Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdedigingTer gelegenheid van het 50-jarig jubileum van de EPFL

Op 30 oktober 2012 had ik een enkeltje naar Genève in mijn hand en een grote ambitie om een doctoraat (PhD) te behalen aan een van de meest prestigieuze universiteiten van Europa, en misschien zelfs ter wereld. En op 31 december 2018 heb ik mijn laatste dag in het laboratorium doorgebracht, waar ik al aan gehecht was. Tijd om terug te blikken op waar mijn dromen me de afgelopen 6 jaar hebben gebracht, te praten over de bijzonderheden van het leven in het land van kaas, chocolade, horloges en zakmessen, en tevens na te denken over waar het goed wonen is.

Hoe je je kunt aanmelden voor de PhD en wat je meteen na aankomst moet doen, is in twee artikelen beschreven (deel 1 en deel 2). Voor de computerwetenschappen vond ik mijn vrij gedetailleerde handleiding here. In dit deel is het tijd om het uitgerekte verhaal over de PhD aan deze prachtige universiteit, in een van de rijkste en tegelijkertijd armste landen – Zwitserland, af te ronden.

Disclaimer: Het doel van dit artikel is om de belangrijkste aspecten van het wetenschappelijke leven van een PhD-student aan de EPFL op een toegankelijke manier te schetsen. Misschien zal een deel van de onderstaande gedachten ooit gerealiseerd worden in Rusland tijdens de hervorming van universiteiten of in het 5-100 programma. In de spoilers zijn aanvullende, toelichtende informatie en voorbeelden weggelaten, en sommige punten kunnen iets te algemeen zijn, maar ik hoop dat dit het algemene verhaal niet zal bederven.

Gefeliciteerd, mijn beste vriend, je bent aangenomen voor de PhD aan een van de beste universiteiten van Europa en de wereld, je hebt je dagelijkse leven op orde gebracht, waar we in volgende delen uitgebreider over zullen spreken, je hebt de noodzakelijke training voor veiligheid en labwerk doorlopen. En zo is er inmiddels een half jaar voorbijgevlogen, is je baas, de professor, onmetelijk tevreden (of niet – maar dat is niet zeker) over de resultaten, en de kandidaatsexamen – de eerste serieuze test op de weg naar het behalen van je doctoraat, aka PhD, is in zicht.

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Laten we gaan! De verhuizing van Lausanne naar de nieuwe campus in Sion in april 2015

De 'minimale kandidaatseisen' op zijn Zwitsers

Aan het einde van het eerste jaar van de opleiding staat er voor elke promovenda, beter gezegd de kandidaten voor een promotie, een bekwaamheidsexamen op het programma. Voor dit prachtige moment zijn promovendi vaak zenuwachtig, hoewel de gevallen waarin iemand wordt weggestuurd op één hand te tellen zijn. Dit heeft te maken met het feit dat kandidaten verschillende filterstappen doorlopen:

  1. de formele bij de indiening van de aanvraag bij de school,
  2. de persoonlijke tijdens het interview en de presentatie,
  3. de sociale, wanneer voor de finale beslissing over de toelating, de professor of groepsleider aan zijn medewerkers vraagt of ze de persoon leuk vonden en of hij of zij in het team zal passen.

Als er iemand wordt weggestuurd, is dat om formele en objectieve redenen, bijvoorbeeld door regelmatig en ernstig de veiligheidsregels te overtreden of helemaal slechte wetenschappelijke resultaten.

Dus je hoeft helemaal niet bang te zijn voor het examen van het eerste jaar, want in zijn geheel is het examen veel gemakkelijker dan in de Russische Federatie, waar je filosofie, Engels, je specialisatie moet halen en ook nog eens een hoop rapporten moet schrijven over het werk dat je hebt gedaan.

Er zijn een aantal formele criteria om toegang te krijgen tot het examen (kan variëren van school tot school):

  • 3-4 ECTS-credits zijn afgesloten uit de 12 of 16 (hieronder meer daarover), afhankelijk van het programma / de school. In mijn geval was dat EDCH – de doctoraatschool voor chemie en chemische technologie.
  • Er is een schriftelijk rapport voorbereid over het werk dat is gedaan en de plannen voor de toekomst. Sommigen eisen een kort verslag van 5 pagina's, anderen vinden dat er een mini-literatuuroverzicht moet worden geschreven.
  • Een commissie van 2-3 professoren is geselecteerd (vaak interne).

Alle handelingen worden geregistreerd in een elektronisch registratiesysteem (meer daarover hieronder), het rapport wordt daar ook geüpload, evenals de namen en achternamen van de professoren. Minimaal papierwerk en vrijwel geen papierverbruik (slechts een paar formulieren moeten worden ingevuld en ondertekend). Hoewel, een snelle enquête toonde aan dat EPFL intern sterk ongelijk is en dat bijvoorbeeld in EDBB (de school voor biologie en biotechnologie), het elektronische systeem anders wordt gebruikt.

Tijdens het examen voor de commissie, die ook de wetenschappelijk begeleider omvat, moet je een presentatie geven en vragen beantwoorden. Soms zijn deze vragen echt filosofisch, maar niemand zal je dwingen om 'boekvragen' te beantwoorden, zoals het schrijven van een bepaalde formule of het tekenen van een iron-kool toestand-diagram met al zijn austenitische en martensitische transformaties.

De in de wereld bekende iron-kool diagram

Video afspelen

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Trouwens, het diagram om te onthouden is niet gemakkelijk. Bron

Het wordt aangenomen dat de kandidaat deze informatie ergens in een boek of naslagwerk zal vinden, maar de vaardigheid om te denken, feiten te evalueren en correcte conclusies te trekken – dat staat helaas niet in boeken.

Europese studiepunten (ECTS): wat is dat en hoe werkt het?

