Uitgave van het samenwerkingsplatform Nextcloud Hub 21

De uitgave van het Nextcloud Hub 21-platform is gepresenteerd, dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor de samenwerking van medewerkers en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd is het cloudplatform Nextcloud 21 gelanceerd, dat de mogelijkheid biedt om een cloudopslag te implementeren met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waarmee gegevens vanaf elk apparaat op elk punt in het netwerk kunnen worden bekeken en bewerkt (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden geïmplementeerd op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncode van Nextcloud wordt verspreid onder de AGPL-licentie.

Wat betreft de op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar het maakt de implementatie mogelijk van een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur die draait op zijn eigen servers en niet is gebonden aan externe cloudservices. Nextcloud Hub verenigt verschillende open extensietoepassingen bovenop het cloudplatform Nextcloud in één omgeving, waarmee gezamenlijk kan worden gewerkt aan kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform omvat ook uitbreidingen voor toegang tot e-mail, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.

Authenticatie van gebruikers kan zowel via een lokale database als via integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 plaatsvinden. Dit omvat ook de toepassing van twee-factor-authenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via een QR-code. Versiebeheer stelt gebruikers in staat om wijzigingen in bestanden, opmerkingen, toegangsregels en labels te volgen.

De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:

• Bestanden — organisatie van opslag, synchronisatie, gedeelde toegang en uitwisseling van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Er worden uitgebreide mogelijkheden aangeboden, zoals full-text zoekfunctie, bijlagen bij het verzenden van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het creëren van wachtwoordbeveiligde links voor downloads, en integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
• Flow — optimaliseert bedrijfsprocessen door automatisering van routinematige taken, zoals het omzetten van documenten naar PDF, het versturen van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar specifieke mappen, en automatische toewijzing van tags. Het is mogelijk om eigen handlers te creëren die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
• Ingebouwde middelen voor samenwerking bij het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het ONLYOFFICE-pakket, dat Microsoft Office-formaten ondersteunt. Volledige integratie van ONLYOFFICE met de andere componenten van het platform is verzekerd, bijvoorbeeld kunnen meerdere deelnemers gelijktijdig aan hetzelfde document werken, terwijl ze wijzigingen bespreken via een videochat en opmerkingen achterlaten.
• Foto's — een afbeeldingsgalerie die het zoeken, delen en navigeren door de gezamenlijke collectie foto's en afbeeldingen vergemakkelijkt. Foto's kunnen gerangschikt worden op tijd, locatie, tags en frequentie van bekeken.
• Agenda — een planningskalender die het coördineren van vergaderingen, plannen van chats en video-conferenties mogelijk maakt. Integratie met groepswerktools op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird is beschikbaar. Het uploaden van evenementen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, is mogelijk.
• Mail — gezamenlijke adressenboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan één inbox te koppelen. Ondersteuning voor het versleutelen van e-mails en het bijvoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP is beschikbaar. Synchronisatie van het adressenboek via CalDAV is mogelijk.
• Talk — een systeem voor berichtenuitwisseling en het houden van webconferenties (chat, audio en video). Ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om toegang tot scherminhoud te geven en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met traditionele telefonie zijn aanwezig.

Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 21:

• Er is een nieuwe, krachtige backend voorgesteld voor het bestandssysteem (Nextcloud Files), die de belasting van periodieke statuscontroles door desktopclients en de webinterface aanzienlijk vermindert. Een mechanisme voor directe verbinding met de client is toegevoegd om meldingen te leveren over bestandwijzigingen, opmerkingen, inkomende oproepen, chatberichten en andere opslaggerelateerde gebeurtenissen. Het voorgestelde servermeldingssysteem heeft het interval voor periodieke statuscontroles verhoogd van 30 seconden naar 5 minuten en het aantal verbindingen tussen servers en de client met 90% verminderd. De code van de nieuwe backend is geschreven in Rust en is als optie aangeboden.
• Prestatieoptimalisaties zijn uitgevoerd die gericht zijn op het verkorten van de laadtijd van pagina's, het versnellen van databaseverzoeken en het verlagen van de belasting op de server. Toegang tot objectopslag is geoptimaliseerd en de werking met groepen in LDAP is versneld. In sommige situaties is de interfaceresponsiviteit tot twee keer verbeterd. Geoptimaliseerd waarUnified Search. Compatibiliteit met PHP 8 is gegarandeerd, waarin een JIT-compiler is geïntroduceerd. De optimalisaties in de servercomponenten, die verband houden met caching, databasebeheer en opslagorganisatie, in combinatie met de nieuwe backend, hebben het aantal bediende klanten tot 10 keer verhoogd.
• Er is een nieuwe samenwerkingstoepassing Whiteboard toegevoegd, waarmee verschillende gebruikers vormen kunnen tekenen, tekst kunnen schrijven, notities kunnen maken, afbeeldingen kunnen uploaden en presentaties kunnen creëren. De in Whiteboard gemaakte bestanden worden samen met gewone bestanden opgeslagen, maar zijn toegankelijk voor gezamenlijke bewerking.
• Bij het gezamenlijk bewerken van tekst in Nextcloud Text is de mogelijkheid geïmplementeerd om wijzigingen van verschillende auteurs met kleuren te markeren.
• Ondersteuning voor documenttemplates is toegevoegd, waarmee het creëren van vaak gevraagde documenten kan worden versneld. Voorbeelden van templates zijn gemaakt voor vergaderverslagen en uitnodigingssjablonen. Templates kunnen worden gemaakt voor tekstdocumenten, kantoordocumenten, spreadsheets en presentaties.
• De mogelijkheden van Nextcloud Talk, de chat- en videoconferentie-app, zijn aanzienlijk uitgebreid:
  • Ondersteuning voor statusindicatoren is toegevoegd, waarmee kan worden beoordeeld of alle chatdeelnemers het verzonden bericht hebben bekeken.
  • Er zijn zichtbaarheidinstellingen voor de chat geïmplementeerd, waarmee toegang kan worden verleend aan onder andere gastdeelnemers zonder dat ze aan de chat hoeven te worden toegevoegd.
  • Er is een knop 'hand opsteken' toegevoegd aan conferenties om de aandacht van andere deelnemers te trekken, bijvoorbeeld wanneer men een vraag wil stellen of iets wil verduidelijken.
  • Er is een walkietalkiemodus ('Push to talk') toegevoegd waarbij de microfoon alleen wordt ingeschakeld terwijl de spatiebalk wordt ingedrukt.
  • Er is een mogelijkheid toegevoegd om beschrijvingen aan chatgroepen toe te voegen.
  • De interface voor het voeren van oproepen is verbeterd: er zijn samenvouwbare oproepen en een modus voor het delen van het volledige scherm toegevoegd. De belasting op de CPU is verlaagd. bedieningspaneel De grootte van de afbeeldingsminiaturen in de chat is vergroot. Ondersteuning voor geanimeerde GIF's is toegevoegd. Toegang tot de instellingen is vereenvoudigd.
  • Modules voor integratie met externe services zoals IRC, Slack en MS Teams zijn herontworpen.
  • In de Nextcloud Mail-client is ondersteuning voor drag-and-drop toegevoegd, evenals de mogelijkheid om aangepaste speciale mappen aan te maken. De draadloze weergavemodus is verbeterd. De verwerking van bijlagen is verbeterd en er is de mogelijkheid toegevoegd voor de beheerder om een limiet op de grootte van bijlagen in te stellen. Het adresboek heeft de mogelijkheid gekregen om avatars automatisch uit sociale netwerken (bijvoorbeeld via de Gravatar-service) te extraheren.
• De release van passwdqc 2.0.0 met ondersteuning voor externe filters.

Bron: opennet.ru