कसरी एक दिनमा 70 कार्यहरू पूरा गर्ने: टास्क ट्र्याकरहरूमा जीवन राम्रो जीवन हो

मैले 20-25 पटक व्यवस्थित रूपमा कार्यहरू व्यवस्थित गर्ने प्रयास गरें। र प्रत्येक प्रयास असफल भयो, जस्तो कि मैले अहिले बुझेको छु, दुई कारणले।

सबैभन्दा पहिले, कार्यहरू पूरा गर्न समय दिनको लागि, तपाईंले यो किन गरिँदैछ भनेर बुझ्न आवश्यक छ।
तपाईं कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न थाल्नुहुन्छ, तिनीहरूमा समय खर्च गर्नुहुन्छ, थोरै कार्यहरू गर्नुहुन्छ, यो सबै जम्मा हुन थाल्छ - केको लागि?

किन नबुझेको बेला कुनै पनि काम गर्न गाह्रो हुन्छ। "आफ्नो जीवनलाई अर्डर गर्नु" सबैभन्दा पर्याप्त लक्ष्य होइन, किनकि "व्यवस्थित जीवन" एक अस्पष्ट घटना हो। तर "अनिश्चितताको स्तर घटाएर चिन्ताको स्तर घटाउनुहोस्" एक धेरै विशिष्ट र राम्रो लक्ष्य हो, जुन सजिलै दिनको एक घण्टा बिताउन सकिन्छ।

दोस्रो, मैले पढेको सबै विधिहरूले प्रक्रियाको अन्तिम अवस्थालाई तुरुन्तै वर्णन गर्दछ। "तपाईंले ToDoIst लिनु पर्छ, यसलाई परियोजनाहरूमा विभाजन गर्नुहोस्, क्यालेन्डरसँग एकीकृत गर्नुहोस्, हप्ताको लागि कार्यहरूको समीक्षा गर्नुहोस्, तिनीहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्..." यो तुरुन्तै गर्न सुरु गर्न गाह्रो छ। सफ्टवेयर विकासको रूपमा, मलाई विश्वास छ कि तपाईंले प्रयोग गर्न आवश्यक छ प्रगतिशील jpeg विधि - पुनरावृत्ति।

त्यसकारण, म मेरो "पुनरावृत्ति" मार्फत जान्छु, र सायद उही फारममा यो तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ। आखिर, (अपेक्षाकृत) नयाँ प्रतिमान प्रयोग गरेर काममा फर्कन मे बिदाहरू प्रयोग गर्ने राम्रो कारण के हो?

तपाईं पढ्न सक्नुहुन्छ म यो कसरी आयो यहाँ.

Trello, सूची को एक जोडी

हामी केवल 4 सूचीहरू सिर्जना गर्छौं, डेस्कटप र मोबाइल अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

सूचीहरू:

• गर्नुपर्ने कार्यहरू - यहाँ दिमागमा आउने सबै कार्यहरू लेख्नुहोस्। र मनमा आउने बित्तिकै तिनीहरूलाई लेख्नुहोस्। "फोहोर फाल्ने" एउटा कार्य हो। "भाँडा धुनु" एउटा काम हो। "योजना बैठकको तालिका बनाउनुहोस्" एउटा कार्य हो। खैर, र यस्तै। यदि केहि अप्रत्याशित हुन्छ वा तपाइँ भर्खरै कठिन दिन थियो भने पनि सबैभन्दा स्पष्ट वा महत्त्वपूर्ण चीजहरू बिर्सन सकिन्छ।
• आजका लागि गर्नुपर्ने कार्यहरू - हरेक साँझ म "टु-डू" बोर्डबाट "आजको लागि गर्न" बोर्डमा चीजहरू सार्छु। यदि तपाइँको केहि काम साँझमा रहन्छ भने, त्यो तलको बारेमा सामान्य छ; समय बित्दै जाँदा, तपाईंले सूचीमा कतिवटा कार्यहरू हुन सक्छन् भनेर बुझ्न थाल्नुभयो ताकि तिनीहरूमध्ये धेरै जसो योजनाबद्ध दिनमा पूरा गर्न सकिन्छ।
• आज बनेको छ। यो बोर्ड "मैले आज केहि गरेन" को चिन्ता कम गर्ने मुख्य तरिका हो र आत्म-संगठन को बारे मा थप प्रतिबिम्ब को लागी एक राम्रो तरीका हो। मैले आज गरेका सबै कार्यहरू यहाँ लेख्दैछु, योजनाबद्ध सूचीमा नभएका पनि। "मैले वास्यालाई कागजातहरूको बारेमा बोलाएँ," उनले लेखे। "उनीहरूले मलाई कागजमा हस्ताक्षर गर्न भने," मैले लेखे। "हामीले एन्टोनसँग सम्झौताको बारेमा छलफल गर्यौं," उनले लेखे। यस तरिकाले, दिनको अन्त्यमा, तपाईंले वास्तवमा आफ्नो समय केमा बिताउनुभयो र योजना पूरा गर्नका लागि तपाईंले ती कार्यहरूबाट के छोड्नुभएको थियो भनेर बुझ्नुहुनेछ।
• सम्पन्न भयो—सबै पूरा भएका कार्यहरूको सूची। दिनको सुरु वा अन्त्यमा, म तिनीहरूलाई "आज सम्पन्न" बाट "सम्पन्न" मा सार्छु। अनिवार्य रूपमा, यो एक रद्दीटोकरी हो जहाँ तपाइँ केवल पूरा कार्यहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ, र त्यसैले नियमित सफाई चाहिन्छ।