Als je dacht dat ik het over financiële krediet zou hebben, dan moet ik je teleurstellen. ECTS is het Europese systeem voor de registratie en overdracht van de tijd die aan het leren van een bepaald vak is besteed. Het aantal uren voor het behalen van één studiepunt varieert iets, maar is over het algemeen gestandaardiseerd – ongeveer 15 uur voor één ECTS. Aan de EPFL wordt 14-16 uur per ECTS als norm beschouwd, wat ongeveer overeenkomt met een halve semester cursus van 2 academische uren per week.

Elektronisch cursusboekIn het elektronische cursusboek (course book), dat uniek is voor elke school, ziet het er als volgt uit: rechts de waarde van de cursus in studiepunten, het totale aantal uren en het schema:
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Er zijn echter ook cursussen waarbij je voor 30 uur slechts 1 studiepunt krijgt.

In 2013 gold de volgende regel: masterstudenten moesten in totaal 12 studiepunten behalen tijdens hun postgraduate opleiding, terwijl dat voor specialisten 16 was. Dit werd gerechtvaardigd doordat het programma voor specialisten korter is, en dus moesten verschillende cursussen worden gevolgd om dit half jaar verschil aan te vullen.

Lifehacks en voordelenHet systeem biedt verschillende lifehacks en voordelen:

  • Elk jaar kan je 1 ECTS krijgen voor het bijwonen van een conferentie, op voorwaarde dat je een presentatie hebt (poster of presentatie – dat maakt niet uit). Dit kan 2-3 keer tijdens de hele postgraduate opleiding, wat overeenkomt met -20-25% van de belasting.
  • Je kunt een cursus aan een andere universiteit volgen, niet EPFL, of deelnemen aan een winter/zomer school. Verstrek één (!) het enige document waarin de equivalente bestede tijd in kredieten zal worden vermeld, en een speciaal formulier invullen. Verder is er niets meer nodig van de student, de overige vragen worden geregeld tussen de verantwoordelijke personen.

NB: Vaak kan deelname aan conferenties en zomer/winter scholen gesponsord worden door de EPFL zelf. Hiervoor is het noodzakelijk om een formulier in te vullen en een motivatiebrief van de begeleidende wetenschapper te schrijven. Het verkregen geld is bijvoorbeeld voldoende voor reiskosten, wat al heel redelijk is.

Uiteindelijk worden bij het afstuderen alle cursussen en conferenties apart vermeld in de bijlage bij het diploma:
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging

Bureaucratie

Gelukkig is de hele bureaucratie verborgen binnen het systeem. Dit geldt vooral voor standaard vragen en procedures zoals het invullen van rapporten voor zakenreizen en dergelijke. Daarom komt de medewerker in ongeveer 95% van de gevallen niet in aanraking met het invullen van documenten en formulieren, maar voert hij of zij alleen de gegevens in het systeem in, ontvangt een pdf-bestand om te printen, dat wordt ondertekend en verder in behandeling wordt gegeven — Zwitserse precisie. Natuurlijk geldt dit niet voor 'bijzondere' gevallen waarin er geen standaard instructie is — hier kan het allemaal behoorlijk lang duren, zoals overal.

Zakenreizen: Zwitserland vs RuslandBij EPFL worden na terugkeer van een zakenreis alle bonnetjes, vervoerbewijzen, enz. verzameld en ingeleverd. Uiteraard wordt het rapport in papieren vorm verzonden, maar het wordt ook gedupliceerd en opgeslagen in het systeem. SESAME in elektronische vorm. Gewoonlijk voert de secretaresse alle kosten in het systeem in op basis van het ingediende rapport, terwijl zij alle uitgaven controleert, en vraagt dan om een formulier te ondertekenen voor de terugbetaling van kosten, dat binnen het systeem zal worden aangemaakt. Ik denk dat over een paar jaar iedereen een digitale handtekening zal hebben en de hele procedure volledig elektronisch zal zijn.

Kleine uitgaven van 2-5-10 frank kunnen zonder bonnen in het verslag worden opgenomen (op goede trouw, inderdaad). Bovendien is er altijd gezond verstand: als iemand van A naar B reist, maar bijvoorbeeld zijn ticket verliest, krijgt hij het toch vergoed. Of bijvoorbeeld, in Londense luchthavens „vreten” apparaten het ticket bij de uitgang, dan is zelfs een gewone foto van het ticket voldoende. En tot slot, als de tickets en het hotel zijn geboekt met een laboratoriakaart (ja, zoiets bestaat!) of via een speciaal bureau, dan zijn er geen papieren vereist voor het verslag, ze zijn al gekoppeld aan de reiscode binnen SESAME.

Nu, hoe zit het met de situatie in Rusland. Een keer werd ik uitgenodigd in een prachtige stad voorbij de Oeral (laten we de details niet onthullen) om een lezing te geven over mijn wetenschappelijk onderwerp. Door een gelukkig toeval was ik op dat moment in Moskou, kon ik in het vliegtuig springen met een kleine koffer en binnen een paar uur mijn bestemming bereiken. Na het wetenschappelijk seminar werd ik gevraagd om een 'overeenkomst voor gratis dienstverlening' te ondertekenen, enkele verklaringen, en het afschriftticket van de terugreis moest ik in een envelop opsturen.

Een duidelijke vergelijking tussen het Russische en Zwitserse systeemLang geleden ontving ik een subsidie van de RFHI voor een reis naar een conferentie op Rhodos (daarover heb ik geschreven in het eerste deel), na welke ik gedwongen werd om alle bonnen naar het Russisch te vertalen.

Een van mijn collega's in het gevaarlijke vak bracht bonnen mee uit zijn reis naar Israël, waar een deel van de bedragen in euro's en de andere in sjekels werd aangegeven. Alle bonnen zijn uiteraard in het Hebreeuws. Maar om de een of andere reden kwam niemand op het idee om ze in het Hebreeuws te laten vertalen, men geloofde gewoon op hun woord welk bedrag in welke valuta was. Waarom zou je zelf iets stelen van je eigen subsidies, toch?!

