विद्यार्थीको रूपमा ह्याकाथन कसरी व्यवस्थित गर्ने 101. भाग दुई

फेरी अभिवादन। यो विद्यार्थी ह्याकाथन आयोजना गर्ने लेखको निरन्तरता हो।
यस पटक म तपाईलाई ह्याकाथनको क्रममा देखा परेका समस्याहरू र हामीले तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्यौं, हामीले मानक "कोड धेरै र पिज्जा खायौं" मा थपेका स्थानीय घटनाहरू र कुन अनुप्रयोगहरू सजिलैसँग प्रयोग गर्ने भन्ने बारे केही सुझावहरू बारे बताउनेछु। यस स्केलका घटनाहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्।

सबै वित्तीय तयारीहरू पूरा भएपछि, सबैभन्दा रोचक चरण सुरु हुन्छ: साइट तयारी। यहाँ तपाईंले सबैभन्दा ठूलो संख्यामा समस्या र समस्याहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंले सोच्नुभएन। विभिन्न खाजा र उपकरणहरू अर्डर गरेर सुरु गरौं। यसले तुरुन्तै दुई मुख्य समस्याहरू निम्त्याउँछ: कसले तिनीहरूलाई प्राप्त गर्नेछ र यो सबै कहाँ राख्ने? म तपाईंलाई एक पटक फेरि सम्झाउन चाहन्छु कि सबै आयोजकहरू विद्यार्थी हुन्, र ह्याकाथन आफैंमा जनवरी 26-27 मा भएको थियो, जुन ठ्याक्कै त्रैमासिकको बीचमा हो। प्रत्येक अर्डरको लागि हामीलाई 4-5 व्यक्तिहरू चाहिन्छ (घटनाको स्केललाई ध्यानमा राख्दै, हामीले सजिलैसँग पेयको 20-30 बक्सहरू एक पटकमा प्राप्त गर्न सक्छौं) र हाम्रो एकमात्र विकल्प अन्य पाठ्यक्रमहरू बीच स्वयंसेवकहरू खोज्नु थियो। तपाईले, निस्सन्देह, तिनीहरूलाई फेला पार्न फेसबुक समूहहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर स्ल्याक हाम्रो जनताको उम्मेद्वार हो। तपाईंले प्रत्येक डेलिभरीको लागि छुट्टै च्यानल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई Trello (कार्य सूचीहरू सिर्जना गर्नको लागि एउटा अनुप्रयोग) मा एकीकृत गर्नुहोस् र त्यसपछि Trello मा प्राप्त भएका सबै कुराहरूलाई मद्दत गर्न र रेकर्ड गर्न सहमत भएकाहरूलाई थप्नुहोस्। त्यसोभए, सबै कुरा प्राप्त भएको छ, हामी पनि मानौं कि डेलिभरी सही विश्वविद्यालय भवनमा थियो (केही पटक उनीहरूले यसलाई अन्य भवनहरूमा डेलिभर गरे, र ठीक छ, इम्पीरियल लगभग पूर्ण रूपमा दक्षिण केन्सिington्टनमा थियो, उनीहरूलाई डेलिभर गर्न सकिन्थ्यो। गल्तीले लन्डन विश्वविद्यालय) र हामीसँग पर्याप्त मानिसहरू र विशेष गरी भारी भारहरू ढुवानी गर्नका लागि धेरै कार्टहरू छन्, अब के हुन्छ? यो सबै कार्गो कहाँ जानुपर्छ? प्रत्येक ठूलो विश्वविद्यालय समुदायसँग त्यस्ता कार्यक्रमहरूको लागि आफ्नै सानो गोदाम छ। दुर्भाग्यवश, सबै कुरा सम्भवतः 2x3 कोठामा फिट हुनेछैन। यो जहाँ विश्वविद्यालय प्रायोजकहरू हाम्रो सहयोगमा आए। विद्यार्थी युनियनबाट हाम्रा साझेदारहरूलाई धेरै टन पेय पदार्थ र खाजाहरू पठाइयो। एउटा सानो विषयवस्तु। प्रत्येक संकायको आफ्नै संघ छ: ईन्जिनियरिङ्, चिकित्सा, वैज्ञानिक र भूवैज्ञानिक। हाम्रो ईन्जिनियरिङ् विभागमा लगभग 2 नि: शुल्क कोठाहरू छन् (तर, मलाई थाहा छैन यसले विश्वविद्यालयको नियमहरू पनि कत्तिको पालना गर्दछ) पूर्ण रूपमा (!) एक कार्यक्रमको लागि गोदामहरूमा रूपान्तरण गरिएको थियो। अर्को त्यहाँ हामीले यी चीजहरू त्यहाँबाट कसरी निकाल्यौं भन्ने कुराको समयावधि हुनेछ। मेरो पछाडिले मलाई पछि कत्ति पनि धन्यवाद दिएन। लिङ्क

