Heeft een klein bedrijf een lokale netwerk nodig? Is het noodzakelijk om aanzienlijke middelen te besteden aan de aankoop van computermateriaal, het salaris van het ondersteunend personeel en de betaling van licentiesoftware?
De auteur heeft gesproken met verschillende categorieƫn (voornamelijk jonge) eigenaren en managers van kleine bedrijven (voornamelijk BV's). De meningen liepen hierbij echter sterk uiteen, van de overtuiging dat een lokaal computernetwerk een wondermiddel is voor bedrijfsontwikkeling, waarbij alles verloren gaat zonder, tot de overtuiging dat een lokaal netwerk een zware last en 'hoofdpijn' voor de bedrijfsleider is.
In dit artikel zal de auteur proberen de voor- en nadelen (niet allemaal, maar de meest voor de hand liggende) van het gebruik van lokale netwerken te onderzoeken. Hij zal proberen de centrale boodschap over te brengen ā is een lokaal netwerk altijd nodig voor een klein bedrijf?
Na het lezen van dit artikel (als u het tot het einde leest) en voordat u een oordeel velt over de deskundigheid van de auteur van deze publicatie, vraagt de auteur u te overwegen dat hij geen wetenschappelijk medewerker is, geen bedrijf leidt en geen oprichter is van een BV. De auteur is een derdejaars student aan de afstandsonderwijsfaculteit van het Sint-Petersburg Staats Technologisch Instituut, die zijn vaardigheden in het schrijven van artikelen probeert uit te proberen volgens een opdracht voor een van de vakken.
Om de vraag te beantwoorden of een klein bedrijf wel of niet zijn eigen lokale netwerk moet hebben, zal de auteur bedrijven overwegen waar minimaal 10 personen werkzaam zijn.
Het heeft geen zin om BV's te overwegen waar Ć©Ć©n werknemer ā de algemeen directeur ā is. Waarom zou hij een lokaal netwerk nodig hebben? Zelfs de boekhouding in zo'n bedrijf wordt gedaan door een ingehuurde boekhouder met zijn eigen computer en software. Zo'n algemeen directeur heeft misschien zelfs helemaal geen computer en al helemaal geen speciale software.
Bij het schrijven van dit artikel zal de auteur zich richten op bedrijven die voornamelijk in de dienstverlening actief zijn. Deze omvatten verzekeringsmaatschappijen, makelaarskantoren en bedrijven die boekhoudkundige diensten aanbieden.
Volgens de auteur is de belangrijkste taak niet de ontwikkeling en constructie van een lokaal netwerk voor een specifieke onderneming, maar om te begrijpen of er Ć¼berhaupt behoefte is aan een netwerk. Welke obstakels staan er in de weg voor de oprichting en modernisering van een netwerk?
Het is essentieel om te beseffen dat een lokaal netwerk niet alleen uit netwerkapparatuur bestaat, maar ook uit software en medewerkers van het bedrijf die het netwerk gebruiken.
Volgens velen (medewerkers en leidinggevenden) is een lokaal netwerk noodzakelijk; het vergemakkelijkt het werk, biedt toegang tot gespecialiseerde software en stelt medewerkers in staat om met de documentatie van het bedrijf te werken.
De enige en grootste bezorgdheid van velen is de hoge kosten van de apparatuur en software voor het lokale netwerk.
Wat betreft de 'hardware' voor het netwerk, vindt de auteur dat het niet nodig is om achter de meest geavanceerde technologieƫn aan te jagen of constant de nieuwste apparatuur van topfabrikanten te kopen. Elke onderneming heeft bij haar oprichting en werking een idee van het aantal werkplekken dat nodig is. Daarom zou, bij de aanleg van een lokaal netwerk, het leggen van kabels, het installeren van aansluitingen en het aankopen van apparatuur, 25% extra capaciteit in overweging genomen moeten worden. Dit zal het bedrijf enkele jaren probleemloos laten functioneren. Men moet maximaal gebruik maken van de huidige apparatuur en pas daarna nieuwe, krachtigere apparatuur aanschaffen, ook weer met een reserve.
Er is geen noodzaak om meteen een internetverbinding met 'razendsnelle' snelheid aan te schaffen; deze kan altijd worden verhoogd door meer aan de provider te betalen. Maar het is belangrijk om in de gaten te houden wat de medewerkers online doen en, indien nodig, hun internettoegang te beperken. Het mag niet gebeuren dat sommige medewerkers 'geavanceerde' games spelen die veel verkeer verbruiken, terwijl collega's met hun werk hinder ondervinden door een lage internetsnelheid. Het wordt nog erger als deze gamers virussen uit het internet 'vangen' en problemen veroorzaken voor de software van het bedrijf.
Als de zaken van het bedrijf goed verlopen, zal de winst stijgen en kan er behoefte ontstaan aan een uitbreiding van het personeel. Dan kan men overwegen om het netwerk te upgraden of een nieuwe, krachtigere op te zetten. Volgens de auteur is het belangrijk om een gulden middenweg te vinden: niet alleen maar het meest geavanceerde willen, maar ook niet werken met verouderde en inferieure apparatuur.
