Zextras टोली प्रयोग गरेर कर्पोरेट च्याट र भिडियो कन्फरेन्सिङ सिर्जना गर्दै

इमेलको इतिहास धेरै दशकहरू पछाडि जान्छ। यस समयमा, कर्पोरेट संचारको यो मानक न केवल पुरानो भएको छैन, तर विभिन्न उद्यमहरूमा सहयोग प्रणालीहरूको परिचयको कारण हरेक वर्ष अधिक र अधिक लोकप्रिय हुँदै गइरहेको छ, जुन, नियमको रूपमा, विशेष रूपमा इ-मेलमा आधारित छ। यद्यपि, इमेलको प्रभावकारिताको कमीको कारण, अधिक र अधिक प्रयोगकर्ताहरूले टेक्स्ट च्याट, भ्वाइस र भिडियो कलहरू, र भिडियो कन्फरेन्सिङको पक्षमा यसलाई त्यागिरहेका छन्। कर्पोरेट संचारको त्यस्ता विधिहरूले कर्मचारीहरूलाई धेरै समय बचत गर्न मद्दत गर्दछ र परिणामस्वरूप, अधिक कुशल हुन र कम्पनीमा थप पैसा ल्याउन।

यद्यपि, कामका समस्याहरू समाधान गर्न च्याट र भिडियो सञ्चारको प्रयोगले प्रायः उद्यमको सूचना सुरक्षामा नयाँ खतराहरूको उदय हुन्छ। तथ्य यो हो कि उपयुक्त कर्पोरेट समाधानको अभावमा, कर्मचारीहरूले स्वतन्त्र रूपमा सार्वजनिक सेवाहरूमा पत्राचार र सञ्चार गर्न सुरु गर्न सक्छन्, जसले महत्त्वपूर्ण जानकारीको चुहावट निम्त्याउन सक्छ। अर्कोतर्फ, इन्टरप्राइज प्रबन्धन सधैं भिडियो कन्फरेन्सिङ र च्याटहरूको लागि कर्पोरेट प्लेटफर्महरूको कार्यान्वयनको लागि रकम विनियोजन गर्न इच्छुक छैन, किनकि धेरैलाई विश्वास छ कि उनीहरूले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको दक्षता बढाउन भन्दा बढी कामबाट विचलित गर्छन्। यस अवस्थाबाट बाहिर निस्कने उपाय विद्यमान सूचना प्रणालीहरूमा आधारित कर्पोरेट च्याट र भिडियो कन्फरेन्सिङको प्रयोग हुन सक्छ। जिम्ब्रा कोलाबोरेसन सुइट ओपन-स्रोत संस्करण कोलाबोरेसन प्लेटफर्मको रूपमा प्रयोग गर्नेहरूले Zextras टोलीसँग कर्पोरेट च्याट र भिडियो कन्फरेन्सिङ सिर्जना गर्ने समस्या समाधान गर्न सक्छन्, जसले Zimbra OSE मा कर्पोरेट अनलाइन सञ्चारसँग सम्बन्धित धेरै नयाँ सुविधाहरू थप्छ।

Zextras Team दुई संस्करणहरूमा आउँछ: Zextras Team Basic र Zextras Team Pro, र प्रदान गरिएको प्रकार्यहरूको सेटमा फरक छ। पहिलो डेलिभरी विकल्प पूर्ण रूपमा नि:शुल्क छ र तपाइँलाई Zimbra OSE मा आधारित एक-अन-वन र समूह च्याट ढाँचामा पाठ च्याटहरू संगठित गर्न अनुमति दिन्छ। यस अवस्थामा, यी सबै प्रकार्यहरू सिधा Zimbra OSE वेब क्लाइन्टबाट उपलब्ध हुनेछन्। थप रूपमा, Zextras Team Basic प्रयोगकर्ताहरूले मोबाइल अनुप्रयोग प्रयोग गर्न सक्छन्, iOS र एन्ड्रोइड प्लेटफार्महरूमा उपलब्ध छ। यी एपहरूले तपाईंलाई निजी र टेक्स्ट च्याटहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ, र भविष्यमा तपाईंलाई भिडियो कलहरू गर्न अनुमति दिनेछ। हामीलाई तुरुन्तै नोट गर्नुहोस् कि भिडियो च्याट र अडियो कलहरूको लागि, Zextras टोली प्रयोगकर्ताहरूलाई राम्रोसँग काम गर्ने वेबक्याम र/वा माइक्रोफोन चाहिन्छ।

