Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe
Misschien is het tijd? Deze vraag komt vroeg of laat bij collega's op die Lotus gebruiken als e-mailclient of documentbeheer systeem. Een verzoek om migratie kan (op basis van onze ervaring) op verschillende niveaus binnen de organisatie ontstaan: van topmanagement tot gebruikers (vooral als er veel zijn). Hier zijn enkele redenen waarom migratie van Lotus naar Exchange geen eenvoudige taak is:

  • Het RTF-formaat van IBM Notes is niet compatibel met het RTF-formaat van Exchange;
  • IBM Notes gebruikt SMTP-formaat adressen alleen voor externe e-mails, Exchange voor alles;
  • De noodzaak om delegaties te behouden;
  • De noodzaak om metadata te behouden;
  • Een deel van de e-mails kan versleuteld zijn.

En als Exchange al bestaat, maar Lotus nog steeds wordt gebruikt, ontstaan er co-existentieproblemen:

  • De noodzaak om scripts of externe systemen te gebruiken voor het synchroniseren van adressen tussen Domino en Exchange;
  • Domino gebruikt platte tekst voor het verzenden van e-mails naar andere e-mail systemen;
  • Domino gebruikt het iCalendar-formaat voor het verzenden van uitnodigingen naar andere e-mail systemen;
  • Onmogelijk om Free-Busy verzoeken en gezamenlijke reserveringen van middelen te maken (zonder het gebruik van externe oplossingen).

In dit artikel bespreken we de gespecialiseerde softwareproducten van Quest voor migratie en co-existentie: Migrator for Notes to Exchange en Coexistence Manager for Notes tenzij. Aan het einde van het artikel vindt u een link naar de pagina waar u een aanvraag kunt indienen voor een gratis testmigratie van meerdere postvakken om de eenvoud van het proces te demonstreren. En hieronder staat een stapsgewijze migratie-algoritme en andere details over het migratieproces.

Als we de migratiebenaderingen onderscheiden, kunnen we veronderstellen dat er drie hoofdtypen zijn:

  • Overgang zonder migratie. Gebruikers krijgen lege postvakken, de oorspronkelijke e-mailservice blijft in de modus 'alleen-lezen' werken.
  • Migratie met co-existentie. Er wordt integratie ingesteld tussen de oorspronkelijke en doel systemen, waarna de gegevens van de postvakken gefaseerd naar het nieuwe systeem worden overgebracht.
  • Migratie in offline modus. Het oorspronkelijke systeem wordt uitgeschakeld, de gegevens van alle gebruikers worden overgebracht naar het nieuwe systeem.

Hieronder bespreken we migratie in offline modus en migratie met co-existentie. Voor deze processen, zoals eerder genoemd, zijn er twee producten van Quest verantwoordelijk: Coexistence Manager for Notes en Migrator for Notes to Exchange.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Deze oplossing biedt bidirectionele synchronisatie van LDAP-geluiden, creƫert contacten voor e-mailobjecten (postbussen, lijsten, mailings, middelen) uit het bronsysteem. Er is een mogelijkheid voor aangepaste attributenmapping en real-time datatransformatie. U krijgt identieke adressenboeken in Lotus en Exchange.

CMN zorgt ook voor SMTP-verbindingen tussen infrastructuren:

  • Beheert e-mails in real-time;
  • Zet om in het juiste RTF-formaat;
  • Verwerkt DocLinks;
  • Pakt Notes-gegevens in NSF;
  • Verwerkt uitnodigingen en verzoeken om bronnen.

CMN kan worden gebruikt in cluster modus voor redundantie en prestatieverbetering. Dit zorgt voor behoud van e-mailopmaak, ondersteuning van complexe schema's en aanvragen om middelen tussen e-mailsystemen.