Ja, er is ruimte voor misbruik, maar meestal wordt dit direct gestopt wanneer het om grote bedragen gaat, en niet om uitgaven van 200-300 euro op conferenties.

Publicatie van artikelen en het schrijven van subsidies

Een belangrijke indicator voor de effectiviteit en "coolheid" van een wetenschapper is zijn Hirsch-index (h-index). Deze laat zien hoe goed de werken van een specifieke auteur worden geciteerd, door het aantal artikelen en hun "kwaliteit" (aantal citaten) in verhouding te brengen.

In Rusland is er momenteel een strijd gaande om de Hirsch-index van onderzoekers te verhogen en de kwaliteit van tijdschriften te verbeteren (met andere woorden, impactfactor of IF, impact factor), waar deze werken worden gepubliceerd. De methode is eenvoudig: laten we een bonus betalen voor een goed artikel. Er valt veel te discussiëren over dit bestuursbesluit, maar helaas lost het twee belangrijke problemen niet op: de onderfinanciering van de Russische wetenschap in het algemeen en de 'collectieve' auteurs, waarbij zowel degenen die een directe bijdrage aan het werk hebben geleverd als degenen die 'ernaast zaten' worden meegerekend.

Verrassend genoeg zijn er aan de EPFL vrijwel geen extra betalingen voor artikelen; men gelooft dat een wetenschapper zelf zal publiceren als hij iets wil bereiken, en als hij dat niet wil, dan kan hij vertrekken. Natuurlijk, als het een vast contract is, is het moeilijk om te stoppen vanwege het gebrek aan publicaties, maar meestal heeft de professor tegen die tijd al genoeg onderwijsactiviteiten, verschillende commissies en administratief werk. Bijvoorbeeld, de functie van decaan is gekozen, en er is een termijn voor het bekleden van deze functie van enkele jaren.

Mijn visie op het oplossen van dit probleemAlle impactfactoren van tijdschriften zijn bekend en beschikbaar in open toegang. Het is noodzakelijk om een duidelijke omzettingscoëfficiënt van IF naar roebel vast te stellen, laten we zeggen 10k voor 1 eenheid IF. Dan zou publicatie in een relatief goed tijdschrift zoals Nanoscale (IF=7.233) 72,33k roebel kosten voor de auteursgroep. En voor Nature/Science tot 500k roebel. Het zou beter zijn om 5k voor 1 eenheid IF in grote steden en federale wetenschappelijke centra en 10k in nieuwe (tot 5-7 jaar) en regionale centra te differentiëren.

Vervolgens zou een dergelijke bonus voor publicatie niet aan elke auteur moeten worden uitbetaald, maar aan de gehele auteursgroep, om de neiging te voorkomen om 'buitenstaanders' op te nemen in de publicatie. Dus als het een 'collectief' van 10 personen is, krijgt iedereen 7k, en als het 3-4 echt betrokken mensen bij het project zijn, dan ongeveer 20-25k per persoon. Wetenschappers krijgen een transparante economische prikkel om in goede tijdschriften te schrijven, hun Engels te verbeteren (bijvoorbeeld door het laten redigeren van artikelen) en 'consultants' niet op te nemen.

Kortom: Een onderzoeksmedewerker kan op het niveau van een professor of zelfs directeur van een instituut werken, terwijl hij zijn favoriete bezigheid uitoefent. Dit creëert een scala aan mogelijkheden: verticaal (carrièreladder) of horizontaal (meer verschillende projecten en thema's, meer promovendi en studenten, meer verdiend geld) ontwikkeling.

Over het algemeen is er niets moeilijks aan het publiceren van een artikel, als het goed is uitgevoerd en het is te verwachten dat het interessant is voor het publiek. Uit mijn chemische ervaring kan ik zeggen dat de eerste 3-4 artikelen voor serieuze tijdschriften tamelijk moeilijk zijn, omdat er bepaalde factoren bij de voorbereiding niet zijn overwogen (algemene stijl, presentatie van belangrijke en minder belangrijke resultaten, een lijst van beoordelaars, inclusief degenen met wie aspecten van het werk op conferenties en bijeenkomsten zijn besproken, enz.). Daarna beginnen ze echter sneller te verschijnen, zoals warme broodjes uit de oven. Vooral als het onderwerp wereldwijd in de top staat en de laatste auteur een bekende en gerespecteerde professor is.

Hier rijst ook de volgende dilemma: een wereldwijd bekende top professor (aka grote bedrijven), wanneer de aandacht voor zijn werk letterlijk met man en macht moet worden vergaard, of een groepsleider met een groot en ambitieus project (aka start-up), waar enorme stimulansen voor ontwikkeling en ervaring met multitasking mogelijk zijn.

Hoewel het voor fysici en biologen bijvoorbeeld jaren kan duren om resultaten te behalen die geschikt zijn voor een artikel, worden 1-2 publicaties tijdens een promotietraject als normaal beschouwd.

Echter, ik moet de romantici in de wetenschap teleurstellen: zoals bij alles, draait het vaak bij publicatie in hoog aangeschreven tijdschriften niet om de kwaliteit van het werk zelf, maar om netwerken met de juiste mensen. Ja, dat familiekapitaal, waar tegen gestreden wordt, maar de menselijke natuur is moeilijk te veranderen. Zelfs aan de EPFL is er een oudere professor wiens naam soms wordt gebruikt voor vrij obscure publicaties in goede tijdschriften. Maar dit is een groot onderwerp voor een apart artikel, waar alles samenkomt: PR, de wens van tijdschriften om winst te maken en de ambitie van auteurs.

