भर्ती सफ्टवेयरले तपाईंलाई पैसामा के दिन्छ?

10 वर्ष भन्दा बढीको लागि, कर्मचारी छनोटका लागि विभिन्न प्रकारका व्यावसायिक प्रणालीहरू अवस्थित छन् र उभरिरहेका छन्। यो स्वाभाविक हो। धेरै व्यक्तिगत पेशाहरूको लागि विशेष सफ्टवेयर पहिले नै विकसित गरिएको छ। भर्तीको लागि, सफ्टवेयरले कुन समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गर्दछ, कुन दिनचर्या र गल्तीहरूलाई यसले हटाउन मद्दत गर्दछ, सबैले बुझ्दछन्, तर यसको प्रयोगको आर्थिक प्रभाव कसरी नाप्ने भनेर कसैले बुझ्दैनन्। अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, कम्पनीहरूले सफ्टवेयर प्रयोग गर्न कति पैसा लाग्नेछ भनेर गणना गर्न सक्छन्, तर ROI वा सफ्टवेयरले कति पैसा ल्याउने वा बचत गर्छ भन्ने बुझ्दैनन्। "(यस्ता र त्यस्ता सफ्टवेयरहरू) मार्फत रिक्त पदहरू २ गुणा छिटो भर्नुहोस्" जस्ता नाराहरू लालटेनबाट हुन्, यो केवल सत्य होइन।

भर्ती गर्ने सफ्टवेयरले पैसाको सन्दर्भमा के गर्न सक्छ भन्ने बुझाइको अभावले कम्पनीहरूले यस लगानीलाई वर्षौंसम्म स्थगित गर्छ र यस समयमा परिणामहरूमा धेरै गुमाउँछ।
मैले पेशेवर भर्ती सफ्टवेयरले कति पैसा र समय बचत गर्छ भनेर गणना गर्ने निर्णय गरें। विस्तृत गणनाको साथ तपाईलाई बोझ नपरोस् भनेर, म प्राप्त परिणामहरूको साथ तुरुन्तै सुरु गर्नेछु। र गहिरो उत्खननमा रुचि राख्नेहरूका लागि, विस्तृत गणनाहरू तल वर्णन गरिएको छ।

त्यसैले यहाँ मेरो परिणामहरू छन्।

व्यावसायिक भर्ती सफ्टवेयर प्रयोग गरेर तपाईंले:

• कामको समय बचत गर्नुहोस् प्रत्येक भर्तीकर्ताको लागि 2 महिना र 1 हप्ता प्रति वर्ष.
• पैसा बचत गर्नुहोस् - बराबरमा प्रति वर्ष 2,24 औसत भर्ती वेतन। अप्रिल 2019 मा, यो रूसमा IT भर्तीकर्ताको लागि औसत $ 2, युक्रेनको लागि $ 688, बेलारुसको लागि $ 1, काजाकिस्तानको लागि $ 904 हो।
• भर्ती सफ्टवेयरमा लगानीमा ROI लगभग छ। 390%.
• जटिल, उच्च भुक्तान गरिएका पदहरूको लागि, रोजगारदाताको लागि लाभ औसतमा हुनेछ $2 देखि $184 प्रति वर्ष देशको आधारमा प्रति भर्तीकर्ता;
• कम भुक्तान गर्ने, छिट्टै भरिएका पदहरूको लागि, रोजगारदातालाई हुने लाभ औसतमा हुनेछt $1 देखि $680 प्रति वर्ष प्रति भर्तीकर्ता पनि देशमा निर्भर गर्दछ;
• 〜 प्रत्येक 5 रिक्त पदहरू भर्तीकर्ताले आफ्नो डाटाबेस प्रयोग गरेर बन्द गर्न सक्षम हुनेछ, जुन नयाँ उम्मेद्वारहरू खोज्दा भन्दा 54% छिटो छ।

गणनाहरू

आफैलाई सहज बनाउनुहोस् र विस्तृत गणनामा जाऔं। भर्तीकर्ताले के गर्नुपर्छ र कुन हदसम्म गर्नुपर्छ भन्ने स्पष्ट विचार पाउनको लागि मैले कर्मचारी चयन "हड्डीद्वारा हड्डी" तोड्ने निर्णय गरें।

कसरी सफ्टवेयरले तपाईंलाई वर्षको २ महिना र १ हप्ता बचत गर्न मद्दत गर्छ

एक भर्तीकर्ताले सफ्टवेयर प्रयोग नगरी 1 रिक्त स्थान प्रशोधन गर्न लगभग 33 घण्टा खर्च गर्दछ। हिसाब गर्न सजिलो थिएन। हामीले सहकर्मीहरूसँग अन्तर्वार्ता लियौं र पेशामा मापदण्ड र मापदण्डहरू पनि विस्तृत रूपमा विश्लेषण गर्यौं।