Trello, "मिनी क्यालेन्डर"

केहि बिन्दुमा, यो स्पष्ट हुन्छ कि केहि कार्यहरू निश्चित रूपमा समय-सीमा छन्, र तपाइँ हप्ताको दौडान तिनीहरूलाई बिर्सन चाहनुहुन्न, ताकि यो समयको लागि अरू केहि योजना नगर्नुहोस्। मलाई क्यालेन्डरको साथ सधैं कठिन समय भएको छ, त्यसैले मैले "सोमबारको लागि गर्न", "मंगलबारको लागि गर्न" आदि नामहरू सहित धेरै बोर्डहरू थपें, जसमा मैले समय-सीमाबद्ध गर्न-सूचीबद्ध गर्न थालें। dos।

यसैले, जब मानिसहरूले मलाई सोध्छन्, "के हामी बिहीबार 16:00 बजे कुरा गर्न सक्छौं?" - म उपयुक्त बोर्डमा जान्छु र यो समयको लागि हामीले त्यहाँ के लेखेका छौं हेर्नुहोस्। र हामीले हप्ताको समयमा सूचीहरू बीच कार्यहरू स्थानान्तरण गर्न नबिर्सनु हुँदैन: उदाहरणका लागि, "बिहीबारको लागि गर्नुपर्ने कार्यहरू" जब बिहीबार आउँछ - "आजको लागि गर्नुपर्ने कार्यहरू" मा।

क्यालेन्डर किन छैन? मेरो लागि, एकै समयमा दुई उपयोगिताहरू प्रयोग गर्न धेरै गाह्रो छ। यदि मैले यसका लागि क्यालेन्डर प्रयोग गर्छु भने, म यसमा जानु पर्छ, यसलाई भर्नु पर्छ, मैले केहि बिर्सेको छु कि छैन भनेर जाँच गर्न नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस् ...

यस बिन्दुमा म ट्रेलोको सीमामा पुगेको छु। मुख्य समस्या यो थियो कि प्रति दिन 50 भन्दा बढी कार्यहरू रेकर्ड गरिएको थियो, र त्यहाँ सामान्य सूची र दिनहरूमा बाँधिएका सूचीहरू दुवैमा बाँधिएको कार्यहरूको एकदम ठूलो पोखरी थियो। मैले गर्नुपर्ने काम मैले पहिले नै लेखिसकेको छु भनेर कसरी बुझ्न सक्छु? नक्कलहरू देखा पर्न थाले। एउटै आयोजनाका लागि सबै कामलाई कसरी प्राथमिकता दिने ? अन्य मानिसहरूलाई तपाईंको पात्रो योजनाहरू हेर्ने मौका कसरी दिने?

