Heb je je ooit afgevraagd hoe brieven met boetes van de GIBDD of rekeningen van Rostelecom worden verzonden? Om een brief te verzenden, moet je deze afdrukken, een envelop en postzegels kopen, en tijd besteden aan een bezoek aan het postkantoor. Maar wat als er honderdduizend van zulke brieven zijn? Of een miljoen?
Voor het massaal verzenden van poststukken bestaat er hybride post — hier printen, verpakken en verzenden we correspondentie die niet elektronisch kan worden afgeleverd. De klant hoeft alleen maar de gegevens van de ontvanger door te geven en de tekst digitaal te uploaden, de rest doen wij.
Tegenwoordig maken zowel overheids- als particuliere bedrijven gebruik van hybride post, die dagelijks duizenden zendingen verzenden. Onder hen zijn de GIBDD, Rostelecom en Sberbank.
Het grootste deel van het werk in de werkplaatsen is geautomatiseerd — brieven worden afgedrukt met behulp van industriële printers met enorme rollen en automatisch verpakt op speciale lijnen.
De kosten van de service zijn gelijk gebleven aan die van zelf verzenden. Voor gewone brieven zonder tracking is dit 27 roebel en 60 kopeken, voor aangetekende zendingen — 64 roebel en 80 kopeken.
Drukkerijen bevinden zich in alle regio's van Rusland, waardoor veel brieven niet door de regionale vervoersfase hoeven en sneller worden afgeleverd.
Hoe hybride print werkt
Het werk van de hybride post wordt ondersteund door 55 drukwerkplaatsen, waarvan vier grote producties in Moskou, Sint-Petersburg, Kazan en Novosibirsk. In deze producties kunnen we tot 4 miljoen brieven per dag printen.
De klant — een particulier of organisatie — levert ons de brief in digitale vorm. Juridische entiteiten uploaden een archief met pdf-bestanden naar hun persoonlijke account op otpravka.pochta.ru of geven gegevens door via API via integratie met het elektronische postsysteem EPS.
Particulieren uploaden brieven via hun persoonlijke account .
De verzonden bestanden komen in het elektronische postsysteem EPS, worden verwerkt en verder doorgegeven — naar het geautomatiseerde beheersysteem van de hybride post.
De ontvangen PDF-brieven worden door ons omgezet in json — een eenvoudig en begrijpelijk formaat voor verwerking, automatisch omgezet in tekst en voorbereid voor print en verpakking in enveloppen: we stellen grenzen in, controleren lettertypen en het verzegelgebied. We verifiëren het adres en de postcode van de ontvanger, zodat de brief op de juiste plaats terechtkomt.
Elke zending heeft een bepaalde set gegevens, vergelijkbaar met een transactie in een bank:
- informatie over de ontvanger en verzender
- tarief van de zending
- gewicht
- afdrukparameters van elk vel: enkelzijdig, dubbelzijdig, soort papier, dichtheid
- informatie over de envelop: formaat, aantal vensters
Met deze gegevens berekenen we hoe we de ruimte op het vel efficiënt kunnen gebruiken. Om ruimte te besparen, kunt u verschillende tekstindelingen gebruiken of variëren met soorten enveloppen - met één, twee vensters of zonder, en enveloppen met het geprinte adres voorbereiden.
De machine kan een brief aan één of twee zijden van het papier afdrukken, op verschillende manieren in de envelop vouwen - in Z-vorm, P-vorm of als een huisje. Het adresblok kan aan de ene kant van het vel worden afgedrukt, terwijl de informatie aan de andere kant staat. Momenteel worden de opmaakgegevens door een persoon op de machine ingesteld, maar we zijn van plan deze taak te verbeteren - de gegevens zullen via een geautomatiseerd systeem voor hybride printbeheer naar de apparatuur gaan.
Het afdrukbestand dat naar de printer wordt verzonden na voorbereiding, is een grote pdf of afp, waarin tot 500 brieven zijn 'samengevoegd'.
In kleine werkplaatsen worden bladprinters gebruikt, waarmee tot tweeduizend zendingen per dag kunnen worden afgedrukt.
Bladprinter
Afdrukken in grote werkplaatsen is geautomatiseerd en gebeurt in drie fasen.
De eerste machine ontvangt het bestand en drukt veel brieven in een rol af.
Een persoon verwijdert de rol van de rolprinter en plaatst deze op de snijmachine, waar de band in A4-velletjes wordt gesneden.
In de volgende fase vouwt de enveloppeermachine de vellen op een bepaalde manier voor verpakking en plaatst ze in enveloppen. Dit apparaat kan een speciale barcode (dataMatrix) lezen, waarmee het begrijpt in welke envelop een bepaald vel moet worden geplaatst. De machine kan niet meer dan 5 afgedrukte A4-vellen in een envelop verpakken - hieruit is de beperking voor de grootte van een elektronisch aangetekend schrijven ontstaan.
De gereed gemaakte brieven worden door het personeel in de werkplaats in dozen verzameld, op wagens geladen en naar het postkantoor gestuurd.
Hoe gebruik te maken van de diensten van hybride post voor uw taken
Als u een groot aantal brieven moet verzenden, kunt u Post de taken van voorbereiding, afdrukken, verpakken en verzenden toevertrouwen. Voor de afzender kost elke brief geld, en deze kosten zijn gemakkelijk te optimaliseren.
De kosten van de dienst bestaan uit twee delen: de prijs voor het afdrukken en voor de verzending. De prijs van het afdrukken hangt af van de omvang van de bestelling, het aantal kleuren, de verpakking en andere parameters. De verzendkosten zijn hetzelfde als de gebruikelijke tarieven. Voor elke bestelling is er een overeengekomen SLA – de termijn waarbinnen de brieven hun bestemming moeten bereiken. We houden de tijd in de gaten met meldingen op het scherm en e-mails over de naderende deadline.
Gedistribueerd afdrukken
We streven ernaar om de levertijd en de belasting voor het transport verder te verminderen. Daarom werken we aan de ontwikkeling van technologie voor gedistribueerd afdrukken, waarmee opdrachten voor afdrukken automatisch kunnen worden verzonden, zodat brieven zo dicht mogelijk bij de ontvanger op papier verschijnen.
Bijvoorbeeld, iemand overtrad de verkeersregels in Moskou, maar staat ingeschreven in Chabarovsk. Hij ontvangt de boete van het Moskou GIBDD-kantoor. Onze taak is om de brief met minimale verplaatsingen naar Chabarovsk te sturen. In plaats van het in Moskou af te drukken en per vliegtuig of trein naar een andere stad te verzenden, materialiseren we de verzending in het dichtstbijzijnde centrum bij de ontvanger en bezorgen we het met minimale logistieke kosten.
Om brieven nog sneller te ontvangen en onnodige papiercorrespondentie te vermijden, kunt u de levering van elektronische brieven activeren in uw persoonlijke account. .
Bron: habr.com