कार्यालय पदको लागि एक योग्य कर्मचारी भाडामा लिन, तपाईंले कार्यहरूको निश्चित सूची पूरा गर्न आवश्यक छ, ती मध्ये केही एक पटक, जबकि अन्य दैनिक गर्न आवश्यक छ। अधिकतर अवस्थामा, यदि तपाइँ सक्रिय रूपमा 10 दिन देखि 3 हप्ताको अवधिमा, एक मानक रिक्तता भर्न सम्भव छ। गणनाको लागि, हामी औसत मान लिन्छौं: 15,5 दिन। हामी यस मूल्यले सबै दैनिक श्रम लागतहरू गुणा गर्नेछौं। हामी विज्ञहरू द्वारा अनुभवात्मक रूपमा स्थापित मापदण्डहरूबाट व्यक्तिगत कार्यहरूको अवधि र संख्या लिनेछौं (उदाहरणका लागि, यहाँ जस्तै)। सबै गणनाहरूको लागि, हामी न्यूनतम र अधिकतम मानहरूको अंकगणितीय औसत प्रयोग गर्छौं - यो विभिन्न आपतकालीन अवस्थाहरूको सम्भावनाको साथ वास्तविक अवस्थाहरूको नजिक छ।

सफ्टवेयर बिना र सफ्टवेयर प्रयोग गरेर चयनको प्रत्येक चरणमा एक भर्तीकर्ताले बिताएको समयको तुलना गरौं, र वास्तविक बचत गणना गरौं।

यदि हामीले भर्ती प्रक्रियाका सबै व्यक्तिगत तत्वहरूको अवधि जोड्यौं (औसत मानहरू प्रयोग गरेर गणना गरिएको), यो थाहा हुन्छ कि एक भर्तीकर्ताले एक कर्मचारीको "म्यानुअल" चयनमा लगभग 32 घण्टा र 48 मिनेट खर्च गर्दछ। एउटै रिक्तता भर्न बिताएको समयको हिसाब गरेर, तर भर्ती प्रणालीको क्षमता प्रयोग गरेर, सबै आवश्यक कार्यहरूको लागि समय 28 घण्टा 24 मिनेटमा घटाइयो। अर्थात्, 1 खाली ठाउँ भर्ने काम 4,4 घण्टामा छिटो हुन्छ।

तथ्याङ्क अनुसार, एक भर्तीकर्ताले प्रति महिना औसत 5 रिक्त पदहरू प्रशोधन गर्दछ। सफ्टवेयर प्रयोग गरेर, उसले धेरै मूल्यवान बोनस प्राप्त गर्दछ - यो एक "अपग्रेड" आन्तरिक पुन: सुरुवात डेटाबेस हो। निस्सन्देह, आन्तरिक डाटाबेसबाट रिक्त पदहरू भर्नु धेरै छिटो छ, यो सपना हो। मैले यी द्रुत हायरहरू कति छन् र कति लामो समयका लागि पत्ता लगाउने निर्णय गरें।
यो गर्नको लागि, हामीले CleverStaff प्रणालीमा 2 वर्षको लागि बन्द रिक्त पदहरूमा डेटा प्राप्त गर्यौं। यो बाहिरियो कि औसत 4 मध्ये 5 भाडामा नयाँ उम्मेद्वारहरू छन्, र प्रत्येक पाँचौं कामदार कर्मचारी आन्तरिक डाटाबेसबाट उम्मेद्वार हुन्, र त्यस्ता रिक्त पदहरू 54% छिटो भरिन्छन्। औसतमा, त्यहाँ 4,4 घण्टाको बचत छ जुन पहिले प्राप्त भएको थिएन, तर पहिले नै 15,3 घण्टा।

अघि बढ। यदि एक विशेषज्ञले प्रति महिना मानक 176 घण्टा काम गर्छ भने, त्यसपछि काम गर्ने समयको कुल बचत हो:

(४ रिक्त स्थान × ४.४ घण्टा) + (१ रिक्ति × १५.३ घण्टा) = 32,9 घण्टा प्रति महिना।
32,9 घण्टा बचत / 176 काम घण्टा प्रति महिना = प्रति महिना काम गर्ने समयको 18,7%।