यी सबै चीजहरू कहाँ राख्ने भनेर पत्ता लगाउन धेरै गाह्रो छ, र तिनीहरूलाई सही रूपमा वितरण गर्न अझ गाह्रो छ। सन्दर्भको लागि: कुल 3 क्षेत्रहरू छन्। तल्लो र 2 माथिल्लो ह्याकाथनहरू। आकारहरू लगभग बराबर छन् र सामान्यतया वितरण संग कुनै समस्या छैन। जबसम्म विशेष आहार प्राथमिकता भएका व्यक्तिहरू देखा पर्दैनन्। शाकाहारी, शाकाहारी र धेरै धेरै। हामी सधैं एक प्रश्नावली अग्रिम पठाउँछौं ताकि हामीलाई थाहा छ कति अर्डर गर्ने। स्वाभाविक रूपमा, इमेलहरू बिर्सिन्छन् र हराउँछन्। यसैले हामी जहिले पनि अतिरिक्त विशेष विकल्पहरूको रूपमा मुख्य अर्डरमा 20% थप्छौं, जस्तै ग्लुटेन-मुक्त आटाको साथ मार्गरिटास। महँगो? निस्सन्देह। तर हामीलाई चाहिने अन्तिम कुरा भनेको लडाकु शाकाहारीहरू हुन् जसले पर्याप्त जनावर-रहित खाना पाउन सक्दैनन्। आधुनिक समस्यालाई आधुनिक समाधान चाहिन्छ।

सबै कुरा चमत्कारी रूपमा फिट हुन्छ भनौं। जादू, कम छैन। त्यो पनि रातारात सबै आफ्नो ठाउँमा पुर्‍याइयो। अब के? मैले "स्वाग" को बारेमा के भनें सम्झनुहोस्? हो, र वैसे, प्रत्येक प्रायोजकसँग एक छ। र ती सबै कम्तिमा 200 व्यक्तिहरूको लागि डिजाइन गरिएको छ, र ठूला प्रायोजकहरूको लागि यो सामान्यतया 300 को लागि हो। यो पनि भण्डारण गर्न आवश्यक छ, तर यो मुख्य कुरा होइन। मैले यो पनि भने कि हाम्रो आफ्नै "स्वाग" छ। र यहाँ यो 500 मान्छे को लागी छ। र समस्या यसको खण्डीकरण हो। धेरै चीजहरू ह्याकाथन अघि साँझ आइपुग्यो, र यसको लागि तयार हुने कुनै मौका थिएन। यसबाहेक, यी सबै चीजहरू सावधानीपूर्वक झोलाहरूमा प्याक गर्नुपर्छ। 500 टुक्रा। 500, कार्ल। त्यसोभए हामीले एक तुरुन्त कन्भेयर व्यवस्थित गर्नुपर्‍यो: बारमा मादक पेय पदार्थहरूका लागि भाउचरहरू थिए, टी-शर्टहरू, पेस्ट र ब्रससहितका सेटहरू, मगहरू, स्टिकरहरू र अन्य कति चीजहरू पनि मलाई याद छैन। र यस तथ्यको बावजुद हामीले यो सुन्दरतालाई विभिन्न आपूर्तिकर्ताहरूबाट अर्डर गर्यौं र तिनीहरू सबै फरक समयमा आइपुगे। मैले कडा परिश्रम गर्नुपर्‍यो त्यसैले कार्यक्रम आयोजना गर्नको लागि बोनसको रूपमा, मैले कारखानामा अंशकालिक काम पनि गरें। स्पोइलर: हामीले बिहान 4 बजे तयारी पूरा गर्यौं, र 8:30 मा सुरु गर्यौं। म मध्यरातसम्म मात्रै बसें ताकि म रातभर ड्युटीमा रहन सकूँ। त्यसपछि टेबलहरू व्यवस्थित गर्ने, एक्स्टेन्सन कर्डहरू र अन्य अनिवार्य फोहोरहरू व्यवस्थित गर्ने बारे बरु बोरिंग भाग आउँछ।

