको कार्यमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। व्यवसायको निरन्तरता र कर्मचारी उत्पादकता सुनिश्चित गर्न, कार्यान्वयनको दृष्टिकोण र समयलाई विचार गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ:

• लक्षित वातावरणमा स्रोत मेलबक्सहरू सिर्जना गर्दै;
• रिजर्भेसन डाटाबेसबाट एक्सचेंजमा डाटा स्थानान्तरण गर्दै;
• दुबै प्रणालीका प्रयोगकर्ताहरूले नोट्स र एक्सचेन्जमा स्रोतहरू सहकार्य गर्न र प्रयोग गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दै।

चरण 4: माइग्रेसन दक्षता अधिकतम गर्नुहोस्

तथ्याङ्कको शुद्धता सुनिश्चित गर्नुको अतिरिक्त, संगठनको आवश्यकताहरूलाई ध्यानमा राख्दै माइग्रेसन सकेसम्म प्रभावकारी छ भनी सुनिश्चित गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ। माइग्रेसनको प्रभावकारिता प्रत्यक्ष रूपमा प्रत्यक्ष लागतमा मात्र होइन, तर व्यवसायमा पर्ने प्रभावको स्तरमा पनि निर्भर गर्दछ।

माइग्रेसन समाधान वास्तुकला

दक्षतालाई प्रभाव पार्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारकहरू मध्ये एक माइग्रेसन समाधानको वास्तुकला हो। बहु-थ्रेडेड आर्किटेक्चरको साथ समाधान छनौट गर्न महत्त्वपूर्ण छ जसले एक माइग्रेसन सर्भरलाई एकै समयमा धेरै प्रयोगकर्ताहरू माइग्रेट गर्न अनुमति दिन्छ। बहु-थ्रेडेड आर्किटेक्चरले माइग्रेसन हार्डवेयर आवश्यकताहरू घटाउँछ र माइग्रेसन गति बढाउँछ, नाटकीय रूपमा समग्र परियोजना लागत घटाउँछ। बहु-थ्रेडेड भएको दाबी गर्ने माइग्रेसन समाधानहरूबाट मूर्ख नहुनुहोस् तर वास्तवमा एक पटकमा एक प्रयोगकर्ता मात्र माइग्रेट गर्नुहोस् र एक पटकमा धेरै प्रयोगकर्ताहरू माइग्रेट गर्न कार्यस्थानहरू थप्न आवश्यक छ। कन्फिगरेसन र वातावरणमा निर्भर गर्दै, साँचो बहु-थ्रेडेड समाधानहरू एक्सचेन्ज र अफिस 30 मा डाटा माइग्रेट गर्दा 5000 देखि 365 प्रतिशत बढी कुशल हुन्छन्।

माइग्रेसन प्रक्रिया

माइग्रेसनले धेरै चरणहरू समावेश गर्दछ र सहज संक्रमण सुनिश्चित गर्न प्रक्रियाहरू सही समयमा हुनुपर्छ। व्यापार अवरोधलाई कम गर्न र माइग्रेसनका फाइदाहरू अधिकतम बनाउन, सबै प्रक्रियाहरू एकल अनुप्रयोगद्वारा एकीकृत र नियन्त्रित हुनुपर्छ जसले माइग्रेसनको प्रत्येक चरणलाई समयमै सम्हाल्न सक्छ।

लचिलोपन र आत्म-सेवा

केही प्रयोगकर्ता र विभागहरूले मानक माइग्रेसन प्रक्रियाबाट विचलित हुन आवश्यक हुनेछ। उदाहरण को लागी, कानूनी विभाग को विभिन्न भण्डारण आवश्यकताहरु हुन सक्छ, वा प्रबन्धकहरु लाई आफ्नो सम्पूर्ण मेलबक्स र अभिलेख मा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक हुन सक्छ। तसर्थ, यो एक लचिलो माइग्रेसन समाधान छनोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ जसले माइग्रेसन टोलीलाई यी आवश्यकताहरू सजिलैसँग अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। यो लचिलोपन प्रदान गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक भनेको तपाइँका केही प्रयोगकर्ताहरूको लागि स्व-सेवा सक्षम गर्नु हो। उदाहरणका लागि, केही प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूको मुख्य मेल फाइलहरू वा स्थानीय डाटाबाट थप डाटा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिइन्छ पछि यसलाई सर्भरमा व्यक्तिगत अभिलेखमा रूपान्तरण गर्न।

