Hoe je in een seconde perfect opgemaakte tekst maakt: een macro in Word voor iedereen die veel schrijft

Toen ik voor het eerst kennismaakte met Habr, waarschuwden oudere collega's me streng om op dubbele spaties en fouten in teksten te letten. In het begin hechtte ik er niet veel waarde aan, maar na een heleboel minpunten in mijn reputatie, veranderde mijn houding ten opzichte van deze eis plotseling. En heel recent deelde mijn goede vriendin uit Sint-Petersburg, die niet echt een geek is, Yana Kharina, een ontzettend geweldige macro met me. Ik hoop dat haar verhaal in de ik-vorm nuttig voor jullie zal zijn.

Jaren geleden, terwijl ik editor was en eindeloze overbodige spaties en andere opmaakfouten opspoorde, vroeg ik mijn man om me op een of andere manier van de routine te redden. En hij maakte iets heel eenvoudigs, maar ongelooflijk nuttigs — een editor macro. Je drukt op een bepaalde toetsencombinatie, en het probleem wordt automatisch opgelost.

Zorgen maken over dubbele spaties is een vorm van perfectionisme; 99% van de bevolking lijdt er niet onder. Maar als je met tekst werkt (niet alleen als PR-werker, journalist of editor, maar ook bijvoorbeeld als verkoper die commerciële voorstellen schrijft), zorg dan voor perfecte opmaak. Dit toont je als een beschaafd persoon.

Zo ziet de tekst eruit voor verwerking: dubbele spaties, een koppelteken in plaats van een lange streep, een lange streep, verwarring met aanhalingstekens.

Dit soort teksten komt vaak bij de editor terecht, en het schoonmaken ervan kan behoorlijk veel tijd kosten. Twee drukken op de toetsencombinatie Ctrl + «ё» (precies deze combinatie is voor mij ingesteld) — en de tekst is netjes opgemaakt.

Hoe werkt dit? Met behulp van een eenvoudige macro voor Word, die zelfs iemand die moeite heeft met het begrijpen van het woord "macro" gemakkelijk kan installeren. Je moet het bestand downloaden en de instructies volgen.

Wat kan de macro:

• dubbele spaties vervangen door enkele;
• koppelteken vervangen door een tussenstreep, en lange streep door een tussenstreep;
• «ё» vervangen door «е»;
• aanhalingstekens «lapki» vervangen door aanhalingstekens «jelocki»;
• niet-afgebroken spaties verwijderen;
• spaties voor komma's, punten en sluitende haakjes verwijderen.

Een volledige lijst van commando's is te zien in de macro tekst. De commando's zijn verbonden met de standaarden van mijn eerdere werk, die je apart kunt verwijderen als je van de letter «ё» of lange streep houdt, en ook je eigen kunt toevoegen.

Gebruik het! En zorg dat je teksten er perfect uitzien!

Bron: habr.com