"कसरी जलाउन रोक्न," वा आधुनिक व्यक्तिको सूचनाको आगमन प्रवाहको समस्याहरूको बारेमा

२० औं शताब्दीमा मानिसको जीवन र काम योजना अनुसार चल्यो। काममा (सरल बनाउनको लागि, तपाईं कारखानाको कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ), मानिसहरूसँग हप्ताको लागि, महिनाको लागि, आगामी वर्षको लागि स्पष्ट योजना थियो। सरल बनाउन: तपाईंले 20 भागहरू काट्नु पर्छ। अब 20 भाग काट्न आवश्यक छ भनेर कसैले आएर भन्न सक्दैन, र थप रूपमा, यी भागहरूको आकार किन ठीक त्यस्तै छ भनेर प्रतिबिम्बित लेख लेख्नुहोस् - र प्राथमिकतामा हिजो।

मानिसहरूको दैनिक जीवनमा यो उस्तै थियो: बल majeure एक वास्तविक बल majeure थियो। त्यहाँ कुनै सेल फोन छैन, एक साथीले तपाईंलाई कल गर्न र "समस्या समाधान गर्न मद्दत गर्न तुरुन्तै आउनुहोस्" भनेर सोध्न सक्दैन, तपाईं लगभग आफ्नो सम्पूर्ण जीवन एकै ठाउँमा बस्नुहुन्छ ("चल्नु आगो जस्तै हो"), र सामान्यतया तपाईंले सोच्नुभयो। आफ्नो आमाबाबुलाई मद्दत गर्ने बारे "डिसेम्बरमा एक हप्ताको लागि आउनुहोस्।"

यी सर्तहरूमा, एक सांस्कृतिक संहिता बनाइएको थियो जहाँ तपाईंले सबै कार्यहरू पूरा गर्नुभयो भने सन्तुष्ट महसुस गर्नुहुन्छ। र यो वास्तविक थियो। सबै कार्यहरू पूरा गर्न असफल हुनु मानकबाट विचलन हो।
अब सबै कुरा फरक छ। बुद्धिमत्ता श्रमको एक औजार बनेको छ, र कार्य प्रक्रियाहरूमा यसलाई विभिन्न रूपहरूमा प्रयोग गर्न आवश्यक छ। एक आधुनिक प्रबन्धक (विशेष गरी शीर्ष प्रबन्धक) दिनभरि विभिन्न प्रकारका दर्जनौं कार्यहरू मार्फत जान्छ। र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, एक व्यक्तिले "आगमन सन्देशहरू" को संख्या नियन्त्रण गर्न सक्दैन। नयाँ कार्यहरूले पुरानाहरूलाई रद्द गर्न, तिनीहरूको प्राथमिकता परिवर्तन गर्न, र पुराना कार्यहरूको धेरै सेटिङ परिवर्तन गर्न सक्छ। यी अवस्थाहरूमा, पहिले नै योजना तर्जुमा गरी चरणबद्ध रूपमा कार्यान्वयन गर्न लगभग असम्भव छ। तपाईंले आगमन कार्यको जवाफ दिन सक्नुहुन्न "हामीसँग कर कार्यालयबाट एक अत्यावश्यक अनुरोध छ, हामीले आज जवाफ दिनै पर्छ, अन्यथा त्यहाँ जरिवाना हुनेछ" र भन्नुहोस् "म यसलाई अर्को हप्ताको लागि तालिका बनाउनेछु।"

यससँग कसरी बाँच्ने - ताकि तपाईसँग कामको बाहिर जीवनको लागि समय छ? र यो दैनिक जीवनमा केही काम व्यवस्थापन एल्गोरिदम लागू गर्न सम्भव छ? 3 महिना पहिले मैले कार्यहरू सेट गर्ने र तिनीहरूको निगरानी गर्ने सम्पूर्ण प्रणालीलाई आमूल परिवर्तन गरें। म यहाँ कसरी आइपुगें र अन्त्यमा के भयो भन्न चाहन्छु। नाटक २ भागमा हुनेछ: पहिलोमा - अलिकति, विचारधाराको बारेमा। र दोस्रो पूर्ण रूपमा अभ्यासको बारेमा हो।

