Het archiveren van e-mail met de mogelijkheid om deze in de toekomst te bekijken is een belangrijke functie voor grote bedrijven. Het kan worden gebruikt voor het oplossen van diverse klachten, het uitvoeren van onderzoeken en in een aantal andere situaties. Deze functie is ook handig voor SaaS-providers om zichzelf te beschermen in het geval dat een gewetenloze gebruiker hun service gebruikt om illegale acties te ondernemen.
Speciaal voor deze doeleinden is de plug-in Zimbra Archiving and Discovery gemaakt, waarmee u uitgaande en inkomende brieven in elke mailbox kunt archiveren, en zelfs brieven die in concepten zijn opgeslagen. Deze oplossing is echter niet zonder nadelen. Ten eerste werkt het alleen met de betaalde Zimbra Collaboration Suite Network Edition, en ten tweede werkt het alleen binnen de webclient en wordt er niets gearchiveerd bij gebruik van desktop- of mobiele e-mailclients. In dit verband zullen we u vertellen hoe u de archivering van inkomende en uitgaande e-mail kunt implementeren in de gratis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. die bovendien brieven archiveert die vanaf e-mailclients zijn verzonden.
Mailarchivering wordt geΓ―mplementeerd via de ingebouwde Postfix BCC-functie. Het werkt als volgt: de systeembeheerder stelt het archiefmailadres voor de mailbox in, voert bepaalde instellingen in, waarna elke inkomende en uitgaande brief naar de archiefmail wordt gekopieerd, waarin later de gewenste brief terug te vinden is. Wij raden u aan een apart domein voor het e-mailarchief aan te maken. Dit zal het beheer van archiefmailboxen in de toekomst veel eenvoudiger maken.
Uitgaande e-mails archiveren
Laten we de archivering van uitgaande e-mails instellen. Laten we bijvoorbeeld een rekening nemen [e-mail beveiligd] en maak een archiefmailbox voor hem [e-mail beveiligd]. Om uitgaande e-mails te kunnen archiveren, moet u een aantal wijzigingen aanbrengen in de Postfix-instellingen. Om dit te doen, moet u het bestand openen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en voeg aan het einde de regel toe sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Hierna moet u een bestand aanmaken /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en voeg daarin de mailboxen toe die gepland zijn om te worden gearchiveerd, evenals de mailboxen waarnaar gearchiveerde brieven worden verzonden. Het is mogelijk om meerdere mailboxen in één te archiveren. Dit gebeurt als volgt:
[e-mail beveiligd] [e-mail beveiligd]
[e-mail beveiligd] [e-mail beveiligd]
[e-mail beveiligd] [e-mail beveiligd]
Nadat alle mailboxen zijn toegevoegd, hoeft u alleen nog maar de opdracht uit te voeren postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc en start Postfix opnieuw met behulp van de opdracht postfix herladen. Zoals uit ons voorbeeld volgt, worden na een herstart alle uitgaande e-mails van de accounts weergegeven [e-mail beveiligd] ΠΈ [e-mail beveiligd] gaat naar dezelfde mailbox [e-mail beveiligd]en uitgaande e-mails naar het account [e-mail beveiligd] wordt gearchiveerd in de mailbox [e-mail beveiligd]
Archiveren van inkomende e-mails
Laten we nu de automatische archivering van inkomende e-mails instellen. Hiervoor kunt u dezelfde Postfix BCC gebruiken. Net als bij het archiveren van uitgaande e-mails, moet u het bestand openen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf en voeg de regel eraan toe receiver_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Hierna moet u een bestand aanmaken /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en voeg er de nodige postadressen aan toe in hetzelfde formaat.
Na het toevoegen van vakken moet u de opdracht uitvoeren postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc en start Postfix opnieuw met behulp van de opdracht postfix herladen. Nu alle inkomende e-mails van accounts [e-mail beveiligd] ΠΈ [e-mail beveiligd] wordt gearchiveerd in de mailbox [e-mail beveiligd]en de inkomende e-mails van het account [e-mail beveiligd] wordt naar uw mailbox gekopieerd [e-mail beveiligd].
Voorbeeld van het instellen van een filter voor binnenkomende berichten
Dat merken wij vooral op bij elke toevoeging of verwijdering van e-mailadressen in de lijsten /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc u moet de opdracht opnieuw uitvoeren postkaart met vermelding van de gewijzigde lijst, en laad ook Postfix opnieuw. Daarnaast adviseren wij om Zimbra OSE-mailfilters te gebruiken op basis van de naam van de afzender en ontvanger, zodat inkomende en uitgaande berichten in mappen worden gesorteerd en u later gemakkelijker de gewenste brief kunt terugvinden.
Voorbeeld van het instellen van een uitgaand berichtenfilter
Om berichten in de aangemaakte mailarchieven te zoeken, kunt u later de ingebouwde Zimbra OSE-zoekopdracht gebruiken. Houd er ook rekening mee dat de bewaartijd voor e-mails in het archief aanzienlijk hoger is dan in het account, wat betekent dat ze op een hoger quotum moeten worden ingesteld, evenals een bewaarbeleid met een langere periode. Als uw archiefmailboxen op een apart domein worden opgeslagen, is dit veel eenvoudiger.
Voor alle vragen met betrekking tot Zextras Suite kunt u per e-mail contact opnemen met de vertegenwoordiger van Zextras Ekaterina Triandafilidi [e-mail beveiligd]
Bron: www.habr.com