हामीले पहिलो इलेक्ट्रोनिक पट्टा कसरी व्यवस्थित गर्यौं र यसले के निम्त्यायो

इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनको विषयको लोकप्रियताको बावजुद, रूसी बैंकहरूमा र सामान्यतया वित्तीय क्षेत्रमा, कुनै पनि लेनदेनको बहुमत कागजमा पुरानो तरिकाले कार्यान्वयन गरिन्छ। र यहाँ बिन्दु बैंकहरू र तिनीहरूका ग्राहकहरूको रूढिवादीता होइन, तर बजारमा पर्याप्त सफ्टवेयरको अभाव हो।

लेनदेन जति जटिल हुन्छ, यो EDI को ढाँचाभित्र सम्पन्न हुने सम्भावना त्यति नै कम हुन्छ। उदाहरणका लागि, भाडामा दिने लेनदेन जटिल हुन्छ किनभने यसमा कम्तीमा तीन पक्षहरू समावेश हुन्छन् - बैंक, पट्टा लिने र आपूर्तिकर्ता। एक ग्यारेन्टर र एक प्लेजर प्रायः तिनीहरूमा थपिन्छन्। हामीले निर्णय गर्‍यौं कि त्यस्ता लेनदेनहरू पूर्ण रूपमा डिजिटाइज गर्न सकिन्छ, जसको लागि हामीले ई-लीजिङ प्रणाली सिर्जना गर्यौं - रूसमा पहिलो सेवा जसले त्यस्ता परिदृश्यहरूमा पूर्ण रूपमा EDI प्रदान गर्दछ। नतिजाको रूपमा, जुलाई 2019 को सुरुमा, कुल लीज लेनदेनको संख्याको 37% ई-लीजिङ मार्फत जान्छ। कट तल हामी कार्यक्षमता र प्राविधिक कार्यान्वयनको दृष्टिकोणबाट ई-लीजिङको विश्लेषण गर्नेछौं।

हामीले 2017 को सुरुमा प्रणाली विकास गर्न थाल्यौं। सबैभन्दा कठिन भाग सुरु हुँदै थियो: उत्पादनको लागि आवश्यकताहरू तयार गर्दै, विचारहरूलाई विशिष्ट प्राविधिक विशिष्टताहरूमा रूपान्तरण गर्दै। अर्को ठेकेदारको खोजी हो। प्राविधिक विशिष्टता, परामर्श को तयारी - यो सबै लगभग चार महिना लाग्यो। अर्को चार महिना पछि, नोभेम्बर 2017 मा, प्रणालीको पहिलो रिलीज रिलीज गरिएको थियो, जुन यस्तो महत्वाकांक्षी परियोजनाको लागि एकदम छिटो छ। ई-लीजिङको पहिलो संस्करणमा कागजातहरू अनुरोध गर्ने र हस्ताक्षर गर्ने कार्यहरू थिए - मुख्य मात्र होइन, तर पट्टा सम्झौता अन्तर्गत काम गर्ने प्रक्रियामा आवश्यक पर्ने निश्चितता सम्झौता र अन्य अतिरिक्त सम्झौताहरू पनि। मार्च 2018 मा, हामीले निगरानीको भागको रूपमा कागजातहरू अनुरोध गर्ने क्षमता थप्यौं, र सोही वर्षको जुलाईमा, हामीले इलेक्ट्रोनिक इनभ्वाइसहरू पठाउने क्षमता थप्यौं।

ई-लीजिङले कसरी काम गर्छ?

