विद्यार्थीको रूपमा ह्याकाथन कसरी व्यवस्थित गर्ने 101. भाग एक

नमस्ते सबैलाई, मैले पहिले नै ह्याकाथनको बारेमा लेखहरू धेरै पटक भेटेको छु: मानिसहरू त्यहाँ किन जान्छन्, के काम गर्छ, के गर्दैन। सायद मानिसहरू अर्को पक्षबाट ह्याकाथनको बारेमा सुन्न इच्छुक हुनेछन्: आयोजकको पक्षबाट। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी ग्रेट ब्रिटेनको बारेमा कुरा गर्दैछौं; रूसका आयोजकहरूको यस विषयमा अलि फरक राय हुन सक्छ।

एक सानो पृष्ठभूमि: म इम्पेरियल कलेज लन्डनमा 3rd वर्षको विद्यार्थी हुँ, एक प्रोग्रामर, म यहाँ 7 वर्षदेखि बसिरहेको छु (रूसी पाठको गुणस्तरले पीडा भोगेको हुन सक्छ), मैले व्यक्तिगत रूपमा 6 ह्याकाथनहरूमा भाग लिएको छु, जसमा हामी एक हुनेछौं। अहिलेको बारेमा कुरा गर्नुहोस्। सबै घटनाहरू म व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित थिए, त्यसैले त्यहाँ एक बिट आत्मीयता छ। प्रश्नमा रहेको ह्याकाथनमा, म २ पटक सहभागी थिएँ र १ पटक आयोजक थिएँ। यसलाई IC ह्याक भनिन्छ, विद्यार्थी स्वयंसेवकहरूद्वारा सिर्जना गरिएको र यस वर्ष मेरो खाली समयको 2-1 घण्टा खपत भयो। यहाँ परियोजना वेबसाइट छ र केही फोटोहरू।

ह्याकाथनहरू प्राय: कम्पनीहरूद्वारा व्यवस्थित गरिन्छन् (कम्पनीको आकारले यहाँ कुनै फरक पर्दैन) वा विश्वविद्यालयहरूद्वारा। पहिलो अवस्थामा, संगठनको बारेमा ध्यानपूर्वक कम प्रश्नहरू छन्। प्रायोजकहरू कम्पनी आफैंले उपलब्ध गराउँछन्, प्राय: एक एजेन्सीलाई कार्यक्रम आयोजना गर्न नियुक्त गरिन्छ (कहिलेकाँही कर्मचारीहरू आफैं संगठनमा 100% संलग्न हुन्छन्), जूरी कर्मचारीहरूबाट भर्ती गरिन्छ र प्रायः एउटा विषय दिइन्छ जसमा यो प्रस्ताव गरिएको छ। एक परियोजना। एक पूर्ण फरक कुरा विश्वविद्यालय hackathons हो, जसलाई दुई कोटिमा विभाजन गरिएको छ। त्यस्ता कार्यक्रमहरू सञ्चालन गर्ने थोरै अनुभव भएका साना विश्वविद्यालयहरूको लागि पहिलो चासोको विषय हो। तिनीहरू MLH (मेजर लीग ह्याकिंग) मार्फत व्यवस्थित हुन्छन्, जसले लगभग सम्पूर्ण प्रक्रियाको लागि जिम्मेवारी लिन्छ।