X-घण्टा आएको छ। प्रायोजकहरू चाँडै आउँछन्, बसोबास गर्छन्, अधिक विद्यार्थीहरूलाई आकर्षित गर्न रणनीतिक रूपमा आफ्नो "स्वाग" राख्छन्। स्मरणीय : उद्घाटनका क्रममा एउटा कम्पनीले दुई प्रकारका रोजगारदाता रहेको बताए । जसले राम्रो तिर्नेहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई सम्मान गर्छन् र तिनीहरूलाई रचनात्मक रूपमा विकास गर्न अनुमति दिन्छ। जस्तै (कम्पनी नाम)। र अन्य सबै प्रायोजकहरूले आफ्नै उदाहरण प्रयोग गरेर पछिको बारेमा बताउन सक्छन्। यो वाक्यांश उत्कृष्ट मेमको लागि पुरस्कारको लागि उम्मेद्वार बनेको छ (यसको पुरस्कारको बारेमा अन्तिम लेखको अन्त्यमा)। विद्यार्थीहरू जति सक्दो चाँडो आइपुग्छन् उनीहरूले सकेसम्म धेरै चीजहरू सित्तैमा लिन्छन्। हामी तिनीहरूलाई कसरी भित्र जान दिन्छौं भन्ने बारे यहाँ केही शब्दहरू छन्। टिकटहरू Eventbride बाट खरिद गरिएका छन् र सबै आयोजकहरूसँग स्क्यानिङ एप छ। सहभागीहरूले सर्तहरू नपढ्दा समस्याहरू सुरु हुन्छन्: न्यूनतम उमेर 18 वर्ष हो, उदाहरणका लागि, वा तपाईंको राहदानी तपाईंसँग ल्याउनुहुन्छ, वा टिकटहरू अन्तिम म्याद पछि (ह्याकाथन अघि तीन दिन अघि) स्थानान्तरण गर्न सकिँदैन। धेरै, दुर्भाग्यवश, अस्वीकार गर्नु पर्छ। तर मलाई के सम्झना छ: दुई जो लन्डनबाट आफ्नो राहदानी बिर्सेका थिए, त्यसैले तिनीहरू घर गए र तिनीहरूलाई साथ लिए। हामीले जसलाई टिकटहरू दिइयो उनीहरूलाई अरू सबैको पछि लाग्न अनुमति दियौं; तिनीहरूले टिकटहरू स्क्यान गरे ताकि पछि तिनीहरूको मालिकले बोनसको साथ चिप्लन प्रयास नगर्नुहोस्।