Een andere belangrijke functie van CMN is de emulatie van Free-Busy. Hierdoor hoeven collega's niet te weten wie welke e-maildienst gebruikt: Lotus of Exchange. De emulatie stelt de e-mailclient in staat om beschikbaarheidsdata van een gebruiker uit een ander e-mailsysteem op te vragen. In plaats van datagegevens synchronisatie, worden aanvragen tussen systemen in real-time doorgestuurd. Hierdoor kan Free-Busy zelfs na de migratie van een deel van de gebruikers worden gebruikt.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Dit hulpmiddel voert directe migratie uit. Het migratieproces kan ruwweg worden onderverdeeld in verschillende fasen: pre-migratie, migratie en post-migratie.

Pre-migratie

In deze fase wordt de analyse van de bronnethstructuur uitgevoerd: domeinen, adressen, groepen, enz., worden migratiepostbuscollecties, accounts en het samenvoegen van contacten met een AD-account gemaakt.

Migratie

Bij de migratie worden de gegevens van de postbussen in meerdere streams gekopieerd met behoud van ACL's en metadata. Groepen worden ook gemigreerd. Indien nodig kan een delta-migratie worden gedaan als het om welke reden dan ook niet in ƩƩn keer lukt. MNE beheert ook de e-mailomleiding. De hele migratie vindt plaats met de snelheid van de netwerkaansluiting, dus het hebben van de Lotus- en Exchange-omgeving in dezelfde datacenter biedt een groot snelheidsvoordeel.

Post-migratie

In de post-migratiefase vindt de migratie van lokale/gecodeerde gegevens plaats via self-service. Dit is een speciale tool die berichten decodeert. Bij een herhaalde delta-migratie worden deze berichten naar Exchange verzonden.

Een andere optionele migratiefase is de migratie van applicaties. Hiervoor heeft Quest een gespecialiseerd product — Migrator for Notes to Sharepoint. In een apart artikel zullen we de werking ervan bespreken.

Een stapsgewijs voorbeeld van de migratieprocedure met behulp van MNE- en CMN-oplossingen

Stap 1. Voer de AD-upgrade uit met behulp van Coexistence Manager. Haal gegevens uit de Domino-catalogus en maak gebruikersaccounts (contacten) aan met ingeschakelde e-mailondersteuning in Active Directory. De postvakken van gebruikers in Exchange zijn op dit moment nog niet aangemaakt. De gebruikersrecords in AD bevatten de huidige adressen van gebruikers in Notes.

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Stap 2. Exchange kan berichten naar de postvakken van gebruikers in Notes omleiden zodra de MX-record is gewijzigd. Dit is een tijdelijke oplossing om inkomende e-mail naar Exchange om te leiden totdat de eerste gebruikers zijn gemigreerd.

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Stap 3. De data-overdracht wizard Migrator for Notes to Exchange voegt de AD-accounts van de migrerende gebruikers toe en stelt de regels voor e-maildoorsturing in Notes in, zodat e-mail gericht aan de Notes-adressen van reeds gemigreerde gebruikers wordt omgeleid naar hun actieve postvakken in Exchange.

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Stap 4. Dit proces herhaalt zich bij de overgang van elke gebruikersgroep naar de nieuwe server.

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

Stap 5. De Domino-server kan worden uitgeschakeld (eigenlijk niet, als er nog applicaties zijn).

Migratie van IBM Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange zonder gedoe

De migratie is voltooid, je kunt naar huis gaan en daar de Exchange-client openen. Als je al denkt aan migratie van Lotus naar Exchange, raden we aan om ons blog te lezen over de 7 stappen naar een succesvolle migratie. En als je een testmigratie in actie wilt zien en de eenvoud van Quest-producten wilt ervaren, laat dan een aanvraag achter in de feedbackformulier en we zullen een gratis testmigratie naar Exchange voor je uitvoeren.

Bron: habr.com

Koop betrouwbare webhosting met bescherming tegen DDoS, VPS VDS servers šŸ”„ Koop betrouwbare webhosting met bescherming tegen DDoS, VPS VDS servers | ProHoster