कसरी एक कभर पत्र लेख्न को लागी जब संयुक्त राज्य अमेरिका मा एक नौकरी खोज्दै: 7 सुझावहरु

धेरै वर्षदेखि, संयुक्त राज्य अमेरिकामा विभिन्न रिक्त पदका लागि आवेदकहरूलाई पुन: सुरुवात मात्र होइन, कभर लेटर पनि आवश्यक पर्ने सामान्य अभ्यास भएको छ। हालैका वर्षहरूमा, यस पक्षको महत्त्व घट्न थालेको छ - पहिले नै 2016 मा, आवरण पत्र मात्र आवश्यक छ। बारेमा 30% रोजगारदाताहरू। यो व्याख्या गर्न गाह्रो छैन - प्रारम्भिक स्क्रिनिङ सञ्चालन गर्ने मानव संसाधन विशेषज्ञहरूसँग सामान्यतया अक्षरहरू पढ्नको लागि धेरै कम समय हुन्छ; तथ्याङ्कहरू अनुसार पुन: सुरुहरू विश्लेषण गर्न केही सेकेन्ड मात्र लाग्छ।

यद्यपि, मतदान देखाउनुहोस् कि कभर लेटरको घटना अझै पूर्णतया विगतको कुरा बन्न सकेको छैन, विशेष गरी रचनात्मकतासँग सम्बन्धित पदहरूको लागि, जहाँ लेखन कौशल महत्त्वपूर्ण छ। एक प्रोग्रामरले GitHub मा पम्प-अप प्रोफाइलको रूपमा केवल एक रिजुमेको साथ काम खोज्न सक्छ, तर परीक्षकहरू, विश्लेषकहरू, र मार्केटरहरूले पत्र लेख्नको लागि समय लिनुपर्छ - ती अब HR मानिसहरूले पढ्ने छैनन्, तर द्वारा। प्रबन्धकहरू जसले आफ्नो टोलीका लागि व्यक्तिहरू चयन गर्छन्।

मैले कसरी एक कभर पत्र लेख्न को लागी जब संयुक्त राज्य अमेरिका मा एक नौकरी को लागी आज लेख्ने दृष्टिकोण मा एक रोचक पोष्ट भेटियो, र मैले यसको एक अनुकूलित अनुवाद तैयार।

तपाइँ एक टेम्पलेट को उपयोग गर्न को लागी आवश्यक छ

सामान्यतया, सक्रिय रूपमा जागिर खोज्दा र रिजुमेहरू पठाउँदा, तपाईंले कभर लेटर घुसाउन वा संलग्न गर्न आवश्यक पर्ने प्रतिक्रिया दिँदा विज्ञापनहरू आउनु एकदमै सामान्य छ। एक अनौठो तथ्य: यद्यपि तथ्याङ्क अनुसार रोजगारदाताहरूको एक तिहाइ भन्दा कमले तिनीहरूलाई पढ्छन्, तिनीहरूमध्ये 90% सम्म तिनीहरूलाई संलग्न हुन आवश्यक छ। स्पष्ट रूपमा, यसलाई आवेदकको जिम्मेवार मनोवृत्तिको सूचक र अल्छीलाई फिल्टर गर्ने तरिकाको रूपमा हेरिन्छ।

तर यदि तपाइँ कभर लेटर लेख्न धेरै अल्छी हुनुहुन्न भने पनि, यसलाई स्क्र्याचबाट दर्जनौं पटक गर्नु धेरै कठिन छ। तसर्थ, तपाईंले टेम्प्लेट प्रयोग गर्न आवश्यक छ जसमा केवल एक विशेष वस्तुसँग सम्बन्धित विवरणहरू परिवर्तन हुन्छन्। यस्तो टेम्प्लेट कस्तो देखिन सक्छ यहाँ छ।

शीर्षक समावेश गर्न निश्चित गर्नुहोस्

प्राय जसो, एक आवरण पत्र एक संलग्नक को रूप मा संलग्न गर्न सकिन्छ, त्यसैले यो राम्रो संग डिजाइन गर्न को लागी अनावश्यक हुनेछैन। यो गर्न को लागी, तपाइँ व्यापार पत्राचार को संकलन को लागी नियमहरु को पालन गर्न सक्नुहुन्छ, जो निम्न जानकारी को संकेत गर्दछ:

• नाम;
• फोन नम्बर वा ईमेल;
• तपाइँ कसलाई लेख्नुहुन्छ (प्रबन्धकको नाम, यदि रिक्ति / कम्पनीको नाम मा निर्दिष्ट);
• तपाइँको सामाजिक मिडिया प्रोफाइल / वेबसाइट को लागी लिंक।

यो व्यापार पत्राचार भएकोले, शैली उपयुक्त हुनुपर्छ। यदि तपाइँसँग तपाइँको आफ्नै डोमेन छैन भने, कम्तिमा तटस्थ नामहरू सहित मेलबक्सहरू प्रयोग गर्नुहोस्, सबै प्रकारका [email protected] फिट हुनेछैन। तपाईंले आफ्नो हालको रोजगारदाताको कर्पोरेट मेलबक्सबाट लेख्नु हुँदैन, यदि तपाईं हाल संयुक्त राज्य अमेरिकामा काम गरिरहनुभएको छैन भने - यदि तिनीहरूले तपाईंको बायोडाटा अध्ययन गर्छन् भने, तिनीहरू प्रायः यो साइटमा जान्छन् र कि त केही बुझ्दैनन् र अलमलमा पर्छन्, वा तिनीहरूले बुझ्नुहोस्, र सबै कुरा वर्तमान रोजगारदाताको सम्बन्धमा धेरै सही देखिने छैन।

तीन अनुच्छेद नियम प्रयोग गर्नुहोस्

कभर लेटरको मुख्य उद्देश्य तपाईको पुन: सुरुवातमा ध्यान आकर्षित गर्नु हो। त्यो हो, यो एक सहायक उपकरण हो जुन धेरै ध्यान आकर्षित गर्नु हुँदैन, जसको मतलब यो लामो बनाउन आवश्यक छैन। तीन अनुच्छेद पर्याप्त भन्दा बढी हुनेछ। तिनीहरूको बारेमा के हुन सक्छ यहाँ छ:

• पहिलो अनुच्छेद मा, यो महत्त्वपूर्ण छ कि पाठक को ध्यान हान्ने कोसिस गर्नुहोस्।
• दोस्रो मा, तपाइँ के प्रस्ताव गर्दै हुनुहुन्छ वर्णन गर्नुहोस्।
• अन्त मा, छाप समेकित गर्न को लागी।

यहाँ केहि उदाहरणहरु छन् के वास्तव मा तपाइँ प्रत्येक खण्ड मा लेख्न सक्नुहुन्छ।

परिचय: उपयुक्त अनुभवहरु लाई औंल्याउँदै

विभिन्न स्रोतका अनुसार, भर्तीकर्ताहरूले बाट खर्च गर्छन् 6,25 सेकेन्ड गर्न 30 सेकेन्ड। यो स्पष्ट छ कि तिनीहरू पनि कभर लेटरमा धेरै समय खर्च गर्न तयार छैनन्। त्यसैले पहिलो अनुच्छेद सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण हुन जान्छ।

लामो र अत्यधिक औपचारिक वाक्यहरूबाट बच्न प्रयास गर्नुहोस्। विवरणहरू सहित अनुच्छेद भर्नु महत्त्वपूर्ण छ जसले यो स्पष्ट पार्छ कि तपाईं यो विशेष कामको लागि राम्रो छनौट हुनुहुन्छ।

खराब:

म तपाईंलाई PR प्रबन्धक जागिर पोस्टिङको जवाफमा लेख्दै छु। मसँग PR मा 7+ वर्षको अनुभव छ र म यस पदमा आवेदन दिन चाहन्छु। / म PR प्रबन्धकको लागि तपाईंको रिक्तताको जवाफ दिँदैछु। मसँग PR को क्षेत्रमा सात वर्ष भन्दा बढी अनुभव छ, र म मेरो उम्मेदवारी प्रस्ताव गर्न चाहन्छु।

पहिलो नजर मा, यो उदाहरण सामान्य छ। तर यदि तपाईंले यसलाई ध्यानपूर्वक पढ्नुभयो र आफैलाई कामदार प्रबन्धकको जुत्तामा राख्नुभयो भने, यो स्पष्ट हुन्छ कि पाठ धेरै राम्रो बनाउन सकिन्छ। उदाहरण को लागी, यो विशेष उम्मेद्वार किन यो विशेष काम को लागी उपयुक्त छ भन्ने बारे कुनै विवरण छैन। ठिक छ, हो, उहाँसँग सात वर्षभन्दा बढीको अनुभव छ, त्यसोभए, खाली ठाउँमा वर्णन गरिएका कार्यहरू जस्तै उहाँले विश्वास गरेजस्तै केही गरेकै कारण उहाँलाई काममा राख्नुपर्छ?

