MFP सुरक्षाको नयाँ स्तर: imageRUNNER ADVANCE III

बिल्ट-इन प्रकार्यहरूमा वृद्धि संग, कार्यालय MFPs लामो समय मा तुच्छ स्क्यानिङ / मुद्रण भन्दा पर गएको छ। अब तिनीहरू पूर्ण विकसित स्वतन्त्र यन्त्रहरूमा परिणत भएका छन्, उच्च-टेक स्थानीय र विश्वव्यापी नेटवर्कहरूमा एकीकृत, प्रयोगकर्ताहरू र संस्थाहरूलाई एक कार्यालय भित्र मात्र नभई संसारभरी जोड्ने।

यस लेखमा, सँगै व्यावहारिक सूचना सुरक्षा विशेषज्ञ लुका Safonov लुकासाफोनोभ आधुनिक कार्यालय MFPs को मुख्य खतराहरू र तिनीहरूलाई रोक्नको लागि तरिकाहरू हेरौं।

आधुनिक कार्यालय उपकरणहरूको आफ्नै हार्ड ड्राइभ र अपरेटिङ सिस्टमहरू छन्, जसको लागि MFPs ले स्वतन्त्र रूपमा कागजात व्यवस्थापन कार्यहरूको विस्तृत दायरा प्रदर्शन गर्न सक्छ, अन्य उपकरणहरूमा भार कम गर्दछ। यद्यपि, त्यस्ता उच्च प्राविधिक उपकरणहरूको पनि नकारात्मक पक्ष छ। MFPs ले नेटवर्कमा डाटा ट्रान्समिशनमा सक्रिय भाग लिने हुनाले, उचित सुरक्षा बिना तिनीहरू संगठनको सम्पूर्ण नेटवर्क वातावरणमा कमजोरी बन्छन्। कुनै पनि प्रणालीको सुरक्षा कमजोर लिङ्कको सुरक्षाको डिग्री द्वारा निर्धारण गरिन्छ। तसर्थ, इन्टरप्राइज सर्भरहरू र कम्प्युटरहरूका लागि सुरक्षात्मक उपायहरूको लागि कुनै पनि लागतहरू अर्थहीन हुन्छन् यदि MFP मार्फत आक्रमणकारीको लागि लुफोल रहन्छ। गोप्य जानकारीको सुरक्षाको समस्या बुझ्दै, क्यानन विकासकर्ताहरूले प्लेटफर्मको तेस्रो संस्करणको सुरक्षा स्तर बढाएका छन्। imageRUNNER अग्रिम, जुन लेखमा छलफल गरिनेछ।

मुख्य धम्कीहरू

संगठनहरूमा MFPs को प्रयोगसँग सम्बन्धित धेरै सम्भावित जोखिमहरू छन्:

• MFP मा अनाधिकृत पहुँच मार्फत प्रणालीको ह्याकिङ र "सन्दर्भ बिन्दु" को रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्;
• प्रयोगकर्ता डेटा निकाल्न MFPs प्रयोग गर्दै;
• प्रिन्ट वा स्क्यान गर्दा डाटा को अवरोध;
• उपयुक्त क्लियरेन्स बिना व्यक्तिहरूको डेटामा पहुँच;
• मुद्रित वा स्क्यान गरिएको गोप्य जानकारीमा पहुँच;
• जीवनको अन्तिम उपकरणहरूमा संवेदनशील डेटा पहुँच गर्नुहोस्।
• गलत ठेगानामा फ्याक्स वा इमेल मार्फत कागजातहरू पठाउँदै, जानाजानी वा टाइपोको परिणामको रूपमा;
• असुरक्षित MFPs मा भण्डारण गरिएको गोप्य जानकारीको अनधिकृत अवलोकन;
• विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूसँग सम्बन्धित छापिएका कार्यहरूको साझा स्ट्याक।

"वास्तवमा, आधुनिक MFPs मा प्रायः आक्रमणकारीको लागि ठूलो सम्भावना हुन्छ। हाम्रो परियोजना अनुभवले देखाउँछ कि कन्फिगर नगरिएका यन्त्रहरू, वा उपयुक्त स्तरको सुरक्षा बिना यन्त्रहरूले आक्रमणकारीहरूलाई तथाकथित विस्तार गर्ने ठूलो अवसर दिन्छ। "आक्रमण सतह"। यसले खाताहरूको सूची, नेटवर्क ठेगाना, इमेल सन्देशहरू पठाउने क्षमता र अधिक प्राप्त गर्दैछ। क्यानन द्वारा प्रस्तावित समाधानहरू यी खतराहरूलाई बेवास्ता गर्न सक्षम छन् कि भनेर पत्ता लगाउने प्रयास गरौं। ”