यो MLH हो जसले प्रायोजनलाई ह्यान्डल गर्छ, धेरै जसो जूरी सीटहरू लिन्छ, र विद्यार्थीहरूलाई प्रक्रियामा ह्याकाथन कसरी चलाउने भनेर सिकाउँछ। त्यस्ता घटनाहरूको उदाहरणहरू HackCity, Royal Hackaway र अन्य समावेश छन्। मुख्य फाइदा स्थिरता हो। यस तरिकाले आयोजना गरिएका सबै ह्याकाथनहरू एकअर्कासँग मिल्दोजुल्दो छन्, तिनीहरूले समान परिदृश्य पछ्याउँछन्, समान प्रायोजकहरू छन् र यी कार्यक्रमहरू सञ्चालन गर्ने विद्यार्थीहरूबाट विशेष तयारीको आवश्यकता पर्दैन। बेफाइदाहरू स्पष्ट छन्: घटनाहरू एकअर्काबाट धेरै फरक छैनन्, पुरस्कार कोटिहरूमा पनि। अर्को बेफाइदा भनेको सानो रकम कोष हो (Royal Hackaway 2018 को आधिकारिक वेबसाइटबाट तपाईंले सुनको प्रायोजकले 1500 GBP ल्याएको देख्न सक्नुहुन्छ) र "स्वाग" (प्रायोजक कम्पनीहरूद्वारा ल्याइएका नि:शुल्क व्यापार) को धेरै कम चयन। मेरो आफ्नै अनुभवबाट म भन्न सक्छु कि त्यस्ता घटनाहरू आकारमा धेरै ठूला हुँदैनन्, शुरुआतीहरूका लागि अनुकूल हुन्छन् र तपाईंले तिनीहरूका लागि जहिले पनि टिकटहरू पाउन सक्नुहुन्छ (मैले 3 दिनको लागि जाने वा नगर्ने बारे सोचेको थिएँ, तर टिकटहरूको आधा पनि बिक्री भएन। ) र तिनीहरूसँग प्राय: समान प्रतिस्पर्धी टोलीहरू हुन्छन् (सबै परियोजनाहरूको 70-80% वेब अनुप्रयोगहरूसँग सम्बन्धित छन्)। त्यसकारण, "हिपस्टर" टोलीहरूलाई तिनीहरूको पृष्ठभूमिबाट बाहिर खडा हुन धेरै गाह्रो छैन।

PS टिकटहरू लगभग सधैं निःशुल्क छन्; ह्याकाथनमा टिकट बेच्नु खराब रूप मानिन्छ।

अब जब मैले विकल्पहरूको बारेमा छोटकरीमा कुरा गरेको छु, पोष्टको मुख्य शीर्षकमा फर्कौं: स्वतन्त्र विद्यार्थी उत्साहीहरूद्वारा आयोजित ह्याकाथन। सुरुमा, यी विद्यार्थीहरू को हुन्, र यस्तो कार्यक्रम आयोजना गर्दा वास्तवमा के फाइदा हुन्छ? यी अधिकांश व्यक्तिहरू आफैं ह्याकाथनमा बारम्बार सहभागी हुन्छन्, उनीहरूलाई थाहा छ कुन कुराले राम्रोसँग काम गर्छ र कुन कुराले राम्रोसँग काम गर्दैन, र उनीहरू प्राथमिकतासहित ह्याकाथन चाहन्छन् र यसका सहभागीहरूका लागि एक आदर्श अनुभव चाहन्छन्। यहाँको मुख्य फाइदा भनेको अनुभव हो, व्यक्तिगत सहभागिता/अन्य ह्याकाथनमा जित्ने सहित। उमेर र अनुभव दायरा 1st वर्ष स्नातक देखि 3rd वर्ष पीएचडी सम्म। संकायहरू पनि फरक छन्: त्यहाँ बायोकेमिस्टहरू छन्, तर अधिकांश भागका लागि तिनीहरू विद्यार्थी प्रोग्रामरहरू हुन्। हाम्रो मामलामा, आधिकारिक टोलीले 20 जनालाई संख्या दिए, तर वास्तवमा हामीसँग अन्य 20-25 स्वयंसेवकहरू थिए जसले सकेसम्म सानो काममा मद्दत गर्थे। अब एउटा थप रोचक प्रश्न: उद्योगका दिग्गजहरू (जेपी मोर्गन ह्याक-फर-गुड, फेसबुक ह्याक लन्डन - यी ती ह्याकाथनहरू मध्ये केही हुन् जसमा मैले व्यक्तिगत रूपमा भाग लिएको थिएँ, र विशाल संगठनात्मक) द्वारा आयोजित ह्याकाथनहरूसँग तुलना गर्न मिल्ने कार्यक्रम कसरी आयोजना गर्न सम्भव छ। त्यहाँ काम भएको थियो)?