राम्रो:

म XYZ कम्पनीको एक सक्रिय अनुयायी हुँ, र त्यसैले म PR प्रबन्धक स्थितिको लागि तपाईंको जागिर पोस्टिङ देखेर उत्साहित थिएँ। म तपाईंको जनसम्पर्क लक्ष्यहरूमा पुग्न मद्दत गर्न मेरो ज्ञान र सीपहरू अगाडि राख्न चाहन्छु, र म राम्रो फिट हुन सक्छु भन्ने लाग्छ। SuperCorp कम्पनीमा काम गर्दा मैले फोर्ब्स जस्ता मिडिया आउटलेटहरूमा कम्पनीलाई उल्लेख गर्न काम गर्ने राष्ट्रिय PR गतिविधिहरूको लागि जिम्मेवार थिए र यस च्यानल मार्फत समग्र पहुँच छ महिनामा 23% ले बढेको छ।

अनुवादम तपाईको कम्पनीलाई धेरै सक्रियताका साथ पछ्याउँछु, त्यसैले तपाई PR प्रबन्धक खोज्दै हुनुहुन्छ भनेर जान्न पाउँदा मलाई खुशी लाग्यो। म तपाईंलाई यस क्षेत्रमा कम्पनीले सामना गर्ने समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गर्न चाहन्छु, म विश्वस्त छु कि म यो कामको साथ उत्कृष्ट काम गर्नेछु। मैले SuperCorp मा काम गरें र सम्पूर्ण देश स्तरमा PR को लागि जिम्मेवार थिए, फोर्ब्स-स्तर मिडियामा ब्रान्ड उल्लेखहरूको उपस्थिति, र छ महिनाको काममा, यस च्यानलमा दर्शक कभरेज 23% ले बढ्यो।

फरक स्पष्ट छ। पाठको मात्रा बढेको छ, तर सूचना लोड पनि उल्लेखनीय रूपमा बढेको छ। विशिष्ट उपलब्धिहरू संख्याको रूपमा देखाइन्छ; नयाँ समस्याहरू समाधान गर्न ज्ञान र अनुभव लागू गर्ने इच्छा देखिन्छ। कुनै पनि रोजगारदाताले यसको कदर गर्नुपर्छ।

अर्को के: सहयोग को लाभ को वर्णन

प्रारम्भिक रूपमा ध्यान आकर्षित गरेपछि, तपाईंले सफलतामा निर्माण गर्न र थप विवरणहरू दिन आवश्यक छ - यो दोस्रो अनुच्छेद चाहिन्छ। यसमा, तपाइँ वर्णन गर्नुहुन्छ किन तपाइँसँगको सहयोगले कम्पनीलाई अधिकतम लाभ ल्याउँछ।

माथिको उदाहरणमा, हामीले XYZ कम्पनीमा PR प्रबन्धक स्थितिको लागि आवेदनको लागि कभर लेटर हेर्यौं। संगठनलाई एक व्यक्ति चाहिन्छ जो:

उहाँसँग विभिन्न मिडिया आउटलेटहरू, ब्लगरहरू र ब्लगहरूसँग काम गर्ने व्यापक अनुभव छ, र उत्पादन समीक्षाहरू, इत्यादिका लागि आगमन अनुरोधहरूमा काम गरेको छ।

उसले टेक्नोलोजी बुझ्छ र यस क्षेत्रमा प्रचलनहरू पछ्याउँछ - आखिर, XYZ कृत्रिम बुद्धिमत्ताको क्षेत्रमा स्टार्टअप हो।

कभर लेटरमा यी उद्देश्यहरूलाई सम्बोधन गर्ने तरिका यहाँ छ:

...
मेरो हालको कम्पनी SuperCorp मा, म नयाँ रिलिजहरूको PR समर्थनलाई योजनादेखि मिडिया आउटरीच, र मिडिया सम्बन्धहरू रिपोर्टिङसम्म व्यवस्थित गर्ने र ह्यान्डल गर्ने काम गरिरहेको छु। उदाहरणका लागि, यस वर्ष मेरो महत्त्वपूर्ण चुनौती शीर्ष-स्तरीय प्रविधि-सम्बन्धित प्रकाशनहरू (TechCrunch, VentureBeat, आदि) मा 20% ले मिडिया कभरेज बढाउनु थियो। पहिलो त्रैमासिकको अन्त्यमा, सूचीबाट मिडियामा उल्लेखहरूको संख्या 30% भन्दा बढि बढेको थियो। रेफरल ट्राफिकले अब समग्र वेबसाइट ट्राफिकको लगभग 15% ल्याउँछ (पहिले वर्ष 5% को तुलनामा)।