प्रत्येक प्रकारको जोखिमको लागि, नयाँ imageRUNNER ADVANCE प्लेटफर्मले बहु-स्तर सुरक्षा प्रदान गर्ने पूरक उपायहरूको सम्पूर्ण दायरा प्रदान गर्दछ। यो ध्यान दिनु पर्छ कि विकास MFP सञ्चालन को विशेषताहरु को कारण एक विशेष दृष्टिकोण को आवश्यकता छ। कागजातहरू मुद्रण र स्क्यान गर्दा, जानकारी डिजिटलबाट एनालगमा वा यसको विपरित रूपान्तरण हुन्छ। यी प्रत्येक प्रकारको जानकारीलाई सुरक्षा सुनिश्चित गर्न मौलिक रूपमा फरक तरिकाहरू आवश्यक पर्दछ। सामान्यतया, टेक्नोलोजीहरूको जंक्शनमा, तिनीहरूको विषमताको कारण, सबैभन्दा कमजोर ठाउँ बनाइन्छ।

"MFPs प्रायः दुवै पेन्टेस्टर र आक्रमणकारीहरूको लागि सजिलो शिकार हो। एक नियमको रूपमा, यो कार्यालय वातावरण र सञ्जाल पूर्वाधारमा दुवै, त्यस्ता उपकरणहरू र तिनीहरूको अपेक्षाकृत सजिलो उपलब्धता सेटअप गर्न लापरवाह मनोवृत्तिको कारण हो। सबैभन्दा भर्खरैका घटनाहरू मध्ये एक संकेतात्मक आक्रमण हो जुन नोभेम्बर 29, 2018 मा भएको थियो, जब TheHackerGiraffe उपनाम अन्तर्गत एक ट्विटर प्रयोगकर्ताले 50 भन्दा बढी नेटवर्क प्रिन्टरहरू "ह्याक" गर्‍यो र तिनीहरूमा मानिसहरूलाई YouTube च्यानलको सदस्यता लिन आह्वान गर्दै लिफलेटहरू छापियो। निश्चित PewDiePie। Reddit मा, TheHackerGiraffe ले भन्यो कि उसले 000 भन्दा बढी यन्त्रहरूमा सम्झौता गर्न सक्छ, तर आफूलाई केवल 800 मा सीमित राख्यो। एकै साथ, ह्याकरले जोड दिए कि मुख्य समस्या यो हो कि उनले पहिले कहिल्यै यस्तो केहि गरेनन्, तर सबै तयारी र ह्याक आफैले उसलाई आधा घण्टा मात्र लियो।"

जब Canon ले प्रविधि, उत्पादन र सेवाहरू विकास गर्छ, हामी ग्राहकहरूको कार्य वातावरणमा तिनीहरूको सम्भावित प्रभावलाई विचार गर्छौं। त्यसैले क्यानन अफिस मल्टिफंक्शन प्रिन्टरहरू सबै आकारका व्यवसायहरूलाई उनीहरूलाई आवश्यक सुरक्षाको स्तर प्राप्त गर्न मद्दत गर्नका लागि निर्मित र वैकल्पिक सुरक्षा सुविधाहरूको विस्तृत दायराको साथ आउँछन्।

क्याननसँग सम्पूर्ण कार्यालय उपकरण उद्योगमा सबैभन्दा कडा सुरक्षा परीक्षण प्रणालीहरू छन्। उपकरणहरूमा प्रयोग हुने प्रविधिहरू कम्पनीको मापदण्डहरूको अनुपालनको लागि परीक्षण गरिन्छ। अप-टु-डेट परीक्षाहरूको साथ सुरक्षा जाँचहरूमा धेरै ध्यान दिइन्छ, जसको नतिजाहरूले Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink र JTI रूस र अन्य जस्ता कम्पनीहरूबाट उपकरणहरूको सञ्चालनमा सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त गरेको छ।

"आधुनिक वास्तविकताहरूमा उनीहरूको उत्पादनहरूको सुरक्षा बढाउनु तार्किक छ भन्ने तथ्यको बावजुद, सबै कम्पनीहरूले यो सिद्धान्त पालना गर्दैनन्। कम्पनीहरूले केहि उत्पादनहरूको ह्याकिंग (र प्रयोगकर्ताहरूबाट दबाब) को घटनाहरू पछि सुरक्षाको बारेमा सोच्न थालेका छन्। यस पक्षबाट, सुरक्षा विधि र उपायहरूको कार्यान्वयनको लागि क्याननको पूर्ण दृष्टिकोण सूचक हो। ”

