De release van het platform Nextcloud Hub 7 is gepresenteerd, dat een zelfstandige oplossing biedt voor de samenwerking van medewerkers binnen bedrijven en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd is de cloudplatform Nextcloud 28 gelanceerd, dat de basis vormt voor Nextcloud Hub en het mogelijk maakt om een cloudopslag te implementeren met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waarmee gegevens vanaf elk apparaat op elk punt van het netwerk kunnen worden bekeken en bewerkt (via een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden gehost op elke hostingprovider die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncodes van Nextcloud worden verspreid onder de AGPL-licentie.
Wat betreft de taken die worden opgelost, lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar biedt het de mogelijkheid om een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur op te zetten die op eigen servers draait servers en niet is gebonden aan externe cloudservices. Nextcloud Hub integreert verschillende open applicaties als extensies op het Nextcloud-platform, waardoor samen kan worden gewerkt aan kantoorDocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform omvat ook extensies voor e-mailtoegang, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chat.
Authenticatie van gebruikers kan zowel via een lokale database als via integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 plaatsvinden. Dit omvat ook de toepassing van twee-factor-authenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via een QR-code. Versiebeheer stelt gebruikers in staat om wijzigingen in bestanden, opmerkingen, toegangsregels en labels te volgen.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden ā organisatie van opslag, synchronisatie, gedeelde toegang en uitwisseling van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Er worden uitgebreide mogelijkheden aangeboden, zoals full-text zoekfunctie, bijlagen bij het verzenden van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het creĆ«ren van wachtwoordbeveiligde links voor downloads, en integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
- Flow ā optimaliseert bedrijfsprocessen door automatisering van routinematige taken, zoals het omzetten van documenten naar PDF, het versturen van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar specifieke mappen, en automatische toewijzing van tags. Het is mogelijk om eigen handlers te creĆ«ren die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
- Nextcloud Office ā ingebouwde tools voor het gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties, ontwikkeld in samenwerking met Collabora. Er is ondersteuning voor integratie met de pakketten OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server en Hancom office.
- Foto's ā een afbeeldingsgalerie die het zoeken, delen en navigeren door de gezamenlijke collectie foto's en afbeeldingen vergemakkelijkt. Foto's kunnen gerangschikt worden op tijd, locatie, tags en frequentie van bekeken.
- Calendar ā een planningsagenda waarmee vergaderingen kunnen worden gecoƶrdineerd, chats en videoconferenties kunnen worden gepland. Integratie met tools voor groepswerk op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird is beschikbaar. Ondersteuning voor het importeren van evenementen van externe bronnen die het WebCal-protocol gebruiken.
- Mail ā gezamenlijke adressenboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan Ć©Ć©n inbox te koppelen. Ondersteuning voor het versleutelen van e-mails en het bijvoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP is beschikbaar. Synchronisatie van het adressenboek via CalDAV is mogelijk.
- Talk ā een systeem voor berichtenuitwisseling en het houden van webconferenties (chat, audio en video). Ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om toegang tot scherminhoud te geven en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met traditionele telefonie zijn aanwezig.
- Nextcloud Backup ā een oplossing voor gedecentraliseerde opslag van back-ups.
- Nextcloud AI Assistant ā een intelligente assistent in de stijl van ChatGPT die lokaal wordt geĆÆnstalleerd de server en geen externe services vereist. De AI Assistant kan worden gebruikt voor het genereren van tekst op aanvraag in natuurlijke taal, het extraheren van de belangrijkste ideeĆ«n uit lange beschrijvingen, het bedenken van koppen, het herschrijven van tekst in andere woorden of het vertalen naar een andere taal.
Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 7:
- Een uniforme zoekinterface is toegevoegd, waarmee in documenten, chats, e-mails, bestanden, adressen, notities, opmerkingen, agenda's, enz. kan worden gezocht. Er is een mogelijkheid om naar applicaties en gerelateerde inhoud te zoeken, filters toe te passen, resultaten voorvertoningen en externe bronnen (bijv. GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap) door te zoeken.
- De indicatie van afwezigheid op het werk en de instellingen voor de afwezigheidsperiode zijn verbeterd. Naast het verzenden van automatische e-mails met een melding van afwezigheid, wordt nu ook een afwezigheidsrecord in de agenda aangemaakt en wordt er een automatische reactie verzonden in het berichtenuitwisselingssysteem Talk. Het is mogelijk om een kort bericht op te nemen met informatie over de reden van afwezigheid, dat overal naast de naam wordt weergegeven. Het is vereenvoudigd om een collega aan te wijzen die de afwezig medewerk(st)er vervangt tijdens hun vakantie, en om hen toegang te geven tot bestanden, taken, evenementen en e-mails. Bij het raadplegen van het profiel of de middelen van de afwezig medewerker wordt een pop-upmelding weergegeven met informatie over hun afwezigheid en de contactgegevens van de vervangende werknemer.
