Ah, die prachtige periode rond de feestdagen. Tijd voor jaarrapporten, brandende deadlines, hectische drukte en knipperende verlichting die zelfs bij een gezond iemand een epileptische aanval kan veroorzaken. Seizoen van bedrijfsfeesten en een verse oogst aan artikelen met tips over hoe je voorbeeldig kunt feesten zonder jezelf te schande te maken. Periode van geld verspillen aan evenementen die geen langdurige voordelen opleveren en weinigen leuk vinden. Welke fouten moeten vermeden worden om een effectief bedrijfsfeest te organiseren?
Theoretisch gezien is een bedrijfsfeest een effectief managementinstrument. In de ideale wereld zou het nieuwkomers moeten helpen sneller in te burgeren en alle medewerkers dichter bij elkaar moeten brengen. Het moet werknemers duidelijk maken dat zij een onmiskenbaar onderdeel zijn van het succes van het bedrijf. En bovenal: hen motiveren tot arbeidsprestaties.
De realiteit wijkt sterk af. In de praktijk openen bedrijfsfeesten soms een portal naar de hel. Hun organisatie leidt tot beschamende incidenten, veelvuldige scheldpartijen en soms zelfs fysiek geweld. En dat alles betaalt de werkgever uit eigen zak.
Wat maakt een bedrijfsfeest effectief voor de werkgever?
Datgene dat niet simpelweg voor de schijn is georganiseerd. De basis van een goed evenement is het oplossen van bepaalde zakelijke vraagstukken. Een feest omwille van het feest is een weg naar nergens. Een bedrijfsfeest moet een doel hebben. Als uw bedrijf dit doel niet heeft en niets meer wil zeggen dan 'bedankt' tegen de medewerkers, geef ze dan liever een bonus. De vacatureservice Superjob heeft ontdekt dat de meeste Russen (74%) bij de keuze de voorkeur zouden geven aan geld.
Als alternatief kunt u de medewerkers een extra vrije dag cadeau doen. Geloof me, ze waarderen dit meer dan een eenvoudige banquet. Zo verhoogt u daadwerkelijk de loyaliteit van de medewerkers aan het bedrijf en voorkomt u een aantal problemen en negatieve gevolgen die meestal optreden tijdens en na het houden van bedrijfsfeesten. Als u toch van plan bent een evenement voor het team te organiseren, doe het dan goed. Hieronder volgen enkele gedachten over het onderwerp.
Gedachte 1: houd een enquĆŖte onder de medewerkers
Het is nuttig om de opvattingen van uw personeel over het ideale bedrijfsfeest te kennen. U kunt hiervoor een anonieme enquĆŖte houden met behulp van een tool zoals Google Forms of Survey Monkey, bijvoorbeeld. Werknemers moeten betrokken worden bij het planningsproces. Dit laat voelen dat hun mening gewaardeerd wordt. Laat ze ten minste Ć©Ć©n aspect van het evenement beheersen, of het nu gaat om het eten, de muziek, het culturele programma of het tijdstip van het bedrijfsfeest.
Wanneer u werknemers vraagt wat ze willen en u biedt het aan, verhoogt u de tevredenheid en loyaliteit. Vergeet niet om aan het einde van de avond of de volgende dag feedback te verzamelen. Dit stelt u in staat om fouten in overweging te nemen en het volgende evenement nog effectiever te maken. Geloof me, werknemers zullen dankbaar zijn voor al uw inspanningen en moeite.
Gedachte 2: maak het bedrijfsfeest niet verplicht
Wanneer een bedrijf een evenement buiten werktijd organiseert, moet deelname vrijwillig zijn. Als iemand niet komt naar het bedrijfsfeest, wens hem dan gewoon prettige feestdagen. Leg een felicitatiekaart of een klein cadeau op tafel. Beschouw de afwezigheid van een werknemer op het evenement niet als een persoonlijke belediging. Veel leidinggevenden beoordelen op deze manier de loyaliteit van een werknemer, of hij hardwerkend is of iets anders. Dit is een verkeerde positie. Sommigen hebben geen oppas voor hun kinderen, anderen hebben een reis naar familie gepland en weer anderen hebben gewoon een te jaloerse partner.
Wat betreft het bedrijfsfeest zelf, het is ook niet nodig om het personeel te dwingen deel te nemen aan alle door u verzonnen activiteiten, zoals spellen, wedstrijden of quizzen. Druk niet. Laat ze alleen deelnemen als ze daar klaar voor zijn. Erken dat niet iedereen van dit soort entertainment houdt.