अब टिकटहरूसँग समस्याहरूको बारेमा थोरै: तिनीहरूमध्ये लगभग 400 मात्र छन्। साथै स्नातकहरूको लागि केही, बिदाई उपहारको रूपमा। प्रारम्भमा, हामीले तिनीहरूलाई विश्वविद्यालयको वेबसाइटमा राख्यौं, तर यो बिक्री सुरु हुनुभन्दा 10 मिनेट अघि सुरु भएको 30 मिनेटसम्म लगातार घट्यो, र ती सहभागीहरू बीच पूर्ण रूपमा अनियमित रूपमा वितरण गरियो। म दौड अवस्थाको बारेमा पहिले नै मौन छु किनकी हामीले औसतमा 20-30 भन्दा बढी बेचेका छौं। समाधान Eventbride वेबसाइट थियो। यसले भारलाई पूर्ण रूपमा ह्यान्डल गर्छ, टिकटहरू औसतमा प्रति ब्याच 1-3 सेकेन्डमा उड्छन्, र तिनीहरू तालिकामा ठ्याक्कै जारी हुन्छन्। तर यहाँ अर्को समस्या उत्पन्न हुन्छ: सहभागीहरूको इमानदारी। पहिलो गुगल लिङ्कबाट तपाईंले बोट डाउनलोड र कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, र आदर्श रूपमा हामी त्यस्ता स्मार्ट मानिसहरूलाई उनीहरूको टिकटहरू रद्द गर्न धम्की दिने प्रयास गर्छौं। वास्तविकतामा, तपाईंले बोट प्रयोग/प्रयोग गर्नुभएन भनेर प्रमाणित गर्न लगभग असम्भव छ। टिकटहरू, बदलेमा, इम्पेरियल/सबै अन्यमा विभाजित हुन्छन् र हाम्रा विद्यार्थीहरूका लागि (थोरै भेदभाव) तिनीहरूमध्ये थोरै बढी छन्। विभागलाई मद्दत गर्नको लागि, यी नियमहरू छन्।

अर्को थप विशिष्ट तयारी समस्याहरू छन्। हामीले मध्यरातको नजिक समात्ने घटनाहरू मध्ये एउटा खुला पट्टी हो। स्वाभाविक रूपमा, ह्याकाथन संस्कृति र निद्राको कमीमा, यो सधैं राम्रो विचार होइन। त्यसैले कमै मानिसहरु भेटिन्छन् । तर आउनेहरू सधैं खुसी हुन्छन्, पेयहरू निःशुल्क छन् (5 GBP सम्म समावेशी), भाउचरहरूको एकदम ठूलो आपूर्ति, साथै यो नन-स्टप ह्याकाथनको पूरा दिन पछि आराम गर्ने उत्तम तरिका हो। आयोजकहरूका लागि बेफाइदाहरू बढी छन्: धेरै, शान्तमा, जबकि आयोजकहरू सबै हेरेर थकित छन्, धेरै मातेको प्रबन्ध गर्नुहोस्। निस्सन्देह, यो तिनीहरूसँग व्यवहार गर्न हामी मा निर्भर छ। तर यसले कुनै गम्भीर समस्या कहिल्यै आएन। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि, ह्याकाथन जस्तै, साँझको बारमा प्रायोजक छ। र यस वर्ष तिनीहरूले त्यहाँ उपस्थित सबैका लागि "जेगर बमहरू" किनेर विस्फोट गराए। यो व्याख्या गर्न धेरै गाह्रो थियो (जसको लागि म सबै हुँ, थप पोख्नुहोस्) कि क्याम्पसमा आधा-मृत सहभागीहरू तिनीहरूको कम्पनीमा भाडामा लिन र 30 औं ककटेलमा यो अराजकता रोक्न चाहनेहरू भन्दा अलि फरक छन्। त्यस पछि पौराणिक नान्डोस कुखुराको डेलिभरी थियो।