Met software moet men als volgt omgaan. De auteur is van mening dat het beter is om een open source besturingssysteem te gebruiken dan Windows of Mac OS. Laten we niet in detail treden over het feit dat de fabrikanten van deze gepatenteerde besturingssystemen hun gebruikers in de gaten houden; we richten ons alleen op de commerciĆ«le kant. Linux-besturingssystemen kunnen worden geĆÆnstalleerd op servers en persoonlijke computers en verbruiken veel minder computerbronnen. Bovendien wordt software van toonaangevende bedrijven ook voor Linux ontwikkeld. Het is niet nodig om voortdurend te wachten tot bedrijven de ondersteuning voor hun producten stopzetten, zoals gebeurde met Windows XP en Windows 7, en daarbij aanzienlijke bedragen te betalen voor het gebruik van licentiesoftware.
Waarop men echter niet moet besparen, zijn antivirusprogramma's en essentiƫle applicaties voor het bedrijf (bijvoorbeeld 1C: Boekhouding). Deze programma's beschermen uw computers en zorgen voor de werking van het bedrijf.
Het is bovendien niet raadzaam om ongeoorloofde software te installeren. Dit creƫert niet alleen een bedreiging voor virale infecties, hacking of totale vernietiging van alle software, maar kan ook (en zal ongetwijfeld) problemen opleveren met de wetgeving. Om dezezelfde reden moet het gebruik van persoonlijke computers door medewerkers op de werkplek worden verboden, zelfs als deze niet zijn aangesloten op het lokale netwerk.
Als overheidsinstanties die toezicht houden op het gebruik van software een medewerker van het bedrijf buiten de werkplek betrappen met een persoonlijke laptop die niet-gelicentieerde software bevat, is dit een overtreding, maar het bedrijf is daar niet bij betrokken. Diegene zal verantwoordelijk zijn (administratief of civielrechtelijk), maar de boetes en schadeclaims zullen niet erg hoog zijn, hoewel ze aanzienlijk kunnen zijn. En hij zal zelf verantwoordelijk zijn.
Maar er zal echt een probleem ontstaan als bij een controle blijkt dat er ongeoorloofde software op de werk- of persoonlijke computers wordt gebruikt, maar op de werkplek van een werknemer van het bedrijf. De boetes en rechtszaken zullen heel hoog zijn. Bovendien kan er ook strafrechtelijke aansprakelijkheid ontstaan.
Volgens de auteur moet het bedrijf bij het gebruik van software vasthouden aan twee belangrijke principes: niet besparen op details en vertrouwen, maar (constant) controleren.
De derde component voor het organiseren van een kwalitatief lokaal netwerk is goed opgeleid en voorbereid personeel. Niet alleen systeembeheerders moeten goed begrijpen hoe het netwerk van het bedrijf is georganiseerd en werkt. Iedere werknemer die aan de computer werkt, moet een algemeen begrip van het netwerk hebben.
Als een bedrijf van plan is computers met open-source software te gebruiken, moeten de werknemers in staat zijn deze te gebruiken. Het gebruik van Windows OS is meer een kwestie van gewoonte, mode en gevestigde stereotiep. Het zou niet moeilijk moeten zijn voor gevorderde gebruikers om over te stappen van Windows OS naar Linux OS, aangezien (de auteur hoopt) deze in elk bedrijf werken, en dat de meerderheid zou moeten zijn. Als dat niet zo is, dan moeten deze werknemers ofwel worden heropgeleid, ofwel ontslagen, ofwel moeten legitieme Windows OS worden aangeschaft. In ieder geval ligt de keuze altijd bij de eigenaren en het management van het bedrijf. Maar het moet altijd in gedachten worden gehouden dat het veel gemakkelijker is om een computerexpert die hongerig is naar kennis op te leiden in het vakgebied dat relevant is voor het bedrijf, dan iemand die niet bereid is om te leren goed te leren werken met de computer. Dit is de persoonlijke mening van de auteur, die hij niet probeert op te dringen.
De auteur is, door te proberen te begrijpen of het nodig is om een lokaal netwerk voor een klein bedrijf op te zetten en de mogelijkheden voor een goede werking te waarborgen, tot bepaalde conclusies gekomen.
Ten eerste is een lokaal netwerk noodzakelijk voor een klein bedrijf. Het vergemakkelijkt en versnelt het werk van de medewerkers, helpt het management om het werk van ondergeschikten te controleren en op de hoogte te blijven van de successen en problemen van het bedrijf.
Ten tweede, het opzetten en onderhouden van het lokale netwerk van een bedrijf kan alleen succesvol zijn door een geĆÆntegreerde oplossing van drie belangrijke problemen: er moet functionele apparatuur zijn, kwalitatieve software en goed opgeleid personeel. Je kunt niet het ene verbeteren en het andere verslechteren, dat leidt tot niets goeds. Het is noodzakelijk om alleen als geheel te verbeteren en te optimaliseren.
Bron: habr.com