वार्षिक आधारमा यो हो:
18,7% × 12 महिना = 2,24 महिना वा 2 महिना र 1 हप्ता

यो सूचक सार्वभौमिक छ र कुनै पनि देशमा र कुनै पनि जटिलताको रिक्त पदहरूमा भर्तीकर्ताको काममा लागू हुन्छ। आउनुहोस् यो पत्ता लगाउनुहोस्: यो कमीको कारण के हो?
व्यावसायिक सफ्टवेयरले निम्न समय-उपभोग प्रक्रियाहरूलाई अनुकूलन गर्ने तथ्यको कारणले यो सम्भव छ:

• रिक्त स्थानको प्रकाशन - प्रणाली आफैंले डाटाबेसमा प्रविष्ट गरिएको डाटाबाट बाह्य रिक्तता पृष्ठ सिर्जना गर्दछ। यदि तपाईंले विशेष स्रोतमा पोस्ट गरिएको रिक्त स्थानको पाठमा सफ्टवेयरद्वारा उत्पन्न बाह्य रिक्तता पृष्ठको लिङ्क थप्नुभयो भने, आवेदकहरूले त्यसमा सीधै रिक्तताको लागि आवेदन दिन सक्षम हुनेछन्, जुन सुविधाजनक छ। प्रतिक्रियाहरू तुरुन्तै प्रणालीमा जान्छन्, र तिनीहरूको पुन: सुरुवात डेटाबेसमा हुन्छ।
• जागिर खोजी साइटको उम्मेदवार डाटाबेसबाट सबै उपयुक्त रिजुमेहरू बचत गर्दै। व्यावसायिक प्रणालीहरूसँग सबैभन्दा लोकप्रिय रोजगार प्लेटफर्महरूसँग एकीकरण छ, जसको अर्थ प्रयोगकर्ताहरूले यी स्रोतहरूबाट उम्मेद्वारहरूलाई 1 क्लिकमा आफ्नै डाटाबेसमा थप्न सक्छन्, अर्थात्। खोज परिणामहरू स्क्रिन गर्ने प्रक्रियामा।
• रोजगार पोस्टिङ साइटहरूमा इमेल र खाताहरू मार्फत दैनिक आइपुग्ने आवेदकहरूको रिजुमे बचत गर्दै। मेलबाट पुन: पार्सिङ दिनको एक पटक गरिन्छ। यदि तपाइँ तेस्रो-पक्ष साइटहरूमा कार्य विवरणमा प्रणाली द्वारा उत्पन्न बाह्य रिक्ति पृष्ठमा लिङ्क थप्नुहुन्छ भने, उम्मेद्वारहरूले यसबाट आफ्ना प्रतिक्रियाहरू पठाउन सक्षम हुनेछन्, अर्थात्। तुरुन्तै डाटाबेसमा थपियो र "फेला" चरणमा खाली ठाउँमा देखा पर्यो।
• अनुपयुक्त उम्मेदवारहरूलाई अस्वीकारको सूचना। सफ्टवेयर प्रयोग गरेर, यो सिधै प्रणाली इन्टरफेसबाट गर्न सकिन्छ: प्रणाली आफैंले टेम्प्लेटमा उम्मेदवारको नाम घुसाउनेछ।
• तर मुख्य कुरा भनेको उम्मेदवारहरूको काम गर्ने आधारको गठन हो, जसको कारणले अनुभवी भर्तीकर्ताले बाह्य स्रोतहरू बिना रिक्त पदहरू भर्न सक्षम हुनेछ।

पैसामा कति छ ?

वित्तीय कार्यसम्पादनको सन्दर्भमा सबै कुरा महत्त्वपूर्ण रूपमा भिन्न हुन सक्छ। दुबै भर्तीकर्ता र उसले खोज्ने उम्मेदवारको तलब देश, कम्पनीको आकार र विभागको बजेटमा निर्भर गर्दछ। त्यसकारण, यहाँ मैले औसत सूचकहरूमा फर्कें जुन सामान्यतया व्यावसायिक अध्ययनहरूमा पाइन्छ। त्यसोभए, तथ्याङ्क अनुसार, रूसी आईटी भर्तीकर्ताको औसत मासिक तलब $ 1200 हो। बदलामा, युक्रेनी आईटी भर्तीकर्ताको प्रति महिना औसत तलब $850 हो (जस्तै EvoTalents), बेलारूसी - $750, र काजाख - $550। यहाँ र अगाडि, मैले hh.ru, hh.kz र यस्तै स्रोतहरूमा सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध रिक्त पदहरूबाट ज्यालासम्बन्धी सबै डाटा लिएँ।

मैले यो आंकडालाई काम गर्ने समयको बचतसँग सम्बन्धित गरेको छु - 2 महिना र 1 हप्ता प्रति वर्ष (यो = 2,24 महिना) जुन हामीले पहिले प्राप्त गरेका छौं।