तर Zextras Team Pro ले धेरै समृद्ध कार्यक्षमता प्रदान गर्दछ। पहिले नै सूचीबद्ध क्षमताहरूको अतिरिक्त, Zextras टोली प्रयोगकर्ताहरूले ठूलो संख्यामा कर्मचारीहरूको लागि भिडियो सम्मेलनहरू सिर्जना गर्ने अवसर पाउनेछन्। यसले तपाईंलाई विभिन्न ठाउँमा भौगोलिक रूपमा अवस्थित कर्मचारीहरू बीच बैठकहरू आयोजना गर्न अनुमति दिन्छ र यसरी पहिले एक कोठामा बैठक सहभागीहरूलाई भेला गर्न खर्च गरिएको समय बचत गर्न, र मुद्दाहरूको थप गहन अध्ययन वा विशिष्ट कार्य कार्यहरू समाधान गर्न खर्च गर्न अनुमति दिन्छ।

Zextras Team Pro ले तपाईंलाई भर्चुअल स्पेस र कर्मचारीहरूको लागि भर्चुअल बैठकहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। स्पेसले एकै पटक धेरै बैठक कोठाहरू समावेश गर्न सक्छ, जसमा स्पेसका विभिन्न सहभागीहरूले साझा विषयहरू छलफल गर्न सक्छन्। उदाहरणका लागि, 16 व्यक्तिहरूको बिक्री विभाग भएको उद्यमलाई विचार गर्नुहोस्। जसमध्ये ५ जना कर्मचारीले b5c सेल्समा काम गर्छन्, ५ जना कर्मचारीले b2b सेल्समा र अन्य ५ जना कर्मचारी b5g मा काम गर्छन्। सम्पूर्ण विभाग बिक्री विभागको प्रमुखको नेतृत्वमा छ।

सबै कर्मचारीहरू एउटै विभागमा काम गर्ने भएकाले, प्रत्येक बिक्री कर्मचारीसँग सरोकार राख्ने सबै विषयहरूमा छलफल गर्न उनीहरूका लागि साझा ठाउँ सिर्जना गर्नु बुद्धिमानी हुनेछ। एकै समयमा, विषयहरू प्रायः उठ्छन् कि केवल एक विभाग काम गर्ने चिन्ता छ, उदाहरणका लागि, b2b संग। निस्सन्देह, अन्य क्षेत्रमा काम गर्ने बिक्री विभागका कर्मचारीहरूले त्यस्ता विषयहरूको छलफलमा भाग लिनु आवश्यक छैन, तर विभाग प्रमुखले प्रत्येक विभागको छलफलमा भाग लिनुपर्छ। यसैले बिक्री विभागको आवश्यकताहरूको लागि छुट्याइएको ठाउँ भित्र प्रत्येक दिशाको लागि छुट्टै भर्चुअल बैठकहरू आवंटित गर्न सम्भव छ, ताकि तिनीहरू प्रत्येकमा कर्मचारीहरूले एकअर्कासँग र विभागको प्रमुखसँग कुराकानी गर्न सक्छन्। एकै समयमा, प्रबन्धक आफैंले सबै तीन भर्चुअल बैठकहरू सजिलैसँग छुट्टै ठाउँमा जम्मा गर्नेछन्। र यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि सबै संचार कम्पनीको सर्भरहरूमा हुन्छ र डाटा तिनीहरूबाट कतै स्थानान्तरण गरिएको छैन भने, त्यस्ता च्याटहरू सूचना सुरक्षाको सन्दर्भमा एकदम सुरक्षित भन्न सकिन्छ। बिक्री विभाग भन्दा बाहिर, खाली ठाउँ र भर्चुअल बैठक कोठा को अवधारणा सम्पूर्ण उद्यम मा लागू गर्न सकिन्छ।

भिडियो बैठकको अतिरिक्त, अडियो कलहरू पनि प्रयोगकर्ताहरूलाई उपलब्ध छन्। तिनीहरूले संचार च्यानलहरू धेरै कम लोड गर्ने तथ्यको अतिरिक्त, धेरै कर्मचारीहरू प्राय: भिडियो ढाँचामा सञ्चार गर्न लज्जित हुन्छन् र प्रायः तिनीहरूको ल्यापटपमा वेबक्याम पनि लुकाउँछन्।

