सबैजना दक्षता संग आगो मा छन्।

पछिल्लो अंकमा "जस्ता बिक्री"हामीले विभिन्न प्रक्रियाहरूको प्रभावकारिताको बारेमा तीनवटा लेखहरूमा छलफल गर्यौं। त्यसको बारेमा "कसरी बेजोसले पावरपोइन्ट असक्षम गरे«,«एउटा कम्पनीको मालिकले तपाईलाई दिनको 5 घण्टा बिना विचलित बाँच्न बाध्य पार्छ"र"Duists को एसिन्क्रोनस संचार"।

यो लेख अकार्यक्षमताबाट जलिरहेको सामान्य गोदाको आश्रय अन्तर्गत मेरो व्यक्तिपरक प्रतिबिम्बको साथ तीनवटैबाट छोटो अर्कहरूको संकलन हो।

मैले काम गरेको औसत अस्पताल कम्पनीमा, यी केटाहरूले समाधान गर्न खोजेका सबै समस्याहरू पूर्ण रूपमा उपस्थित छन्।

बेजोसले कसरी PowerPoint बन्द गरे भन्ने बारे

जसरी उहाँले हामीलाई भन्नुहुन्छ लेख, कमरेड बेजोसले कर्पोरेट बैठकहरूको नियमहरू परिवर्तन गरे। अब सहकर्मीहरू भेला हुन्छन् र र्‍याली सुरु भएको करिब आधा घण्टापछि सभाको मौनतामा वक्ताले आफैंले तयार पारेका नोटहरू पढ्छन्।

त्यसोभए जोसँग थप्नको लागि केहि छैन वा सूचित छन् (RACI म्याट्रिक्सबाट) उठ्न र छोड्न सक्छन्। प्रस्तावहरूसँग प्रत्यक्ष रूपमा काम गर्नेहरू बस्छन् र प्रश्नहरू सोध्छन्, प्रस्तावहरू बनाउँछन् र अर्को बैठकहरूको तालिका बनाउँछन्।

मेरो विचारमा, एक पूर्ण सामान्य विचार, किनभने ... कर्पोरेट बैठकहरूमा, प्रायः "क्याप" प्रश्नहरू र उनीहरूका वरिष्ठहरूलाई प्रभाव पार्न चाहनेहरूको परिणामहरूमा समय बर्बाद हुन्छ। र पवित्र युद्धहरूको लागि विभिन्न मजाकहरू।

साथै, चुपचाप कागजातहरू पढ्नुको फाइदा यो हो कि केही वक्ताहरूले बिस्तारै (वा धेरै छिटो) पढ्न सक्छन् वा विभिन्न अप्रिय भाषण बाधाहरू हुन सक्छन्।

र्‍यालीको नियमावलीमा त्यस्ता आमूल परिवर्तन ल्याउनु सजिलो काम होइन भन्ने मैले बुझेको छु, तर त्यसमा सहभागी हुनेहरूको मनमा यसले तर्कसंगत दाना रोप्ने छ भन्ने मलाई आशा छ ।

CEO जसले तपाईलाई दिनको 5 घण्टा बिना विचलित बाँच्न बाध्य पार्छ

हालै एक जर्मन कम्पनीका सीईओ दाखिल भएको जसमा उनले मानिसहरूलाई ५ घण्टा काम गर्न बाध्य पार्न थाले र यस समयमा फोन र सामाजिक सञ्जालबाट विचलित हुन निषेध गरे। मानिसहरू स्तब्ध छन्, तर तिनीहरू खुसी र अधिक उत्पादनशील छन्।

उनले यसअघि पनि आफ्नो रोजगारदातासँग कम तलबमा हप्तामा दुई दिन थप बिदा दिन सहमत हुँदा आफूलाई यस्तै अनुभव भएको बताए । केही समयपछि पहिलेजस्तै काम गरिरहेको थाहा पाएपछि उनले पहिलेको तलब स्तर पुनर्स्थापना गर्न रोजगारदातासँग सहमति जनाए ।