En natuurlijk is de situatie met subsidies vergelijkbaar. De eerste paar aanvragen kunnen mislukken, maar daarna komt het schrijven van subsidies in een stroomversnelling. Hoewel promovendi formeel niet verplicht zijn om zich met subsidies bezig te houden, kunnen ze toch deelnemen aan het proces.
Ik weet niet hoe het momenteel zit met aanvragen voor de Russische Wetenschapsfonds (RHF), maar 7 jaar geleden vereiste een subsidieaanvraag in Rusland feitelijk een stapel papier, net als het rapport. Aanvragen en rapporten voor de Zwitserse wetenschapsorganisatie Swiss National Science Foundation (SNSF) overschrijden zelden 30-40 pagina's. Je moet kort en bondig schrijven om de middelen en tijd van andere procesdeelnemers, beoordelaars, te besparen.

Er zijn geen concrete plannen voor artikelen, maar in het algemeen zei mijn professor: «Als je 1 artikel per jaar publiceert, heb ik geen vragen. Als je er twee publiceert, is dat geweldig!» Maar dit betreft de scheikunde, voor natuur- en letterkundigen is het bovenstaande gezegd.

En tot slot, de publicatie van artikelen schuift langzaam, als een sluipmoordenaar, richting open toegang (aka open access), waarbij de auteur of, namens de auteur, de wetenschapsorganisatie betaalt, in plaats van het traditionele model waarbij de lezer betaalt. In de EU is er een richtlijn aangenomen die binnenkort alle onderzoeken gefinancierd door de ERC, alleen in open toegang laat publiceren. Dit is de eerste trend, en de tweede trend zijn video-artikelen, zoals het al 3-4 jaar bestaat. JoVE – Journal of Visualized Experiments, en niet een succesvolle blogger. Dit tijdschrift bevordert ook de verspreiding van kennis over wetenschappelijke ontdekkingen op een eenvoudige en begrijpelijke manier.

SciComm en PR

En aangezien het woord PR hierboven is genoemd, is er in de moderne wetenschap een eenvoudige regel: je moet je onderzoek en prestaties zo veel mogelijk promoten - PR’en. Schrijf artikelen voor populaire wetenschappelijke platforms, schrijf overzichtsartikelen voor wetenschappelijke tijdschriften, bereid materiaal voor dezelfde Youtube, LinkedIn, Twitter, Facebook en VK voor. Gebruik sociale media maximaal. Waarom is dit nodig? Het antwoord is eenvoudig: ten eerste, niemand behalve de auteur van originele onderzoeken kan zijn of haar ideeën en behaalde resultaten beter beschrijven, en ten tweede, het is de banale transparantie van de wetenschap tegenover belastingbetalers. Dat wordt in het Westen zeer gewaardeerd!
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Meer informatie over het artikel is beschikbaar here*
*LinkedIn is een organisatie die verboden is op het grondgebied van de Russische Federatie

Wetenschappelijke PR, zoals het isEen geweldig video uit het eerste artikel ACSNano:

Video afspelen

Video van de meest publieke verdediging aan de EPFL:

Video afspelen

Een van mijn Ierse kennissen wint via Twitter bijna ERC en nationale subsidies, omdat er op Twitter een account is van de S&T council dat in de gaten houdt wat er waar gebeurt, waar de zogenaamde 'kansen' zijn.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Twitter de roker van een juiste wetenschapper, gericht op het publiek

Bovendien worden er tegenwoordig verschillende wedstrijden steeds populairder, gericht op een beknopte en krachtige vertelling over wetenschap. Bijvoorbeeld, FameLab, georganiseerd door de Britse consul, «Ma these a 180 seconds», Science Slam in Rusland, «Dance your PhD», die al voor de 11e keer wordt gehouden onder de auspiciën van het tijdschrift Science (in 2016 was een Rus de winnaar, bijvoorbeeld), en nog veel meer. Bijvoorbeeld, een van de komende evenementen vindt plaats tijdens de XX Sol-Gel Conference, waar studenten volledig gratis aan kunnen deelnemen!

In dezelfde FameLab wordt er voor de kandidaten die de voorronde hebben doorstaan, een mini-school georganiseerd in het weekend, waar ze leren hoe ze informatie moeten overbrengen, hoe ze hun verhaal moeten beginnen en eindigen, en eigenlijk hetzelfde pitchen. Tijden geleden nam ik deel aan zo'n school, die werd georganiseerd en gehouden in het CERN zelf. Het is een bijzondere ervaring om op de oppervlakte van zo'n monumentaal wetenschappelijk bouwwerk te staan en te beseffen dat ergens beneden de protonen bijna met de snelheid van het licht door een buis van 27 kilometer vliegen. Indrukwekkend!

Voor veel mensen is wetenschap de deur naar een nieuwe wereld! Vaak weten genialen simpelweg niet hoe ze moeten spreken, schamen ze zich of zijn ze bang om voor een publiek op te treden, maar juist zulke wedstrijden helpen om barrières te doorbreken en zichzelf te overwinnen. Zo werd een bekende bioloog van mij, die de finale van FameLab bereikte, een scicomm evangelist. Voor hem moet dit een behoorlijk coole wending in zijn carrière zijn geweest. Kijk zelf:

Video afspelen

Of deze presentatie van Radmila over uraniumcomplexen op de wedstrijd «Ma these a 180 seconds» die letterlijk een week geleden plaatsvond:

Video afspelen

Over mentorschap

Hoe beleefd iedereen ook is en respect toont voor elkaar, ontstaan er vaak conflicten, en de belangen van de leidinggevende (professor of groepsleider) komen vaak in conflict met de wensen en verwachtingen van de werknemer (promovendus of postdoc). EPFL, als een conglomeratie van tienduizenden mensen, is ook aan deze processen onderhevig. Om promovendi te helpen in de eerste paar jaar van hun verblijf binnen de muren van de universiteit, werd in 2013 een verplicht mentorschapsinstituut ingevoerd.

Wat betekent mentorschap aka begeleiding voor een promovendus?

Firstly, wetenschappelijk-technische expertise van de ideeën van de promovendus. In principe moet de mentor dezelfde rapporten en onderzoeksplannen 1-2 keer per jaar ontvangen als de professor en de begeleiding van de promovendus.