MFP मा अनाधिकृत पहुँच

प्रायः, असुरक्षित MFPs दुवै आन्तरिक उल्लङ्घनकर्ताहरू (अन्तरीकहरू) र बाह्य व्यक्तिहरूको प्राथमिकतामा पर्छन्। आधुनिक वास्तविकताहरूमा, कर्पोरेट नेटवर्क एउटा कार्यालयमा सीमित छैन, तर विभिन्न भौगोलिक स्थानहरू भएका विभागहरू र प्रयोगकर्ताहरूको समूह समावेश गर्दछ। केन्द्रीकृत कागजात प्रवाहलाई कर्पोरेट नेटवर्कमा टाढाको पहुँच र MFPs को समावेश गर्न आवश्यक छ। सञ्जाल प्रिन्टिङ उपकरणहरू इन्टरनेट अफ थिंग्ससँग सम्बन्धित छन्, तर तिनीहरूको सुरक्षामा प्रायः ध्यान दिइँदैन, जसले सम्पूर्ण पूर्वाधारको समग्र जोखिमलाई निम्त्याउँछ।

यस प्रकारको खतराबाट जोगाउन, निम्न उपायहरू लागू गरिएको छ:

• IP र MAC ठेगाना फिल्टर - विशिष्ट IP वा MAC ठेगानाहरू भएका यन्त्रहरूसँग मात्र सञ्चार अनुमति दिन कन्फिगर गर्नुहोस्। यो प्रकार्यले नेटवर्क भित्र र बाहिर दुवै डेटा स्थानान्तरण विनियमित गर्दछ।
• प्रोक्सी सर्भर कन्फिगरेसन - यस प्रकार्यको लागि धन्यवाद, तपाइँ प्रोक्सी सर्भरमा MFP जडानहरूको नियन्त्रण प्रत्यायोजित गर्न सक्नुहुन्छ। कर्पोरेट नेटवर्क बाहिरका यन्त्रहरूमा जडान गर्दा यो सुविधा सिफारिस गरिन्छ।
• IEEE 802.1X प्रमाणीकरण प्रमाणीकरण सर्भर द्वारा अधिकृत नभएका जडान यन्त्रहरू विरुद्ध अर्को सुरक्षा हो। ल्यान स्विचद्वारा अनाधिकृत पहुँच अवरुद्ध गरिएको छ।
• IPSec मार्फत जडान - नेटवर्कमा प्रसारित IP प्याकेटहरू अवरोध वा डिक्रिप्ट गर्ने प्रयासहरू विरुद्ध सुरक्षा गर्दछ। यो अतिरिक्त TLS संचार ईन्क्रिप्शन प्रयोग गर्न सिफारिस गरिएको छ।
• बन्दरगाह व्यवस्थापन - आक्रमणकारीहरूलाई भित्री सहायताबाट जोगाउन डिजाइन गरिएको। यो प्रकार्य सुरक्षा नीति अनुसार पोर्ट प्यारामिटरहरू कन्फिगर गर्न जिम्मेवार छ।
• स्वचालित प्रमाणपत्र नामांकन - यो सुविधाले प्रणाली प्रशासकहरूलाई स्वचालित रूपमा जारी गर्न र सुरक्षा प्रमाणपत्रहरू नवीकरण गर्न एक सुविधाजनक उपकरण दिन्छ।
• Wi-Fi प्रत्यक्ष - यो प्रकार्य मोबाइल उपकरणहरूबाट सुरक्षित मुद्रणको लागि डिजाइन गरिएको हो। यो गर्नको लागि, मोबाइल उपकरण कर्पोरेट नेटवर्कमा जडान हुन आवश्यक छैन। Wi-Fi प्रत्यक्ष प्रयोग गरेर, उपकरण र MFP बीच एक स्थानीय साथी-देखि-सहकर्मी जडान सिर्जना गरिएको छ।
• लग निगरानी - MFP को प्रयोगसँग सम्बन्धित सबै घटनाहरू, अवरुद्ध जडान अनुरोधहरू सहित, वास्तविक समयमा विभिन्न प्रणाली लगहरूमा रेकर्ड गरिन्छ। रेकर्डहरू विश्लेषण गरेर, तपाईंले सम्भावित र अवस्थित खतराहरू पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ, एक निवारक सुरक्षा नीति निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ, र पहिले नै भएको सूचना चुहावटको विशेषज्ञ मूल्याङ्कन सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ।
• उपकरण ईन्क्रिप्शन - यो विकल्पले प्रिन्ट कार्यहरू इन्क्रिप्ट गर्दछ किनभने तिनीहरू प्रयोगकर्ताको पीसीबाट बहु-कार्य प्रिन्टरमा पठाइन्छ। तपाईं सुरक्षा सुविधाहरूको विस्तृत सेट सक्षम गरेर स्क्यान गरिएको पीडीएफ डाटा इन्क्रिप्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
• मोबाइल उपकरणहरूबाट अतिथि मुद्रण। सुरक्षित नेटवर्क प्रिन्ट र स्क्यान प्रबन्धन सफ्टवेयरले इमेल, वेब, र मोबाइल एप जस्ता प्रिन्ट कार्यहरू पेश गर्न बाह्य विधिहरू प्रदान गरेर मोबाइल र अतिथि मुद्रणसँग सम्बन्धित सामान्य सुरक्षा समस्याहरूलाई हटाउँछ। यसले MFP सुरक्षित स्रोतबाट काम गर्छ, ह्याकिङको सम्भावनालाई कम गर्छ भन्ने सुनिश्चित गर्छ।

