Openbare sprekingen zijn een wapen in de strijd om geesten te veroveren. Als je geen veroveraar bent, heb je het niet nodig. In dat geval zijn hier de "tekeningen" van dit wapen!
Ieder beslist voor zichzelf wat primair is in een openbare toespraak – de presentatie of de gesproken tekst. Bijvoorbeeld, ik begin vrijwel altijd met een presentatie, waarop ik vervolgens de tekst overlay. Maar ik weet zeker dat je, zelfs vóór de presentatie en de tekst, duidelijk moet weten wat de luisteraars na de toespraak moeten doen. Dít is essentieel! Als je geen antwoord op deze vraag vindt, besteed dan geen moeite aan de presentatie of de tekst. Waarschijnlijk is je toespraak gewoon een formaliteit. Een manier om 5-10-15 minuten met geluidsgolven te vullen. Maar als je het antwoord duidelijk weet, begin dan onmiddellijk met het zoeken naar woorden en beelden die de luisteraar in de door jou gewenste richting kunnen leiden.
Alle beelden die je kiest, vormen je presentatie.
Bij het maken van een presentatie moet je het volgende in gedachten houden:
- De presentatie dient als een visueel communicatiekanaal met de luisteraar – ter aanvulling op het verbale en non-verbale – het stelt je in staat zijn aandacht te sturen;
- Elke dia van de presentatie zijn de hoofdpunten van je toespraak, gepresenteerd via het grafische perceptiekanaal;
- De presentatie bepaalt feitelijk wat de luisteraar zich na je toespraak zal herinneren, waar hij interesse in zal hebben;
- Op elk moment dat de dia wordt weergegeven, moet precies die informatie zichtbaar zijn waar je het over hebt – laat de luisteraar niet de dia bestuderen in plaats van naar jou te luisteren;
- Zorg ervoor dat je de dia's niet tot een volledige tekst van je toespraak maakt. Onthoud, een presentatie is geen duplicatie van informatie, maar de juiste accenten in grafische vorm;
- Gebruik grafische elementen om de onthouding van bijzonder belangrijke informatie te versterken, die emoties bij luisteraars oproepen, positief of negatief, afhankelijk van de inhoud. Emoties versterken de waarneming en het geheugen;
- Mijn ervaring heeft aangetoond dat presentaties met thematische video’s meer succes hebben.
Alles wat u van plan bent te zeggen, is uw tekst. Waar haalt u de tekst vandaan? Uit uw hoofd! Begin gewoon te zeggen wat u denkt dat de luisteraar motiveert om te doen wat u nodig heeft. Voor de spiegel, tijdens een wandeling, zittend in een stoel, het hoeft niet luid te zijn, zelfs als u slechts uw lippen beweegt. Spreek uw presentatie van begin tot eind uit. Herhaal dit, en herhaal het dan nog een keer. In het proces zal de tekst veranderen – sommige dingen zullen verdwijnen, andere zullen verschijnen – dat is normaal. Aan het einde blijft de essentie over. Uit ervaring – drie keer is al genoeg om het belangrijkste skelet van de presentatie te verankeren en, het belangrijkste, te onthouden. Pas daarna kunt u de tekst in bulletpoints of volledig opschrijven.
Zulke voorbereiding helpt u minder nervositeit te voelen, wat op zichzelf al belangrijk is. Bovendien stelt dit u in staat om tijdens de presentatie niet in uzelf te verzinken, terwijl u wanhopig over woorden nadenkt, en de verbinding met de zaal niet te verliezen.
Wanneer u de zaal betreedt, is het belangrijkste:
- Stel uzelf voor. Zelfs als u zeker weet dat iedereen in de zaal u kent;
- Stel de verwachtingen van de luisteraars vast. Ongerechtvaardigde verwachtingen kunnen zelfs een perfecte presentatie verpesten. Communiceer duidelijk met de zaal wat en waarom u gaat vertellen;
- Stel de spelregels van tevoren vast. Vertel de zaal wanneer ze vragen kunnen stellen, hoe ze moeten reageren als dat nodig is, wat te doen met het geluid van hun telefoons, enz.;
Als u uw presentatie begint, onthoud:
- De presentatie is niet alleen voor de luisteraars. Het is de kaart van uw presentatie. Het wijst u de weg als u zich opeens ‘verliest’.
Werk met de aandacht van de zaal, laat het niet ontsnappen:
- Spreek niet te monotoon – dat maakt slaperig. Varieer af en toe de toonhoogte en snelheid van uw woorden. Wees niet terughoudend met emotionele nuances in uw stem;
- Oogcontact – scan de zaal periodiek met uw blik en maak oogcontact met de luisteraars. Let op hoe deze techniek hun aandacht voor uw woorden kan wekken;
- Als u een goed gevoel voor humor heeft – bereid dan een paar scherpe grappen voor die bij het onderwerp van de presentatie passen;
- Zorg ervoor dat u met de zaal communiceert, stel vragen. Als u een vraag stelt, laat de zaal dan zien hoe u het antwoord wilt ontvangen – bijvoorbeeld door een hand op te steken of aan te geven wie u het mondelinge antwoord wilt laten geven;
- Beweeg. Laat je publiek je volgen, zelfs wanneer ze niet naar het beeldscherm van de presentatie hoeven te kijken;
- Vermijd daarbij plekken in de zaal, houdingen en gedrag van eerdere sprekers als hun presentatie niet succesvol was; en als je juist een deel van de roem van een succesvolle spreker wilt overnemen, kopieer hun geluk en distantieer je van mislukkingen;
Gebruik ook de krachtige techniek van zelf-tegenspreken. Doe een uitspraak en weerleg deze zelf, en bewijs vervolgens in een debat met jezelf, en misschien ook met het publiek, de waarheid ervan;
Deze eenvoudige technieken maken van jouw presentatie een wapen in de strijd om de geest van je publiek te veroveren.
Bron: habr.com
