Singapore, Cyprus, China, the Netherlands — countries that come to mind when we talk about offshore options for IT companies. However, in this article, I will tell you about a country that borders Russia and surprisingly offers very attractive conditions for startup companies in the information technology sector. Tested personally! Ready to go?
Gamarjoba, genatsvale!
The need to open our IT company arose from the launch of the mobile game CubenatiK, which our son, at just 13 years old, coded entirely as the project’s creative inspiration and lead developer.
Adventurers by nature, we decided to combine work and pleasure: to embark on a journey while finishing the game and dealing with registration issues. After exploring the possible options available to us, we settled on the most unconventional one — Georgia.
At the time of our departure, there was only one source on the Internet that detailed the working conditions for Georgian IT companies. This information was enough for us to go on a two-month business trip to Tbilisi and experience the country's innovations firsthand.
So, the main benefits for Georgian IT companies are:
- registration of a company in 2 days
- free bank account opening
- absence of financial monitoring
- obtaining the status of 'virtual zone entity'
- tax exemption except for 5% on dividends
- 2 months of free accounting services
- very cheap fruits, vegetables, transport, accommodation, and entertainment — a great bonus to the above
Startup company registration
The full cycle of company registration takes two days from the moment documents are submitted to the Tbilisi House of Justice (another name: Public Service Hall). This is one of the most famous futuristic buildings with a petal-shaped roof, visible in most panoramic shots of the Georgian capital.
To open a company, you will need the following documents:
- Foreign passport.
- Charter in Georgian and Russian (and in some cases in English).
- Legal address.
You will hardly face difficulties with the first point, but I will tell you more about the next two.
Standaard statuten in beide talen kunt u aanvragen bij de adviseurs van het Huis van Justitie. Deze bevatten de minimale informatie die u moet invullen: rechtsvorm, naam en adres van het bedrijf, oprichter, activiteitensfeer, contactgegevens. Als u echter geen Georgisch spreekt, moet een vertaler de statuten invullen en wijzigingen aanbrengen.
De kwestie van het juridische adres hangt ook af van uw persoonlijke wensen en mogelijkheden. Als bewijs is een document van eigendom, huurovereenkomst of toestemming voor het gebruik van het adres vereist. Uiteraard in het Georgisch.
Als u niet van plan bent kantoorruimtes te huren en geen wezenlijke wijzigingen in de statuten aan te brengen, wordt het registratieproces aanzienlijk vereenvoudigd. Alles wat u nodig heeft, is naar het Huis van Justitie te komen.
Bij de ingang ontmoet u lokale inwoners die talrijke diensten voor buitenlanders aanbieden: van het huren van accommodaties en toeristische reizen tot notariële diensten. U krijgt zeker hulp aangeboden bij het vertalen van documenten en het verstrekken van een adres voor de registratie van uw bedrijf. Wees niet bang, en gelooft u me, u bespaart een enorme hoeveelheid tijd.
Dit hebben wij ook gedaan. Nadat we de lijst met benodigde documenten hadden doorgenomen en de standaard statuten hadden bestudeerd, kwam er bij de uitgang van het Huis van Justitie een meisje naar ons toe die voor 100 lari aanbood de documenten te vertalen en een juridisch adres voor de organisatie te verstrekken. Ze leidde ons naar een café op de begane grond van de instelling, bereidde de statuten, de huurovereenkomst voor en nodigde een medewerker van het ministerie van Justitie uit.
Zo ziet de eerste pagina van onze statuten eruit.
Hier kunt u de volledige tekst van het document bekijken.
Toestemming voor het gebruik van het adres.
De specialist ontving alle documenten, scande het paspoort, bereidde de aanvraag voor de oprichting van de rechtspersoon voor en de kwitantie voor de betaling van de leges (130 lari). Daarna verzekerde ze dat er een sms-notificatie op de telefoon zou komen op de dag dat u de afgeronde documenten in het Huis van Justitie kunt ophalen.
Aanvraag voor de oprichting van een LLC
Bingo! De hele procedure nam minder dan een uur in beslag, kostte 230 lari en vond plaats in zeer comfortabele omstandigheden met een kopje thee. Precies twee dagen later ontvingen we een sms dat de rechtspersoon is geregistreerd en dat we de documenten kunnen ophalen.
Bankrekening
De volgende stap in de registratie van uw IT-bedrijf in Georgië is het openen van een rekening.
Op de begane grond van het Huis van Justitie bevinden zich vestigingen van drie bankinstellingen: Bank of Georgia, TBC Bank en Liberty Bank. TBC wordt als de meest klantvriendelijke beschouwd, met hen zijn we gaan samenwerken.