अनुवादSuperCorp मा मेरो हालको जागिरमा, म नयाँ उत्पादन रिलीज, अभियान योजना, र रिपोर्टिङको लागि PR समर्थन गर्छु। उदाहरणका लागि, यस वर्ष सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण लक्ष्यहरू मध्ये एक शीर्ष प्रविधि मिडिया (TechCrunch, VentureBeat, आदि) मा उल्लेखहरूको संख्या २०% ले वृद्धि गर्नु हो। पहिलो त्रैमासिकको अन्त्यमा, सूचीबाट प्रकाशनहरूमा उल्लेखहरूको संख्या 20% ले बढ्यो, र रेफरल ट्राफिकको हिस्सा अब साइटमा ट्राफिकको लगभग 30% बराबर छ (एक वर्ष पहिले यो संख्या 15% भन्दा बढी थिएन। )।

अनुच्छेदको सुरुमा, उम्मेद्वारले आफ्नो वर्तमान स्थितिमा आफ्ना कार्यहरू वर्णन गरे, संकेत गरे कि यो काम नयाँ नियोक्ताले सामना गर्ने कार्यहरूसँग मिल्दोजुल्दो छ, र संख्याहरूसँग आफ्ना उपलब्धिहरू चित्रण गरे। एउटा महत्त्वपूर्ण बिन्दु: सम्पूर्ण पाठ कम्पनीको लागि फाइदाहरू वरिपरि बनाइएको छ: शीर्ष मिडियाको उच्च श्रोता कभरेज, अधिक ट्राफिक, आदि। जब हायरिङ प्रबन्धकले यो पढ्छ, उसले तुरुन्तै यो विशेष विशेषज्ञलाई काममा राख्दा कम्पनीले वास्तवमा के प्राप्त गर्नेछ भन्ने कुरा बुझ्नेछ।

तपाईं यो विशेष काम किन चाहनुहुन्छ व्याख्या गर्नुहोस्

यो स्पष्ट छ कि तपाईंले "के तपाईंलाई हाम्रो कम्पनीमा आकर्षित गर्छ" भन्ने विषयमा धेरै समय खर्च गर्न आवश्यक छैन, तर कम्तिमा एक विशेष रिक्तताको कार्यहरूमा तपाईंलाई के आकर्षित गर्छ भन्ने आधारभूत विवरण अझै पनि अनावश्यक हुनेछैन। तपाईं यसलाई तीन चरणहरूमा गर्न सक्नुहुन्छ।

कम्पनी, यसको उत्पादन वा सेवासँग सम्बन्धित केही घटनाहरू उल्लेख गर्नुहोस्।

व्याख्या गर्नुहोस् किन तपाईं यसमा रुचि राख्नुहुन्छ, विसर्जन को एक निश्चित डिग्री देखाउनुहोस्।

तपाईंको अनुभवले यस परियोजना/उत्पादनको परिणामहरू सुधार गर्न कसरी मद्दत गर्नेछ भन्ने कुरामा पुन: जोड दिनुहोस्।

उदाहरणका लागि:

...
मैले तपाईंको नयाँ AI-आधारित किनमेल सिफारिस एपको बारेमा धेरै पढेको छु। म व्यक्तिगत (म एक भावुक पसल हुँ) र व्यावसायिक परिप्रेक्ष्य दुवैबाट यस परियोजनामा ​​​​रुचि राख्छु (यो जमिनबाट नयाँ परियोजना प्राप्त गर्न सधैं एक रोमाञ्चक चुनौती हो)। मलाई विश्वास छ कि मिडिया सम्बन्धमा मेरो व्यावसायिक अनुभव र अनलाइन प्रविधि-सम्बन्धित मिडियामा जडानहरूको नेटवर्कले परियोजनाको लागि कर्षण उत्पन्न गर्न मद्दत गर्नेछ।