मलाई लाग्छ कि हाम्रो लागि समस्या यो होइन कि त्यहाँ धेरै कार्यहरू छन्। समस्या यो हो कि हाम्रो सामाजिक-सांस्कृतिक कोड अझै पनि "आजका लागि योजना गरिएका सबै कार्यहरू" पूरा गर्न सेट अप गरिएको छ। हामी चिन्ता गर्छौं जब योजनाहरू भत्किन्छन्, हामी चिन्ता गर्छौं जब हामी योजना गरिएको सबै कुरा पूरा गर्दैनौं। एकै समयमा, विद्यालय र विश्वविद्यालयहरू अझै पनि अघिल्लो कोडको ढाँचा भित्र काम गर्छन्: त्यहाँ पाठहरूको एक सेट छ, त्यहाँ स्पष्ट रूपमा योजनाबद्ध गृहकार्य कार्यहरू छन्, र बच्चाले आफ्नो टाउकोमा एक मोडेल बनाउँछ जुन मानिन्छ कि जीवन जारी रहनेछ। यो जस्तो। यदि तपाइँ कडा संस्करणको कल्पना गर्नुहुन्छ भने, जीवनमा, वास्तवमा, तपाइँको अंग्रेजी पाठमा उनीहरूले भूगोलको बारेमा कुरा गर्न थाल्छन्, दोस्रो पाठ चालीस मिनेटको सट्टा डेढ घण्टा लाग्छ, तेस्रो पाठ रद्द हुन्छ, र चौथोमा पाठको बीचमा तपाईको आमाले तपाईलाई फोन गर्नुहुन्छ र तुरुन्तै तपाईलाई खाना किन्न र घर ल्याउन आग्रह गर्नुहुन्छ।
यो सामाजिक-सांस्कृतिक संहिताले एक व्यक्तिलाई आशा गराउँछ कि यो आगमन प्रवाह परिवर्तन गर्न सम्भव छ - र यस तरिकाले आफ्नो जीवन सुधार गर्दछ, र माथि वर्णन गरिएको जीवन असामान्य छ, किनभने यसमा कुनै स्पष्ट योजना छैन।

यो मुख्य समस्या हो। हामीले आगमन सन्देशहरूको संख्यालाई नियन्त्रण गर्न सक्दैनौं भनेर हामीले महसुस गर्न र स्वीकार गर्न आवश्यक छ, हामी कसरी त्यससँग सम्बन्धित छौं र कसरी हामी वास्तवमा आगमन सन्देशहरू प्रशोधन गर्छौं भनेर नियन्त्रण गर्न सक्छौं।

योजनाहरूमा परिवर्तनहरूका लागि थप र धेरै अनुरोधहरू आउँदैछन् भन्ने तथ्यको बारेमा चिन्ता लिनु आवश्यक छैन: हामी अब मेसिनहरूमा काम गर्दैनौं (दुर्लभ अपवादहरू सहित), पत्रहरू एक महिनासम्म आउँदैनन् (हो, म आशावादी हुँ), र ल्यान्डलाइन टेलिफोन अनाक्रोनिज्म भएको छ। तसर्थ, तपाईंले सन्देशहरू प्रशोधन गर्ने प्रक्रियालाई परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, र वर्तमान जीवनलाई जस्तै स्वीकार गर्नुहोस्, र पहिलेको सामाजिक-सांस्कृतिक कोडले काम गर्दैन भनेर बुझ्नुपर्छ।

हामी यसलाई सजिलो बनाउन के गर्न सक्छौं? यो "राम्रो वेबसाइट बनाउन" धेरै गाह्रो छ, तर स्पष्ट प्राविधिक विशिष्टता (वा कम्तिमा हातमा रहेको कार्यको स्पष्ट विवरण) संग, सही परिणाम प्राप्त गर्न (र सामान्यतया, कम्तिमा केही नतिजा प्राप्त गर्न) धेरै हुन्छ। सजिलो।

सबैभन्दा राम्रो उदाहरण मेरो आफ्नै हो, त्यसैले म मेरो इच्छाहरू विघटन गर्ने प्रयास गर्नेछु। म स्पष्ट रूपमा बुझ्छु कि जीवन र कार्य योजनाहरूको प्रशोधनमा के गलत छ: अब यो "खराब" छ, तर म यसलाई "राम्रो" बन्न चाहन्छु।

विघटन को "उच्च" स्तर मा "खराब" र "राम्रो" के हो?

नराम्रो: म चिन्तित महसुस गर्छु किनभने म निश्चित छैन कि मैले अरू मानिसहरू वा आफैंलाई गर्ने वाचा गरेको सबै कुरा गर्न सक्षम हुनेछु, म निराश छु किनभने मैले लामो समयदेखि योजना बनाएका चीजहरू पूरा गर्न सकिन। , किनभने तिनीहरू स्थगित गर्न वा जलाउने कार्यहरूको कारणले गर्दा, वा तिनीहरू पुग्न धेरै गाह्रो छन्; म चाखलाग्दो सबै गर्न सक्दिन, किनकि मेरो धेरैजसो समय काम र दैनिक जीवनमा बित्छ, खराब किनभने म परिवार र विश्राममा समय दिन सक्दिन। एउटा छुट्टै बिन्दु: म निरन्तर सन्दर्भ स्विचिङ मोडमा छैन, जुन माथिका सबैका लागि धेरै हदसम्म जिम्मेवार छ।

राम्रो: म चिन्ता महसुस गर्दिन किनकि मलाई थाहा छ म निकट भविष्यमा के गर्दैछु, यो चिन्ताको अभावले मलाई मेरो खाली समय राम्रोसँग बिताउन अनुमति दिन्छ, म थकानको नियमित अनुभूति महसुस गर्दिन (शब्द " constant" मेरो लागि उपयुक्त छैन, यो केवल नियमित हो), मैले कुनै पनि आगमन संचारहरूमा ट्विच र स्विच गर्नुपर्दैन।