चरण 5: परीक्षण माइग्रेसन चलाउनुहोस्

एक पटक पूर्व-माइग्रेसन मूल्याङ्कन पूरा भएपछि, सहअस्तित्व रणनीतिलाई अन्तिम रूप दिइयो, र अनुकूलन योजनाहरू परिभाषित गरिसकेपछि, यो एक वा बढी पायलट माइग्रेसनहरू मार्फत रणनीतिको पुष्टि प्राप्त गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

पायलट माइग्रेसनको उद्देश्य विकसित प्रक्रियाहरूको परीक्षण गर्नु र पूर्ण माइग्रेसन सुरु भएपछि उत्पन्न हुन सक्ने समस्याहरू पहिचान गर्नु हो, तिनीहरूलाई प्रत्यक्ष माइग्रेसन सुरु गर्नु अघि तिनीहरूलाई समाधान गर्ने अवसर प्रदान गर्नु हो। नतिजाको रूपमा, पायलट माइग्रेसनको समयमा समस्याहरू अपेक्षित र स्वागत पनि छन्।

पायलट माइग्रेसन को मात्रा निर्धारण

पायलट माइग्रेसन डेटाको प्रतिनिधि नमूना सङ्कलन गर्न र लडाई माइग्रेसनको क्रममा सामना गर्न सक्ने सान्दर्भिक प्रश्नहरूको जवाफ दिन पर्याप्त ठूलो हुनुपर्छ। यदि तपाइँ धेरै हजार मेलबक्सहरू माइग्रेट गर्दै हुनुहुन्छ भने, नमूना आकार पर्याप्त हुनुपर्छ। धेरै ठूलो माइग्रेसनहरूको लागि प्रतिशत कम हुन सक्छ।

डाटा र प्रणाली को चयन

पायलट माइग्रेसन प्रक्रियाको बखत, लडाई डेटा र लडाई प्रणालीहरू प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यो धेरै कारणहरूको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ:

• तपाईंले लडाईको वातावरण कसरी व्यवहार गर्नेछ भनेर बुझ्न आवश्यक छ। सिंथेटिक रूपमा उत्पन्न वातावरण लडाई वातावरण को प्रतिनिधि हुनेछैन।
• तपाईंले एन्क्रिप्टेड सन्देशहरू, एक्सचेन्जमा नभेटिएका सन्देश प्रकारहरूको आवृत्ति, र नमूना डेटामा आधारित भण्डारण आवश्यकताहरू बारे थप जानकारी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

अपेक्षाहरू सेट गर्दै

पायलट माइग्रेसन प्रक्रियाले परियोजनाको लागि उल्लिखित सफलताको मापदण्ड परीक्षण गर्ने र बाँकी बसाइँसराइको लागि अपेक्षाहरू क्यालिब्रेट गर्ने उत्कृष्ट अवसर पनि प्रदान गर्दछ। यदि समायोजन आवश्यक छ भने, तिनीहरू लडाई माइग्रेसनको समयमा दस्तावेजीकरण र खातामा लिनुपर्छ।

चरण 6: संगठनमा प्रभाव कम गर्न माइग्रेसन समयको योजना बनाउनुहोस्

प्रयोगकर्ता समूहीकरण

प्रयोगकर्ताहरू र समग्र रूपमा संगठनमा प्रभाव कम गर्न, सँगै काम गर्ने प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै समयमा माइग्रेट गरिनु पर्छ। यी समूहहरू सिर्जना गर्दा विचार गर्नुपर्ने मुख्य कारकहरू प्रतिनिधिमण्डल समावेश गर्दछ। स्रोत वातावरणमा प्रयोगकर्ता सम्बन्धहरूको बारेमा जानकारीको आधारमा माइग्रेसनका लागि सङ्कलन सिफारिस गर्न सक्ने समाधान खोज्नुहोस्।

