सरकारी एजेन्सीहरूमा स्वचालित डाटाबेसहरूमा कार्ड सूचकांक प्रणालीबाट संक्रमण

डाटा (सही रूपमा रेकर्ड) को संरक्षण गर्न को लागी आवश्यकता उत्पन्न भएको क्षण देखि, मानिसहरूले विभिन्न मिडिया मा कब्जा (वा बचत) सबै प्रकारका उपकरणहरु संग, पछि प्रयोग को लागी आवश्यक जानकारी। हजारौं वर्षसम्म, उसले चट्टानहरूमा चित्रहरू कोर्यो र भविष्यमा पछिको प्रयोगको उद्देश्यको लागि (आँखामा बाइसनलाई मात्र हिर्काउन) चर्मपत्रको टुक्रामा लेख्यो।

पछिल्लो सहस्राब्दीमा, अक्षरहरूको भाषामा जानकारी रेकर्ड गर्ने - "लेखन" - व्यापक भएको छ। लेखन, बारीमा, यद्यपि यसमा निर्विवाद फाइदाहरू छन् (व्यापकता, पढ्ने र लेख्ने जानकारीको सापेक्ष सहजता, आदि), डाटा व्यवस्थापनको सन्दर्भमा, यसले पूर्ण प्रयोगको लागि अनुमति दिँदैन। लिखित डाटा व्यवस्थापन गर्नको लागि व्यक्तिले आउन सक्ने सबैभन्दा राम्रो कुरा भनेको पुस्तकालय (संग्रह) हो। तर पुस्तकालय पनि एक विशेष खोज (अनुक्रमणिका) र डाटा व्यवस्थापन उपकरण - एक कार्ड सूचकांक संग पूरक हुनुपर्छ। कार्ड सूचकांक अनिवार्य रूपमा पुस्तकालय सूची-रजिस्ट्री हो। पुस्तकालय (संग्रह) शब्दलाई हामीले प्रयोग गर्ने पुस्तकालयको रूपमा मात्र नभई अन्य संगठित र संरचित लिखित डाटा (उदाहरणका लागि, रजिस्ट्री अफिस फाइल वा आन्तरिक मामिला मन्त्रालय, राज्य कर सेवा) लाई पनि बुझ्नुपर्छ भन्ने प्रावधान हुनुपर्छ। )।

सरकारी दर्ता प्रणालीमा कार्ड फाइलिङ प्रणालीले कति प्रभाव पारेको छ भन्ने कुरालाई कम आँकलन गर्न गाह्रो छ। उदाहरणका लागि, एक जनसंख्या दर्ता संस्थान जसमा आवासीय ठेगाना नागरिकको बारेमा भण्डारण गरिएको डाटाको भौतिक स्थान हो। यसरी, निश्चित सडक र क्षेत्रहरूमा बस्ने नागरिकहरूको सबै डाटा क्षेत्र द्वारा तोकिएको एक दर्ता विभागमा भण्डारण गरिन्छ। यो तथ्यको कारण हो कि यो विधिले तपाईंलाई द्रुत रूपमा फेला पार्न, अद्यावधिक गर्न, गणना गर्न, र तथ्याङ्कीय र विश्लेषणात्मक डेटा उत्पन्न गर्न अनुमति दिन्छ यदि जानकारी एक ठाउँमा भण्डार गरिएको थियो। उदाहरणका लागि, राहदानी कार्यालय वा कर विभाग जसमा तपाईं हुनुहुन्छ, तपाईंका गतिविधिहरू (कर रिपोर्टहरू वा नागरिक अभिलेखहरू) बारे लिखित र भौतिक डेटा भण्डारण गर्नुहुन्छ। दर्ता ठेगानाको आधारमा कुनै पनि व्यक्ति वा सरकारी निकायले कागजातहरू कुन रजिस्ट्री कार्यालयमा भण्डारण गरिएको छ र कर सेवाको कुन जिल्ला विभागमा आय घोषणा दायर गरिएको छ भनेर सजिलैसँग निर्धारण गर्न सक्छ।

