Waarom 17, vraagt u zich af? Omdat mijn pad in de IT precies 17 jaar geleden begon. In het afgelopen decennium heb ik bij het bedrijf 'Infosystem Jet' gewerkt, waar ik professioneel ben gegroeid. Maar vandaag zal ik niet praten over de perikelen van het bedrijfsleven, maar over zelfdiscipline en literatuur die me al die jaren heeft geholpen.
Mijn eerste noodzaak voor bewuste zelforganisatie ontstond toen ik nog als business analyst werkte aan het begin van het afgelopen decennium. Op een gegeven moment had ik een enorme hoeveelheid taken en vroeg ik advies aan een collega die altijd met een agenda rondliep. Hij stelde me een boek over timemanagement voor. Zo leerde ik in 2012 het boek van Gleb Arkhangelsky, 'Time Drive', kennen. Gleb beschrijft gedetailleerd hoe je je tijd kunt beheren en biedt zijn eigen systeem voor tijdbeheer en planning aan. Ik heb van hem als eerste gehoord over de 'kikkers' die je 'in de ochtend moet eten'. Een 'kikker' noemde hij (of waarschijnlijk iemand voor hem) taken die je onaangenaam vindt, maar als je in de ochtend zo'n taak doet, en daarna beseft dat je geen van die taken meer hebt, zul je een enorme voldoening ervaren. Hij vertelde ook dat 'je de olifant in stukjes moet eten': dat wil zeggen, als je een enorme taak hebt, moet je deze in delen snijden en 'deze in stukken eten'. Zo verschenen er papieren agenda's op mijn bureau (niet te verwarren met notitieboekjes, die waren er altijd en zijn er nog steeds), waarin ik mijn aantekeningen maakte.
In 2014 begon een zeer actieve ontwikkeling, er was veel werk, het bedrijf schoot als een raket vooruit. Toen ik met noodgevallen te maken kreeg, paste ik nog steeds de methoden toe die ik op de een of andere manier had onthouden - 'kikkers', 'olifanten', het opschrijven van taken op briefjes. Op een dag stelde mijn collega Vitaly voor om één dag uit te trekken om langer te blijven werken en alles wat ik had op te ruimen. Ik weet niet of hij boeken had gelezen, maar intuïtief paste hij een strategie toe die ik in verschillende boeken al was tegengekomen: de 'wekelijkse review'. Bijvoorbeeld, mijn vrouw houdt constant een elektronische takenlijst bij op haar iPhone, en ze vergeet niets (tot mijn spijt =( ). Het bijhouden van zulke lijsten is een van de populaire (sleutel)methoden.
In 2015, I had to help my colleagues for a while – it was necessary to test the functionality and sit on the client side. My responsibilities expanded: I tested, analyzed errors, coordinated several teams, decided where various errors should go, and maintained various registers for these guys and those guys as well. In February 2016, my colleague went on an extended leave, and I was offered the position of coordinator between two departments of the company. I agreed, thereby committing myself to seeking new opportunities for self-organization.
I continued to keep my paper planners (and notebooks), but I began to conclude that I needed another electronic tool. I chose EverNote. It was quite similar to the paper version, but searching for information was easier, and it was accessible from many devices. However, when EverNote became paid for all platforms, I switched to OneNote, which still lives with me – exclusively as a replacement for paper for notes and for storing reference information that I constantly use. Its main advantages are that it is cross-platform, free, and syncs well, despite being a Microsoft product. And it is also cloud-based.
In 2017, I started learning to clearly explain my thoughts using visual tools – not so much learning to draw, but rather practicing. I drew pictures about my plan for the day – it works well, and it’s fun.
In 2018 werden de taken dramatisch veel (onder leiding is er een group ontstaan). Ik heb weer om advies gevraagd bij vrienden, en mijn collega bij 'Infose systemen Jet', Masha, raadde me een geweldig boek aan – 'Jedi Technieken' van Max Dorofeev. Eigenlijk, net als Gleb Arhangelski, biedt Max Dorofeev zijn systeem voor tijdbeheer, zelfbeheer en taakbeheer aan. Max was de eerste die me vertelde dat ik eigenlijk veel stress heb omdat ik al mijn taken in mijn hoofd houd (ondanks dat ik notitieboekjes, agenda's en dergelijke heb). Hij biedt eenvoudige technieken voor ontlasting aan, zoals de 'Nachtelijke hamer' – wanneer je gaat slapen, in plaats van normaal in te slapen, begin je te herinneren: 'Oh, dat ben ik vergeten te doen!' Hij stelt voor om vijf minuten de tijd te nemen om te zitten en de hele dag achterstevoren te bekijken. Tijdens deze terugblik zal je herinneren wat je wilde doen en niet hebt opgeschreven. Herinnerd? Schrijf het in je zelforganiseringssysteem, waar je je taken bijhoudt, of gewoon op een briefje. En zo moet je doorgaan tot het einde van de dag. Het helpt echt (probeer het, wees niet lui).
Bovendien behandelt de auteur het probleem van uitstelgedrag: hij stelt voor om taken op te splitsen in de allereerste stappen die je moet nemen, en deze zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk te maken. Ook legt de auteur de taken slim uit: per taak moet je de vragen 'wat? waarom? waarom? wanneer? hoeveel?' beantwoorden en vooral de eerste fysieke actie formuleren die je moet ondernemen om je doel (de taak of het project) te bereiken. Hij legt uit waarom we lui zijn, de bijzonderheden van motivatie en geeft veel nuttige tips voor concentratie. Een van de tips die ik heb toegepast, is alles binnenkomende berichten in mijn e-mail als gelezen te markeren, zodat ze me niet afleiden, en ze te lezen op het moment dat ik dat nodig heb. Vroeger trokken nieuwe e-mails me steeds af van de taken waaraan ik werkte. Ook op advies van Max heb ik alle meldingen uitgeschakeld, en dat was eng! Ik moest mezelf dwingen. Ik zei tegen mezelf: 'Roma, als er echt iets gebeurt, zullen ze je eerst een SMS sturen, en in een ernstiger situatie bellen ze je.' Ik voelde echt het verschil: dit verlichtte een eerste golf van stress. Verder begon ik andere praktijken toe te passen die hielpen om mijn geest vrij te maken voor een hogere niveau van levenservaring. Maar de weg naar 'verlichting' staat me nog te wachten.
Naast de eerder genoemde boeken kan ik de volgende boeken aanbevelen: 'Nooit', 'Lifehack voor elke dag', 'Hoe je je zaken op orde krijgt' en 'Unfuck yourself. Maak je minder zorgen, leef meer'. Ze verhelderen enkele specifieke vragen en ondersteunen motivatie.
De laatste tijd heb ik geleerd om om te gaan met de stroom van taken. Hoewel er niet minder taken bijkomen, voel ik toch de noodzaak voor verdere ontwikkeling.
Wat helpt u om de belasting aan te kunnen en goed humeur te behouden? Ik ben dankbaar voor tips.
Roman Gribkov, teamleider servicprojecten bij 'Infosystem Jet'
Bron: habr.com
