Jarenlang was het in de VS gebruikelijk dat kandidaten voor verschillende vacatures niet alleen een cv, maar ook een sollicitatiebrief (cover letter) moesten indienen. In de afgelopen jaren is het belang van dit aspect echter afgenomen ā al in 2016 vroegen slechts van de werkgevers hierom. Dit is niet moeilijk te verklaren: HR-specialisten, die de eerste screening doen, hebben meestal te weinig tijd om brieven te lezen; de statistieken geven aan dat zij slechts enkele seconden besteden aan het analyseren van cv's.
Maar, tonen aan dat het fenomeen van sollicitatiebrieven nog niet helemaal verdwenen is, vooral als het gaat om functies die creativiteit vereisen, waar schrijfvaardigheid belangrijk is. Een programmeur kan een baan vinden met alleen een cv in de vorm van een versterkt profiel op GitHub, maar testers, analisten en marketeers moeten moeite doen om een brief op te stellen ā deze zullen niet door āHRā worden gelezen, maar door managers die mensen voor hun team zoeken.
Ik vond een interessant artikel over hoe je tegenwoordig een sollicitatiebrief moet schrijven bij het zoeken naar werk in de VS, en ik heb een aangepaste vertaling ervan voorbereid.
Gebruik een sjabloon
Bij actief zoeken naar werk en het versturen van cv's komen vaak advertenties voor waarbij je een sollicitatiebrief moet bijvoegen of invoegen. Een vreemde feit: hoewel statistieken aangeven dat minder dan een derde van de werkgevers ze leest, wordt van 90% van hen geƫist dat ze worden bijgevoegd. Dit wordt blijkbaar gezien als een teken van verantwoordelijkheidsgevoel van de sollicitant en een manier om de meest luie kandidaten te filteren.
Maar zelfs als je het niet erg vindt om een sollicitatiebrief te schrijven, is het te vermoeiend om dit vanuit het niets tientallen keren te doen. Daarom is het handig om een sjabloon te gebruiken, waarin alleen de details die met de specifieke positie te maken hebben, veranderen. Dit is hoe zo'n sjabloon eruit kan zien.
Zorg ervoor dat je een kop toevoegt
Meestal kan de sollicitatiebrief als bijlage worden toegevoegd, dus het is raadzaam om deze goed op te maken. Hiervoor kun je de normen voor zakelijke correspondentie volgen, die de volgende informatie vereisen:
- Naam;
- Telefoonnummer of email;
- Aan wie je schrijft (naam van de manager, indien vermeld in de vacature/naam van het bedrijf);
- Links naar je profielen op sociale media/website.
Aangezien dit zakelijke correspondentie is, moet de stijl passend zijn. Als je geen eigen domein hebt, gebruik dan in ieder geval neutrale e-mailadressen. sexydude1988@mail.com Dit komt niet in aanmerking. Schrijf ook niet vanaf het zakelijke e-mailadres van je huidige werkgever, zelfs als je momenteel niet in de VS werkt - als je cv wordt bekeken, zal de kans groot zijn dat ze deze site bezoeken en ofwel niets begrijpen en in de war raken, of begrijpen en het zal er niet erg correct uitzien ten opzichte van je huidige werkgever.
Gebruik de regel van drie alinea's.
De belangrijkste taak van een sollicitatiebrief is het aantrekken van aandacht voor je cv. Dit is dus een hulpmiddel dat niet te veel aandacht op zichzelf moet vestigen, wat betekent dat het niet te lang moet zijn. Drie alinea's zijn meer dan voldoende. Hier is waar ze over kunnen gaan:
- In de eerste alinea is het belangrijk om te proberen de aandacht van de lezer te trekken.
- In de tweede alinea - beschrijf wat je aanbiedt.
- Tot slot - bevestig de gemaakte indruk.
Hier zijn enkele voorbeelden van wat je specifiek in elk gedeelte kunt schrijven.
Inleiding: verwijzing naar relevante ervaring.
Volgens verschillende gegevens besteden recruiters gemiddeld tot . Het is duidelijk dat ze ook niet veel tijd willen besteden aan een sollicitatiebrief. Dus bleek de eerste alinea het belangrijkst te zijn.
Probeer lange en overdreven formele zinnen te vermijden. Het is belangrijk om de alinea te vullen met details die duidelijk maken dat jij de juiste keuze bent voor deze specifieke vacature.
Slecht:
I am writing to you in response to the PR Manager job posting. I have 7+ years of experience in PR and would like to apply to this position. / Ik reageer op uw vacature voor PR-manager. Ik heb meer dan zeven jaar ervaring in PR en zou mijn kandidatuur willen voorstellen.
