E-mail archivering met de mogelijkheid om deze in de toekomst te bekijken, is een belangrijke functie voor grote bedrijven. Het kan worden gebruikt voor het behandelen van verschillende klachten, het uitvoeren van onderzoeken en in een aantal andere situaties. Deze functie is ook nuttig voor SaaS-aanbieders om zichzelf te beschermen in het geval dat een kwaadwillende gebruiker hun dienst gebruikt voor criminele activiteiten.
Speciaal voor deze doeleinden is de Zimbra Archiving and Discovery-plug-in ontwikkeld, waarmee je uitgaande en inkomende e-mails in elke mailbox kunt archiveren, zelfs ook e-mails die in concepten zijn opgeslagen. Dit oplossing heeft echter ook nadelen. Ten eerste werkt het alleen met de betaalde Zimbra Collaboration Suite Network Edition, en ten tweede werkt het alleen binnen de webclient en archiveert het niets bij het gebruik van desktop- of mobiele e-mailclients. Daarom vertellen we je hoe je e-mailarchivering van binnenkomende en uitgaande berichten kunt implementeren in de gratis Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, die bovendien e-mails kan archiveren die vanuit elke e-mailclient zijn verzonden.
E-mailarchivering gebeurt via de ingebouwde Postfix BCC-functie. Het werkt als volgt: de systeembeheerder stelt voor de mailbox een archiefadres in, voert bepaalde instellingen in, waarna elke inkomende en uitgaande e-mail wordt gekopieerd naar het archiefadres, waar later het benodigde bericht kan worden teruggevonden. We raden aan om een aparte domeinte creƫren. Dit zal het beheer van archiefmailboxen in de toekomst aanzienlijk vereenvoudigen.
Archivering van uitgaande e-mails
Laten we de archivering van uitgaande berichten instellen. Hiervoor nemen we het account manager@company.ru en maken we een archiefmailbox aan voor manager@archive.company.ru. Om ervoor te zorgen dat uitgaande berichten worden gearchiveerd, moeten er een aantal wijzigingen in de Postfix-instellingen worden aangebracht. Hiervoor moet je het bestand openen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en aan het einde ervan de regel toevoegen sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Daarna moet je het bestand aanmaken /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en voeg de e-mailaccounts toe die gearchiveerd moeten worden, evenals de e-mailaccounts waarnaar gearchiveerde berichten worden doorgestuurd. Het is mogelijk om meerdere e-mailaccounts in Ć©Ć©n archief te archiveren. Dit gebeurt als volgt:
manager@company.ru manager@archive.company.ru
sales@company.ru manager@archive.company.ru
support@company.ru support@archive.company.ru
Nadat alle e-mailaccounts zijn toegevoegd, blijft het alleen nog om de opdracht uit te voeren postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en Postfix opnieuw op te starten met de opdracht postfix reload. Zoals uit ons voorbeeld blijkt, zullen na de herstart alle uitgaande berichten van de accounts manager@company.ru en sales@company.ru naar Ć©Ć©n e-mailaccount manager@archive.company.ru gaan, terwijl uitgaande berichten van het account support@company.ru gearchiveerd worden in het e-mailaccount support@archive.company.ru.
Archiveren van binnenkomende e-mails
Laten we nu de automatische archivering van binnenkomende berichten instellen. Hiervoor kunnen we dezelfde Postfix BCC gebruiken. Net als bij het archiveren van uitgaande berichten, moet het bestand geopend worden /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en een regel toegevoegd worden recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Daarna moet een bestand gemaakt worden /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en de benodigde e-mailadressen in het oude formaat toegevoegd worden.
Na het toevoegen van de accounts moet de opdracht worden uitgevoerd postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en Postfix opnieuw op te starten met de opdracht postfix reload. Nu zullen alle binnenkomende berichten van de accounts manager@company.ru en sales@company.ru gearchiveerd worden in het e-mailaccount manager@archive.company.ru, terwijl binnenkomende berichten van het account support@company.ru gekopieerd worden naar het e-mailaccount support@archive.company.ru.
Voorbeeld van de configuratie van het filter voor binnenkomende berichten
We willen opmerken dat elke keer als elektronische adressen worden toegevoegd of verwijderd uit de lijsten /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc de opdracht opnieuw moet worden uitgevoerd postmap met de gewijzigde lijst en Postfix opnieuw moet worden opgestart. We raden ook aan om de e-mailfilters van Zimbra OSE te gebruiken op basis van de naam van de afzender en ontvanger, zodat binnenkomende en uitgaande berichten in mappen worden gesorteerd en het voor u gemakkelijker wordt om het benodigde bericht te vinden.
Voorbeeld van de configuratie van het filter voor uitgaande berichten
Voor het zoeken naar e-mails in de gemaakte e-mailarchieven kan later de ingebouwde zoekfunctie van Zimbra OSE worden gebruikt. Houd er ook rekening mee dat de bewaartijd van e-mails in het archief aanzienlijk langer is dan in het account, wat betekent dat voor deze e-mails een verhoogde quotum en een bewaarbeleid met een langere periode moet worden ingesteld. Indien de archiefmailboxen op een apart domein worden opgeslagen, zal dit veel gemakkelijker zijn.
Voor vragen over Zextras Suite kunt u contact opnemen met de vertegenwoordiger van het bedrijf 'Zextras', Ekaterina Triandafiliadi, via e-mail katerina@zextras.com
Bron: habr.com