सामान्यतया, मैले माथि वर्णन गरेको धेरै कुरालाई सरल वाक्यांशमा वर्णन गर्न सकिन्छ: "अनिश्चितता र अज्ञातता कम गर्ने।"

यसैले, प्राविधिक विशिष्टता केहि जस्तै हुन्छ:

• आगमन कार्यहरूको प्रशोधन परिमार्जन गर्दै ताकि सन्दर्भ स्विच हुन्छ।
• कार्यहरू सेट गर्नको लागि प्रणालीसँग काम गर्दै ताकि कम्तिमा वर्तमान मामिलाहरू र विचारहरू बिर्सनु हुँदैन र कुनै दिन प्रशोधन गरिनेछ।
• भोलिको भविष्यवाणीको नियमन गर्दै।

मैले केहि परिवर्तन गर्नु अघि, मैले के परिवर्तन गर्न सक्छु र के सक्दिनँ भनेर बुझ्नुपर्छ।

एउटा कठिन र ठूलो कार्य भनेको बुझ्नु र स्वीकार गर्नु हो कि म आगमन प्रवाहलाई परिवर्तन गर्न सक्दिन, र यो प्रवाह मेरो जीवनको एक हिस्सा हो जसमा मैले आफ्नै स्वतन्त्र इच्छालाई पाएको छु; यस्तो जीवनको फाइदाहरू हानिकारकहरू भन्दा बढी हुन्छन्।

सायद, समस्या समाधान गर्ने पहिलो स्तरमा, तपाईंले सोच्नुपर्छ: के तपाईं जीवनमा त्यो ठाउँ चाहनुहुन्छ जहाँ तपाईं आफैंलाई भेट्टाउन चाहनुहुन्छ, वा तपाईं अरू केही चाहनुहुन्छ? र यदि यो तपाइँलाई लाग्छ कि तपाइँ केहि अरु चाहानुहुन्छ भने, सायद यो एक मनोवैज्ञानिक / मनोविश्लेषक / मनोचिकित्सक / गुरु / कुनै पनि नामले कल गर्न को लागी यो काम गर्न लायक छ - यो प्रश्न यति गहिरो र गम्भीर छ कि म गर्दिन। यहाँ भित्र जानुहोस्।

त्यसोभए, म जहाँ छु, मलाई यो मनपर्छ, मसँग 100 व्यक्तिहरूको कम्पनी छ (म सधैं व्यापार गर्न चाहन्थें), म चाखलाग्दो काम गर्छु (यो कामका लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न लगायत मानिसहरूसँगको अन्तरक्रिया हो - र म सधैं छु। रुचि "सामाजिक ईन्जिनियरिङ्" र प्रविधि), व्यवसाय "समस्या समाधान" मा निर्मित छ (र मलाई सधैं "फिक्सर" हुन मनपर्थ्यो), मलाई घरमा राम्रो लाग्छ। मलाई यहाँ मनपर्छ, "खराब" भागमा सूचीबद्ध "साइड इफेक्ट" बाहेक।

मलाई यो जीवन मन पर्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्दै, म आगमन प्रवाह (प्रत्यायोजित कार्यहरू बाहेक, जुन तल छलफल गरिएको छ) परिवर्तन गर्न सक्दिन, तर म यसको प्रशोधन परिवर्तन गर्न सक्छु।
कसरी? म यो अवधारणाको समर्थक हुँ कि हामीले कमबाट धेरैमा जानुपर्छ - पहिले सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समस्याहरू समाधान गर्नुहोस्, जुन साधारण परिवर्तनहरूद्वारा समाधान गर्न सकिन्छ, र ठूला परिवर्तनहरू तर्फ अघि बढ्नुहोस्।

मैले गरेको सबै परिवर्तनहरू तीन क्षेत्रमा उमालेर गर्न सकिन्छ; म तिनीहरूलाई सरल (मेरो लागि) परिवर्तनबाट जटिलमा सूचीबद्ध गर्नेछु:

1. कार्यहरू प्रशोधन र बचत।

मैले कहिल्यै पनि राम्रोसँग पेपर डायरीहरू राख्न सकेको छैन (र म अझै पनि सक्दिन); लेख्ने र कार्य तयार गर्ने मेरो लागि धेरै गाह्रो काम हो, र नियमित रूपमा कुनै प्रकारको टास्क ट्र्याकरमा बस्नु धेरै गाह्रो छ।

मैले यसलाई स्वीकार गरें, र मेरो मुख्य अवधारणा यो थियो कि मेरो दिमागमा भएका चीजहरू सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छन्।

मेरा कार्यहरू यस मोडमा प्रशोधन गरिएका थिए:

• मैले सम्झने काम भनेको हातमा लाग्ने बित्तिकै यसलाई पूरा गर्नु हो।
• आगमन कार्य - यदि यो छिट्टै सम्पन्न भयो भने, प्राप्त गरे अनुसार तुरुन्तै पूरा गर्नुहोस्, यदि यसले लामो समय लिन्छ भने - वाचा गर्नुहोस् कि म यो गर्नेछु;
• तपाईंले बिर्सनुभएका कार्यहरू - तपाईंलाई तिनीहरूको बारेमा सम्झाइँदा मात्र गर्नुहोस्।