मलाई एक प्रणाली चाहिन्छ जुन, सापेक्ष सहजता कायम राख्दा:

1. म परियोजनाहरू द्वारा कार्यहरू समूहबद्ध गर्न सक्छु।
2. क्यालेन्डर लिङ्क राख्नुहोस् (भोलि गर्नुहोस्), र यसलाई स्वचालित रूपमा आजको लागि कार्यहरूमा स्थानान्तरण गर्नुहोस्, जब दिन आउँछ।
3. गुगल क्यालेन्डर संग एकीकृत हुनेछ।

यो जहाँ म ToDoist मा फर्कें, र यस चरणमा यो सबैभन्दा उपयुक्त समाधान भएको छ।

ToDoist मा हालको थ्रेड

इनबक्स

म कुनै पनि आगमन कार्यहरू इनबक्समा लेख्छु, जुन म तुरुन्तै क्रमबद्ध गर्ने प्रयास गर्छु। पार्सिङको अर्थ:

• कार्य पूरा हुने मिति निर्धारण गर्दै (छोटो कार्यहरूको लागि, म प्रायः आज सेट गर्छु, र साँझ सम्म म बुझ्छु, वास्तवमा, यो कहिले गर्न सकिन्छ)।
• परियोजना निर्धारण गर्दै जुन कार्यलाई श्रेय दिन सकिन्छ (अंक र परियोजनामा ​​सबै कार्यहरूको प्राथमिकता परिवर्तन गर्ने क्षमताको लागि)।

कामहरू जुन दिमागमा आउँछन् र जुन निकट भविष्यमा गर्न आवश्यक छैन परियोजनाहरूमा जान्छन् अवर्गीकृत व्यक्तिगत ("कप होल्डरहरू कारमा लैजानुहोस्") र अवर्गीकृत कार्य ("हामी कहिले रणनीतिक PR सत्रको व्यवस्था गर्न सक्छौं भनेर सोच्नुहोस्")। ToDoist ले तपाईंलाई पुनरावर्ती कार्यहरू तोक्न अनुमति दिन्छ, त्यसैले प्रत्येक सप्ताहन्तमा मसँग "अवर्गीकृत व्यक्तिगत" र प्रत्येक सोमबार "अवर्गीकृत कार्य" भन्ने कार्य हुन्छ।

क्यालेन्डर एकीकरण
ToDoist दुबै दिशामा गुगल क्यालेन्डरसँग पूर्ण रूपमा एकीकृत हुन्छ। म मेरो क्यालेन्डर मेरा सहकर्मीहरूसँग साझा गर्छु ताकि तिनीहरूले निश्चित रूपमा मसँग कहिले पुग्न सक्दैनन् भनेर देख्न सकून्।

एकै समयमा, क्यालेन्डरबाट कार्यहरू विपरित दिशामा स्थानान्तरण गरिन्छ: म भन्न सक्छु "Seryoga, शुक्रबारको लागि मेरो समय हेर्नुहोस् र त्यहाँ एक बैठक लेख्नुहोस्," जुन क्यालेन्डर र ToDoist दुवैमा देखा पर्नेछ। त्यसोभए, वास्तवमा, मैले यसमा घटनाहरू सिर्जना नगरीकन पहिलो पटक क्यालेन्डर प्रयोग गर्न थालें।

गैर-अपरेटिभ आगमन कार्यहरू प्रशोधन गर्दै

म जबरजस्ती कामहरू तुरुन्तै गर्न हतार गर्दिन, ती कार्यहरू बाहेक जहाँ आगो स्पष्ट छ। "हामीले तुरुन्तै एबीसी कम्पनीको व्यवस्थापनलाई सम्पर्क गर्न आवश्यक छ, किनकि सर्भर डाउन छ र यसका कर्मचारीहरूबाट कुनै प्रतिक्रिया छैन" स्पष्ट रूपमा एक दबाबपूर्ण कार्य हो जुन स्थगित गर्न सकिँदैन, तर "जेन्या, के म तपाइँलाई अहिले कुरा गर्न कल गर्न सक्छु? नयाँ परियोजना" "तपाईले X सँग Y बारे कुरा गर्न सक्ने समयतालिका" मा परिणत हुन्छ, जुन पहिले नै कार्यमा परिणत हुन्छ "X लाई बताउनुहोस् कि हामी त्यसबेला कुरा गर्न सक्छौं" र कार्य "Talk to X को बारेमा Y" पहिले नै समय-सीमामा परिणत हुनेछ। लगभग कुनै पनि आगमन कार्य पहिले "तालिका..." मा परिणत हुन्छ।

कार्यलाई प्राथमिकता दिने
दिनमा समावेश गरिएका सबै कार्यहरू पूरा गर्न सकिँदैन। आफैलाई अवलोकन गर्दै, मैले निम्न महसुस गरें (प्रत्येक संख्या फरक हुनेछ, तर मुख्य कुरा निष्कर्षमा आउनु हो)।