यो पौराणिक छ किनभने स्थानीय रेस्टुरेन्टका मालिकहरू उनीहरूको डेलिभरी केटाहरूसँगै आएका थिए जसले शनिबार राति कुखुरामा धेरै हजार खर्च गर्ने निर्णय गरे। कुल मिलाएर, सबै चीजहरू अनलोड गर्न र क्षेत्रहरू बीच वितरण गर्न हामीलाई 2 घण्टा र 30 स्वयंसेवकहरू लाग्यो। तस्बिरहरू संलग्न छन्। "यहाँ शाकाहारीहरू" भनेर कराउन नबिर्सनुहोस्, अन्यथा तिनीहरू शाकाहारी खानाको सट्टा शाकाहारी खाना खानेछन् र त्यसपछि तपाईंलाई श्राप दिनेछन्। अर्को अविस्मरणीय घटना कराओके थियो। हामी सहित सबैजना त्यहाँ पहिले नै पार्टी गरिरहेका थिए। कल्पना गर्नुहोस्: 200 जनाले बिहान 2 बजे लेक्चर हल ओगटेको, पूर्ण रूपमा अनियमित गीतहरू गाउँदै (मैले गाएको छु, मेरो बहिनीलाई गर्व हुनेछ)। यो अद्भुत थियो, तर फेरि सामान्य समस्याहरू: उपकरण ल्याउने, यसलाई सेटअप गर्ने, सुरक्षा र पुस्तकालयसँग वार्ता गर्ने (शनिबार रात एक धेरै लोकप्रिय भ्रमण समय हो) ताकि हामीलाई बाहिर निकालिने छैन। सुरक्षाकर्मीलाई गीत गाउन भनियो तर उनीहरुले मानेनन् ।

यो सबै रमाइलो छ, अवश्य। तर। ह्याकाथन दुई दिनसम्म रहन्छ: सहभागीहरू आउन र जान सक्छन्। आयोजकहरू छैनन्। कुल मिलाएर, म दुई दिनमा 3.5 घण्टा र अघिल्लो दिन 5 घण्टा सुत्थे। र त्यो किनभने अन्य स्वयंसेवकहरूले यसलाई जबरजस्ती गरे (र बारमा गएर आफैंले महसुस गरे)। तपाईं या त योगा म्याटको साथ छुट्टै कोठामा सुत्न सक्नुहुन्छ, वा जहाँ तपाईं सक्नुहुन्छ। म कुर्सीमा सुतेँ, यो कानुनले निषेध गरेको छैन, म जहाँ मन लाग्छ सुत्छु। मुख्य कुरा यो हो कि प्रत्येक ह्याकजोनको लागि 3 जना जागृत हुनुपर्छ। अर्को कार्य समय-समयमा प्रोजेक्टर जाँच गर्नु थियो, किनकि यो धेरै तातो हुन सक्छ र हामीसँग निश्चित रूपमा मर्मतको लागि कुनै अतिरिक्त पैसा थिएन। यसलाई राख्नको लागि, हामीलाई 6 व्यक्ति र 2 कार्टहरू चाहिन्छ। सामान्यतया, टन्सिलहरू लगभग सबै समय व्यस्त थिए। केहि बिन्दुमा हामीले पपकर्न र कपास क्यान्डी दिन थाल्यौं, फेरि, हामी खाना पकाउने काम गरिरहेका थियौं। आगो सुरक्षा रेटिङमा उल्लेखनीय गिरावट आयो जब मैले न्यानो अप गर्दा पपकर्न निकालेँ "किनकि अब तिनीहरू उड्न लागेका छन् र मसँग कुनै बाँकी छैन।"

यो भाग संगठनमा धेरै समस्याहरू र तिनीहरूको समाधानको माध्यमबाट गयो। आखिर इन्जिनियरहरु । तर धेरै चीजहरू पर्दा पछाडि रह्यो: ह्याकाथन आफैंमा कस्ता समस्याहरू थिए, पुरस्कार र पुरस्कारहरूको छनोट, कसरी "स्मार्ट" मतदानले काम गर्‍यो, प्रायोजकहरूबाट समीक्षाहरू, र हामीले एक हप्ता पछि परिसर सफा गर्ने काम कसरी गर्यौं। घटना। र एउटा सानो फ्लेक्स पनि: बीबीसीमा कभरेज प्राप्त गर्ने यो पहिलो विद्यार्थी ह्याकाथन हो। म यस ह्याकाथन सागाको अर्को एपिसोडमा पनि यस बारे लेख्नेछु। म चाँडै लेख्न सुरु गर्नेछु, तर अहिलेको लागि मेरो इमेल यहाँ छ: [ईमेल सुरक्षित] र परियोजना वेबसाइट: ichack.org।

स्रोत: www.habr.com