• रूस को लागि - $1200 × 2,24 महिना = $ 2 688
• युक्रेनको लागि - $ 1 904
• बेलारुस को लागी - $ 1 680
• काजाकिस्तानका लागि - $ 1 232

यी रकमहरूले औसत प्रति भर्तीकर्ताको तलब प्रति वर्ष बचत प्रतिनिधित्व गर्दछ। थप सटीक हुनको लागि, भर्तीकर्ताले यो रकमको लागि अतिरिक्त काम गर्दछ यदि उसले व्यावसायिक प्रणाली प्रयोग गर्दछ।

थप रूपमा, तपाईंले थप कामदारहरूबाट रोजगारदाताको लागि लाभ पनि गणना गर्न सक्नुहुन्छ, जुन 1 महिना पछि कामदारबाट गुमाएको नाफा बराबर हो। मानौं कि कम्पनीले कर्मचारीको तलबको ५०% कर्मचारीको श्रमबाट कमाउँछ। कर, भाडा र अन्य खर्चलाई ध्यानमा राखेर यो रकम कम हुन सक्दैन भन्ने मलाई लाग्छ । त्यसकारण, मलाई लाग्छ कि तलबको 50% कम्पनीले कर्मचारीको श्रमबाट कति कमाउँछ भन्ने मामूली, न्यूनतम अनुमान हो।

अब 50 महिना र 2 हप्ता को लागि कामदार कर्मचारी को औसत तलब कोष को 1% कति छ गणना गरौं। तथ्याङ्क अनुसार, वरिष्ठ आईटी विशेषज्ञको औसत तलब रुसको लागि 〜$2 र युक्रेनको लागि 〜$700 डलर, बेलारूसको लागि 〜$2 र काजाकिस्तानको लागि 〜$900 छ।
औसतमा, 1 भर्तीकर्ताले प्रति महिना 1.5 जटिल रिक्त पदहरू भर्छन्।

हामी निम्न सूत्र प्रयोग गरेर लाभ गणना: औसत तलब × प्रति महिना रिक्त पदहरूको सङ्ख्या × २.२४ महिना × ५०% लाभ।

• रूसको लागि: प्रति महिना $२,७०० × १.५ रिक्त पदहरू × २.२४ महिना × ५०% लाभ = $४,५३६
• युक्रेनको लागि: $ 4
• बेलारुसको लागि: $ 4
• काजाकिस्तानको लागि: $2

कुल, जटिल, उच्च भुक्तान गरिएका पदहरूको लागि, लाभको रकम हो $2 देखि $184 प्रति वर्ष प्रति भर्ती।

छिट्टै भरिने स्थानका लागि विशेषज्ञको औसत तलब रुसको लागि लगभग $540 र युक्रेनको लागि $400, बेलारुसको लागि $350 र काजाकिस्तानको लागि $300 हो। भर्तीकर्ताले प्रति महिना लगभग 5 वटा पदहरू बन्द गर्दछ।

• रूसका लागि: प्रति महिना $५४० × ५ रिक्त पदहरू × २.२४ महिना × ५०% लाभ = $३,०२४
• युक्रेनको लागि: $ 2
• बेलारुसको लागि: $ 1
• कजाकस्तानको लागि: $1

कुल, कम-भुक्तानी को लागी, छिटो बन्द स्थिति को लागी, लाभ को राशि हो $1 देखि $680 प्रति वर्ष प्रति भर्ती।

म तपाईंलाई सम्झाउन दिनुहोस् कि मैले लेखको सुरुमा एउटा कम्प्याक्ट सारांश दिएँ।

के तपाईको कम्पनीलाई भर्ती सफ्टवेयर चाहिन्छ?

यो विशुद्ध व्यावसायिक मुद्दा हो। सहज वा भावनात्मक रूपमा होइन, तर तथ्याङ्कको आधारमा निर्णय लिनु राम्रो हुन्छ। एउटा उदाहरण प्रयोग गरेर, म 4 भर्तीकर्ताहरूको टोलीको लागि सफ्टवेयर कार्यान्वयनबाट लाभहरूको मात्रा गणना गर्न प्रस्ताव गर्दछु। उदाहरण को लागी, दुई $ 700 को तलब संग, एक - 850 र अर्को - $ 1100। यस्तो टोलीको लागि मासिक तलब कोष $ 3 हो।

उदाहरण को लागी, सफ्टवेयर प्रत्येक भर्ती को लागी प्रति महिना $ 40 खर्च गर्दछ। यो एक पूर्ण बजार विकल्प हो।
वर्षको लागि, सफ्टवेयर लागत 40 × 4 × 12 = $ 1 हो।