Het openen van een rekening voor een nieuw bedrijf is gratis, maar als u ervoor kiest om een zakelijke kaart aan te vragen, moet u betalen voor de jaarlijkse dienstverlening. U kunt uw zakelijke rekening op afstand beheren, aangezien toegang tot internetbankieren en een mobiele applicatie wordt geboden.
TBC Bank heeft ook voordelige voorwaarden voor kredietverlening en immateriële ondersteuning ontwikkeld . Echter, u kunt deelnemen aan dit programma alleen als u een Georgisch verblijfspermit heeft, of als de directeur en medeoprichter van uw bedrijf een Georgisch staatsburger is met 51% van de aandelen in de gezamenlijke onderneming. Dit moet worden vastgelegd in de statuten.
Bovendien is Georgië geen deelnemer aan het internationale systeem voor automatische uitwisseling van financiële informatie, dus Georgische bankrekeningen en transacties zullen niet bekend worden bij Russische en andere buitenlandse belastingautoriteiten. U kunt geld van zakelijke en persoonlijke kaarten opnemen bij elke geldautomaat ter wereld.
Registratie in de diensten
Na het indienen van documenten voor het openen van uw bedrijf bij het Huis van Justitie, is alle beschikbare informatie over uw bedrijf toegankelijk voor u: scans van documenten, registratiestatus, enz.
Alle documenten zijn openbaar beschikbaar op de website
Ik raad aan om de scans op te slaan, omdat u later vaak gegevens in het Georgisch moet kopiëren en plakken. De meeste diensten waarmee u gaat werken, vereisen dat u invullingen in de lokale taal doet.
Uittreksel uit het register van rechtspersonen in Georgië
Een van de eerste zal zijn de belastingdienst van Georgië, waar u zich moet registreren na ontvangst van de bedrijfsdocumenten in het Huis van Justitie. Het proces is vrij eenvoudig, maar zoals eerder gezegd, moeten de gegevens in het Georgisch worden ingevoerd.
Wanneer de registratie is voltooid, ontvangt u een e-mail met een uitnodiging om naar het belastingkantoor te komen voor de bevestiging van uw elektronische handtekening. Ik wil u meteen waarschuwen: de verzonden e-mail wordt automatisch gegenereerd en het adres van het kantoor is gebaseerd op de locatie van uw juridische adres.
U kunt tegenkomen dat het aangeboden belastingkantoor gesloten is. Wij werden uitgenodigd bij de belastingdienst op Marjanishvili, maar bij aankomst ontdekten we dat het gebouw al geruime tijd gesloten is voor renovatie. Uiteindelijk moesten we naar het kantoor op Merab Kostava gaan, vlakbij het Polytechnisch Instituut. Het is vermeldenswaard dat er in de kantoren een snelle elektronische wachtrij is, en de meeste medewerkers spreken goed Russisch.
Gefeliciteerd! Vanaf dit moment bent u een officiële belastingbetaler in Georgië :)
Na bevestiging van uw elektronische handtekening krijgt u volledige toegang tot uw persoonlijke account op de website van de belastingdienst. Voordat u aan het werk gaat, moet u alle documenten openen die zich in de map 'Inkomend' bevinden. Dit is een eenvoudige formaliteit. In de e-mails staan informatie over alle aangenomen wetten voor rechtspersonen sinds 2008: licenties, belastingen, aankondigingen, enzovoort.
Daarna gaat u naar de sectie ‘informatie over de belastingbetaler’ en selecteert u de OKVED-codes die overeenkomen met de activiteiten van het bedrijf, en in de sectie ‘Filialen/diensten’ vult u de informatie over het juridische adres in.
Hier selecteert u de OKVED
En hier vult u de adresinformatie in
‘Virtuele zone persoon’
Nu kunt u beginnen met het legaliseren van het recht om gebruik te maken van ‘Virtuele zone persoon’. Hiervoor moet u een elektronisch certificaat verkrijgen.
Op Van het ministerie van Financiën van Georgië voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in die aan uw belastingaccount zijn gekoppeld. U krijgt een pagina te zien met al uw ingevulde persoonlijke informatie. U hoeft alleen nog uw e-mailadres en uw Georgische telefoonnummer in te voeren. In de sectie 'Verzoek' beschrijft u kort de activiteiten van het bedrijf, geplande projecten en verstuurt u de online aanvraag. U zult in het Georgisch moeten schrijven, dus Google Translate kan handig zijn.
Over het algemeen vindt het verkrijgen van een certificaat binnen tien dagen plaats. Wij kregen het drie dagen na de aanvraag. Het certificaat wordt alleen elektronisch verstrekt en is altijd beschikbaar op de website newzone.mof.ge.
En dat is onze virtuele toegang tot offshore mogelijkheden.
Wat is dat precies — de magische status 'Persoon van de virtuele zone'?