"मैले बिर्सेको कामहरू" समस्यामा परिणत नभएसम्म, म केही समयको लागि सामान्य रूपमा यससँग बाँचेको थिएँ।

यो दुई रूप मा एक समस्या भएको छ:

• लगभग हरेक दिन, बिर्सिएका कार्यहरू आइपुग्यो जुन आज पूरा गर्न आवश्यक छ (हार्डकोर, जुन समाप्त भयो - राज्यहरूमा उडान गर्नु अघि ट्राफिक पुलिस जरिवानाको लागि खाताबाट पैसा लेख्ने बारे बेलिफहरूबाट पाठ सन्देश र तत्काल पत्ता लगाउन आवश्यक छ। के मलाई बाहिर उड्न अनुमति दिइनेछ)।
• धेरै संख्यामा मानिसहरूले अनुरोधको बारेमा फेरि सोध्नु र यसलाई आफैंमा राख्नु गलत ठान्छन्। यदि यो व्यक्तिगत अनुरोध हो भने, र यदि यो कामको अनुरोध हो भने, यो अन्ततः आगोमा परिणत हुन्छ जुन आज गर्न आवश्यक छ (बिन्दु एक हेर्नुहोस्)।

यसबारे केही गर्नुपर्यो ।

हामी मेरो लागि जति असामान्य थियौं, मैले सबै कुरा लेख्न थालें। वास्तवमा सबै कुरा। म आफैंसँग आउन भाग्यशाली थिएँ, तर सामान्यतया, सम्पूर्ण विचार अवधारणासँग धेरै समान छ GTD.

पहिलो चरण भनेको मेरो टाउकोबाट सबै चीजहरू मेरो लागि सरल प्रणालीमा अनलोड गर्नु थियो। यो उनको लागि बाहिरियो Trello: इन्टरफेस धेरै छिटो छ, कार्य सिर्जना गर्ने प्रक्रिया समय मा न्यूनतम छ, फोनमा एक साधारण एप छ (म त्यसपछि Todoist मा स्विच गरें, तर दोस्रो, प्राविधिक भाग मा थप)।

भगवानलाई धन्यवाद, म 10 वर्षको लागि कुनै न कुनै रूपमा IT व्यवस्थापनमा संलग्न छु र म बुझ्छु कि "एप्लिकेसन सिर्जना गर्नु" एक विनाशकारी काम हो, जस्तै "डाक्टरमा जानु"। त्यसकारण, मैले कार्यहरूको रूपमा विघटित कार्यहरूमा कार्यहरू तोड्न थाले।

म स्पष्ट रूपमा बुझ्छु कि म सकारात्मक प्रतिक्रियामा धेरै निर्भर व्यक्ति हुँ, जुन म आफैंलाई "आज तपाईंले कति गर्नुभयो" प्रतिक्रियाको रूपमा दिन सक्छु (यदि मैले यो देखेँ)। त्यसकारण, "डाक्टरकहाँ जाने" को कार्य "कुन डाक्टरमा जाने छनोट गर्ने", "डाक्टर कहाँ जाने समय छनोट गर्ने", "बोलाउने र भेट्ने समय" मा परिणत हुन्छ। एकै समयमा, म आफैलाई तनाव दिन चाहन्न: प्रत्येक कार्य हप्ताको एक दिन पूरा गर्न सकिन्छ र खुशी हुनुहोस् कि तपाईंले कार्यको केहि चरण पूरा गरिसक्नुभयो।

मुख्य बिन्दु: विघटन कार्यहरू र छोटो कार्यहरूको रूपमा रेकर्डिङ कार्यहरू।

जबसम्म काम तपाईको टाउकोमा छ, जबसम्म तपाई सोच्नुहुन्छ कि यो कुनै दिन पूरा गर्नुपर्छ, तपाई शान्त हुनुहुन्न।

यदि यो अहिलेसम्म लेखिएको छैन, र तपाईंले यसलाई बिर्सनुभयो भने, तपाईंले यसलाई सम्झँदा र तपाईंले बिर्सनुभयो भनेर सम्झँदा तपाईंले दुःख पाउनुहुनेछ।

यो घरायसी लगायत सबै मामिलाहरूमा लागू हुन्छ: कामको लागि जानु र तपाईंले रद्दीटोकरी फाल्न बिर्सनु भएको बाटोमा सम्झनु एकदमै राम्रो छैन।