पहिलो स्पष्ट समस्याको साथ सुरु गरौं: बजेट। एउटा सानो बिगार्ने: आफ्नै विश्वविद्यालयमा पनि (जहाँ भाडा कम छ/भाडा छैन) त्यस्ता कार्यक्रमहरू आयोजना गर्न सजिलै 50.000 GBP खर्च हुन सक्छ र यस्तो रकम भेट्टाउन धेरै गाह्रो छ। यो पैसाको मुख्य स्रोत प्रायोजकहरू हुन्। तिनीहरू या त आन्तरिक (अन्य विश्वविद्यालय समुदायहरू जसले नयाँ सदस्यहरूलाई विज्ञापन गर्न र भर्ती गर्न चाहन्छन्) वा कर्पोरेट हुन सक्छन्। आन्तरिक प्रायोजकहरूसँगको प्रक्रिया एकदम सरल छ: परिचितहरू, प्रोफेसरहरू र शिक्षकहरू जसले यी समुदायहरूलाई व्यवस्थापन गर्छन्। दुर्भाग्यवश, तिनीहरूको बजेट सानो छ र केही अवस्थामा पैसाको सट्टा सेवाहरू (उनीहरूको अलमारीमा खाजाहरू राख्नुहोस्, 3D प्रिन्टर उधारो लिनुहोस्, आदि) को प्रतिनिधित्व गर्दछ। त्यसकारण, हामी केवल कर्पोरेट प्रायोजनको आशा गर्न सक्छौं। कम्पनीहरूलाई के फाइदा छ? तिनीहरू किन यस घटनामा पैसा लगानी गर्न चाहन्छन्? नयाँ आशाजनक कर्मचारी भर्ती। हाम्रो अवस्थामा, 420 सहभागीहरू, जुन बेलायतको लागि रेकर्ड हो। यी मध्ये, 75% इम्पेरियल कलेजका विद्यार्थीहरू छन् (हाल विश्व रैंकिंगमा 8 नम्बर विश्वविद्यालय)।

धेरै कम्पनीहरूले विद्यार्थीहरूको लागि ग्रीष्म/वर्ष इन्टर्नशिपहरू प्रस्ताव गर्छन् र यो पहिले नै अनुभव र यस उद्योगमा काम गर्ने इच्छा भएका व्यक्तिहरू फेला पार्ने एक राम्रो मौका हो। हाम्रो राष्ट्रपतिले भनेझैं: किन भर्ती एजेन्सीहरू 8000-2 सम्भावित उम्मेद्वारहरूको लागि 3 बढी तिर्ने जब तपाईं हामीलाई 2000 नयाँ उम्मेद्वारहरूका लागि 20 तिर्न सक्नुहुन्छ? मूल्यहरू ह्याकाथनको आकार, आयोजकहरूको प्रतिष्ठा र अन्य धेरै कारकहरूमा निर्भर हुन्छन्। हाम्रो साना स्टार्टअपहरूको लागि 1000 GBP बाट सुरु हुन्छ, र मुख्य प्रायोजकको लागि 10.000 GBP सम्म जान्छ। वास्तवमा प्रायोजकहरूले के प्राप्त गर्छन् उनीहरूले प्रस्ताव गर्न इच्छुक छन् भन्ने कुरामा पूर्ण रूपमा निर्भर गर्दछ: कांस्य प्रायोजकहरूले साइटमा लोगो प्राप्त गर्नेछन्, उद्घाटनमा बोल्ने अवसर, सबै सहभागीहरूको बायोडाटामा पहुँच र हाम्रो लागि उनीहरूको व्यापार पठाउने अवसर। सहभागीहरूलाई वितरण गर्न। चाँदीबाट सुरु हुने सबै स्थितिहरूले तपाईंका इन्जिनियरहरूलाई सिधै ठाउँमा भर्ती गर्न, तपाईंको आफ्नै पुरस्कार वर्ग सिर्जना गर्न, र सबै कांस्य लाभहरूमा बोनसको रूपमा सहभागीहरूका लागि कार्यशाला पठाउने अवसर प्रदान गर्दछ। व्यक्तिगत अनुभवबाट, म भन्न सक्छु कि चाँदी स्तरका कम्पनीहरू मध्ये एउटाले ह्याकाथनको समयमा 3 जना (गर्मीको लागि र स्थायी स्थानका लागि एउटा) 2 जनालाई भर्ना गरेको थियो, र मैले पत्राचार पछि उनीहरूले कति जनालाई भाडामा लिन सक्छन् भनेर पनि गणना गरेन। अन्त्यमा। तपाइँको आफ्नै पुरस्कार कोटि सिर्जना गर्नाले तपाइँलाई कम्पनीका उत्पादनहरू जस्तै परियोजनाहरू बनाउनेहरूलाई फेला पार्न अनुमति दिन्छ। वा सबैभन्दा रचनात्मक तरिकामा धेरै खुल्ला प्रश्नको जवाफ कसले दिन सक्छ हेर्नुहोस् (उदाहरणका लागि भिसा द्वारा संचालित सबैभन्दा नैतिक ह्याक)। कम्पनीमा भर पर्छ। प्रत्येक वर्ष हामी फेसबुक, माइक्रोसफ्ट, सिस्को, ब्लूमबर्ग र अन्य सहित 15-20 प्रायोजकहरू भेला गर्छौं। हामी सबैसँग काम गर्छौं: स्टार्टअपदेखि उद्योगका दिग्गजहरूसम्म, मुख्य नियम हाम्रा विद्यार्थीहरूको लागि नाफा हो। यदि हामीले प्रायोजकलाई अस्वीकार गर्नु पर्छ किनभने हाम्रा विद्यार्थीहरूले यस कम्पनीमा इन्टर्नशिप/स्थायी कामको बारेमा उत्कृष्ट समीक्षाहरू छोडेका छैनन्, तब हामी प्रायः अस्वीकार गर्नेछौं।