"यस्ता उपकरणहरूको साझेदारी, सुविधा र लागत कटौतीको अतिरिक्त, तेस्रो-पक्ष जानकारीमा पहुँचको जोखिम पनि समावेश गर्दछ। यो आक्रमणकारीहरूले मात्र होइन, व्यक्तिगत लाभ प्राप्त गर्न वा भित्री जानकारी प्राप्त गर्न बेईमान कर्मचारीहरूले पनि प्रयोग गर्न सक्छन्। र प्रशोधन भइरहेको जानकारीको ठूलो सम्भाव्यता - प्राविधिक गोप्यहरूदेखि वित्तीय दस्तावेजसम्म - आक्रमण वा अवैध प्रयोगको लागि महत्त्वपूर्ण प्राथमिकता हो।"

ImageRUNNER ADVANCE प्लेटफर्मको नयाँ संस्करणमा नयाँ छ मुद्रण उपकरणहरू दुई नेटवर्कहरूमा जडान गर्ने क्षमता। यो धेरै सुविधाजनक छ जब MFP एक साथ कर्पोरेट र अतिथि मोड मा प्रयोग गरिन्छ।

तपाईको हार्ड ड्राइभमा डाटा सुरक्षित गर्दै

तपाइँको मल्टिफंक्शन प्रिन्टरमा सधैं ठूलो मात्रामा डेटा हुन्छ जसलाई सुरक्षित गर्न आवश्यक हुन्छ - पङ्क्तिबद्ध प्रिन्ट कार्यहरूबाट प्राप्त फ्याक्सहरू, स्क्यान गरिएका छविहरू, ठेगाना पुस्तिकाहरू, गतिविधि लगहरू, र कार्य इतिहास सम्म।

वास्तवमा, डिस्क अस्थायी भण्डारण मात्र हो, र आवश्यक भन्दा लामो समयसम्म यसमा जानकारी राख्नाले कर्पोरेट सुरक्षा प्रणालीको जोखिम बढाउँछ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, तपाइँ सेटिङहरूमा हार्ड ड्राइभ सफा गर्ने तालिका सेट गर्न सक्नुहुन्छ। प्रिन्ट कार्यहरू पूरा भएपछि तुरुन्तै वा मुद्रण असफल हुँदा, अन्य फाइलहरू अवशिष्ट डेटा खाली गर्न तालिकामा मेटाउन सकिन्छ भन्ने तथ्यको अतिरिक्त।

"दुर्भाग्यवश, धेरै आईटी पेशेवरहरूलाई पनि आधुनिक मुद्रण उपकरणहरूमा हार्ड ड्राइभको भूमिकाको बारेमा कम जानकारी छ। हार्ड ड्राइभको उपस्थितिले तयारी मुद्रण चरणको अवधिलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा कम गर्न सक्छ। हार्ड ड्राइभहरूले सामान्यतया प्रणाली जानकारी, ग्राफिक फाइलहरू, र प्रिन्टिङ प्रतिलिपिहरूको लागि रास्टराइज्ड छविहरू भण्डारण गर्दछ। MFPs को अनुचित डिस्पोजल र डाटा चुहावटको सम्भावनाको अतिरिक्त, विश्लेषणको लागि हार्ड ड्राइभको भत्काउने/चोरी गर्ने सम्भावना छ, वा डेटा निकाल्न विशेष आक्रमणहरू गर्ने, उदाहरणका लागि प्रिन्टर शोषण टूलकिट प्रयोग गरेर।