Secondly, mentor – de scheidsrechter in geschillen tussen de promovendus en de professor. Als de professor om wat voor reden dan ook de voorstellen en ideeën van de promovendus afwijst, weegt de mentor alle argumenten van beide kanten af en probeert hij het conflict op te lossen.

Het moet worden opgemerkt dat er aan de EPFL, ondanks alle inspanningen van de administratie, professoren zijn die misbruik maken van studenten en promovendi – er gebeuren soms zelfs schandalen. In dat geval kan de mentor de student steunen en helpen om contact op te nemen met de administratie van de betreffende school. Dit is een belangrijk aspect van het onderwijs, want voor veel promovendi voelt de overgang naar een ander laboratorium of de beslissing om hun studie te beëindigen als een persoonlijke mislukking van planetair niveau, waardoor ze bereid zijn vrijwel alles te verdragen om dit te voorkomen. echter, bij de EPFL hoeft men hier niet bang voor te zijn, want er zijn verschillende manieren om problemen op te lossen en de medewerkers, vooral het administratieve personeel, zijn altijd bereid te helpen, omdat dit rechtstreeks van invloed is op het imago van de universiteit.

Ten derde, kan de mentor helpen met loopbaanadvies en netwerken. De mentor kan ook advies en contacten bieden voor de toekomstige carrière van de dokter.

Overigens, terwijl dit artikel werd voorbereid, heb ik een video gemaakt over wat mentorschap is aan de EPFL (Mentors Club MSU). Iedereen die wil kan me via deze club benaderen. Onderwijservaring: hel of hemel? here.

Video afspelen

Elke promovendus verbindt zich bij het ondertekenen van het contract om 20% van zijn werktijd aan onderwijs (onderwijsbegeleiding) te besteden. Dit kan bestaan uit het geven van seminars met de bespreking van opdrachten, of werken in een laboratorium met studenten (praktijkonderwijs).

Hier kan ik niet voor iedereen spreken; misschien brengt deze praktijk sommige mensen plezier, maar mijn ervaring was niet bepaald positief. Natuurlijk hangt het af van hoe men er tegenaan kijkt: je kunt het met een 'laat maar' aanpak doen, of je kunt proberen om studenten iets te vertellen en te laten zien, en proberen verschillende takken van chemie met aanwijzende vragen te verbinden.

Hoe onderwijservaring eruitziet binnen het ISA-systeem.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Hoe onderwijservaring eruitziet binnen het systeem van ISA.

Gedurende twee jaar heb ik praktijklessen gegeven in IR-spectroscopie en fluorescentiespectroscopie (twee semesters). Na 200 studenten kan ik zeggen dat slechts ongeveer 10% de practica met de juiste respect en interesse behandelden en alles zorgvuldig en op tijd deden. Helaas is het aandeel van de autochtone Zwitserse bevolking onder dergelijke 'wonderkinderen' verwaarloosbaar klein.

Requiem voor het practicumHet eerste practicum voor IR was helemaal kinderachtig. Gewoonlijk ging de groep na een uur weg, soms 1,5 uur, in plaats van de vereiste 3. Het is simpel: ik legde de theorie uit, toonde hoe je met het apparaat moest werken en voilà, de 'kinderen' hebben 5 monsters gemeten (ieder ongeveer een of twee minuten) en gingen naar huis om te rekenen, informatie te zoeken en het rapport voor te bereiden. Een week later brengen ze het rapport, ik controleer het en geef cijfers. Er waren echter geniale individuen die lui waren om te schrijven en het rapport te stylen. Er waren ook degenen die te lui waren om gewoon te zoeken naar IR-spectra van de meest voorkomende polymeren. Ze hadden ze gezien en aangeraakt (!), dus het was onmogelijk om te gokken, want 4 van de 5 zijn PET, PVC, Teflon en PE, één monster was poederaspirine (ja, hier moet je wel wat moeite doen). Er waren ook mensen die niet op vrij eenvoudige vragen konden antwoorden zoals: 'hoe polymeriseer je een monomeer?' Eén keer stonden er zo'n 5 mensen bij het bord, terwijl ze de fasen probeerden te herinneren van de radicaalpolymerisatie reactie, die ze letterlijk in het afgelopen semester hadden doorgelopen, en waarom daar vaak chloor wordt gebruikt - dat konden ze niet herinneren...

Een ander practicum was in fluorescentiespectroscopie: hoeveel chinon zit er in Schweppes. Een analytische chemietaak om een calibratiecurve op te stellen en de onbekende concentratie te bepalen. We deden zoiets in de bovenbouw in het 11e jaar. Nou, de bachelorstudenten maken deze taak slecht, ze letten niet op de getallen, weten niks van statistiek, hoewel ze een practicum over analytische methoden en statistiek met resultaatverwerking hebben gehad - dat heb ik nagevraagd. Sommigen kunnen zelfs geen weging en standaardoplossingen bereiden... op het derde jaar van hun bachelor, ja. Moet je je daarna nog afvragen waarom Zwitserse promovendi een uitstervend ras zijn?!

En als kers op de taart, een ongeschreven regel: je mag niet lager dan 4 van de 6 geven, anders is de student verplicht om opnieuw te testen, wat voor niemand goed is, noch voor de student, noch voor de docenten.

Ja, je moet niet voor een moment vergeten dat niet alleen de docent de student beoordeelt, maar dat de student aan het einde van elke cursus ook de docenten beoordeelt. Het meest treurige is dat deze studentbeoordelingen te serieus worden genomen – misschien hoeft het niet tot ontslag van de docent te komen, maar een verbod op lesgeven is heel goed mogelijk. En een professor is niet echt een professor als hij geen 1-2 cursussen voor studenten heeft, dat wil zeggen, geen replicatie van kennis. Wanneer dit in het voordeel van de docent werkt met beloningen, is het goed, maar als het een middel van wraak en afrekening wordt, krijg je regels als 'niet lager dan 4 uit 6' en te hoge cijfers, en eenduidige vragen tijdens tentamens, zodat ze maar met rust gelaten worden, dan daalt de kwaliteit van het onderwijs.