आजकल, धेरै र धेरै पटक हामी स्टार्टअपहरू र समान अभ्यासहरू प्रयोग गर्ने कम्पनीहरूको बारेमा लेखहरू भेट्छौं। मेरो विचारमा, यसमा एक तर्कसंगत अन्न छ, र यदि हामीले कामको दिनको प्रभावकारी भाग लिने हो भने, हामी सबैले 6 घण्टा भन्दा बढी काम गर्न सक्दैनौं।

साथै, केही कम्पनीहरूमा "ओभरटाइम संस्कृति" हुन्छ जब, कम्पनीमा आफ्नो समर्पण देखाउनको लागि, मानिसहरू 10 - 12, वा धेरै घण्टा काममा "बस्छन्"। प्रत्येक अतिरिक्त घण्टाको साथ, त्यस्ता कर्मचारीहरूको औसत दक्षता शून्यमा जान्छ। र तपाइँ प्रायः यी बर्नआउट हल अफ फेममा फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

कम तर अधिक कुशलतापूर्वक काम गर्नु, मलाई लाग्छ, तपाईंको (आफ्नो र तपाईंको परिवार) को साँच्चै ख्याल राख्नेहरूसँग कुराकानी गर्न हप्ताको केही घण्टा खाली गर्न सक्ने एउटा उत्कृष्ट प्रवृत्ति हो।

Duists को एसिन्क्रोनस संचार

डुइस्टहरू डोइस्ट कम्पनीका केटाहरू हुन्, उनीहरूले टुडोइस्ट बनाउँछन्, धेरैलाई थाहा छ। तिनीहरूका सीईओ लेखमा लेख्छन् "एसिन्क्रोनस संचार", तिनीहरूले कसरी यो प्रणाली घरमा लागू गरे। यसबाट धेरै रोचक बिन्दुहरू छन्।

परिभाषाहरू:

• एसिन्क्रोनस कम्युनिकेसन भनेको जब तपाइँ सन्देश पठाउनुहुन्छ र तुरुन्तै प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने आशा नगर्नुहोस्। उदाहरणका लागि मेलमा;
• सिंक्रोनस संचार - यसको विपरित, जब तपाइँ सन्देश पठाउनुहुन्छ, प्राप्तकर्ताले तुरुन्तै प्राप्त गर्दछ, र तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिन सुरु हुन्छ। यसमा वास्तविक समय सञ्चार (रैली र 1 मा 1 बैठक) पनि समावेश छ।

हार्वर्ड बिजनेश रिभ्युको एउटा लेख अनुसार विगत १० वर्षमा कार्यालयमा सञ्चार समय ५० प्रतिशतले बढेको छ । कामदारहरूले आफ्नो समयको 10% सम्म इमेलको जवाफ दिन र सञ्चार गर्न खर्च गर्छन्।

सिंक्रोनस संचार को हानि:

• निरन्तर अवरोधहरू। ढिलाइकर्ता म्याक्सिम डोरोफिभले लेखे र भन्छन्, थप उत्पादक हुनको लागि, तपाईंले तत्काल सन्देशवाहकहरूमा सबै सूचनाहरू बन्द गर्न आवश्यक छ। यहाँ सबै कुरा उल्टो छ। कार्य च्याटमा अधिसूचनाहरूको एक ठूलो संख्या लगातार कामबाट विचलित हुन्छ। यो ध्यान केन्द्रित गर्न अक्सर असम्भव छ;
• मानिसहरू उत्पादनशील हुनुभन्दा जडान हुनलाई प्राथमिकता दिन्छन्;
• तनाव थप्छ किनभने ... निरन्तर व्याकुलताले हामीलाई लोड समान रूपमा वितरण गर्न अनुमति दिँदैन, र हामी हतार गर्न बाध्य छौं;
• द्रुत, कम-गुणस्तर समाधानहरूमा नेतृत्व गर्दछ।