क्यानन यन्त्रहरूले तपाईंको डेटालाई यन्त्रको जीवनचक्रमा सुरक्षित राख्नका लागि उपकरणहरूको दायरा प्रदान गर्दछ, साथै यसको गोपनीयता, अखण्डता र उपलब्धतालाई पनि कायम राख्छ।
हार्ड ड्राइभमा डाटा सुरक्षित गर्न धेरै ध्यान दिइन्छ। त्यहाँ भण्डारण गरिएको जानकारीको गोप्यताको फरक-फरक डिग्री हुन सक्छ। तसर्थ, imageRUNNER ADVANCE प्लेटफर्मको नयाँ संस्करणको 26 विभिन्न श्रृंखला भित्र सबै 7 यन्त्र मोडेलहरूमा HDD इन्क्रिप्सन प्रयोग गरिन्छ। यसले अमेरिकी सरकारको FIPS 140-2 स्तर 2 सुरक्षा मानक, साथै जापानी समकक्ष JCVMP अनुरूप गर्दछ।

"जानकारी पहुँच गर्नको लागि एक प्रणाली हुनु महत्त्वपूर्ण छ जसले खाता प्रयोगकर्ता भूमिका र पहुँच स्तरहरू लिन्छ। उदाहरणका लागि, धेरै कम्पनीहरूमा, कर्मचारीहरू बीचको तलबको छलफललाई कडा रूपमा निषेध गरिएको छ, र तलब पर्चीको चुहावट वा बोनसको बारेमा जानकारीले टोलीमा गम्भीर द्वन्द्व उत्पन्न गर्न सक्छ। दुर्भाग्यवश, मलाई त्यस्ता केसहरू थाहा छ, ती मध्ये एउटामा यसले यस प्रकारको चुहावटको लागि जिम्मेवार कर्मचारीलाई बर्खास्त गर्यो।"

• हार्ड ड्राइभ ईन्क्रिप्शन। imageRUNNER ADVANCE यन्त्रहरूले तपाईंको हार्ड ड्राइभमा बढेको सुरक्षाको लागि सबै डाटा इन्क्रिप्ट गर्दछ।
• हार्ड ड्राइभ सफा गर्दै। केहि डेटा, जस्तै डाटा प्रतिलिपि वा स्क्यान गरिएको, वा कम्प्युटरबाट छापिएको कागजात डाटा, प्रिन्टर हार्ड ड्राइभमा सीमित समयको लागि भण्डारण गरिन्छ र काम पूरा भएपछि मेटाइन्छ।
• सबै डाटा र प्यारामिटरहरूको प्रारम्भिकरण। तपाईंको हार्ड ड्राइभको प्रतिस्थापन वा डिस्पोज गर्दा डाटा हानि रोक्नको लागि, तपाईंले हार्ड ड्राइभमा सबै कागजातहरू र डाटा अधिलेखन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि सेटिङहरूलाई तिनीहरूको पूर्वनिर्धारित मानहरूमा रिसेट गर्नुहोस्।
• ब्याकअप हार्ड ड्राइव। कम्पनीहरूसँग अब उपकरणको हार्ड ड्राइभबाट वैकल्पिक हार्ड ड्राइभमा डेटा ब्याकअप गर्ने क्षमता छ। ब्याकअप गर्दा, दुबै हार्ड ड्राइभमा डाटा पूर्ण रूपमा इन्क्रिप्टेड हुन्छ।
• हटाउन सकिने हार्ड ड्राइभ किट। यो विकल्पले तपाईंलाई यन्त्र प्रयोगमा नभएको बेला सुरक्षित भण्डारणको लागि यन्त्रबाट हार्ड ड्राइभ हटाउन अनुमति दिन्छ।

महत्वपूर्ण डाटा लीक

सबै कम्पनीहरूले गोप्य कागजातहरू जस्तै सम्झौताहरू, सम्झौताहरू, लेखा कागजातहरू, ग्राहक डेटा, विकास विभाग योजनाहरू र अन्य धेरैसँग सम्झौता गर्छन्। यदि त्यस्ता कागजातहरू गलत हातमा पर्छन् भने, परिणामहरू प्रतिष्ठाको क्षतिदेखि ठूला जरिवाना वा मुकदमाहरूसम्म हुन सक्छन्। आक्रमणकारीहरूले कम्पनीको सम्पत्ति, आन्तरिक वा गोप्य जानकारीको नियन्त्रण प्राप्त गर्न सक्छन्।