Een leerzaam verhaal over studenten en docentenOp een dag moest één docent tijdelijk een collega vervangen en colleges geven aan eerstejaars studenten algemene chemie aan de EPFL. Eerste college – veel lawaai, de kinderen begrijpen nog niet waar ze zijn. Tweede college – hetzelfde. Bij de derde college begon hij materiaal te lezen, en toen de stroom begon te ontsporen, draaide hij zich om en zei (in het Frans, met betekenisvolle vertaling): "Ik vervang hier een andere docent. Ik ben hier om leiders op te leiden, want dit is de EPFL. Ik zie zoiets onder jullie niet…De studenten schreven onmiddellijk een 'klacht', er ontstond tumult van een bekende substantie, en zijn leven en carrière stonden op het spel. Hij hield het nauwelijks vol en sindsdien geeft hij geen grote colleges meer, alleen praktijklessen – dat is veiliger.

Ter rechtvaardiging moet worden toegevoegd dat er aan de EPFL een beloningssysteem bestaat, waarbij de beste docent, volgens de studenten, een beloning van 1000 CHF per semester kan ontvangen.
Maar in alle Zwitserse universiteiten geldt een streng systeem: als je niet in de eerste poging als chemicus kunt slagen en halverwege je studie wordt geëxpleerd, heb je het recht niet meer om voor deze specialisatie aan een universiteit in het hele land te studeren, tenzij je naar de EU gaat.

Afsluiting van de postdoctorale opleiding: het schrijven van een proefschrift en verdedigingen

En zo, nadat je alle kringen van de hel hebt doorstaan, het vereiste aantal kredieten hebt behaald en het vereiste aantal uren met studenten hebt gewerkt, kun je beginnen met nadenken over de verdediging van je proefschrift.

Aan de EPFL, net als aan veel Europese universiteiten, zijn er twee methoden voor de verdediging van een dissertatie: de 'verkorte' en de gebruikelijke. Als er drie of meer gepubliceerde artikelen zijn, kan men de verkorte methode volgen. Dit houdt in dat er een kort algemeen inleiding wordt geschreven, deze artikelen worden bijgevoegd, aangezien elk als een afzonderlijk hoofdstuk van de dissertatie wordt beschouwd, en er wordt een algemene conclusie geschreven. Er is minder werk dan bij de gebruikelijke variant, maar ook minder voordelen. Zo worden verkorte dissertaties niet in aanmerking genomen voor de prijs, Springer Nature Theses Prize, noch voor speciale prijzen van de respectieve school voor uitstekende dissertaties (meestal wordt hierop gestemd door een commissie tijdens een besloten verdediging).

Het tijdsbestek voor het schrijven verschilt ook: een verkorte kan binnen een maand of twee worden afgerond, terwijl een volledige minimaal 3-4 maanden voor de verdediging moet worden begonnen, liever zes maanden van tevoren.
Daarna komt het proces van de verdediging, dat in twee fasen is verdeeld: de privé verdediging en de publieke. Daarbij moet 35 dagen voor de privé verdediging de tekst van de dissertatie worden geüpload en de examen en diploma betalen van 1200 frank.

De gesloten (privé) verdediging is een soortgelijk equivalent van onze pre-verdedigingen op de afdelingen, wanneer alleen leden van de commissie (professoren van andere Zwitserse universiteiten en universiteiten van andere landen – minimaal 2 van de 3) samenkomen. Zij beoordelen de kwaliteit, wetenschappelijke betekenis, stellen lastige vragen voor, enzovoort. Over het algemeen verloopt de verdediging soepel, de professoren communiceren op gelijke voet met de aanstaande doctor. Het is helemaal niet nodig om specifiek feitelijk materiaal of formules te memoriseren, men kan altijd verwijzen naar de pagina van de geschreven thesis. Zoals in het geval van het examen van het eerste jaar, wordt eerder het vermogen om te denken, te reflecteren en nieuwe input te verwerken beoordeeld, wanneer er al een bepaald conclusie is getrokken.

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Een ontspannen toestand na de verdediging, terwijl het buiten al begint donker te worden...

Het hele proces is geautomatiseerd, het systeem geeft vanzelf aan wanneer je een document moet indienen, bij wie je om hulp moet vragen en ga zo maar door. Sinds 2018 wordt alle documentatie elektronisch afgehandeld. Waar je vroeger vier (voor elke professor + één voor het archief) geprinte kopieën van de scriptie moest indienen, gebeurt nu alle communicatie online en worden de scripties voor beoordeling per e-mail verzonden. Bovendien stelt dit ons in staat om sinds 2018 een verplichte plagiaatcheck uit te voeren.

De grappen van de Zwitserse douaneEen bekende van mij stuurde zijn scriptie per post naar een professor in het naastgelegen Frankrijk. Gewoonlijk ontvang je bij het ontvangen van een werk een bevestiging dat de correspondentie is afgeleverd. Maar er ging één week voorbij, toen een tweede, en er kwam geen antwoord; de papieren versie van het werk was in Frankrijk niet gezien. Het bleek dat de Zwitserse douane de zending had tegengehouden omdat ze het voor een boek hielden en, omdat zij het douanetarief niet op hun rekeningen zagen, het hebben tegengehouden. Dus is het per e-mail tegenwoordig wel betrouwbaarder.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Soms wekken zulke dikke boeken argwaan.

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
In het profiel van de promovendus binnen het ISA-systeem zijn vrijwel alle gegevens verzameld en binnen dit systeem worden al deze gegevens opgeslagen, bijgewerkt en aangevuld.