हामीले 2017 को सुरुमा प्रणाली विकास गर्न थाल्यौं। उत्पादनका लागि आवश्यकताहरू तयार गर्नदेखि ठेकेदार छनोट गर्न र पहिलो रिलीज जारी गर्नको लागि सम्पूर्ण मार्ग एक वर्ष भन्दा कम लाग्यो - हामीले नोभेम्बरमा स्नातक गर्यौं।

कोरस SQL ​​डाटाबेस र Microsoft Dynamics NAV 2009 मा आधारित हाम्रो व्यापार प्रणालीबाट प्रतिपक्षहरूबाट कागजातहरूको प्याकेजको लागि अनुरोधहरू गरिन्छ। सहभागीहरूले लेनदेनको अंशको रूपमा प्रदान गरेका सबै कागजातहरू पनि भण्डारणको लागि त्यहाँ पठाइन्छ। Frontend एउटा ई-लीजिङ पोर्टल हो जसले आपूर्तिकर्ता र ग्राहकहरूलाई कागजातहरू अनुरोध गर्न, डाउनलोड गर्न, छाप्न र ECES (परिवर्धित योग्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर) प्रयोग गरेर हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिन्छ।

अब माथिको रेखाचित्र अनुसार प्रणालीको सञ्चालनलाई थप विवरणमा हेरौं।
 
अनुरोध "काउन्टरपार्टी कार्ड" वा "परियोजना" निकायबाट उत्पन्न हुन्छ। जब अनुरोध पठाइन्छ, रेकर्ड अनुरोध तालिकामा उत्पन्न हुन्छ। यसले अनुरोध र प्यारामिटरहरूको विवरण समावेश गर्दछ। कोडयुनिट वस्तु अनुरोध उत्पन्न गर्न जिम्मेवार छ। तालिकामा एउटा प्रविष्टि तयार स्थितिको साथ सिर्जना गरिएको छ, यसको मतलब अनुरोध पठाउन तयार छ। अनुरोध तालिकाले अनुरोधको मुख्य भागको विवरण समावेश गर्दछ। सबै अनुरोध गरिएका कागजातहरू कागजात तालिकामा अवस्थित छन्। कागजात अनुरोध गर्दा, "EDS स्थिति" फिल्ड "अनुरोध गरिएको" मा सेट गरिएको छ।

SQL एजेन्टमा चलिरहेको CORUS सर्भरको कार्यले क्वेरी तालिकामा तयार स्थितिहरूसँग रेकर्डहरू निगरानी गर्दछ। जब यस्तो रेकर्ड फेला पर्‍यो, कार्यले ई-लीजिङ पोर्टलमा अनुरोध पठाउँछ। यदि पठाउने सफल भयो भने, प्रविष्टिलाई तालिकामा प्रतिक्रिया स्थितिको साथ चिन्ह लगाइन्छ; यदि होइन भने, त्रुटि स्थितिको साथ। प्रतिक्रियाको नतिजा विभिन्न तालिकाहरूमा रेकर्ड गरिएको छ: सर्भरबाट प्रतिक्रिया कोड र त्रुटि विवरण, यदि अनुरोध पठाउन सकिएन भने, एक तालिकामा; प्रतिक्रिया निकायको वर्णन गर्ने रेकर्डहरू - अर्कोमा, र तेस्रोमा - अनुरोधको परिणाम स्वरूप प्राप्त फाइलहरूसँग रेकर्डहरू, स्थिति फिल्डमा मान सिर्जना गर्नुहोस् र स्क्यान स्थिति क्षेत्रमा जाँच मान। थप रूपमा, कार्यले ई-लीजिङ पोर्टलबाट घटनाहरू निगरानी गर्दछ र क्वेरी तालिकाहरूमा प्रश्नहरू उत्पन्न गर्दछ, जुन यसले आफैं प्रक्रिया गर्दछ।
 