यी अनुभवहरू मात्र आवश्यक छैनन्। त्यसैले मैले गरेको सबै कुरा लेख्न थालें।

लक्ष्य यो हो कि, कुनै पनि ट्र्याकरमा सबै (पूर्ण रूपमा सबै) चीजहरू अपलोड गर्न आफैलाई प्रशिक्षित गरिसकेपछि, अर्को चरण भनेको तपाईंको टाउकोमा लेखिएका चीजहरूको बारेमा सोच्न रोक्न सुरु गर्नु हो।
जब तपाईले महसुस गर्नुहुन्छ कि तपाईले सोच्नु भएको सबै कुरा लेखिएको छ र ढिलो वा चाँडो तपाईले यसलाई प्राप्त गर्नुहुनेछ, मेरो लागि व्यक्तिगत रूपमा चिन्ता हट्छ।

तपाईं ट्विच गर्न बन्द गर्नुहुन्छ किनभने दिनको बीचमा तपाईंलाई याद छ कि तपाईंले हलवेमा लाइट बल्बहरू परिवर्तन गर्न, कर्मचारीसँग कुरा गर्न, वा कागजात लेख्न चाहनुहुन्छ (र तपाईं तुरुन्तै यसलाई लेख्न हतार गर्नुहुन्छ)।
बिर्सिएका (यस सन्दर्भमा, अलिखित) कार्यहरूको संख्या कम गरेर, मैले ती धेरै बिर्सिएका कार्यहरू सम्झँदा उत्पन्न हुने चिन्तालाई कम गर्छु।

तपाईले सबै कुरा लेख्न वा सम्झन सक्नुहुन्न, तर यदि त्यहाँ 100 वटा त्यस्ता कार्यहरू थिए भने, त्यसपछि एक निश्चित बिन्दुमा त्यहाँ 10 बाँकी छन्, र त्यहाँ चिन्ताको कम "घटनाहरू" छन्।

मुख्य बिन्दु: हामी सबै कुरा लेख्छौं, सबै कुरा, यदि हामी निश्चित छौं कि हामी सम्झन्छौं।
तपाईंले सबै कुरा सम्झन सक्नुहुन्न: यो जतिसुकै मूर्ख लागे पनि, म सबै कुरा लेख्छु, "कुकुरलाई हिंड्नुहोस्" मा।

मैले यसरी के निर्णय गरें? केहि बिर्सने डरको कारणले गर्दा चिन्ता कम भयो (म मेरो टाउकोमा योजनाहरू, कार्यहरू, प्रतिज्ञाहरू, आदि मार्फत जाँदै थिएँ), र सामान्यतया, मेरो टाउकोमा अनावश्यक स्विच "म अरू के बारे सोच्दैछु। वाचा गर्न सक्छ" गायब भयो।

2. कम प्रतिक्रियाशीलता।

हामी इनपुटको प्रवाह घटाउन सक्दैनौं, तर हामी यसलाई प्रतिक्रिया गर्ने तरिका परिवर्तन गर्न सक्छौं।

म सँधै प्रतिक्रियाशील व्यक्ति भएको छु र यसबाट रोमाञ्चित भएको छु, मैले फोनमा केहि गर्न को लागी एक व्यक्तिको अनुरोधलाई तुरुन्तै जवाफ दिएँ, मैले जीवनमा वा दैनिक जीवनमा तोकिएको कार्य तुरुन्तै पूरा गर्ने प्रयास गरें, सामान्यतया म जति छिटो थिएँ। सम्भव छ, मैले यसबाट रोमाञ्चक महसुस गरें। यो कुनै समस्या होइन, तर यस्तो प्रतिक्रिया वृत्तिमा परिणत हुँदा यो समस्या बन्छ। तपाईलाई अहिले वास्तवमै कहाँ आवश्यक छ र मानिसहरूले सजिलै पर्खन सक्ने ठाउँ छुट्याउन छोड्नुहुन्छ।

समस्या यो हो कि यसले नकारात्मक भावनाहरूलाई पनि जन्म दिन्छ: पहिलो, यदि मसँग केहि गर्न समय छैन वा मैले प्रतिक्रिया गर्ने वाचा गरेको बिर्सें भने, म फेरि धेरै निराश भएँ, तर यो व्यक्तिगत रूपमा महत्वपूर्ण थिएन। यो क्षणमा महत्वपूर्ण भयो जब मैले तुरुन्तै सहज प्रतिक्रिया दिन चाहने कार्यहरूको संख्या यो गर्ने शारीरिक क्षमता भन्दा ठूलो भयो।

मैले तुरुन्तै चीजहरूमा प्रतिक्रिया नगर्न सिक्न थालें। सुरुमा यो एक विशुद्ध प्राविधिक निर्णय मात्र थियो: कुनै पनि आगमन अनुरोधमा "कृपया यो गर्नुहोस्", "कृपया मद्दत गर्नुहोस्", "आउनुहोस् भेटौं", "कल गरौं", प्रतिक्रिया दिनुको सट्टा र मैले कहिले गर्छु भनेर विश्लेषण गर्नुको सट्टा, म। पहिलो बन्यो कार्य भनेको यो आगमन अनुरोधलाई प्रशोधन गर्नु हो र मैले यसलाई पूरा गर्दा समय तालिका बनाउनु हो। त्यो हो, ट्र्याकरमा पहिलो कार्य भनेको के सोधिएको काम गर्ने कार्य होइन, तर "भोलि वान्याले टेलिग्राममा के लेखेको छ भनेर पढ्नुहोस् र बुझ्नुहोस् कि म यो गर्न सक्छु र कहिले गर्छु, यदि म सक्छु भने। " यहाँ सबैभन्दा गाह्रो कुरा तपाईको प्रवृत्तिसँग लड्नु हो: पूर्वनिर्धारित रूपमा ठूलो संख्यामा मानिसहरूले द्रुत प्रतिक्रियाको लागि सोध्छन्, र यदि तपाई यस्तो प्रतिक्रियाको लयमा बाँच्न बानी बसाल्नु भएको छ भने, तपाईले व्यक्तिको अनुरोधलाई जवाफ दिनुभएन भने तपाईलाई असहज महसुस हुन्छ। तुरुन्तै।

