Het is moeilijk om het belang van coƶperatieve documentbewerking in moderne bedrijven te overschatten. De mogelijkheid om overeenkomsten en contracten op te stellen met de betrokkenheid van medewerkers uit de juridische afdeling, commerciĆ«le voorstellen te schrijven onder toezicht van het management in real-time, enzovoort, bespaart bedrijven duizenden uren werk die eerder verloren gingen aan talloze goedkeuringen. Daarom is een van de belangrijkste innovaties in de introductie van Zextras Docs ā een oplossing die volledige samenwerking aan documenten mogelijk maakt, direct binnen de webclient van de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Momenteel ondersteunt Zextras Docs samenwerking met tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties, en kan het een groot aantal bestandsformaten verwerken. De interface van de oplossing verschilt weinig van die van een gewone tekstverwerker, waardoor personeel van een bedrijf niet veel tijd hoeft te besteden aan training om over te stappen op het gebruik van Zextras Docs. Maar het meest interessante, zoals altijd, bevindt zich 'onder de motorkap'. Laten we samen kijken naar hoe Zextras Docs is opgebouwd en welke voordelen deze oplossing voor documentensamenwerking kan bieden.
Zextras Docs zal vooral gewaardeerd worden door degenen die al Zimbra OSE en Zextras Suite in hun bedrijf gebruiken. Met deze oplossing kan een nieuwe service in de productie worden geĆÆmplementeerd, zonder het aantal informatiesystemen te verhogen en daarmee de totale eigendomskosten van de IT-infrastructuur te verhogen. We merken op dat Zextras Docs alleen compatibel is met Zimbra OSE versie 8.8.12 en hoger. Daarom, als je nog steeds verouderde versies van Zimbra gebruikt, raden we sterk aan om te upgraden naar versie 8.8.15 LTS. Dankzij de lange ondersteuningsperiode blijft deze versie nog enkele jaren actueel en veilig, en zal het compatibel zijn met alle actuele toevoegingen.
De voordelen van Zextras Docs omvatten ook de mogelijkheid om het volledig uit te rollen op de infrastructuur van de onderneming. Dit maakt het mogelijk om informatie te vermijden die aan derden wordt doorgegeven, zoals vaak het geval is bij hybride of cloudservices. Daarom is Zextras Docs ideaal voor bedrijven met een strikte informatiebeveiligingspolitiek en voor systeembeheerders die volledige controle willen over datastromen en de processen binnen de onderneming. Bovendien voorkomt een lokaal uitgerolde samenwerkingsservice voor documenten de risico's die samenhangen met de onbeschikbaarheid van de cloudservice bij problemen met de dienstverlener of bij problemen met de snelheid van internettoegang.
Zextras Docs bestaat uit drie onderdelen: een autonome server, een extensie en een zimlet. Elk van deze drie onderdelen vervult zijn eigen rol:
- De Zextras Docs-server is een aangepaste versie van de LibreOffice-engine, ontworpen voor samenwerking en integratie met Zimbra OSE. Op de Zextras Docs-server worden alle documenten geopend, verwerkt en opgeslagen waar gebruikers toegang toe hebben. Het moet worden geĆÆnstalleerd op een toegewijde rekenknoop die draait op Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 of CentOS 7. Als de belasting op de Zextras Docs-service behoorlijk groot is, kunnen er meerdere servers aan worden toegewezen.
- De Zextras Docs-extensie hoeft niet te worden geĆÆnstalleerd, aangezien deze is ingebouwd in de Zextras Suite. Dankzij deze extensie wordt de gebruiker verbonden met de Zextras Docs-server, en wordt de belasting verdeeld bij het gebruik van meerdere servers. Bovendien biedt de Zextras Docs-extensie de mogelijkheid voor meerdere gebruikers om tegelijkertijd toegang te krijgen tot Ć©Ć©n document, evenals het uploaden van bestanden vanuit lokale opslag naar de server.
- De Zextras Docs-zimlet is op zijn beurt nodig voor de integratie van de service in de webclient. Het is dankzij deze zimlet dat de mogelijkheid om documenten in Zextras Docs te maken en te bekijken in de webclient van Zimbra verschijnt.
Om Zextras Docs in de onderneming uit te rollen, moet er eerst een of meerdere fysieke of virtuele servers voor worden gereserveerd. Daarna moet de serverapplicatie-distributie van de Zextras-website worden gedownload voor , of , en vervolgens deze uitpakken en installeren. Tijdens de laatste fase van de installatie zal de server u vragen om het ip-adres van de LDAP-server op te geven, evenals een gebruikersnaam/wachtwoordpaar dat zal worden gebruikt om de gegevens van de nieuwe server in LDAP in te voeren. Opmerkelijk is dat na de installatie elke server Zextras Docs zichtbaar zal zijn voor alle andere knooppunten in de infrastructuur.
Aangezien de extensie Zextras Docs al is opgenomen in de Zextras Suite, is het voldoende om de mogelijkheid van gebruik in te schakelen voor de gebruikers en groepen die toegang moeten hebben tot de samenwerkingsmiddelen voor documenten. De Zextras Docs-zimlet kan vanuit de Zimbra-beheerdersconsole worden geactiveerd. Opmerkelijk is dat na het toevoegen van de Zextras Docs-server aan de Zimbra OSE-infrastructuur, de configuratie van de Zimbra-proxyserver moet worden bijgewerkt. Hiervoor is het voldoende om het bestand uit te voeren /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als gebruiker Zimbra, en vervolgens het commando uit te voeren zmproxyctl restart om de proxyservice opnieuw op te starten.
Voor alle vragen met betrekking tot Zextras Suite kunt u contact opnemen met de vertegenwoordiger van het bedrijf "Zextras", Katerina Triandafili, via e-mail katerina@zextras.com.
Bron: habr.com