कार्ड लेखा क्षमताहरूको यस आधारमा, सम्पूर्ण डाटा दर्ता प्रणाली निर्माण गरिएको थियो: नागरिकहरूको बारेमा (रजिस्ट्री कार्यालय, राहदानी कार्यालय), आर्थिक गतिविधि (जिल्ला कर सेवा विभागहरू), घर जग्गा (जिल्ला घर जग्गा दर्ता विभागहरू), सवारी साधनहरूको बारेमा। दर्ता र परीक्षा विभागहरू), भर्तीको बारेमा (सैन्य कमिसरियटहरू), आदि।

कार्ड लेखा क्षेत्रीय पदनाम (S227NA69-Tver क्षेत्र) को साथ राज्य दर्ता चिन्हहरू प्रयोग गर्न बाध्य छ, क्षेत्रीय विशेषताहरू (Pervomaisky जिल्ला आन्तरिक मामिला विभाग) अनुसार विभिन्न विभागहरूको नाम, जबरजस्ती र शारीरिक रूपमा डेटा सार्न, आदि।

म कार्ड फाइलिङ प्रणालीमा एक कार्ड अनुक्रमणिकाबाट अर्कोमा डाटाको एकाइको आवागमनलाई विचार गर्न प्रस्ताव गर्दछु। स्पष्ट उदाहरणको रूपमा, सवारी दर्ता प्रणालीमा गाडीको पुन: दर्ताको प्रक्रियालाई लिनुहोस्, जब कार एक व्यक्तिलाई बेचिन्छ जसको दर्ता (दर्ता) अघिल्लो मालिकको दर्ताको स्थान भन्दा फरक छ। नियम अनुसार, कार पुन: दर्ता गर्न विक्रेता र खरिदकर्ता REO "A" (जसको विक्रेता हो) मा आउनै पर्छ। खरिद र बिक्री सम्झौतामा हस्ताक्षर गरेपछि र सान्दर्भिक कागजातहरू पूरा गरेपछि, नयाँ मालिकले सीमित अवधिको लागि मान्य हुने ट्रान्जिट नम्बर प्राप्त गर्दछ। नयाँ मालिक, ट्रान्जिट नम्बरको वैधता अवधिमा, REO "B" मा पुग्न बाध्य छ जसमा उनी दर्ता (दर्ता) द्वारा सम्बन्धित छन्। REO "B" मा उनको आगमन पछि, उनको ट्रान्जिट नम्बर र अन्य दर्ता कागजातहरू जफत गरिन्छ र कार नयाँ मालिकलाई दर्ता गरिन्छ।

जानकारीको एकाइको आन्दोलनलाई पूर्ण रूपमा बुझ्नको लागि, तल हामी दर्ता कार्यहरूको प्रत्येक चरणको साथ डाटाको एकाइको आन्दोलनको एक समानता कोर्नेछौं।

सञ्चालन १

बिक्रेता र खरिदकर्ता कार किन्न वा बेच्न र अपरेटरलाई सम्पर्क गर्न REO "A" मा पुग्छन्। अपरेटरले दर्ता कार्ड फाइलमा दर्ता कार्ड फेला पार्छ - त्यो हो, उसले भौतिक रूपमा डेटा खोज्छ, जसमा केही समय लाग्छ। कार्ड फेला पारेपछि, यसले कारमा गिरफ्तारी वा लियनको उपस्थितिको लागि जाँच गर्दछ (डेटा कारको दर्ता कार्डमा रेकर्ड गरिएको छ)।

सञ्चालन १

अपरेटरले आवश्यक दर्ता कार्यहरू पूरा गरेपछि, सीमित अवधिको लागि ट्रान्जिट नम्बरहरू र दर्ता कागजातहरू जारी गर्दछ। नयाँ मालिकको बारेमा डाटा REO "B" मा भण्डारण गरिनु पर्ने तथ्यका कारण (डेटाबेस कार्डमा आधारित र स्थानीय भएकोले), REO "A" बाट REO "B" मा जानकारी हस्तान्तरण गर्न निम्न प्रक्रिया विकसित गरिएको छ। नयाँ मालिक र उसको कारको बारेमा डाटा उहाँसँगै सर्नेछ, जसको लागि उसलाई ट्रान्जिट नम्बरहरू जारी गरिनेछ। दर्ता रद्द गर्ने बारे विशेष चिन्ह सहितको दर्ता कार्ड REO “A” मा सवारीको इतिहासमा जानकारीको एकाइको रूपमा रहनेछ। यस अवस्थामा दर्ता रद्द गर्नु भनेको REO "A" डाटाबेसमा, जानकारीको यो एकाइ निष्क्रिय हुनेछ र माथि उल्लेखित भौतिक डेटा खोजहरूको सूचीमा रहनेछैन (रजिष्टर्ड गरिएको कारको दर्ता कार्डलाई अन्यबाट अलग रूपमा सारिनेछ। सक्रिय रोलर्स)। हस्तान्तरण गरिएको जानकारी आफैं ट्रान्जिट नम्बर र दर्ता कागजातहरूमा प्रदर्शित हुनेछ।