तर एउटा चमत्कार भयो: यो थाहा पाउँछ कि 9 मध्ये 10 व्यक्ति जसले तपाईंलाई "हिजो" केहि गर्न सोध्छन् तिनीहरू सजिलैसँग "भोलि" सम्म पर्खन सक्छन् जब तपाईं तिनीहरूको काममा पुग्नुहुन्छ, यदि तपाईंले उनीहरूलाई भोलि नै यो गर्नुहुनेछ भनी बताउनुभयो भने। यो, गर्नका लागि चीजहरू लेख्ने र त्यहाँ पुग्ने वाचाहरू राख्नेसँगै, जीवनलाई यति सजिलो बनाउँछ कि तपाईं अब एक संरचित योजनामा ​​बाँच्दै हुनुहुन्छ जस्तो महसुस गर्न थाल्नुहुन्छ (र सायद तपाईं हुनुहुन्छ)। निस्सन्देह, तपाईंलाई धेरै प्रशिक्षण चाहिन्छ, तर, वास्तवमा, तपाईंले आफ्नो लागि यस्तो नियम स्वीकार गर्नुभएको अवस्थामा, तपाईं चाँडै यो सिक्न सक्नुहुन्छ। र यसले कन्टेक्स्ट स्विचिङ र सेट योजनाहरू पूरा गर्न असफलताको समस्याहरू समाधान गर्दछ। म भोलिका लागि सबै नयाँ कार्यहरू सेट गर्ने प्रयास गर्छु, सबै अनुरोधहरू जसमा मैले पहिले प्रतिक्रियात्मक रूपमा प्रतिक्रिया दिएँ, मैले भोलिको लागि पनि सेट गरें, र पहिले नै "भोलि" बिहान मैले यसको बारेमा के गर्न सकिन्छ भनेर थाहा पाएँ। "आज" को लागि योजनाहरू कम तरल हुन्छन्।

3. प्राथमिकता र अप्रत्याशित कार्यहरू रेकर्डिङ।
मैले सुरुमा भनेझैं, मैले आफैलाई स्वीकार गरेको छु कि प्रत्येक दिन कार्यहरूको प्रवाह मैले सम्हाल्न सक्ने भन्दा बढी छ। प्रतिक्रियात्मक कार्यहरूको सेट अझै बाँकी छ। तसर्थ, हरेक बिहान म आजको लागि तोकिएका कार्यहरूसँग व्यवहार गर्छु: कुन कामहरू वास्तवमा आज पूरा गर्न आवश्यक छ, कुनलाई भोलि बिहानसम्म स्थगित गर्न सकिन्छ, तिनीहरू कहिले पूरा गर्ने, कुनलाई प्रत्यायोजित गर्नुपर्छ, र कुनलाई। पूरै बाहिर निकाल्न सकिन्छ। तर कुरा यतिमै रोकिँदैन ।

ठूलो निराशा उत्पन्न हुन्छ जब साँझमा तपाईंले आजको लागि योजना बनाएका महत्वपूर्ण कार्यहरू पूरा नगरेको महसुस गर्नुहुन्छ। तर प्रायः यो उत्पन्न हुन्छ किनभने आज अनियोजित मामिलाहरू उठेका छन्, जसमा, प्रतिक्रिया स्थगित गर्ने हरेक प्रयासको बावजुद, आज प्रतिक्रिया दिन आवश्यक थियो। मैले आज गरेका सबै कामहरू मैले गरेपछि तुरुन्तै लेख्न थालें। अनि साँझमा मैले पूरा भएका कामहरूको सूची हेरे। एक वकिल बोल्न आए र लेखे, एक ग्राहकले बोलाए र लेखे। त्यहाँ एक दुर्घटना थियो जसलाई प्रतिक्रिया दिन आवश्यक छ - मैले यो लेखे। कार सर्भिसले फोन गर्यो र आइतबारसम्म मर्मत गर्न सकियोस् भनेर आज कार ल्याउनुपर्छ भनी लेखे । यसले मलाई आजको लागि तोकिएको कार्यहरूमा किन पुग्न सकिन र यसको बारेमा चिन्ता नगर्ने (यदि अचानक कार्यहरू यो लायक भएमा) दुवैलाई बुझ्न र आगमन कार्यहरूलाई कम प्रतिक्रियाशील रूपमा प्रशोधन गर्न सक्ने ठाउँ रेकर्ड गर्न (सेवालाई बताउनुहोस् कि म। यो गर्न सक्दिन र म भोलि मात्र कार ल्याउँछु, र यो आइतवार सम्म गर्न सम्भव छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्, भोलि डेलिभर गरेर पनि)। मैले "लेखा विभागबाट दुईवटा कागजातमा हस्ताक्षर" र एक सहकर्मीसँगको एक मिनेट कुराकानी सम्म, पूर्ण रूपमा पूरा भएका सबै कार्यहरू लेख्ने प्रयास गर्छु।