Deze status wordt uitsluitend toegekend aan bedrijven die actief zijn in de informatietechnologie op het grondgebied van Georgië. Alle activiteiten die met IT te maken hebben, gaan volgens de wetgeving.
IT-startups zijn vrijgesteld van belasting, met uitzondering van:
- 5% — dividendbelasting
- 20% — inkomstenbelasting voor werknemers
- 2% — pensioenfondsbelasting van werknemer-residenten
Als je echter officieel geen werknemers aanneemt, en helemaal als je geen inwoners van Georgië in dienst hebt, vervalt de noodzaak om enige belastingen te betalen, behalve 5% op dividenden.
Het is belangrijk te onthouden dat dit belastingstelsel alleen van toepassing is als de inkomsten van je bedrijf uit het buitenland komen.
Zoals in ons geval, waarin de contractpartners buitenlandse bedrijven zijn zoals Unity, AppLovin, enz. Maar als je besluit om werk te doen voor een Georgische klant, inclusief een Georgisch filiaal van een buitenlands bedrijf, dan worden de inkomsten die je aan deze transactie verdient standaard belast: 15% op winst, 18% btw.
Houd hier rekening mee bij het aangaan van contracten.
Boekhoudkundige ondersteuning
Om de reden dat niemand van ons de administratieve rompslomp van boekhouding op zich wilde nemen, en er nog geen serieuze transacties in het vooruitzicht zijn, hebben we besloten een lokale accountant in te huren op basis van outsourcing. Hierbij was het kenmerk van onze samenwerking dat we de eerste twee maanden gratis ondersteuning kregen, daarna begint een tarief van 500 lari per maand. Vervolgens kan de betaling variëren, afhankelijk van de werkbelasting. Daarom kan ik geen gedetailleerde aanbevelingen doen over het zelfstandig voeren van de administratie.
Over de moeilijkheden
Ondanks alle voordelen van het starten van een IT-bedrijf in Georgië, zijn we ook enkele moeilijkheden tegengekomen waar je nergens over leest.
Google staat Georgische ontwikkelaars nog steeds niet toe om inkomsten te genereren uit advertenties en het publiceren van betaalde applicaties in hun store. Bovendien is het niet mogelijk om met Google AdWords te werken, omdat u Georgië niet kunt kiezen bij het selecteren van uw land.
Helaas hebben we hiervan pas op onze eigen ervaring gehoord, toen we al in Tbilisi waren en daar een LLC hadden geregistreerd. Maar aangezien CubenatiK een gratis spel is en de monetisatie plaatsvindt via advertenties, hebben we het probleem van inkomsten en marketing opgelost door gebruik te maken van andere advertentienetwerken: Unity, AppLovin, Chartboost.
Wat betreft Apple: we hebben het spel nog niet in de App Store gelanceerd, en kunnen daarom niet precies zeggen wat de mogelijkheden zijn voor ontwikkelaars in Georgië. Maar het is zeker bekend dat Georgische gebruikers van Apple-producten problemen hebben met het gebruik van de store. Veel spellen en applicaties zijn voor hen niet toegankelijk, en het is vaak onmogelijk om in-game aankopen te doen.
Terwijl we in Tbilisi waren, probeerden we de redenen voor deze situatie in zo'n schijnbaar eenvoudige kwestie te achterhalen, maar we ontvingen geen logische antwoorden. Volgens lokale ambtenaren en bankiers zal de situatie binnenkort worden opgelost.
Als u van plan bent om een bedrijf in Georgië te openen en applicaties te ontwikkelen en te publiceren, zorg dan dat u op de hoogte blijft van veranderingen bij Apple en Google voor Georgische ontwikkelaars!
Accommodatie
Aangezien we van plan waren om minstens een maand in de Georgische hoofdstad te blijven, was tijdelijke huur niet de beste optie voor ons. Het was ook niet nodig om een appartement voor een te lange periode te huren, bijvoorbeeld via myhome.ge (het Georgische equivalent van Avito).
In eerste instantie probeerden we via airbnb appartementseigenaren te vinden die bereid waren om ons voor een maand tegen een redelijke prijs te huisvesten. Drie hosts stemden in met onze voorwaarden en we kozen het meest geschikte driekamerappartement dicht bij de metro voor 800 lari per maand. We hoefden geen extra kosten voor nutsvoorzieningen te betalen.
Als u besluit gebruik te maken van deze methode om huisvesting te zoeken, houd dan rekening met seizoensgebondenheid. Het kan moeilijker zijn om in de zomermaanden op deze manier een appartement te vinden.
Afhankelijk van uw budget kunt u in Georgië een scala aan interessante accommodaties vinden: van luxe hotels in trendy wijken van Tbilisi tot couchsurfing, waarmee u de gastvrijheid van de lokale bevolking beter kunt leren kennen.