Gedachte 3: organiseer het evenement niet op kantoor
Uw medewerkers brengen minimaal een derde van hun dag op het werk door. Hun geest heeft geleerd kantoorruimtes te associƫren met professionele activiteiten en de emoties die daarbij komen kijken. Hyperverantwoordelijke mensen zullen het moeilijk vinden om te ontspannen en af te leiden; ze kunnen gewoon niet vergeten over werkgerelateerde taken en brandende projecten. Daarnaast bestaat het gevaar om het kantoor met informele associaties te beladen. Herinneringen aan frivol dansen van collega's zullen in de toekomst het werkproces hinderen.
Als het organiseren van een uitje niet mogelijk is, doe dan alles wat in uw macht ligt om de gebruikelijke ruimte visueel te veranderen. Probeer meubels te verwijderen, verstop kantoorapparatuur achter versieringen, zet feestelijke muziek aan, verander de verlichting ā transformeer de locatie van het bedrijfsfeest zodat medewerkers deze opnieuw kunnen bekijken.
Denk 4: neem geen persoonlijke tijd af
Als u een echt succesvol bedrijfsfeest wilt organiseren, overweeg dan om dit tijdens werktijd te doen. Waarom? Ten eerste garandeert dit dat iedereen aanwezig zal zijn. Ten tweede raakt het de persoonlijke plannen van uw personeel niet. Bijvoorbeeld, vlak voor het nieuwe jaar ervaren de meeste mensen stress terwijl ze proberen een balans te vinden tussen familie-evenementen, schoolbijeenkomsten en het kopen van cadeaus voor dierbaren. Niets bederft de stemming zozeer als een bedrijfsfeest buiten werktijd, waarvoor helemaal andere zaken gepland stonden.
Denk 5: zeg 'dankuwel' persoonlijk
Een bedrijfsfeest op een chique locatie met een interessante en doordachte programmering is goed. Maar de belangrijkste taak is om het personeel te bedanken en te waarderen. Naast de gebruikelijke plechtige toespraak vanaf het podium, is het zinvol om medewerkers persoonlijk te benaderen en erkenning te tonen voor hun bijdrage aan het werk. Vraag ook wat er in hun leven speelt. Als iemand een moeilijke tijd doormaakt, vraag dan of er enige hulp van het bedrijf nodig is. Dit is een goede manier om uw werknemers te laten zien dat u om hen geeft.
Naschrift
Er zijn veel mensen die een hekel hebben aan bedrijfsfeesten. En daar kunnen tal van redenen voor zijn, zoals een slechte ervaring met eerdere evenementen. Wil je persoonlijke verhalen delen? Kun je je het meest memorabele of het meest bizarre bedrijfsfeest herinneren? Deel je verhalen in de reacties, ik weet zeker dat het leven veel interessanter is dan welke, zelfs de stoutste, fantasieƫn dan ook.
Bijvoorbeeld, op een bedrijfsfeest bij een bedrijf waar ik vroeger werkte, liep een van de gasten het water in. Meneer stond gewoon op, liep naar het riviertje en verdween. In het begin begreep niemand wat er gebeurde en ze hielden de wandelaar niet tegen. Nou, de man liep naar de oever en ging gewoon verder. Wie had gedacht dat hij het water in zou gaan. Het was een avond. De vriend kwam niet terug en beantwoordde zijn telefoon niet. Ik, de organisator van dit feest, HR, security, het management van het bedrijf en de volledige boekhoudsectie waren geschokt. Onze haren kregen langzaam een nobele grijze kleur en leken op het punt te staan onze hoofden te verlaten. Tegen de nacht arriveerden de jongens van de brandweer, en we schreeuwden in de duistere nacht zoals in de cartoon 'Eekhoorn in de Mist': ā Paardjeā¦
De nacht was slapeloos, gedachtes zwart, vooruitzichten bleek. Dit alles duurde totdat de man op het werk kwam. Uitgerust en tevreden. Het bleek dat de man naar de overkant was gezwommen en te voet naar huis is gegaan. De telefoon van de vriend heeft de ontmoeting met het water niet overleefd en gaf het op, dus hij was niet bereikbaar. Sindsdien zijn evenementen van de HR dichtbij water taboe geworden.
P.S. Met de komst van het nieuwe jaar! Imperialer bruiloften en de wildste feesten voor alle Habr-abonnees in het nieuwe jaar, bijvoorbeeld.
Bron: habr.com
