पार्किन्सनको कानून र यसलाई कसरी तोड्ने

"कामले यसको लागि आवंटित समय भर्छ।"
पार्किन्सनको कानून

जब सम्म तपाईं एक ब्रिटिश आधिकारिक लगभग 1958 हुनुहुन्न, तपाईंले यो कानून पालना गर्नु पर्दैन। कुनै पनि कामको लागि छुट्याइएको समय लिनु पर्दैन।

कानून बारे केही शब्दहरू

सिरिल नर्थकोट पार्किन्सन - ब्रिटिश इतिहासकार र शानदार व्यंग्यकार। प्रायः गम्भीर रूपमा कानून भनिने उद्धरणको साथ सुरु हुन्छ एउटा निबन्ध, नोभेम्बर 19, 1955 मा The Economist मा प्रकाशित।  

निबन्धको परियोजना व्यवस्थापन वा सामान्यतया व्यवस्थापनसँग कुनै सरोकार छैन। दशकौंदेखि फुल्दै आएको र अझ प्रभावकारी हुन नसकेको राज्य संयन्त्रको खिल्ली उडाउने यो कटु व्यंग्य हो।

पार्किन्सनले कानूनको अस्तित्वलाई दुई कारकहरूको कार्यद्वारा व्याख्या गर्दछ:

• अधिकारी प्रतिद्वन्द्वीहरूसँग होइन अधीनस्थहरूसँग व्यवहार गर्न चाहन्छ
• अधिकारीहरूले एकअर्काका लागि रोजगारी सिर्जना गर्छन्

म निबन्ध आफै पढ्न सिफारिस गर्दछु, तर संक्षेपमा यो यस्तो देखिन्छ:

अत्यधिक काम भएको महसुस गर्ने एक अधिकारीले आफ्नो काम गर्न दुई मातहतका कर्मचारीहरू राख्छन्। उसले यसलाई पहिले नै कार्यरत सहकर्मीहरूसँग साझेदारी गर्न सक्दैन वा एक अधीनस्थ भाडामा लिन र उहाँसँग साझेदारी गर्न सक्दैन - कसैलाई प्रतिद्वन्द्वीहरू आवश्यक पर्दैन। त्यसपछि इतिहास आफैं दोहोरिन्छ, उनका कर्मचारीहरूले आफ्नै लागि कर्मचारीहरू राख्छन्। अहिले एउटाको काम ७ जनाले गरिरहेका छन् । सबैजना व्यस्त छन्, तर कामको गति र गुणस्तर सुधार छैन।

तपाईं यस विशेष अवस्थासँग परिचित हुन सक्नुहुन्छ, तर त्यहाँ धेरै अन्य कारणहरू छन् जुन काम अन्तिम मितिसम्म भरिन्छ र त्यसपछि केही। 
यसबाट कसरी बच्ने:

1. सबैको लागि सोच्नुहोस्

यदि तपाईं आफैले यो देखाउनुहुन्न भने कसैले आदर देखाउने आशा नगर्नुहोस्। यदि तपाइँ टोलीलाई समयसीमा र सामान्यतया कामको बारेमा जिम्मेवार हुन चाहनुहुन्छ भने, एक वास्तविक टिप्पणी प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, जबरजस्ती सम्झौता होइन। 

2. "हिजो" को लागि समयसीमा सेट नगर्नुहोस्

सबै भन्दा पहिले, यसले सबैलाई नर्भस बनाउँछ, र तपाईं मनोरोगीहरूको वरिपरि काम गर्न चाहनुहुन्न। दोस्रो, यसलाई "हिजो" बनाउन असम्भव छ, जसको मतलब समय सीमा छुटेको छ। तिनीहरू एक पटक, दुई पटक असफल हुनेछन्। त्यसोभए तपाई के गर्नुहुन्छ? के तपाई सबैलाई बर्खास्त गर्नुहुन्छ? मुश्किलले। अनि त्यसपछि केही भएन भने के हुन्छ ? किन समयसीमा पूरा गर्न प्रयास गर्नुहोस्, धेरै कम पहिले? मनियाना।

3. 100% लोड प्राप्त गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्

100% लोडको लागि (वास्तवमा होइन), हामी मेसिनहरू लिएर आएका छौं, तर एक व्यक्तिलाई आराम गर्न आवश्यक छ। र पनि विकास गर्नुहोस् र किबोर्डको धुलो मेटाउनुहोस्। नयाँ कार्य तुरुन्तै आइपुग्यो भने समयभन्दा अगावै काम पूरा गर्न किन हतार गर्ने? त्यसपछि पक्कै पनि कुनै कुराको लागि समय हुनेछैन।

4. समयसीमा पछि संसार समाप्त हुँदैछ जस्तो व्यवहार नगर्नुहोस्।

पहिलो, यो सत्य होइन, र बिन्दु 2 हेर्नुहोस्। दोस्रो, कोही पनि हिट हुन चाहँदैनन्, र सबैले सुरक्षा जाल बिछ्याउँदै छन्। समस्या यो हो कि ढिलाइ अझै थपिनेछ, तर अग्रिम हुनेछैन। यस बारेमा राम्रो लेखिएको छ एलियाहु गोल्डरेट पुस्तकमा "लक्ष्य 2"।

5. सबै कुरा रेकर्ड गर्न आवश्यक छैन 

त्यहाँ सीमितताहरूको पौराणिक त्रिकोण कोर्न आवश्यक छैन र यसमा तपाईंको परियोजना निचोड गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यदि तपाईं Sagrada Familia प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, एक सय वर्ष पर्खन तयार हुनुहोस्। यदि तपाईंलाई बिहीबार सम्म आवश्यक छ भने, लचिलो हुनुहोस्। 

6. बहुकार्यलाई निरुत्साहित गर्नुहोस्

सबै भन्दा पहिले, यो उत्पादनशील छैन। दोस्रो, सबैले आफ्नै अनुकूलन समस्या समाधान गर्छन्। र एउटा पूरा भएकोमा बस्नुको सट्टा २ नयाँ असाइनमेन्टहरू पाउनु राम्रो विचार जस्तो लाग्दैन।

7. अनुमोदन ढिलाइ नगर्नुहोस्। 

गम्भीरतापूर्वक। यो काम गर्न 2 दिन लाग्छ, र त्यसपछि अर्को 2 हप्ता प्रबन्धक/ग्राहकले यसलाई हेर्न र सुधार गर्न पर्खनुहोस्। र त्यसपछि हामी आश्चर्यचकित छौं किन सबैले अन्तिम म्याद सम्म पर्खिरहेका छन्।

8. ठूलो धमाकाबाट बच्नुहोस्।

एक ठूलो डेलिभरीमा ढिलाइ नगर्नुहोस्, बढ्दो रूपमा काम गर्नुहोस्। यो तथ्य होइन कि काम छिटो हुनेछ, तर कम्तिमा तपाइँ महिनौं पर्खाइ बिना केहि प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
 
9. आफ्नो टोली नफुल्नुहोस्

जबसम्म तपाईं ब्रिटिश अधिकारीहरू जस्तै हुन चाहनुहुन्न :)

स्रोत: www.habr.com