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Zo ziet het levenspad van een promovendus binnen ISA eruit: Ren, Forrest, ren!

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Om uiteindelijk een dikke groene vink aan het eind te zetten.

En dan, na alle stappen te hebben doorlopen, is het werk geschreven en gecorrigeerd na vragen en antwoorden tijdens de privébescherming. De kandidaat gaat naar de openbare verdediging, waar hij of zij de wetenschap zo eenvoudig mogelijk moet uitleggen, omdat iedereen die dat wil kan komen, inclusief mensen die niet per se aan de EPFL verbonden zijn. Dit zorgt voor volledige transparantie in de wetenschap en het gebruik van belastinggeld. Tot zelfs op sommige verdedigingen komen mensen 'van de straat'.

En alleen na de openbare verdediging (ja, het kan een formaliteit lijken, maar dat is het niet) ontvangt de kandidaat het diploma en de graad van Doctor of Philosophy (PhD, Doctor of Philosophy).

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Het gebeurde dat ze in de drukte helemaal vergeten waren om een fotograaf te regelen…

En het leukste deel van de openbare verdediging is een kleine, en soms zelfs tamelijk grote, receptie, ook weer voor alle aanwezigen.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Dokterschampagne, mijn...

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Die onmiddellijk in gebruik moet worden genomen!

Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
En een foto ter herinnering in een informele setting.

Ja, ik was het bijna vergeten, de EPFL heeft een eigen drukkerij waar afstudeerwerken worden afgedrukt. Afhankelijk van wanneer de definitieve versie van de scriptie is ingediend, verschijnt de gedrukte versie voor de openbare verdediging of iets later in een mooie omslag.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Zo ziet een gedrukt exemplaar van het diploma eruit, een paar exemplaren kunnen mee naar huis worden genomen.

Erkenning van de graad in de Russische Federatie en het aanbrengen van een apostille.

De graad die is behaald aan de EPFL vereiste tot voor kort bevestiging in de Russische Federatie, maar sinds 2016 is dit niet meer nodig, volgens de beschikking van de regering van de Russische Federatie van 05.04.2016 N 582-р..

Nu weet ik dat het gewoon nodig is om de handtekening in de EPFL te laten bevestigen en vervolgens de apostille te verkrijgen bij de administratie van Lausanne (Prefecture de Lausanne), wat maximaal een paar uur in beslag neemt. Maak een kopie van het geapostilleerde diploma en geef het gewoon voor vertaling aan elk vertaalbureau in de Russische Federatie.

Verhaal over hoe het Ministerie van Onderwijs niet wil ingaan op uw verzoek.Mijn originele verzoek:
Onderwerp: Erkenning van de PhD-graad (EPFL) in de Russische Federatie.
Tekst van het verzoek: Goedendag!
Er is veel informatie op internet over de erkenning van een PhD-graad behaald aan een buitenlandse universiteit op het grondgebied van de Russische Federatie. Helaas heb ik geen gedetailleerde en eenvoudige instructie / informatie gevonden over wat te doen en waar ik op de website moet zijn, daarom schrijf ik dit verzoek.

Ik heb in het begin van 2017 een PhD-diploma in de chemie behaald aan de École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL). Ik zou graag gedetailleerde instructies willen ontvangen over het bevestigen van het diploma en de graad, evenals de geschatte tijdsduur van alle noodzakelijke controles, hoewel ik denk dat dit snel moet gaan (meer dan 10 publicaties in toonaangevende, goed bekende tijdschriften), bovendien is de scriptie openbaar toegankelijk.

In het bijzonder zijn er de volgende vragen:
1. Moet het diploma in het Russisch worden vertaald en geapostilleerd, of is alleen een notariële vertaling (bijvoorbeeld uitgevoerd op het grondgebied van de Russische Federatie, aangezien in de laatste versie van de wet staat 'notariële vertaling') voldoende?
2. Moet er een gedrukt exemplaar van de scriptie worden ingediend?
3. Moet de scriptie worden vertaald?
4. In welke vorm en waar moeten de documenten worden ingediend? Is er een mogelijkheid tot elektronische indiening van documenten (althans voorlopig)?
5. Als er toch alleen een papieren indiening is, kan ik dan documenten in Moskou indienen met een niet-Moskovitische permanente registratie?
6. Zal er een kandidaat-‘certificaat’ worden uitgegeven?
7. Is er misschien wederzijdse erkenning van diploma’s tussen de Russische Federatie en Zwitserland?
Bij voorbaat dank voor uw uitgebreide antwoord!
—
Met vriendelijke groet,
XXX

Het lijkt erop dat de situatie is beschreven, wat ik wil aangeven is vermeld, de vragen zijn vrij specifiek gesteld.
Waarop krijg ik bureaucratie in 4 pagina's, waaruit niets concreets blijkt. Wat is de zin van zo'n antwoord? Waar worden überhaupt alle opties opgesomd? Waarom kan er geen schema of een script op de site worden gemaakt dat relevante informatie genereert?

Is er leven na de PhD?

Op een bepaald moment komt elke pas afgestudeerde PhD-onderzoeker voor de vraag te staan: is er leven na de PhD? Wat te doen: in de academische wereld blijven of proberen een baan bij een particulier bedrijf te vinden?