अर्को कामले प्राप्त कागजातहरूको तालिकामा स्थिति फिल्डमा सिर्जना गर्नुहोस् र स्क्यान स्थिति फिल्डमा प्रमाणित मानको साथ प्रविष्टिहरू निगरानी गर्दछ। कार्य प्रत्येक 10 मिनेटमा एक पटक चल्छ। एन्टिभाइरस स्क्यान स्थिति फिल्डको लागि जिम्मेवार छ, र यदि स्क्यान सफल भयो भने, प्रमाणित मान रेकर्ड गरिएको छ। यो कार्यक्षमता सूचना सुरक्षा सेवासँग सम्बन्धित छ। codeunit वस्तु अभिलेखहरू प्रशोधन गर्न जिम्मेवार छ। यदि स्वीकृत कागजातहरूको तालिकामा प्रविष्टि सफलतापूर्वक प्रशोधन गरिएको थियो भने, यसलाई स्थिति फिल्डमा मान सफलताको साथ चिन्ह लगाइन्छ र कागजात तालिकाको "EDS स्थिति" फिल्डमा अनुरोध गरिएको कागजातले "प्राप्त भयो" स्थिति प्राप्त गर्दछ। यदि स्वीकृत कागजातहरूको तालिकामा प्रविष्टि प्रशोधन गर्न सम्भव भएन भने, यसलाई स्थिति फिल्डमा मान फेलको साथ चिन्ह लगाइएको छ र त्रुटिको विवरण "त्रुटि पाठ" फिल्डमा लेखिएको छ। कागजात तालिकामा कुनै पनि परिवर्तन छैन।
 
तेस्रो कार्यले कागजात तालिकाका सबै रेकर्डहरू निगरानी गर्दछ जुन स्थिति खाली छैन वा "स्वीकृत" छ। कार्य दिनको एक पटक 23:30 मा चल्छ र सबै सम्झौता कागजातहरू सम्झन्छ जुन हालको दिनमा हस्ताक्षर गरिएको छैन। कार्यले अनुरोध र प्रतिक्रिया तालिकामा अनुबन्धात्मक कागजातहरू मेटाउन अनुरोध उत्पन्न गर्दछ र कागजात तालिकामा "स्थिति" फिल्डलाई मान "फर्काइएको" मा परिवर्तन गर्दछ।
 

प्रयोगकर्ता पक्षबाट ई-लीजिङ

प्रयोगकर्ताको लागि, यो सबै हाम्रो ग्राहक प्रबन्धकबाट EDF मा सामेल हुन निमन्त्रणा प्राप्त गर्न सुरु हुन्छ। ग्राहकले एउटा पत्र प्राप्त गर्दछ र एक साधारण दर्ता प्रक्रिया मार्फत जान्छ। यदि प्रयोगकर्ताको कार्यस्थल इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरूसँग काम गर्न तयार छैन भने मात्र कठिनाइहरू उत्पन्न हुन सक्छ। प्राविधिक सहयोगको लागि कलहरूको महत्त्वपूर्ण भाग यससँग सम्बन्धित छ। प्रणालीले काउन्टरपार्टीलाई आफ्ना कर्मचारीहरूलाई आफ्नो व्यक्तिगत खातामा पहुँच प्रदान गर्न अनुमति दिन्छ - उदाहरणका लागि, एकाउन्टेन्टहरू इनभ्वाइसहरू, आदिसँग काम गर्न।

दर्ता

कार्यको थप योजना पनि प्रत्येक पार्टीका लागि सम्भव भएसम्म सरल छ। लेनदेनको लागि कागजातहरू अनुरोध गर्ने, साथै सम्झौता कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्ने, हाम्रो आन्तरिक प्रणालीमा सेटिङ कार्यहरू मार्फत गरिन्छ।

डोजियर अनुरोध

ग्राहकलाई हस्ताक्षरको लागि कुनै अनुरोध वा कागजातहरू पठाएपछि, एक सूचना उसको इमेल ठेगानामा पठाइन्छ कि सम्बन्धित गतिविधि उसको व्यक्तिगत खातामा उत्पन्न भएको छ। यसको इन्टरफेसबाट, ग्राहकले प्रणालीमा कागजातहरूको प्याकेज अपलोड गर्दछ, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर राख्छ, र हामी लेनदेनको समीक्षा गर्न सक्छौं। यस पछि, "आपूर्तिकर्ता - ग्राहक - Sberbank लीजिङ" मार्गमा अनुबंध कागजात हस्ताक्षर गरिएको छ।
 