कर्मचारीहरूसँग भिडियो च्याटहरू र अडियो कलहरूका अतिरिक्त, Zextras टोलीले तपाईंलाई कुनै पनि प्रयोगकर्तासँग भिडियो च्याट र अडियो कलहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ जो उद्यमको कर्मचारी होइनन् र उहाँलाई बैठकमा सामेल हुनको लागि विशेष लिङ्क पठाएर। Zextras टोलीलाई केवल आधुनिक ब्राउजर चाहिन्छ, यस प्रकार्य प्रयोग गरेर तपाईले सधैँ चाँडै ग्राहक वा प्रतिपक्षसँग कुराकानी गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ नियमित पत्राचारले धेरै समय लिन्छ। थप रूपमा, Zextras टोलीले फाइल साझेदारीलाई समर्थन गर्दछ, जुन कर्मचारीहरूले भिडियो कल वा पाठ कुराकानीको क्रममा सीधा एक अर्कालाई पठाउन सक्छन्।

यो विशेष मोबाइल अनुप्रयोग Zextras टोली उल्लेख गर्न असम्भव छ, जसले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको कार्यस्थलमा नभएर कर्पोरेट च्याटहरूमा भाग लिन अनुमति दिन्छ। एप आईओएस र एन्ड्रोइड प्लेटफर्महरूको लागि उपलब्ध छ, र हाल प्रयोगकर्ताहरूलाई अनुमति दिन्छ:

• तपाईंको स्मार्टफोनमा सन्देशहरू प्राप्त र पठाएर पत्राचार सञ्चालन गर्नुहोस्
• निजी च्याटहरू सिर्जना गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस् र सामेल हुनुहोस्
• समूह च्याटहरू सिर्जना गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस् र सामेल हुनुहोस्
• भर्चुअल स्पेस र कुराकानीहरूमा सामेल हुनुहोस्, साथै तिनीहरूलाई सिर्जना गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस्
• प्रयोगकर्ताहरूलाई भर्चुअल स्पेस र वार्तालापहरूमा आमन्त्रित गर्नुहोस्, वा यसको विपरीत, तिनीहरूलाई त्यहाँबाट हटाउनुहोस्
• पुश सूचनाहरू प्राप्त गर्नुहोस् र कर्पोरेट सर्भरसँग सुरक्षित जडान स्थापना गर्नुहोस्।

भविष्यमा, अनुप्रयोगले निजी भिडियो संचारको लागि क्षमताहरू, साथै भिडियो कन्फरेन्सिङ र फाइल साझेदारी प्रकार्य थप्नेछ।

Zextras टोलीको अर्को चाखलाग्दो विशेषता भनेको कम्प्युटर स्क्रिनको सामग्रीलाई वास्तविक समयमा प्रसारण गर्ने क्षमता, साथै यसको नियन्त्रण अर्को प्रयोगकर्तामा हस्तान्तरण गर्ने क्षमता हो। प्रशिक्षण वेबिनारहरू सञ्चालन गर्दा यो सुविधा धेरै उपयोगी हुन सक्छ, जुन समयमा कर्मचारीहरूलाई नयाँ इन्टरफेससँग परिचित गराउन आवश्यक छ। यो सुविधाले उद्यम IT विभागलाई कर्मचारीहरूलाई IT व्यक्तिको भौतिक उपस्थिति बिना उनीहरूको कम्प्युटरमा समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

तसर्थ, Zextras टोली उद्यमको आन्तरिक नेटवर्क भित्र र बाहिरका कर्मचारीहरू बीच सुविधाजनक अनलाइन सञ्चार व्यवस्थित गर्नको लागि पूर्ण समाधान हो। Zextras ब्याकअपले Zextras टोलीमा उत्पन्न भएका सबै जानकारीलाई पूर्ण रूपमा ब्याकअप गर्न सक्षम छ भन्ने तथ्यको कारण, त्यहाँबाट जानकारी कतै हराउने छैन, र सुरक्षा नीतिहरूको गम्भीरतामा निर्भर गर्दै, प्रणाली प्रशासकले स्वतन्त्र रूपमा कन्फिगर गर्न सक्षम हुनेछ। प्रयोगकर्ताहरूको लागि विभिन्न प्रतिबन्धहरू।

Zextras Suite सम्बन्धी सबै प्रश्नहरूको लागि, तपाईंले Zextras Ekaterina Triandafilidi को प्रतिनिधिलाई इ-मेलद्वारा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ। [ईमेल सुरक्षित]

स्रोत: www.habr.com