अनुवादम तपाईंको AI आधारित भविष्य खरिद सिफारिसहरू एपमा धेरै पढिरहेको छु। मलाई एक प्रयोगकर्ताको रूपमा दुबै परियोजना मनपर्छ - म प्राय: किनमेल गर्न जान्छु, र एक पेशेवरको रूपमा - मलाई नयाँ लन्च गरिएका उत्पादनहरू प्रवर्द्धन गर्न काम गर्न मन पर्छ। मलाई लाग्छ कि शीर्ष मिडियासँग काम गर्ने मेरो अनुभव र टेक्नोलोजी मिडियामा पत्रकारिता सम्पर्कहरूको फराकिलो नेटवर्क नयाँ प्रयोगकर्ताहरूलाई आकर्षित गर्न उपयोगी हुनेछ।

महत्त्वपूर्ण: सबै कुरा डबल-जाँच गर्न आवश्यक छ

एक पटक फेरि, आवरण पत्र लामो हुनु हुँदैन। 300 शब्द नियम यसमा लागू गरिनु पर्छ - यो सीमा नाघ्ने कुनै पनि कुरा काट्नु पर्छ।

थप रूपमा, तपाईंले टाइपो र व्याकरणीय त्रुटिहरूबाट छुटकारा पाउन आवश्यक छ। यो गर्न, एक विशेष कार्यक्रम मार्फत पाठ चलाउनुहोस्।

बोनस टिप: पोस्टस्क्रिप्ट उपयोगी हुन सक्छ

कुनै पनि पत्रको PS खण्डले ध्यान आकर्षित गर्दछ - यो एक मनोवैज्ञानिक क्षण हो। पाठकले पाठ स्क्रोल गरे पनि, आँखा पोष्टस्क्रिप्टमा खिचिनेछ, किनकि अवचेतन स्तरमा हामी सोच्छौं कि सन्देशको यस भागमा केही महत्त्वपूर्ण हुनेछ। मार्केटरहरूलाई यो राम्रोसँग थाहा छ र सक्रिय रूपमा यो तथ्य प्रयोग गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, मा इमेल न्यूजलेटरहरू.

कभर लेटर लेख्न लागू गर्दा, यो विधि प्रतिक्रिया, प्रस्ताव मद्दत, आदि को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ।

PS यदि तपाइँ इच्छुक हुनुहुन्छ भने, म TechCrunch र Business Insider मा प्रवेश गर्नका साथै SuperCorp सँगको मेरो अघिल्लो अनुभवको आधारमा तपाइँको नयाँ उत्पादनको बारेमा थप लिडहरू आकर्षित गर्ने बारे आफ्ना विचारहरू साझा गर्न पाउँदा खुसी हुनेछु।

अनुवादPS यदि तपाइँ इच्छुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँ कसरी TechCrunch वा Business Insider मा तपाइँको उत्पादनको उपस्थिति व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ र थप प्रयोगकर्ताहरूलाई आकर्षित गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारे मेरा विचारहरू पठाउन पाउँदा म खुसी हुनेछु - यो सबै SuperCorp को अनुभवमा आधारित छ।

निष्कर्ष: गल्ती र सुझावहरू

अन्तमा, हामी अमेरिकी कम्पनीहरूको रिक्त पदहरूको लागि आवेदन दिन कभर लेटरहरू लेख्दा गल्तीहरू र तिनीहरूबाट बच्ने तरिकाहरू फेरि सूचीबद्ध गर्नेछौं।

• आफैमा होइन, तर नियोक्ता र कम्पनीले तपाईलाई काममा राखेमा प्राप्त हुने फाइदाहरूमा ध्यान दिनुहोस्।
• तीन अनुच्छेद नियम प्रयोग गर्नुहोस्। अधिकतम तपाईं अर्को लाइन थप्न सक्नुहुन्छ PS सम्पूर्ण पाठ 300 शब्दहरू भन्दा बढी हुनु हुँदैन।
• एउटा टेम्प्लेट प्रयोग गर्नुहोस् जसमा तपाईंले आवेदन गरिरहनुभएको रिक्त स्थानबाट किवर्डहरू थप्नुहोस्, र विज्ञापनमा निर्दिष्ट गरिएका कार्यहरूमा तपाईंको उपलब्धिहरूको विवरण लिङ्क गर्नुहोस्।
• सबै कुरा दोहोरो-जाँच गर्नुहोस् - कसैलाई पाठ प्रूफरीड गर्नुहोस् र टाइपो र व्याकरण त्रुटिहरू खोज्न सफ्टवेयर मार्फत चलाउनुहोस्।

स्रोत: www.habr.com