Een automatische handtekening in e-mails is waarschijnlijk een van de meest gebruikte functies in het bedrijfsleven. Een eenmaal instelbare handtekening kan niet alleen de efficiëntie van medewerkers permanent verhogen en het niveau van de verkoop verbeteren, maar kan in sommige gevallen ook de informatiebeveiliging van een bedrijf verhogen en zelfs rechtszaken voorkomen. Zo voegen bijvoorbeeld goede doelen vaak informatie toe in hun automatische handtekening over verschillende manieren om een donatie te doen, wat helpt om de ingezamelde bedragen continu te verhogen. Bovendien is een e-mailhandtekening een uitstekende manier om de bedrijf blog of website te promoten. Ook kunnen in de handtekening van een e-mail verschillende privacywaarschuwingen worden opgenomen, en commerciële banken herinneren klanten er bijvoorbeeld vaak aan dat ze nooit om de gegevens van hun rekeningen vragen. Zimbra OSE maakt het gemakkelijk om automatische handtekeningen voor e-mails te creëren, en nu gaan we onderzoeken hoe dit kan worden gedaan en wat er kan worden bereikt met behulp van automatische handtekeningen voor e-mails.
Zimbra Open-Source Edition ondersteunt de mogelijkheid om verschillende handtekeningen voor verschillende domeinen. Dit is zeer handig voor SaaS-providers die honderden en zelfs duizenden verschillende domeinen op één Zimbra OSE-infrastructuur kunnen hosten. Om handtekeningen voor domeinen te kunnen maken, moet de beheerder er echter eerst voor zorgen dat in Zimbra OSE de ondersteuning voor globale e-mailhandtekeningen is ingeschakeld. Dit gebeurt met het commando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Zodra dit is gedaan, kan de configuratie van handtekeningen voor domeinen beginnen. Laten we bijvoorbeeld een eenvoudige teksthandtekening maken voor het domein Company.ru.
De tekstinvoer voor de handtekening in LDAP wordt gedaan met behulp van de commando's zimbraAmavisDomainDisclaimerText en zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Met deze commando's kunnen respectievelijk tekst- en HTML-handtekeningen aan e-mails worden toegevoegd. Bijvoorbeeld, met behulp van het commando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Print deze boodschap niet op papier om zoveel mogelijk bomen te sparen en je zorg voor het milieu te tonen» We will create a simple text signature that is concise and memorable, while also reminding the company of the importance of ecological issues. If the signature is created in HTML format, the administrator has the option to add various embellishments and formatting to the signature text.
Once the signature is added to LDAP, it can be activated by making changes in the MTA settings. If you have a single MTA server, you will need to execute the command on it. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.nlIf you have multiple MTA servers in your Zimbra OSE infrastructure, you will need to enter the command on the first server, servers and on the other servers, just enter the command. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.nl./libexec/zmaltermimeconfig If you have multiple MTA servers in your Zimbra OSE infrastructure, you will need to enter the command on the first server..
Once the signature is added to LDAP, it can be activated by making changes in the MTA settings. If you have a single MTA server, you will need to execute the command on it. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.nlIf you want to disable the signature for the domain, you can use the command. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.nl./libexec/zmaltermimeconfig If you have multiple MTA servers in your Zimbra OSE infrastructure, you will need to enter the command on the first server..
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.nl As in the previous case, it must be executed on the MTA server, and if you have several in your infrastructure, you need to enter the command on all the others.Administrators of Zimbra OSE often face the task of disabling signatures in internal emails, that is, those sent between users of the same domain. This can be achieved by executing the command. If you have multiple MTA servers in your Zimbra OSE infrastructure, you will need to enter the command on the first server..
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . By default, this function is disabled.Thus, as we have seen, Zimbra OSE provides the administrator with a flexible and convenient toolkit for creating and managing automatic email signatures.
An automatic signature in emails is perhaps one of the most frequently used functions in business.
Voor vragen over Zextras Suite kunt u contact opnemen met de vertegenwoordiger van het bedrijf 'Zextras', Ekaterina Triandafiliadi, via e-mail katerina@zextras.com
Bron: habr.com