हामीले प्रायोजकहरू कसरी फेला पार्न सक्छौं? यो एउटा छोटो लेखको लागि योग्य प्रक्रिया हो, तर यहाँ एउटा छोटो एल्गोरिथ्म छ: LinkedIn मा एक भर्ती खोज्नुहोस् / यस कम्पनीमा सम्पर्क भएको व्यक्ति फेला पार्नुहोस्; कम्पनी कति ठूलो छ, यसको प्रतिष्ठा कत्तिको राम्रो छ (हामी विद्यार्थी सर्कलमा नराम्रो प्रतिष्ठा भएकाहरूसँग काम नगर्ने प्रयास गर्छौं, इन्टर्नप्रति उनीहरूको मनोवृत्ति होस् वा उनीहरूको तलब बचत गर्ने प्रयास होस्) र को सम्पर्कको मुख्य बिन्दु हुनेछ। यस कम्पनीले हामीलाई कति प्रस्ताव गर्न सक्छ भन्ने बारे लामो बहस र व्यावसायिक प्रस्ताव पठाइएको छ। हामीसँग धेरै लचिलो प्रायोजन प्रणाली छ र त्यसैले वार्तालापहरू धेरै लामो समयसम्म तान्न सक्छ: प्रायोजकले बुझ्नुपर्छ कि उसले के तिर्दैछ र त्यसैले हामी प्रस्तावबाट केही वस्तुहरू थप्ने/हटाउने अधिकार आरक्षित गर्छौं यदि प्रायोजकले विश्वास गर्छ भने तिनीहरूले गर्नेछन्। कम्पनीलाई धेरै नाफा ल्याउन सकेको छैन। वार्ता पछि, हामी विश्वविद्यालयसँग रकममा सहमत हुन्छौं, एउटा सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छौं र आयोजकहरूको बैठकमा उनीहरूलाई कार्यक्रमबाट के प्राप्त गर्न चाहन्छन् र उनीहरूले विद्यार्थीहरूलाई कसरी विज्ञापन गर्न चाहन्छन् भन्ने कुरामा छलफल गर्न आमन्त्रित गर्छौं। त्यहाँ घटनाहरू छन् जहाँ कम्पनीहरूले 3000 GBP भन्दा कम भुक्तान गरे र स्नातक पछि पूर्ण-समय रोजगारको लागि एक दर्जन सम्भावित कर्मचारीहरू प्राप्त गरे।

हामीलाई यो पैसा किन चाहिन्छ? के तपाइँ प्रायोजनको लागि 3000 माग्न धेरै लोभी हुनुहुन्छ? वास्तवमा, यो घटना को स्तर द्वारा एक धेरै मामूली रकम हो। धेरै आवश्यक (लंच x2, खाजा, डिनर x2, पिज्जा, ब्रेकफास्ट र सम्पूर्ण 48 घण्टाको पेय पदार्थ) को लागि पैसा चाहिन्छ र त्यति आवश्यक छैन (वाफल, बबल चिया, कन्सोलको भाडा, बारको तीन-घण्टा भाडा। , कराओके, आदि) चीजहरू। हामी यो सुनिश्चित गर्ने प्रयास गर्छौं कि सबैले राम्रो चीजहरूको साथ मात्र घटना सम्झन्छन्, त्यसैले हामी एक टन स्वादिष्ट खाना (Nandos, Dominos, Pret a Manger), धेरै मात्रामा खाजा र पेय पदार्थहरू खरिद गर्छौं, र हरेक वर्ष नयाँ मनोरञ्जन थप्छौं। यस वर्ष मैले 500 जनाका लागि पपकर्न पप गरे, गत वर्ष मैले कपास क्यान्डी बनाए। यसका लागि 420 सहभागी, 50 आयोजक र 60 प्रायोजकहरूलाई ध्यानमा राखेर, 20.000 GBP सजिलै पार गर्न सकिन्छ।