- Verbeterde AI-assistent. De mogelijkheid toegevoegd om afbeeldingen te genereren op basis van tekstbeschrijvingen met behulp van het lokale Stable Diffusion-model. Voor de beschikbare taalmodellen is de mogelijkheid toegevoegd om inhoud te genereren via externe services Aleph Alpha en Memegen. Er is een kennismakingsversie van de contextuele chat (Nextcloud Assistant: Context Chat) aangeboden voor testdoeleinden, waarmee de intelligente assistent kan verwijzen naar e-mails, berichten en bestanden van de gebruiker en vragen daarover kan beantwoorden. In het geval van een langere antwoordgeneratie door onvoldoende rekenkracht, worden er meldingen over de beschikbaarheid van de aanvraag weergegeven.
- In de afbeeldingsgalerij Photos is ondersteuning toegevoegd voor het gebruik van EXIF-metadata om informatie over de locatie en tijd van opname weer te geven, evenals over de camera-instellingen. Er is de mogelijkheid om te sorteren op basis van de opnamedatum uit de EXIF-metadata in plaats van de tijd van bestandswijziging.
- De interface voor het werken met bestanden (Files) is volledig herschreven en overgestapt op de Vue.js-bibliotheek. De herziening heeft de prestaties verbeterd (de app Files laadt nu 65% sneller) en heeft de code modulairder gemaakt. De laad- en cachingfuncties voor miniatuurafbeeldingen zijn verbeterd, evenals de verwerking van grote mappen. De nauwkeurigheid van de voortgangsindicator is verhoogd. De integratie met andere applicaties is vereenvoudigd. Selecteren is verbeterd en er zijn aanvullende acties voor geselecteerde elementen toegevoegd (zoals toegevoegd aan favorieten, herstellen van prullenbak, enz.). De mogelijkheid om navigatie in te stellen in het pictogrammen raster in alle modi (favorieten, prullenbak, recente wijzigingen, enz.) is gerealiseerd. Het donkere thema is verbeterd.
- Er is de mogelijkheid toegevoegd om annotaties toe te voegen aan PDF-documenten en ingebedde invoervormen in te vullen.
- Er zijn middelen beschikbaar gesteld voor het aanpassen van de inhoud van de navigatiebalk en voor het tonen van de meest gebruikte applicaties als eerste.
- In de zijbalk zijn de tabs voor opmerkingen en documentacties samengevoegd.
- Het ingebouwde kantoorpakket is bijgewerkt naar Collabora Online 23.05. Er is een QR-codegenerator toegevoegd. De mogelijkheid voor het delen van notities is gerealiseerd. Ondersteuning voor voorwaardelijke opmaak in spreadsheets is geboden.
- De samenwerkingsmogelijkheden voor teams (Groupware) zijn uitgebreid. Ondersteuning voor statusbepaling is toegevoegd en de status verandert automatisch in 'bezet' bij bepaalde gebeurtenissen in de agenda/planner. In de e-mailclient is een functie voor snelle inhoudszoektocht in berichten toegevoegd, zijn de mogelijkheden voor tagbeheer uitgebreid, is de interface voor emoji-selectie verbeterd en is ondersteuning voor het sorteren van berichten op datum gerealiseerd.
- In Nextcloud Talk is tijdens het delen van het scherm of het tonen van een presentatie de mogelijkheid toegevoegd om video van de spreker's webcam weer te geven in een klein venster in de 'beeld-in-beeld'-modus. Voor het aannemen van een video- of spraakoproep wordt een waarschuwing getoond als de deelnemer de optie voor het opnemen van de oproep heeft ingeschakeld. Ondersteuning voor het verzenden van uitnodigingen via een telefoongesprek is toegevoegd. Voor genodigde gasten is een verzoek om een gebruikersnaam in te stellen weergegeven voordat ze verbinding maken met de conferentie. Er is de mogelijkheid toegevoegd om geanimeerde reacties te geven tijdens een video-oproep. Een persoonlijke chatfunctie 'Note to self' is toegevoegd om aantekeningen, links en kopieƫn van berichten voor zichzelf achter te laten.
Bron: opennet.ru