Op het eerste gezicht lijkt dit voorbeeld normaal. Maar als je er aandachtiger naar kijkt en je in de schoenen van de hiring manager plaatst, wordt het duidelijk dat de tekst veel beter zou kunnen. Bijvoorbeeld, er ontbreken totaal details over waarom deze kandidaat precies geschikt is voor deze baan. Ja, hij heeft meer dan zeven jaar ervaring, en wat dan, moeten we hem alleen aannemen omdat hij iets heeft gedaan dat hij denkt dat het lijkt op de beschreven taken in de vacature?
Goed:
Ik ben een actieve volger van XYZ bedrijf en was dan ook enthousiast om uw vacature voor de functie van PR-manager te zien. Ik zou graag mijn kennis en vaardigheden inzetten om uw public relations-doelen te bereiken en denk dat ik goed bij de functie pas. Tijdens mijn werk bij SuperCorp was ik verantwoordelijk voor landelijke PR-activiteiten en zorgde ik ervoor dat het bedrijf werd vermeld in media zoals Forbes, waardoor het bereik via dit kanaal in zes maanden tijd met 23% is toegenomen.
VertalingIk volg uw bedrijf vrij actief, dus ik was blij te horen dat u een PR-manager zoekt. Ik zou u graag helpen bij het aanpakken van de uitdagingen waarmee het bedrijf op dit gebied wordt geconfronteerd en ben ervan overtuigd dat ik deze rol uitstekend kan vervullen. Ik heb bij SuperCorp gewerkt en was verantwoordelijk voor PR op nationaal niveau, waarbij het merk werd vermeld in media zoals Forbes, en in zes maanden tijd het publiek bereik via dit kanaal met 23% is toegenomen.
Het verschil is duidelijk. De tekstlengte is toegenomen, maar de informatieve waarde is ook aanzienlijk gewed. Specifieke prestaties worden gepresenteerd in de vorm van cijfers, en er is de wens zichtbaar om kennis en ervaring in te zetten voor nieuwe uitdagingen. Elke werkgever zou dit moeten waarderen.
Wat daarna komt: beschrijf de voordelen van samenwerking.
Na de eerste aandacht moet het succes verder worden ontwikkeld en moet er meer informatie worden gegeven - hiervoor is een tweede alinea nodig. Hierin beschrijft u waarom samenwerking met u het bedrijf de meeste voordelen zal opleveren.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we een sollicitatiebrief bekeken om te reageren op de vacature van PR-manager bij XYZ. De organisatie kan behoefte hebben aan iemand die:
Veel ervaring heeft met diverse media, bloggers en blogs, en heeft gewerkt met inkomende verzoeken voor productreviews, enz.
Zich verdiept in technologieƫn en trends in dit gebied volgt - aangezien XYZ een startup is op het gebied van kunstmatige intelligentie.
Dit is hoe je op deze uitdagingen kunt reageren in je sollicitatiebrief:
ā¦
Bij mijn huidige bedrijf SuperCorp werk ik aan het organiseren en beheren van de PR-ondersteuning van nieuwe releases, van planning naar media-aanspreking, en mediarelaties tot rapportage. Dit jaar was mijn belangrijkste uitdaging om de media-aandacht in toonaangevende technologie-gerelateerde publikaties (TechCrunch, VentureBeat, enz.) met 20% te verhogen. Aan het einde van het eerste kwartaal was het aantal vermeldingen in de media van deze lijst met meer dan 30% toegenomen. Verwijzingsverkeer levert nu ongeveer 15% van het totale websiteverkeer op (ten opzichte van 5% het jaar ervoor).VertalingBij mijn huidige werkgever, SuperCorp, ben ik verantwoordelijk voor de PR-ondersteuning van nieuwe productreleases, plan ik campagnes en zorg ik voor rapportages. Een van de belangrijkste doelstellingen dit jaar is bijvoorbeeld het aantal vermeldingen in toonaangevende technologiemedia (TechCrunch, VentureBeat, etc.) met 20% te verhogen. Aan het eind van het eerste kwartaal was het aantal vermeldingen in de geselecteerde publicaties met 30% gestegen, en het aandeel referralverkeer bedraagt nu ongeveer 15% van het websiteverkeer (een jaar geleden was dit minder dan 5%).