1. हरेक दिनको लागि म लगभग 50-70 कार्यहरू लेख्छु।
2. म 30 वटा कार्यहरू आरामसँग गर्न सक्छु (दिनको अन्त्यमा पूर्ण रूपमा थकित महसुस नगरी)।
3. 50 कार्यहरू पूरा गरेपछि, म थकित हुनेछु, तर आलोचनात्मक रूपमा होइन।
4. म 70 कार्यहरू पूरा गर्न सक्छु, तर त्यस पछि मलाई "वर्कहोलिज्मको प्रवाह" बाट बाहिर निस्कन गाह्रो हुनेछ, निदाउन गाह्रो हुनेछ र सामान्यतया, थोरै सामाजिक हुनेछ।

त्यसैको आधारमा म आज के गर्ने निर्णय गर्छु। ToDoist सँग प्रत्येक कार्यको प्राथमिकता हुन्छ, त्यसैले बिहान म पूरा गर्नको लागि महत्वपूर्ण कार्यहरू चयन गर्छु, र बाँकी मेरो क्षमता र इच्छाहरूको आधारमा पूरा गर्छु। हरेक दिन म 40-20 कार्यहरू अर्कोमा स्थानान्तरण गर्छु: के चाखलाग्दो छ कि अर्को दिनका कार्यहरू फेरि 60-70 हुन्छन्।

तथ्याङ्क राख्ने

म साँच्चै सामान्य रूपमा बुझ्न चाहन्छु कि आज काम सम्बन्धी मामिलाहरूमा कति समय खर्च भयो, र कुनमा। यसको लागि म अनुप्रयोग प्रयोग गर्दछु RescueTime, जुन फोन र ल्यापटप दुबैमा छ, र Google नक्सा स्थान इतिहास (हो, म पागल होइन)।

हामी शहर बाहिर बस्छौं, त्यसैले सडकमा बिताएको समय बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गर्न सकिन्छ। अब, जब म थाकेको छैन, म जाँदा अडियोबुकहरू सुन्छु ताकि म यी 40 मिनेटहरू प्रयोग गर्न सकूँ।

म अझै सम्म डेटा जम्मा गर्दिन, व्यक्तिगत डाटा लेक को एक प्रकार सिर्जना; जब समय आउँछ, म यसमा पुग्छु।

कुनै निष्कर्ष हुनेछैन

1. आधुनिक व्यक्तिको जीवन आगमन कार्यहरूको ठूलो स्ट्रिम हो। यसलाई कम गर्न सम्भव छैन; हामीले यो प्रवाह व्यवस्थापन गर्न सिक्नुपर्छ।
2. धेरैजसो चिन्ता भविष्यको अज्ञातबाट आउँछ। यदि हामीले आगामी दिनहरूमा हामीलाई के पर्खिरहेको छ भनेर बुझ्यौं भने, त्यहाँ उल्लेखनीय रूपमा कम चिन्ता हुनेछ।
3. यस कारणको लागि, तपाईं आफ्नो दिन व्यवस्थित गर्न समय खर्च गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई थाहा छ आज के हुनेछ, भोलि के हुनेछ, र म ती कार्यहरू बिर्सन सक्दिन जुन मैले बिर्सेको थिएँ।
4. कार्य ट्र्याकिङ सञ्चालन गर्नु आफैमा अन्त्य होइन, तर, यदि तपाई चाहनुहुन्छ भने, आत्म-शिक्षाको एक तरिका। तपाईं पहिले गर्न धेरै अल्छी हुनुहुन्थ्यो वा कामहरू जुन तपाईं कहिल्यै गर्न वरिपरि छैन गर्न धेरै सजिलो भयो। धेरै मानिसहरू (म सहित) सामान्यतया राम्रो महसुस गर्नुहुन्छ जब कार्यहरू बाहिरी संसारबाट सेट गरिन्छ। टास्क ट्र्याकिङ भनेको आफ्नो लागि कार्यहरू सेट गर्ने र आफ्नो इच्छा अनुसार बाँच्न सिक्ने तरिका हो।
5. काम आफैमा अन्त्य होइन। लक्ष्य भनेको तपाईको कार्य तालिकालाई व्यवस्थित गर्नु हो ताकि तपाईसँग अनुमानित खाली समय होस् जब तपाई आफ्नो, आफ्नो परिवार र आफ्नो रुचिहरूको ख्याल राख्न सक्नुहुन्छ।

स्रोत: www.habr.com