सञ्चालन १

नयाँ मालिक, जसले REO "A" बाट कारको दर्ता रद्दको परिणाम स्वरूप ट्रान्जिट नम्बरहरू प्राप्त गर्यो, REO "B" को लागि प्रस्थान गर्छ। नम्बर प्रकार "ट्रान्जिट" को धेरै नामले डेटा सार्नको लागि नम्बर आवश्यक छ भनेर संकेत गर्दछ। जानकारी REO "A" बाट REO "B" मा हस्तान्तरण गरिएको छ, जसमा नयाँ मालिकले डाटा क्यारियरको रूपमा कार्य गर्दछ। जानकारीको स्थानान्तरणको पूर्णता सुनिश्चित गर्न, ट्रान्जिट नम्बरहरू वैधताको निश्चित अवधिको लागि जारी गरिन्छ, जसमा नयाँ मालिकले REO "B" मा दर्ता गर्न आवश्यक छ। यस प्रक्रियाको नियन्त्रण सम्बन्धित सरकारी निकायहरूलाई सुम्पिएको छ। यो माथिबाट पछ्याउँछ कि विशाल कानूनी मापदण्डहरू र मानव संसाधनहरू संलग्न छन् र डाटा आन्दोलन प्रक्रियाको कार्यान्वयन नियन्त्रण गर्न प्रयोग गरिन्छ।

सञ्चालन १

कार REO "B" मा आइपुगेपछि, यो दर्ता हुन्छ, जसको अर्थ REO "B" को फाइल क्याबिनेटमा कारको बारेमा डाटा रेकर्ड गर्ने हो। अपरेटरले ट्रान्जिट नम्बरहरू फिर्ता लिन्छ र नयाँ राज्य नम्बरहरू जारी गर्दछ, जबकि दर्ता कार्ड छापिन्छ र कार्ड अनुक्रमणिकामा प्रविष्ट गर्दछ। यो दर्ता कार्डले REO "B" बाट स्थानान्तरण गरिएका सबै डाटा प्रदर्शन गर्दछ।

यसले REO "A" बाट REO "B" मा "एनालॉग" डाटा ट्रान्सफरको प्रक्रिया पूरा गर्दछ। निस्सन्देह, सूचनाको आवागमनको लागि यो एल्गोरिदम जटिल छ र मानव संसाधन र शारीरिक गतिविधि दुवैबाट ठूलो लागत चाहिन्छ। ढुवानी गरिएको कार डाटा भोल्युममा 3 किलोबाइट भन्दा बढी हुँदैन, जबकि 1024 किलोबाइटको भोल्युमको साथ अवस्थित प्रविधिहरू प्रयोग गरेर जानकारी सार्ने बजार लागत 3 सोम्स (सेलुलर अपरेटरहरूको अधिकतम शुल्क अनुसार) हो।

DBMS-डाटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गर्ने युग

डाटाबेस व्यवस्थापन प्रणालीहरूको प्रयोगले दर्ता प्रक्रियाहरूको ठूलो एरेहरूमा डाटा परिवर्तन गर्ने प्रक्रियाहरूलाई मौलिक रूपमा सरल बनाउन सक्छ। डेटा प्रश्नहरूको लागि स्वचालित र ग्यारेन्टी परिणामहरू प्रदान गर्नुहोस्।

स्पष्ट उदाहरणको लागि, यदि DBMS प्रयोग गरिएको थियो भने कारको पुन: दर्ताको माथिको प्रक्रियासँग एक समानता कोरौं।