हालको सम्झौता

हाम्रो मामलामा इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनले सुरुदेखि अन्त्यसम्म ग्राहकले गरेको कुनै पनि कार्यलाई संकेत गर्दैन। तपाईं लेनदेनको कुनै पनि चरणमा प्रणालीमा जडान गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, एक ग्राहकले कागज मा एक डोजियर प्रदान गर्यो, र त्यसपछि EDI मा एक सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्ने निर्णय गर्यो - यो परिदृश्य लागू गर्न धेरै सम्भव छ। त्यसैगरी, Sberbank Leasing सँग मान्य पट्टा सम्झौता भएका ग्राहकहरूले इलेक्ट्रोनिक रूपमा बीजकहरू प्राप्त गर्न E-Leasing मा जडान गर्न सक्छन्।

ई-लीजिङको प्रयोगको आर्थिक प्रभावको गणना गरिसकेपछि, हामीले सेवा प्रयोग गर्नका लागि ग्राहकहरूलाई थप छुट प्रस्ताव गरेका छौं। अन्तमा प्रिन्ट र स्टेपल सम्झौताहरू हस्ताक्षर गर्न ग्राहक र आपूर्तिकर्तामा जान आवश्यक पर्दैन भन्ने थाहा भयो। लेनदेनको लागत (सिर्जना र समर्थन) 18% ले घटाउँछ.

परियोजना कसरी विकास हुनेछ

हाल, ई-लीजिङ स्थिर रूपमा काम गरिरहेको छ, यद्यपि निर्दोष रूपमा। हाम्रा कर्मचारीहरूको लागि इलेक्ट्रोनिक इनभ्वाइसहरू पठाउने संयन्त्र अझै पर्याप्त प्रयोगकर्ता-अनुकूल छैन। समस्या यस तथ्य द्वारा व्याख्या गरिएको छ कि यो प्रक्रिया आफैमा धेरै जटिल छ, किनकि EDF अपरेटर निरन्तर यसमा संलग्न छ। उसले एक रसिद जारी गर्छ कि उसले एक इनभ्वाइस जारी गर्यो, र प्रबन्धकले यो रसिदमा हस्ताक्षर गर्दछ। त्यसपछि अर्को छेउमा प्रयोगकर्ता (ग्राहक) सूचना र रसिदहरूमा हस्ताक्षर गर्दछ, जुन फेरि इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन अपरेटर मार्फत जान्छ। भविष्यका संस्करणहरूमा हामी यस प्रक्रियालाई थप सुविधाजनक बनाउन प्रयास गर्नेछौं। "विकास क्षेत्र" ले अनुगमन कागजातहरू अनुरोध गर्ने कार्यक्षमता पनि समावेश गर्दछ, जुन ठूला ग्राहकहरूको लागि एकदम सान्दर्भिक छ।

अर्को छ महिनामा, हामी प्रणालीलाई नयाँ प्लेटफर्ममा सार्ने योजना गर्छौं, जसले हामीलाई इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनको साथ कामलाई अनुकूलन गर्न, इन्टरफेसलाई अझ बुझ्ने र प्रयोगकर्ता-मैत्री बनाउन, र व्यक्तिगत खाताको कार्यक्षमता विस्तार गर्न अनुमति दिनेछ। र नयाँ प्रकार्यहरू पनि थप्नुहोस् - ग्राहकले ई-लीजिङ मार्फत गरेका सबै लेनदेनहरूमा कागजातहरू हेर्न अनुरोध उत्पन्न गर्ने। हामी आशा गर्दछौं कि प्रणाली, जसमा ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू र ग्यारेन्टरहरू पहिले नै सक्रिय रूपमा सामेल छन्, सबैका लागि अझ सुविधाजनक हुनेछ।

स्रोत: www.habr.com