माथिको मेरो गणना अनुसार, सफ्टवेयरले प्रति वर्ष 2 महिना र 1 हप्ता प्रति भर्ती बचत गर्नेछ। हाम्रो 4 भर्तीकर्ताहरूको टोलीको लागि, यो ठ्याक्कै 9 महिना हुनेछ (प्रति वर्ष कुल 48 कार्य महिनाहरू मध्ये)।

प्रति वर्ष बचत गरिएको रकम टोलीको मासिक तलब कोष हो जुन २ महिना र १ हप्ताले गुणा गरिन्छ:

• $३,३५० × २.२४ = $७,५०४

यहाँ तपाइँ तर्क गर्न सक्नुहुन्छ कि सफ्टवेयर संग वा बिना 4 व्यक्तिले आफ्नो सम्पूर्ण तलब पाउँछन् र त्यहाँ कुनै बचत हुनेछैन। वास्तवमा, तपाईंको कम्पनीको लागि 9 व्यापार महिनाको बचतको अर्थ निम्न परिदृश्यहरू मध्ये एक हुनेछ:

• 4 भर्तीकर्ताहरूले वर्षको 5 महिनाको लागि 9 औं भर्तीकर्ताको मद्दत पाएको रूपमा थप रिक्त पदहरू भर्छन्।
• प्रत्येक भर्तीकर्तामा भार घटाइएको छ र तपाईंलाई 3 को सट्टा केवल 4 भर्तीकर्ताहरू चाहिन्छ।

त्यो हो, सफ्टवेयरको साथ, 4 भर्तीकर्ताहरूले प्रति वर्ष $ 7 थप काम गर्नेछन्। यदि तपाइँसँग त्यो अतिरिक्त काम छैन भने, तपाइँ एक भर्तीकर्तालाई हटाउन र प्रति वर्ष $ 504 बचत गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाइँसँग उनीहरूका लागि पर्याप्त ओपनिङहरू छन् भने, तपाइँ 7 औं भर्तीकर्तालाई भर्ती नगरी र लागत वृद्धि नगरी उनीहरूको काम सम्पन्न गरेर प्रति वर्ष $ 504 बचत गर्नुहुन्छ।

ROI = बचतको मात्रा / लगानीको रकम (सफ्टवेयर लागत) = 7 / 504 × 1% = 920%।
सरल शब्दमा, हाम्रो उदाहरणमा सफ्टवेयरमा गरेको लगानी १ वर्ष भित्र ४ पटक फर्किनेछ।

तपाईंको कम्पनीको लागि, तपाईंले प्रतिस्थापन गरेर मेरो साधारण गणनाहरू दोहोर्याउन सक्नुहुन्छ:

• तपाईको भर्ती गर्नेहरूको संख्या,
• तिनीहरूको वार्षिक तलब कोष,
• तपाइँको भर्ती सफ्टवेयर को लागी लागत को राशि,
• तपाईको कम्पनीमा खाली ठाउँ भर्नको लागि औसत समय,
• प्रति महिना भरिने रिक्त पदहरूको औसत संख्या।

मेरो अनुमान अनुसार, यदि तपाइँका भर्तीकर्ताहरू कर्मचारी चयनको साथ राम्रोसँग लोड भएका छन्, तब यी चरहरूको विभिन्न मानहरूसँग, ROI 300% देखि 500% को दायरामा हुन सक्छ।

तपाईले प्रत्येक भर्तीकर्तालाई २ महिना र १ हप्ताको अवधिमा हायरहरूको मूल्य पनि अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ। मेरो गणना अनुसार, यसले ROI 2 गुणा सम्म बढाउँछ।

भर्तीकर्ताहरू द्वारा व्यावसायिक सफ्टवेयरको प्रयोग अब एक विवादास्पद मुद्दा वा दुविधा छैन। यो विश्वव्यापी प्रवृत्ति हो कि सबै गम्भीर कम्पनीहरू ढिलो वा चाँडो सामेल हुनेछन्।
मलाई आशा छ कि मेरो गणना र परिणामहरूले तपाइँका कम्पनीहरूलाई व्यावसायिक भर्ती सफ्टवेयरमा निर्णय गर्न मद्दत गर्नेछ र यसले तपाइँको लागि मेरो गणनामा भन्दा कम भुक्तान गर्नेछ :)

लेखक: व्लादिमिर कुरिलो, एक पेशेवर भर्ती प्रणाली को संस्थापक र विचारधारा।

स्रोत: www.habr.com