माइग्रेसन समय

एक पटक समूह माइग्रेसन पूरा भएपछि, समय तालिका बनाउन निश्चित हुनुहोस्
यी प्रयोगकर्ताहरूमा प्रभाव न्यूनतम छ। यसको मतलब व्यवसायिक घण्टामा, वर्षको एक महिनाको अन्त्यमा, वा मर्मतसम्भार विन्डोको समयमा माइग्रेट हुनबाट जोगिन दिनको एक निश्चित समयको लागि माइग्रेसन विन्डोको समयतालिका बनाउनु हो। उदाहरणका लागि, बिक्री टोलीहरूले त्रैमासिकको अन्त्य नजीकसम्म माइग्रेट गर्नु हुँदैन, र लेखा र कानुनी विभागहरूले तिनीहरू कहिले माइग्रेट गर्न सक्छन् भन्ने कुरामा प्रतिबन्धहरू हुनेछन्।

चरण 7: माइग्रेसन सुरु गर्नुहोस् र यसको प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्

पायलट-प्रमाणित डाटा माइग्रेसन दृष्टिकोणको साथ, लडाई माइग्रेसनहरू नियमित घटनाहरू हुनुपर्दछ। त्यहाँ निश्चित समूहहरूको आवश्यकताहरू समायोजन गर्न प्रक्रियाभरि थोरै समायोजनहरू हुनेछन्। योजना र पायलट चरणमा सबै आकस्मिकताहरूलाई ध्यानमा राखिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न अझै पनि सावधानीपूर्वक अनुगमन आवश्यक हुनेछ। तर, प्रक्रिया बढ्दो रूपमा स्वचालित हुनुपर्छ। लडाई माइग्रेसन तालिकाको कार्यान्वयन संगठन भर प्रगति दस्तावेज गर्न र अपेक्षाहरू पूरा भइरहेको छ भनेर पुष्टि गर्न संचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ। अनुगमन र प्रतिक्रिया सम्पूर्ण प्रक्रियामा सफल माइग्रेसनका प्रमुख पक्षहरू रहन्छन्।

निष्कर्षमा

हामीले तपाईंको हुलाक सेवा माइग्रेट गर्दा तपाईंले विचार गर्नुपर्ने कुराहरू समावेश गरेका छौं। यदि तपाइँ हाल माइग्रेसन समाधान छनौट गर्ने प्रक्रियामा हुनुहुन्छ वा यसको बारेमा सोच्दै हुनुहुन्छ भने, यो सबैलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। हामी क्वेस्टबाट माइग्रेसन समाधानहरूसँग काम गर्छौं र म्यानुअल चरणहरूको संख्या घटाउन र माइग्रेसनको परिणाम स्वरूप स्थानान्तरण गरिएको डाटाको मात्रा बढाउनमा सबैभन्दा प्रभावकारी रूपमा सिफारिस गर्न तयार छौं।

यदि तपाईं माइग्रेसनका लागि प्रभावकारी दृष्टिकोणहरू बारे थप जान्न चाहनुहुन्छ भने, अनुरोध पेश गर्नुहोस् प्रतिक्रिया फारम हाम्रो वेबसाइटमा वा केवल कल गर्नुहोस्, र तपाइँ तलको लिङ्कहरू प्रयोग गरेर अतिरिक्त सामग्रीहरू पनि अध्ययन गर्न सक्नुहुन्छ:

Habr लेख: माइक्रोसफ्ट एक्सचेन्जमा आईबीएम लोटस नोट्स/डोमिनोको माइग्रेसन

Gals वेबसाइटमा नोटहरू साट्नको लागि क्वेस्ट माइग्रेटर

Gals वेबसाइटमा नोटहरूको लागि क्वेस्ट सहअस्तित्व प्रबन्धक

क्वेस्ट वेबसाइटमा नोटहरू साट्नको लागि क्वेस्ट माइग्रेटर

क्वेस्ट वेबसाइटमा नोटहरूको लागि क्वेस्ट सहअस्तित्व प्रबन्धक

स्रोत: www.habr.com