एसिन्क्रोनस कम्युनिकेसनको फाइदाहरू:

• आफ्नो काम समय योजना मा नियन्त्रण;
• "प्रतिक्रियात्मक" प्रतिक्रियाहरूको सट्टा उच्च गुणस्तर संचार। संचार धेरै ढिलो छ र मानिसहरूलाई अधिक कुशल हुन र राम्रो निर्णयहरू गर्न बाध्य बनाउँछ;
• कम तनाव। तपाईं आफ्नो कार्य समय योजना अनुसार पूर्ण रूपमा कार्य गर्न सक्नुहुन्छ;
• पूर्वनिर्धारित अवस्था प्रवाह हो (त्यहाँ कुनै विचलन छैन);
• यदि तिनीहरूले सञ्चारका सार्वजनिक माध्यमहरू प्रयोग गर्छन् भने स्वचालित दस्तावेज (उदाहरणका लागि, Github वा केही फोरम इन्जिन, उदाहरणका लागि);
• विभिन्न समय क्षेत्रहरूमा सहिष्णुता (प्रतिक्रियाको प्रतीक्षा गर्दा हामी कुनै पनि समय ढिलाइ सेट गर्न सक्छौं)।

सिंक्रोनस संचारबाट पूर्ण रूपमा छुटकारा पाउन असम्भव छ। Duists महत्त्वपूर्ण सिंक्रोनस च्याटहरू (सर्भर डाउन भएमा टेलिग्रामहरू), 1 मा 1 बैठकहरू र टोली रिट्रीटहरू सिर्जना गर्न प्रस्ताव गर्दछ।

के छ धुलोको ?:

• 70% async संचार ट्विस्ट, Github, कागज;
• २५% सिंक कम्युनिकेशन जुम, Appear.in, गुगल भेट;
• 5% अफलाइन बैठकहरू र रिट्रीटहरू।

एसिन्क्रोनस सञ्चारको संस्कृति लागू गर्न तिनीहरूले के सिफारिस गर्छन्?:

• Overcommunication। पत्राचारमा, सम्भावित प्रश्नहरूको अनुमान गर्दै, सकेसम्म धेरै विवरणमा सबै कुराको वर्णन गर्नुहोस्;
• अगाडि आफ्नो अन्तरक्रिया योजना। उदाहरण "म यो 2 दिनमा समाप्त गर्न चाहन्छु र म तपाईंको योगदानको लागि खुसी हुनेछु" को सट्टा "म तपाइँबाट एक घण्टा भित्र प्रतिक्रियाको अपेक्षा गर्दछु";
• जहिले पनि कागजात साझेदारी सेटिङहरू जाँच गर्नुहोस् (स्पष्ट रूपमा तिनीहरूसँग यो समस्या थियो र कसैले कागजात साझेदारी गर्न एक दिन भन्दा बढी पर्खनुभयो);
• बैठक अघि, सबै आवश्यक कागजातहरू सबै सहभागीहरूसँग साझा गर्नुहोस् ताकि सबैलाई सचेत होस्;
• बैठक पछि, बैठकमा छलफल गरिएको सबै कुरा बैठक कागजातमा समावेश गरिनुपर्छ (दुईस्टहरूले बैठक रेकर्ड गर्ने अभ्यास पनि गर्दछ ताकि कसैले यसलाई एसिन्क्रोनस रूपमा उपस्थित हुन सक्छ);
• सबै सूचनाहरू बन्द गर्नुहोस्;
• तपाईंको प्रतीक्षा समय उत्पादक रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।

duists बाट नेतृत्व को लागी सुझाव:

• लिखित संचार प्रवर्द्धन;
• मानिसहरूलाई तिनीहरूको उत्पादकताको आधारमा मूल्याङ्कन गर्नुहोस्, तिनीहरूसँग के नरम सीपहरू छन् र तिनीहरूले काममा कति समय बिताएछन् भनेर होइन;
• काम गर्ने घण्टा बिर्सनुहोस्। (कुन समयमा आउँछ र छोड्छ);
• विश्वासको वातावरण सिर्जना गर्नुहोस् (duists को अर्थ हो कि सबैजना आफ्ना शब्दहरूको लागि जिम्मेवार छन्, र टोली विश्वस्त हुनुपर्छ कि यदि तपाईंले भोलि कोड डेलिभर गर्ने वाचा गर्नुभयो भने, त्यसपछि तपाईंले यो गर्नुहुनेछ);
• स्थानीय व्यक्तिगत जिम्मेवारी बढाउनुहोस्;
• स्वीकार्य प्रतिक्रिया समय सेट गर्नुहोस्। Duists 24 घण्टा छ;
• पारदर्शितालाई प्राथमिकता दिनुहोस्। यसको मतलब कम्पनी भित्र सार्वजनिक रूपमा मुद्दाहरूको अधिकतम संख्यामा छलफल गरिनुपर्छ;
• द्रुत बल majeure संचार च्यानलहरू थप्नुहोस्।

दुईवटा बिन्दुहरूले मलाई विशेष गरी अन्योलमा पारे:

• सफ्ट स्किलहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्ने बारे। मेरो अनुभवमा, misanthropes विरलै राम्रो रखरखाव योग्य कोड उत्पादन गर्दछ (यो केवल तिनीहरूको भावना विरुद्ध जान्छ)। र मलाई लाग्छ कि त्यस्ता केटाहरूसँगको कोड समीक्षाले सबैभन्दा अनुभवी टोलीलाई तितरबितर पार्नेछ;
• ड्युस्टहरूले "विश्वासको वातावरण" भन्ने कुराको बारेमा (यदि तपाईंले भोलि डेलिभर गर्ने वाचा गर्नुभयो भने, टोलीले निश्चित हुनुपर्दछ कि तपाईंले भोलि कोड डेलिभर गर्नुहुनेछ)। यो बिन्दु, मेरो विचारमा, चिन्ता थप्नेछ जुन हामीले एसिन्क्रोनस संचारमा संक्रमणको क्रममा छुटकारा पायौं।

सामान्यतया, मलाई duists प्रस्ताव गर्ने विचारहरू मन पर्यो। एकै समयमा, मलाई लाग्छ कि यो "साबुनको लागि सिल" को आदानप्रदान हुनेछ, अर्थात्। निरन्तर विचलनमा जित हासिल गरेपछि, हामीसँग अझै पनि समस्याहरू छन् जुन हट्दैनन् - समय सीमा र ग्यालरी मालिकको ड्रम।

बरु एक निष्कर्षमा को

चौबीसै घण्टा मानिसहरूबाट रस निचोड्ने विचारहरू पृष्ठभूमिमा लुकेका छन्। कर्पोरेसनहरू अब मानिसहरूले अधिक कुशलतापूर्वक काम गर्न चाहन्छन् र अर्थव्यवस्थालाई समर्थन गर्न बढी समय खर्च गर्न चाहन्छन्।

कृपया यी बिषयहरुमा आफ्नो विचार सहित टिप्पणी गर्नुहोस्। सायद तपाईंले पहिले नै आफ्नो कम्पनीहरूमा यस्तै केहि लागू गर्नुभएको छ। समान कट्टरपन्थी प्रयोगहरूको लिङ्क पोस्ट गर्नुहोस्।

आरामदायी टेलिग्राम च्याटमा च्याट गर्नुहोस् "जस्ता बिक्री"। त्यहाँ तपाइँ सिंक्रोनस संचार गर्न सक्नुहुन्छ, कुनै पनि कुराबाट विचलित।

स्रोत: www.habr.com