Aan het begin van de alinea beschrijft de kandidaat zijn taken bij de huidige werkgever, geeft aan dat dit werk vergelijkbaar is met de taken die nu voor de nieuwe werkgever liggen, en illustreert zijn prestaties met cijfers. Een belangrijk punt: de hele tekst is opgebouwd rond de voordelen voor het bedrijf: een hoger bereik in toonaangevende media, meer verkeer, enzovoort. Wanneer de wervingsmanager dit leest, begrijpt hij meteen wat het bedrijf specifiek zal ontvangen als het deze specialist aanneemt.
Leg uit waarom je deze baan precies wilt.
Het is duidelijk dat je niet te veel moet uitweiden over wat je aantrekt in ons bedrijf, maar een basisbeschrijving van wat je aanspreekt in de specifieke functie is zeker wel nuttig. Dit kan in drie stappen worden gedaan.
Verwijs naar een gebeurtenis, product of dienst die met het bedrijf te maken heeft.
Leg uit waarom je hierin geĆÆnteresseerd bent, en toon een bepaalde mate van betrokkenheid.
Benadruk nogmaals hoe jouw ervaring kan bijdragen aan het verbeteren van de resultaten van dit project/product.
Bijvoorbeeld:
ā¦
Ik heb veel gelezen over uw nieuwe AI-gebaseerde winkel-aanbevelingsapp. Ik ben geĆÆnteresseerd in dit project vanuit zowel een persoonlijk (ik ben een gepassioneerde shopper) als een professioneel perspectief (het is altijd een spannende uitdaging om een nieuw project van de grond te krijgen). Ik geloof dat mijn professionele ervaring in mediacontacten en een netwerk van connecties in technologiegerelateerde online media zal helpen bij het genereren van traction voor het project.VertalingIk heb veel gelezen over uw app voor aanbevelingen voor toekomstige aankopen op basis van AI. Ik vind het project interessant zowel als gebruiker ā ik ga vaak winkelen ā als professioneel ā ik hou ervan om te werken aan de promotie van net gelanceerde producten. Ik denk dat mijn ervaring met topmedia en een breed netwerk van journalistieke contacten in technologische media van pas zal komen om nieuwe gebruikers aan te trekken.
Belangrijk: alles moet dubbel geverifieerd worden.
Nogmaals, de begeleidende brief moet niet lang zijn. De 300-woordenregel moet hierop worden toegepast ā alles wat dit limiet overschrijdt, moet worden ingekort.
Daarnaast is het noodzakelijk om taalfouten en grammaticafouten te verwijderen. Voer hiervoor de tekst door gespecialiseerde software.
Bonusadvies: een postscriptum kan nuttig zijn.
De P.S.-sectie van elke brief trekt de aandacht ā dit is een psychologisch aspect. Zelfs als de lezer gewoon door de tekst scrollt, zal de blik vastlopen op de postscriptum, omdat we op een onderbewust niveau denken dat er iets belangrijks in dit deel van het bericht staat. Marketeers weten dit en maken hier actief gebruik van, bijvoorbeeld in .
Met betrekking tot het opstellen van een begeleidende brief kan deze methode worden gebruikt om feedback uit te lokken, hulp aan te bieden, enz.
P.S. Als je geĆÆnteresseerd bent, deel ik graag mijn ideeĆ«n over hoe je het zou kunnen maken naar TechCrunch en Business Insider, evenals het aantrekken van meer leads rond je nieuwe product op basis van mijn eerdere ervaring met SuperCorp.
VertalingP.S. Als het interessant is, stuur ik je graag mijn ideeĆ«n over hoe je de introductie van je product op TechCrunch of Business Insider zou kunnen organiseren, meer gebruikers kunt aantrekken ā allemaal gebaseerd op mijn ervaring met SuperCorp.
Conclusie: fouten en tips
In conclusie, laten we nogmaals de fouten bij het opstellen van begeleidende brieven voor reacties op vacatures bij Amerikaanse bedrijven opsommen en manieren bespreken om deze te vermijden.
- Focus je niet op jezelf, maar op de werkgever en de voordelen die het bedrijf zal krijgen als ze jou inhuren.
- Gebruik de regel van drie paragrafen. Een extra zin in de P.S. is maximaal mogelijk. De hele tekst mag niet meer dan 300 woorden zijn.
- Gebruik een sjabloon waarin je sleutelwoorden uit de vacature die je beantwoordt toevoegt, en koppel je prestaties aan de in de aankondiging vermelde taken.
- Controleer alles nog eens ā vraag iemand om de tekst te proeflezen en laat deze door software voor het opsporen van taalfouten en grammaticafouten lopen.
Bron: habr.com