Voeding
Op 20 minuten lopen van ons huis lag een van de grootste markten van Tbilisi — de Dezertermarkt. Naast het feit dat de prijzen op de Georgische markten veel lager zijn dan in winkels, verschillen ze ook sterk van de Russische prijzen voor verse producten.
Gezien het feit dat we in de herfst in Georgië waren, hadden we veel geluk met de seizoensgebonden variëteit aan groenten en fruit, waarvan een kilo gemiddeld iets meer dan één lari (iets meer dan 21 roebel) kostte. Dus als u 's ochtends verse, rijpe feijoa, mandarijnen, kaki wilt eten, granaatappelsap wilt drinken en geurige groentesalades voor de lunch wilt maken, dan wacht oktober-Georgië op u.
Op de prijskaartjes staat het bedrag in Georgische tetri (1 lari = 100 tetri)
Nog wat foto's van de Dezertermarkt
Daar, op de overdekte markten, raad ik aan om bevroren khinkali te kopen, die qua smaak, kwaliteit en samenstelling nauwelijks onderdoen voor restaurantversies en heel eenvoudig zelf te bereiden zijn. Daarbij bespaart u een aanzienlijk bedrag.
Ter vergelijking: een portie van 5 khinkali in een restaurant kost u ongeveer 6 lari. Voor datzelfde bedrag koopt u op de markt 5 keer meer van uw favoriete gerecht..
Voelt u de geur?)
Vervoer
Het openbaar vervoer en taxi's zijn ook heel goedkoop in vergelijking met Rusland. Voor de metro en het bovengrondse vervoer wordt een enkele kaart gebruikt, die 2 lari kost. U kunt op elk moment de kaart met de bon in een van de metrobalies inleveren en krijgt de betaalde 2 lari terug. De rit kost 0,5 lari voor alle soorten stadsvervoer.
Voor het aanvragen van een taxi kunt u het beste gebruik maken van de diensten van Yandex, die snelle voertuigleveringen en voordelige tarieven aanbiedt.
In Tbilisi zijn er ook verschillende bedrijven en diensten voor autoverhuur. Wij hebben gebruikgemaakt van carsharing — AiCar, dat alleen elektrische auto's van Renault Zoe en Nissan Leaf in de vloot heeft. Om gebruik te maken van de auto moet u de app downloaden, uw paspoort en rijbewijs uploaden.
Er zijn verplichte voorwaarden voor gebruikers: een leeftijd van boven de 21 jaar en meer dan twee jaar rijervaring. Bij AiCar bestaat er ook een regel dat de auto alleen binnen de stadszone en Mtskheta mag worden gebruikt. Maar om de bezienswaardigheden van het oude Mtskheta te zien en te genieten van het panoramische uitzicht vanaf het oude klooster van Jvari, is het huren van zo'n elektrische auto de ideale oplossing. We hebben 4,5 uur met deze Nissan gereden en 71 kilometer afgelegd, en betaalden 50 lari voor deze korte reis.
Uitzicht op de stad Mtskheta en het klooster van Jvari
Wat te zien
Mtatsminda, Narikala, Abanotubani, Sololaki, Metekhi, Svaneti, Alaverdi, Kakheti, Vardzia, Batumi, Ananuri, Ushguli, Kazbegi — in het weekend zult u zich in Georgië niet vervelen. Het is als een schatkamer die een enorme hoeveelheid oude, indrukwekkende bezienswaardigheden, natuurlijke schoonheid en warme gastvrijheid herbergt.
En tot slot…
Onze gezinsreis naar Georgië duurde twee maanden: van oktober tot december. In die tijd hebben we alle juridische aspecten van het openen van een IT-bedrijf afgerond, het kind heeft het werk aan CubenatiK voltooid, en we hebben een geweldige tijd gehad in een onbekend land, terwijl we de lancering van het spel combineerden met ontspanning en reizen.
En nu, terugkijkend op de reis, moet ik opmerken dat Georgië zich pas in een vroeg stadium van de ontwikkeling van de IT-sector bevindt, wat betekent dat er ook moeilijkheden in het werk zullen zijn. Maar ondanks dat heeft de Georgische overheid ongeëvenaarde voorwaarden geboden voor het voeren van zaken in de informatietechnologie.
Belastingvoordelen, afwezigheid van corruptie en bureaucratie, snelle en duidelijke juridische processen, afwezigheid van financiële monitoring — dit alles heeft een positieve invloed op de productieve activiteiten van IT-bedrijven. Dit betekent dat Georgië alle kansen heeft om een van de aantrekkelijke offshore zones op de wereldmarkt te worden.
Veel succes met uw IT-prestaties!!!
Bron: habr.com