“यो केवल प्रतिस्पर्धी वा स्क्यामरहरू मात्र होइन जसले बहुमूल्य जानकारी चोर्छन्। त्यहाँ प्रायः केसहरू हुन्छन् जब कर्मचारीहरूले आफ्नै व्यवसाय विकास गर्ने निर्णय गर्छन् वा गोप्य रूपमा बाहिरको जानकारी बेचेर अतिरिक्त पैसा कमाउँछन्। यस्तो अवस्थामा, प्रिन्टर तिनीहरूको मुख्य सहायक हुन्छ। कम्पनी भित्र कुनै पनि डाटा स्थानान्तरण ट्र्याक गर्न सजिलो छ। थप रूपमा, यो बहुमूल्य जानकारीमा पहुँच गर्ने साधारण कर्मचारीहरू होइनन्। र एक साधारण प्रबन्धक को लागी एक बहुमूल्य कागजात चोरी गर्न भन्दा सजिलो के हुन सक्छ? जो कोहीले यो कार्य सामना गर्न सक्नुहुन्छ। मुद्रित कागजातहरू सधैं संगठन बाहिर लैजान आवश्यक छैन। राम्रो क्यामेरा भएको फोनमा निष्क्रिय परेका सामग्रीहरूको छिट्टै फोटो खिच्न पर्याप्त छ।"

Canon ले तपाईंलाई संवेदनशील कागजातहरू तिनीहरूको सम्पूर्ण जीवनचक्रमा सुरक्षित गर्न मद्दतको लागि सुरक्षा समाधानहरूको दायरा प्रदान गर्दछ।

मुद्रित कागजातहरूको गोपनीयता

प्रयोगकर्ताले प्रिन्टिङ पिन सेट गर्न सक्छ ताकि यन्त्रमा सही पिन प्रविष्ट गरेपछि मात्र कागजात छाप्न सुरु हुन्छ। यसले तपाईंलाई गोप्य कागजातहरू सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ।

"MFPs प्राय: प्रयोगकर्ताहरूको सुविधाको लागि संस्थाको सार्वजनिक रूपमा पहुँचयोग्य क्षेत्रहरूमा देख्न सकिन्छ। यी हल र बैठक कोठा, कोरिडोर र स्वागत क्षेत्र हुन सक्छ। पहिचानकर्ताहरू (पिन कोडहरू, स्मार्ट कार्डहरू) को प्रयोगले मात्र प्रयोगकर्ता पहुँच स्तरको सन्दर्भमा जानकारीको सुरक्षाको ग्यारेन्टी गर्नेछ। उल्लेखनीय केसहरू थिए जब प्रयोगकर्ताहरूले पहिले पठाइएका कागजातहरू, राहदानीहरूको स्क्यान, आदिमा पहुँच प्राप्त गरे। अपर्याप्त नियन्त्रण र डेटा सफाई कार्यहरूको अभावको परिणाम स्वरूप।

ImageRUNNER ADVANCE यन्त्रमा, प्रशासकले सबै पेश गरिएका प्रिन्ट कार्यहरू पज गर्न सक्छन्, प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रिन्ट गर्न लग इन गर्न आवश्यक छ, जसले गर्दा सबै मुद्रित सामग्रीहरूको गोपनीयता सुरक्षित हुन्छ।

प्रिन्ट कार्यहरू वा स्क्यान गरिएका कागजातहरू कुनै पनि समयमा सजिलो पहुँचको लागि मेलबक्सहरूमा भण्डारण गर्न सकिन्छ। मेलबक्सहरू केवल नामित प्रयोगकर्ताहरूले तिनीहरूको सामग्रीहरू पहुँच गर्न सक्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न PIN कोडद्वारा सुरक्षित गर्न सकिन्छ। बारम्बार मुद्रित कागजातहरू (जस्तै लेटरहेड र फारमहरू) भण्डारण गर्न आफ्नो उपकरणमा यो सुरक्षित ठाउँ प्रयोग गर्नुहोस् जुन सावधानीपूर्वक ह्यान्डलिङ आवश्यक छ।

कागजातहरू र फ्याक्सहरू पठाउन पूर्ण नियन्त्रण

सूचना चुहावटको जोखिम कम गर्न, प्रशासकहरूले विभिन्न प्रापकहरूमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्न सक्छन्, उदाहरणका लागि LDAP सर्भरमा ठेगाना पुस्तिकामा नभएका, प्रणालीमा दर्ता नभएका वा विशिष्ट डोमेनमा।

कागजातहरू गलत प्रापकहरूलाई पठाउनबाट रोक्नको लागि, तपाईंले इमेल ठेगानाहरूको लागि स्वत: भरण असक्षम गर्नुपर्छ।

सुरक्षाको लागि PIN कोड सेट गर्नाले यन्त्रको ठेगाना पुस्तिकालाई अनाधिकृत प्रयोगकर्ता पहुँचबाट जोगाउनेछ।