र त्यहाँ पनि बिजुली, सुरक्षा, पुरस्कारहरू (विद्यार्थी मापदण्डहरू द्वारा धेरै राम्रो: PS4 उदाहरणका लागि) सबै टोली सदस्यहरूका लागि। र यो प्रति मिनेट अधिकतम 5 व्यक्ति हो। निम्न कुरा प्रायोजकहरू र हामीबाट "स्वाग" हो। टी-शर्टहरू, थर्मल मगहरू, ब्याकप्याकहरू र अन्य उपयोगी घरायसी वस्तुहरूको एक टन। मापन दिएर, तपाइँ सजिलै संग धेरै हजार खर्च गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि हामीले क्याम्पसमा IC ह्याक होस्ट गर्छौं, हामी भाडा तिर्छौं। तेस्रो पक्ष कम्पनी भन्दा कम, तर अझै पनि। साथै खाजाको लागि कुकको लागत (विश्वविद्यालयले आफैं खाजा राख्न निषेध गर्दछ, र कसलाई थाहा छ किन), प्रोजेक्टर भाडामा लिने (यसको लागत ह्याकाथनको लागत भन्दा धेरै गुणा बढी छ) र अन्य लागतहरू जुन धेरैले सोच्दैनन्। बारेमा। धेरै जसो पुरस्कार कोटिहरु हामी द्वारा आविष्कार गरिएको थियो र पुरस्कारहरु हामी द्वारा छनोट र खरिद गरिएको छ (यसको बारेमा अर्को भागमा थप)। यस पटक पुरस्कारको लागि बजेट 7000 GBP नाघेको छ। म सही रकम दिन सक्दिन, तर म भन्छु कि यो वर्ष लागत सजिलै 60.000 GBP नाघेको छ। यहाँ विजेताहरु को फोटोहरु छन्।

रकम जम्मा भइसकेको छ, बजेटमा सहमति भइसकेको छ, पुरस्कार र खानाको अर्डर गरिएको छ । अब के? कुल नरक र सोडोमी, स्टेज सेटिङ पनि भनिन्छ। यो सबै सुन्दरता ह्याकाथन भन्दा २ महिना अघि सुरु हुन्छ। ठूलो मात्रामा फर्निचर सार्नु पर्छ, जोखिम मूल्याङ्कनहरू भरिएको छ, लोडहरू प्राप्त भएको छ, योजनाहरूमा हस्ताक्षर गरिएको छ र यस्तै। सूची ठूलो छ। यसैले हामी धेरै संख्यामा स्वयंसेवकहरूलाई आयोजना प्रक्रियामा मद्दत गर्न आह्वान गर्दछौं। र तिनीहरू पनि सधैं पर्याप्त छैनन्। तर यो अर्को लेखको लागि विषय हो।

यो आईसी ह्याक संगठनको बारेमा मेरो कथाको पहिलो भाग हो। यदि त्यहाँ पर्याप्त चासो छ भने, म साइट आफैं संगठित गर्ने मुख्य समस्याहरू र ब्लकहरूको बारेमा थप 2 भागहरू जारी गर्नेछु र पुरस्कार, कोटीहरू र प्रायोजकहरू, आयोजकहरू र सहभागीहरूको अनुभव (स्थलबाट प्रत्यक्ष बीबीसी रिपोर्टिङ सहित) बारे थोरै कुरा गर्नेछु। यदि तपाईं आईसी ह्याकको बारेमा थप विवरणमा जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, कृपया मलाई इमेल गर्नुहोस् [ईमेल सुरक्षित], वा यदि तपाइँ UK को सबैभन्दा ठूलो ह्याकाथन प्रायोजित गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई स्वागत छ। म फेरि एक पटक आयोजकको मुख्यालयमा फर्कन्छु।

स्रोत: www.habr.com