4. प्रतिनिधिमण्डल।
मेरो लागि सबैभन्दा गाह्रो विषय। र यहाँ म सल्लाह दिनु भन्दा पाउँदा धेरै खुसी छु। म यो कसरी सही तरिकाले गर्ने भनेर सिकिरहेको छु।

प्रतिनिधिमण्डलको समस्या प्रतिनिधिमण्डल प्रक्रियाको संगठन हो। जहाँ यी प्रक्रियाहरू बनाइन्छ, हामी सजिलैसँग कार्यहरू हस्तान्तरण गर्छौं। जहाँ प्रक्रियाहरू डिबग गरिएको छैन, डेलिगेसन या त धेरै लामो देखिन्छ (तपाईंले कार्य आफैले गर्दाको तुलनामा) वा असम्भव (म बाहेक अरू कसैले निश्चित रूपमा यो कार्य पूरा गर्न सक्दैन)।

प्रक्रियाहरूको यो अभावले मेरो टाउकोमा अवरोध सिर्जना गर्दछ: म कुनै कार्य प्रत्यायोजित गर्न सक्छु भन्ने सोच पनि मलाई आउँदैन। केही हप्ता अघि, जब मैले Trello बाट Todoist मा स्विच गर्ने निर्णय गरें, मैले आफैलाई एक प्रणालीबाट अर्को प्रणालीमा तीन घण्टाको लागि कार्यहरू स्थानान्तरण गरेको पाए, यो सोच्न पनि नदिई कि अरू कसैले गर्न सक्छ।

मेरो लागि अहिलेको मुख्य प्रयोग भनेको मानिसहरूलाई केही गर्न आग्रह गर्ने मेरो आफ्नै ब्लकलाई हटाउनु हो जहाँ म पक्का छु कि तिनीहरू सहमत छैनन् वा यो कसरी गर्ने भनेर थाहा छैन। व्याख्या गर्न समय खर्च गर्नुहोस्। स्वीकार गर्नुहोस् कि चीजहरू पूरा हुन धेरै समय लाग्नेछ। यदि तपाईंले आफ्नो अनुभव साझा गर्नुभयो भने, म धेरै खुसी हुनेछु।

जाल

माथि उल्लिखित सबै परिवर्तनहरू सफ्टवेयरसँग काम गर्नका लागि धेरै प्राविधिक सिफारिसहरूद्वारा वर्णन गरिएको छ, जसको बारेमा म अर्को भागमा लेख्नेछु, र यसको समापनमा - लगभग दुईवटा पासोहरू जुन म यो सम्पूर्ण जीवनको प्रक्रियामा परें। मेरो पुनर्गठन।

थकान अवधारणा।
हामी शारीरिक रूपमा होइन, तर मानसिक रूपमा काम गर्छौं भन्ने तथ्यको कारणले गर्दा, एक ठूलो र अप्रत्याशित समस्या उत्पन्न हुन्छ - जब तपाइँ थकित हुन थालेको क्षण बुझ्न र समात्न। यसले तपाईंलाई समयमै विश्राम लिने अवसर दिन्छ।

मेसिनमा सशर्त कामदारलाई सिद्धान्तमा यस्तो समस्या थिएन। पहिलो, शारीरिक थकानको अनुभूति हामी बाल्यकालदेखि नै बुझ्न सक्छौं, र यसबाहेक, शरीरले सक्षम नभएको बेला शारीरिक रूपमा केहि गर्न जारी राख्न धेरै गाह्रो छ। हामीले जिममा 10 वटा दृष्टिकोणहरू गरिसकेपछि, 5 थप गर्न सक्दैनौं "किनभने हामीले के गर्नुपर्छ।" यो प्रेरणा धेरै स्पष्ट जैविक कारणहरु को लागी काम गर्दैन।

सोचाइको अवस्था अलि फरक छ: हामी कहिल्यै सोच्न छोड्दैनौं। मैले यो क्षेत्रलाई कभर गरेको छैन, तर सामान्यतया परिकल्पनाहरू निम्नानुसार छन्:

• एक व्यक्ति जो निरन्तर उन्मादमा छ, तुरुन्तै मानसिक थकान महसुस गर्दैन। यो "म अब सोच्न सक्दिन, म सुत्नेछु" को रूपमा हुँदैन - पहिले यसले भावनात्मक स्पेक्ट्रम, सोच्ने क्षमता, त्यसपछि धारणालाई असर गर्छ, तर यहाँ कतै तपाईले के आउँदैछ महसुस गर्न सक्नुहुन्छ।
• प्रवाहबाट स्विच अफ गर्न, यो केवल काम गर्न रोक्न पर्याप्त छैन। मैले याद गरें कि यदि, उदाहरणका लागि, मैले काम गर्न छोड्छु, झुट बोल्छु र फोनमा हेरिरहन्छु, म पढ्छु, हेर्छु, र अझै पनि मेरो दिमागले काम गरिरहन्छ, थकान हट्दैन। यसले वास्तवमै सुत्न र आफूलाई कुनै पनि काम नगर्न बाध्य पार्न मद्दत गर्दछ (तपाईंको फोनमा पोक गर्ने सहित)। पहिलो 10 मिनेटको लागि यो गतिविधिको प्रवाहबाट बाहिर निस्कन धेरै गाह्रो छ, अर्को 10 मिनेटमा सबै कुरा कसरी ठीक गर्ने भन्ने बारे लाखौं विचारहरू दिमागमा आउँछन्, तर त्यो हो स्वच्छता।

तपाईको दिमागलाई आराम दिन यो महत्त्वपूर्ण र आवश्यक छ, र यस क्षणलाई समात्न धेरै गाह्रो भएकोले, तपाईले यसलाई नियमित रूपमा गर्न आवश्यक छ।

आराम/जीवन/परिवारको लागि समय।

म, मैले पहिले नै लेखेको छु, सकारात्मक प्रतिक्रियामा निर्भर व्यक्ति हुँ, तर म यसलाई आफ्नै लागि उत्पन्न गर्न सक्छु: यो बोनस र समस्या दुवै हो।

मैले मेरा सबै कार्यहरू ट्र्याक गर्न थालेको क्षणदेखि, म तिनीहरूलाई पूरा गरेकोमा आफैलाई प्रशंसा गर्छु। केहि बिन्दुमा, म "मेरो कामको जीवनलाई व्यवस्थित" को स्थितिबाट "अब म एक सुपर हीरो हुँ र सकेसम्म धेरै चीजहरू गर्न सक्छु" भन्ने स्थितिमा पुगेँ, दिनमा 60 वटा कार्यहरूमा पुग्छु।

मैले काम र घरको कामलाई सन्तुलित गरें र मेरो दैनिक सूचीमा कामहरू समावेश गर्न निश्चित गरें, तर समस्या ठ्याक्कै ती कामहरू थिए। र तपाईलाई निश्चित रूपमा आराम र परिवारको लागि समय चाहिन्छ।
कामदारलाई ६ बजे कार्यशालाबाट निकालिन्छ, तर उद्यमीलाई पनि कामबाट निकालिन्छ । यो "मानसिक थकान" को क्षण समात्न असक्षमताको रूपमा उस्तै समस्याको बारेमा बाहिर जान्छ: पूरा कार्यहरूको उच्चमा, तपाइँ बिर्सनुहुन्छ कि तपाइँ वास्तवमा बाँच्न आवश्यक छ।
यो प्रवाहबाट बाहिर निस्कन धेरै गाह्रो छ जब सबै काम हुन्छ र तपाईले यसबाट बज पाउनुहुन्छ, तपाईले आफैलाई पनि बल गर्नुपर्छ।

थकान "सुत्ने" इच्छाबाट होइन, तर भावनाहरूको विकार ("विहानदेखि नै सबै कुरा कष्टप्रद छ"), जानकारी बुझ्न कठिनाई र सन्दर्भहरू स्विच गर्ने क्षमतामा ह्रास।

आरामको लागि समय निकाल्न महत्त्वपूर्ण छ, भले पनि यो एक बमर हो। यो महत्त्वपूर्ण छ कि यसले तपाईंलाई पछि असर गर्दैन। दुई महिनाको लागि आफ्नो उत्पादकताको बारेमा खुसी हुनु राम्रो छैन, र त्यसपछि सबै कुरा बोरिंग छ र तपाईले मानिसहरूलाई देख्न सक्नुहुन्न।

अन्तमा, हामी उत्पादकताको लागि मात्र बाँच्दैनौं, संसारमा धेरै रोचक र अचम्मका चीजहरू छन् 😉

सामान्यतया, यी लगभग विचारहरू हुन्, सामान्यतया, यो कसरी (पुनः) कार्य र गैर-कार्य प्रक्रियाहरू व्यवस्थित गर्न लायक छ। दोस्रो भागमा म तपाईंलाई बताउनेछु कि मैले यसका लागि कुन उपकरणहरू प्रयोग गरें र कुन नतिजाहरू प्राप्त भए।

PS यो विषय मेरो लागि यति महत्त्वपूर्ण भयो कि मैले एउटा छुट्टै टेलिग्राम च्यानल पनि सुरु गरें जहाँ म यस विषयमा मेरो विचार साझा गर्छु, हामीसँग सामेल हुनुहोस् - t.me/eapotapov_channel

स्रोत: www.habr.com