फ्याक्स नम्बर पुन: प्रविष्ट गर्न प्रयोगकर्ताहरूलाई आवश्यक कागजातहरू गलत प्राप्तकर्ताहरूलाई पठाउनबाट रोक्नेछ।

गोप्य फोल्डर वा PIN मा कागजातहरू र फ्याक्सहरू सुरक्षित गर्नाले कागजातहरूलाई प्रिन्ट नगरी मेमोरीमा सुरक्षित रूपमा भण्डारण गर्दछ।

कागजातको स्रोत र प्रमाणिकता पुष्टि गर्दै

एक उपकरण हस्ताक्षर एक कुञ्जी र प्रमाणीकरण संयन्त्र प्रयोग गरेर स्क्यान गरिएको PDF वा XPS कागजातहरूमा थप्न सकिन्छ ताकि प्राप्तकर्ताले कागजातको स्रोत र प्रमाणिकता प्रमाणित गर्न सक्छ।

"एक इलेक्ट्रोनिक कागजातमा, एक इलेक्ट्रोनिक डिजिटल हस्ताक्षर (EDS) यसको आवश्यकता हो, यो इलेक्ट्रोनिक कागजातलाई जालसाजीबाट जोगाउन डिजाइन गरिएको हो र तपाईंलाई हस्ताक्षर कुञ्जी प्रमाणपत्रको मालिक पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ, साथै जानकारीको विरूपणको अनुपस्थिति स्थापित गर्न अनुमति दिन्छ। इलेक्ट्रोनिक कागजात। यसले प्रेषित कागजातको सुरक्षा र यसको मालिकको सही पहिचान सुनिश्चित गर्दछ, जसले जानकारीको विश्वसनीयता कायम राख्न मद्दत गर्दछ।"

प्रयोगकर्ताको हस्ताक्षरले तपाईंलाई प्रमाणीकरण कम्पनीबाट प्राप्त प्रयोगकर्ताको अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षरको साथ PDF वा XPS फाइलहरू पठाउन अनुमति दिन्छ। यस तरिकाले प्राप्तकर्ताले कागजातमा कसले हस्ताक्षर गर्यो भनेर जाँच गर्न सक्षम हुनेछ।

ADOBE LIVECYCLE MANAGEMENT ES सँग एकीकरण

प्रयोगकर्ताहरूले PDF फाइलहरू सुरक्षित गर्न र पहुँच र उपयोग अधिकारहरू नियन्त्रण गर्न, र अनजाने वा दुर्भावनापूर्ण खुलासाबाट गोप्य र बहुमूल्य जानकारीको सुरक्षा गर्न उनीहरूलाई निरन्तर र गतिशील नीतिहरू लागू गर्न सक्छन्। सुरक्षा नीतिहरू सर्भर स्तरमा राखिन्छन्, त्यसैले फाइल वितरण गरिसकेपछि पनि अनुमतिहरू परिवर्तन गर्न सकिन्छ। ImageRUNNER ADVANCE श्रृंखला यन्त्रहरू Adobe ES सँग एकीकृत गर्न कन्फिगर गर्न सकिन्छ।

uniFLOW MyPrintAnywhere सँग सुरक्षित मुद्रणले तपाईंलाई विश्वव्यापी ड्राइभर मार्फत प्रिन्ट कार्यहरू पठाउन र तपाईंको नेटवर्कमा कुनै पनि प्रिन्टरमा प्रिन्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

डुप्लिकेटहरू रोक्न

ड्राइभरहरूले तपाईंलाई कागजात सामग्रीको शीर्षमा देखा पर्ने पृष्ठमा देखिने चिन्हहरू छाप्न अनुमति दिन्छ। यो कागजातको गोपनीयता बारे कर्मचारीहरूलाई सूचित गर्न र प्रतिलिपि हुनबाट रोक्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

अदृश्य वाटरमार्कहरूसँग छाप्नुहोस्/प्रतिलिपि गर्नुहोस् - कागजातहरू पृष्ठभूमिमा इम्बेड गरिएको लुकेको पाठसँग छापिनेछ वा प्रतिलिपि गरिनेछ, जुन नक्कल सिर्जना गर्दा देखा पर्नेछ र एक अवरोधको रूपमा कार्य गर्दछ।

