„Werk vult de tijd in die eraan gegeven is.”
Wet van Parkinson
Als je geen Britse ambtenaar uit 1958 bent, volg deze wet dan niet. Geen enkele taak hoeft de volledige tijd die eraan besteed is in beslag te nemen.
Een paar woorden over de wet
– een Britse historicus en briljante satiricus. Met de quote die vaak serieus de wet wordt genoemd, begint , gepubliceerd op 19 november 1955 in het tijdschrift „The Economist”.
Het essay heeft niets te maken met projectmanagement of management in het algemeen. Het is een scherpe satire die de bureaucratie bespot, die decennialang wordt opgeblazen zonder enige effectiviteit te verhogen.
Parkinson verklaart het bestaan van de wet door de werking van twee factoren:
- Een ambtenaar wil te maken hebben met ondergeschikten, niet met rivalen.
- Ambtenaren creëren werk voor elkaar.
Ik raad aan om het essay zelf te lezen, maar in het kort komt het hierop neer:
Een ambtenaar die zich overbelast voelt, huurt twee ondergeschikten in om zijn werk te doen. Hij kan het werk niet delen met al aanwezige collega's of één ondergeschikte aannemen en het werk met hem delen – niemand wil concurrenten. De cyclus herhaalt zich, zijn werknemers huren weer medewerkers in. En nu zijn er al 7 mensen die het werk van één doen. Iedereen is erg druk, maar de snelheid en de kwaliteit van het werk nemen niet toe.
Misschien herken je deze situatie, maar er zijn veel andere redenen waarom werk de hele tijd tot de deadline en zelfs iets langer inneemt.
Hoe dit te voorkomen:
1. Denk niet voor anderen
Verwacht niet dat iemand respect toont als je zelf geen respect toont. Wil je dat het team verantwoordelijk omgaat met deadlines en het werk als geheel – zorg ervoor dat je echte toewijding krijgt, en niet gedwongen instemming.
2. Stel geen deadline ‘gisteren’
Ten eerste maakt dit iedereen nerveus, en je wilt niet werken tussen psychopaten. Ten tweede is het onmogelijk om het „gisteren” te halen, wat betekent dat deadlines zullen falen. Ze zullen eenmaal uitlopen, en dan nog eens. En wat ga je dan doen? Iedereen ontslaan? Waarschijnlijk niet. En als er daarna niets gebeurt, wat dan? Waarom proberen om op tijd te zijn en nog eerder? Maniana.
3. Probeer niet 100% bezet te zijn
Voor 100% belasting (eigenlijk niet) hebben we machines uitgevonden, maar een mens heeft rust nodig. Daarnaast heeft hij ook tijd nodig om zich te ontwikkelen en stof van het toetsenbord te vegen. Waarom haasten om een taak eerder af te ronden, als er direct een nieuwe komt? Dan heb je zeker geen tijd voor iets anders.
4. Doe niet alsof de wereld vergaat na de deadline.
Allereerst is dat niet zo, en zie punt 2. Ten tweede, niemand wil op zijn kop krijgen, en iedereen maakt ruimte voor een buffer. Het probleem is dat vertragingen zich toch opstapelen, terwijl eerdere voltoeiingen dat niet doen. Dit schreef hij goed: in het boek
5. Je hoeft niet alles vast te leggen.
Je hoeft geen mythische beperkingen driehoek te tekenen en te proberen je project erin te persen. Als je de Sagrada Familia wilt krijgen, wees bereid er honderd jaar op te wachten. Als je het tegen donderdag nodig hebt, wees dan flexibel.
6. Moedig multitasking niet aan.
Allereerst is dat niet productief. Ten tweede, iedereen lost zijn eigen optimalisatieprobleem op. En twee nieuwe opdrachten krijgen in plaats van op één klaarstaande te zitten, lijkt geen goed idee.
7. Stel goedkeuring niet uit.
Serieus. Het werk kost 2 dagen, en dan duurt het nog eens 2 weken voordat de manager/opdrachtgever kijkt en feedback geeft. En dan zijn we verbaasd waarom iedereen tot de deadline rekent.
8. Vermijd de grote explosie.
Stel geen grote leveringen uit, werk incrementieel. Het is niet zeker dat het werk sneller gedaan wordt, maar in ieder geval kun je iets gebruiken zonder maanden te wachten.
9. Blijf de teamgrootte niet opblazen.
Als je niet zoals Britse ambtenaren wilt zijn 🙂
Bron: habr.com