Hieronder een iets vereenvoudigd schema van hoe ik deze situatie heb gezien.
Een kijkje achter de schermen. PhD aan de EPFL. Deel 3: van aanmelding tot verdediging
Mogelijke loopbaantrajecten na het behalen van de PhD

Firstly, er blijft altijd de optie om naar Rusland terug te keren. Helaas is R&D in Rusland praktisch verdwenen (ik heb het voornamelijk over chemie en fysica), er zijn enkele brandhaarden van verzet, zoals start-ups die apparatuur voor tomografie ontwikkelen, olie- en gaschemische holdings die niet alleen olie in vaten willen verkopen, maar ook hoogwaardigere producten willen maken en kleinschalige productie van chemicaliën willen opstarten. Maar dat is het dan. Er blijft de academische wereld over, die de laatste tijd niet alleen gericht is geweest op de aankoop van apparatuur, maar ook op salarissen. het 5-100 programma, en verschillende programma’s gericht op internationale samenwerking, en het beruchte Skoltech, en 'vettere' subsidies RHF, complexe ondersteuningsprogramma's voor jonge wetenschappers. Maar het probleem blijft bestaan: na een kwart eeuw totale vergetelheid is er zoveel getalenteerde jonge onderzoekers uit de wetenschappelijke wereld verdwenen dat het nu geen eenvoudige taak zal zijn om de gaten op te vullen. Bovendien zijn alle redelijke initiatieven begraven onder een massa bureaucratie en papierwerk.

Secondly, van Zwitserland kan men altijd naar de buurlanden van de EU, de VS, enz. verhuizen. Het diploma wordt erkend, en het Zwitserse wetenschapsfonds kan nog wat geld toekennen via het programma Early Post-doc Mobility. Ook het salaris zal iets hoger zijn dan het gemiddelde in het land waar je naartoe wilt gaan. Over het algemeen zijn er in Europa en daarbuiten veel programma's voor de mobiliteit van jonge wetenschappers, zodat ze hier en daar een internationaal perspectief opdoen, diverse benaderingen leren kennen en netwerken opbouwen. Hetzelfde programma Marie Curie fellowship is specifiek gericht op het intensiveren van internationale samenwerking. Aan de andere kant is het in vier jaar goed mogelijk om een pakket contacten in de wetenschappelijke wereld op te bouwen (met wie je hebt samengewerkt, waar je op conferenties hebt gedronken, enzovoorts), die je kunnen uitnodigen voor een postdoc of positie als onderzoeker.

Als we het hebben over industriële posities, zijn die er in overvloed in de naburige landen zoals Frankrijk, Duitsland, de Benelux, enzovoorts. Grote spelers zoals BASF, ABB, L’Oreal, Melexis, DuPont en anderen werven massaal talentvolle mensen met een diploma en helpen hen om naar een nieuw land te verhuizen en daar aan de slag te gaan. In de EU is er een zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk systeem, het salaris ligt boven de ~56k euro per jaar – daar heb je het ‘Blauwe Kaart’, werk gewoon en betaal belastingen.

Ten derde, je kunt ook proberen om in Zwitserland zelf te blijven. Na het behalen van je diploma heb je, beginnend vanaf de uitgiftedatum, zes maanden de tijd om een baan in het land te vinden. Er zijn voor- en nadelen, en enkele nuances, maar daarover later meer. Veel bedrijven willen zich niet bemoeien met de aanwervingen van buitenlandse medewerkers, vooral vanwege visumkwesties, dus het verkrijgen van een functie in de industrie voor PhD'ers kan als een grote kans worden beschouwd. Hoewel, als je een van de officiële talen (bij voorkeur Duits of Frans) tot op een conversatieniveau van B1/B2 leert en een officieel certificaat verkrijgt, verhoogt dit je kansen op werk, zelfs als je verderop in de functie niets zegt. Even een moment van chauvinisme en nationalisme. Bovendien is dit certificaat nodig voor de aanvraag van een permanent verblijfsvergunning.

En natuurlijk is het mogelijk om in Zwitserland te blijven werken in onderzoekscentra en universiteiten, aangezien het salaris van een postdoc in principe een comfortabele levensstijl voor een gezin mogelijk maakt. In dit geval zal men wat scheef naar je kijken, omdat mobiliteit als norm wordt beschouwd, maar het is heel goed mogelijk om een jaar in je groep te blijven om een project af te ronden of als postdoc aan een interessant project te werken. Het hangt allemaal af van de specifieke situatie en de wensen van de medewerker.

Ter afsluiting

Je kunt het verhaal over de PhD en studeren in Zwitserland nu als afgerond beschouwen. In de volgende delen wil ik praten over het dagelijks leven, praktische zaken in dit land, en de voor- en nadelen laten zien. Laat in de reacties weten welke vragen je hebt over dit deel (ik zal proberen deze zo uitgebreid mogelijk te beantwoorden), en ook over de volgende delen, omdat dit me helpt om het materiaal te structureren.

PS: Ik heb mijn proefschrift verdedigd op 25 januari 2017 en ben in dezelfde groep als postdoc gebleven. In die tijd heb ik nog een handvol werken afgerond en geschreven, waaronder een monografie (boek) over de resultaten van mijn proefschrift. In januari 2019 ben ik overgestapt naar een startup die zich richt op de productie van zonnepanelen.

PPS: ik wil ook de dank uitspreken voor de opmerkingen en suggesties van degenen die hebben geholpen bij het schrijven van dit artikel: Albert aka qbertych, Anya, Ivan, Misha, Kostya, Slava.

En tot slot, een bonus - twee video's over EPFL...

Video afspelen

... en apart over de campus in de berg Sion, die zich bezighoudt met projecten op het gebied van energie:

Video afspelen

Vergeet niet je in te schrijven op blog: Het kost je niets - het doet me plezier! En ja, opmerkingen over fouten die in de tekst zijn opgemerkt graag in een privébericht.

Alleen geregistreerde gebruikers kunnen deelnemen aan de enquête. Log in, alstublieft.

Waar moet ik de volgende deel aan wijden?

  • Dagelijks leven

  • Reizen

  • Voeding

  • Wonen (zoeken, kenmerken en keuze van de woonplaats)

  • Werk zoeken

  • Steden van Zwitserland

  • Ik zal in de reacties schrijven

19 gebruikers hebben gestemd. 8 gebruikers hebben zich onthouden.

Bron: habr.com

Koop betrouwbare webhosting met bescherming tegen DDoS, VPS VDS servers 🔥 Koop betrouwbare webhosting met bescherming tegen DDoS, VPS VDS servers | ProHoster