NTware बाट UNFLOW सफ्टवेयरको क्षमताहरू (कम्पनीहरूको क्यानन समूहको भाग) कागजात सुरक्षा सुनिश्चित गर्न थप प्रभावकारी उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।
iW SAM Express सँग संयोजनमा uniFLOW प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई प्रिन्टरमा पठाइएका वा यन्त्रबाट प्राप्त भएका कागजातहरू डिजिटाइज गर्न र अभिलेख गर्न अनुमति दिनेछ, साथै सुरक्षा खतराहरूको जवाफ दिँदा पाठ डेटा र विशेषताहरू विश्लेषण गर्न सकिन्छ।

इम्बेडेड कोड प्रयोग गरेर कागजात स्रोत ट्र्याक गर्नुहोस्।

कागजात स्क्यान अवरुद्ध - यो विकल्पले छापिएका कागजातहरू र प्रतिलिपिहरूमा लुकेको कोड इम्बेड गर्दछ जसले तिनीहरूलाई यो सुविधा सक्षम गरिएको उपकरणमा थप प्रतिलिपि गर्नबाट रोक्छ। प्रशासकले यो विकल्प सबै कामहरू वा प्रयोगकर्ताद्वारा चयन गरिएका कामहरूको लागि मात्र प्रयोग गर्न सक्छ। TL र QR कोडहरू इम्बेडिङका लागि उपलब्ध छन्।

"इमेजरनर एडभान्स III प्रविधिको कार्यक्षमतासँग परीक्षण र परिचितताको परिणामको रूपमा, हामीले आधुनिक IT सुरक्षा नीतिहरूको आधारभूत अनुपालन पुष्टि गर्न सक्षम भयौं। माथिको सुरक्षात्मक उपायहरूले आधारभूत सुरक्षा आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ र सूचना सुरक्षा उल्लङ्घनहरूको जोखिमलाई कम गर्न सक्छ।"

नवीनतम imageRUNNER ADVANCE यन्त्रहरू सुरक्षा नीति सुविधासँग सुसज्जित छन् जसले प्रशासकलाई सबै सुरक्षा सेटिङहरू एउटै मेनुमा व्यवस्थापन गर्न र यन्त्र कन्फिगरेसनको रूपमा लागू गर्नु अघि तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। एक पटक लागू भएपछि, यन्त्रको प्रयोग र सेटिङहरूमा परिवर्तनहरू यो नीति अनुसार हुनुपर्छ। सुरक्षा नीति अतिरिक्त नियन्त्रण र सुरक्षा प्रदान गर्न एक अलग पासवर्ड संग सुरक्षित गर्न सकिन्छ र जिम्मेवार IT सुरक्षा पेशेवर द्वारा मात्र पहुँच गर्न सकिन्छ।

"सुरक्षा र सुविधा बीचको सन्तुलन खोज्न र कायम राख्न आवश्यक छ, सूचनाको सुरक्षा गर्न प्राविधिक विकास र प्राविधिक समाधानहरू बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गरेर, योग्य कर्मचारीहरू प्रयोग गर्नुहोस् र कम्पनीको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न प्रदान गरिएको कोषको कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्नुहोस्।"

सामग्री तयार गर्न सहयोग - लुका Safonov, व्यावहारिक प्रयोगशाला प्रमुख
सुरक्षा विश्लेषण, जेट सूचना प्रणाली।

दर्ता भएका प्रयोगकर्ताहरूले मात्र सर्वेक्षणमा भाग लिन सक्छन्। साइन इन गर्नुहोस्कृपया

कर्पोरेट सुरक्षाको लागि तपाईको दृष्टिकोण कत्तिको व्यापक छ?

• कर्पोरेट सुरक्षा नीति बहु-कार्यात्मक उपकरणहरूको फ्लीटमा लागू हुन्छ

• प्रिन्टिङ उपकरणहरूको कम्पनीको फ्लीटले प्रयोगकर्ताहरूको व्यक्तिगत उपकरणहरूको सुरक्षित प्रयोग सुनिश्चित गर्दछ

• कम्पनीले सुनिश्चित गर्दछ कि मुद्रण पूर्वाधार अप टु डेट छ र प्याच र अपडेटहरू समयमै र प्रभावकारी रूपमा स्थापित छन्।

• कम्पनीका अतिथिहरूले कर्पोरेट नेटवर्कलाई जोखिममा नराखी छाप्न र स्क्यान गर्न सक्छन्

• कम्पनीको आईटी विभागसँग सुरक्षा मुद्दाहरू सम्बोधन गर्न पर्याप्त समय छ

• कम्पनीले सुरक्षा सुनिश्चित गर्न र उपकरणहरूको प्रयोगमा सहजताको बीचमा सन्तुलन फेला पारेको छ

2 प्रयोगकर्ताहरूले मतदान गरे। त्यहाँ कुनै परहेज छैन।

स्रोत: www.habr.com