सञ्चालन १

बिक्रेता र खरिदकर्ता कार किन्न वा बेच्न र अपरेटरलाई सम्पर्क गर्न REO "A" मा पुग्छन्। अपरेटरले दर्ता कार्ड फाइलमा दर्ता कार्ड फेला पार्छ - त्यो हो, उसले भौतिक रूपमा डेटा खोज्छ, जसमा केही समय लाग्छ। कार्ड फेला पारेपछि, यसले कारमा गिरफ्तारी वा लियनको उपस्थितिको लागि जाँच गर्दछ (डेटा कारको दर्ता कार्डमा रेकर्ड गरिएको छ)। अपरेटरले DBMS मा गाडीको डाटा प्रविष्ट गर्छ र गिरफ्तारी वा लियनको उपस्थितिको बारेमा तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त गर्दछ।

सञ्चालन १

अपरेटरले आवश्यक दर्ता कार्यहरू पूरा गरेपछि, सीमित अवधिको लागि ट्रान्जिट नम्बरहरू र दर्ता कागजातहरू जारी गर्दछ। नयाँ मालिकको बारेमा डाटा REO "B" मा भण्डारण गरिनु पर्ने तथ्यका कारण (डेटाबेस कार्डमा आधारित र स्थानीय भएकोले), REO "A" बाट REO "B" मा जानकारी हस्तान्तरण गर्न निम्न प्रक्रिया विकसित गरिएको छ। अपरेटरले नयाँ मालिकको बारेमा डाटा DBMS मा प्रविष्ट गर्दछ।

यसले पुन: दर्ता प्रक्रिया पूरा गर्दछ। अन्य सबै कार्यहरू सान्दर्भिक छैनन्, किनकि डाटाबेस केन्द्रीकृत छ। नयाँ मालिकले ट्रान्जिट नम्बरहरू (भुक्तानी) प्राप्त गर्न आवश्यक छैन। सवारी दर्ता (स्टेजिङ) को लागि लाइनमा उभिनुहोस्, पूरा भएको आवेदनको लागि भुक्तानी गर्नुहोस्, आदि। एकै समयमा, REO कर्मचारीहरूको बोझ कम हुनेछ किनभने सञ्चालनलाई अब जटिल पुन: दर्ता योजनाको आवश्यकता पर्दैन।

राज्य इजाजतपत्र प्लेटहरूमा क्षेत्रीय विशेषताहरूको प्रयोग (क्षेत्रीय पदनामहरू आवश्यक पर्दैन, जसले कारहरूलाई कुनै पनि REO मा दर्ता गर्न अनुमति दिनेछ), दर्ता कागजातहरूमा मालिकको ठेगाना रेकर्ड गर्ने जस्ता धेरै प्रतिबन्धहरूको आवश्यकता छैन। निवास परिवर्तनको मामलामा पुन: दर्ता, र यति ठूलो सूचीमा।

दर्ता कागजातहरू झूटो बनाउने सम्भावना व्यावहारिक रूपमा हटाइएको छ, किनकि डाटाबेसबाट सवारी साधनको जानकारी प्रदान गरिएको छ।

सरकारी निकायहरूमा डाटा प्राप्त गर्नका लागि विद्यमान प्रक्रियाहरू कार्ड फाइलिङ र डाटा भण्डारणको क्षमतामा आधारित हुन्छन्।

माथिको आधारमा, स्वचालित सूचना प्रणाली (AIS) प्रयोग गर्ने निम्न मुख्य फाइदाहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

• AIS ले दर्ता प्रक्रियाको दृष्टिकोणलाई उल्लेखनीय रूपमा सरल र आमूल परिवर्तन गर्नेछ।
• दर्ता प्रक्रियाहरूमा DBMS डिजाइनको सिद्धान्त र नियमहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
• AIS को क्षमताहरू पूर्ण रूपमा प्रयोग गर्न, स्थापित दर्ता प्रक्रिया परिवर्तन गर्नुपर्छ।
• अन्य प्रणालीहरूसँग प्रत्यक्ष प्रणाली एकीकरणको लागि व्यापक सम्भावनाहरू (उदाहरणका लागि, बैंकिङ)।
• मानव कारकसँग सम्बन्धित त्रुटिहरू कम गर्दै।
• नागरिकहरूलाई सूचना प्राप्त गर्न लाग्ने समयलाई घटाउने।

स्रोत: www.habr.com