Heeft u zich ooit afgevraagd hoe brieven met boetes van de verkeerspolitie of rekeningen van Rostelecom worden gedrukt? Om een brief te verzenden, moet u deze afdrukken, een envelop en postzegels kopen en tijd besteden aan het bezoeken van het postkantoor. Wat als er honderdduizend van zulke brieven zijn? Hoe zit het met een miljoen?
Voor massaproductie van zendingen is er hybride post: hier printen, verpakken en verzenden ze correspondentie die niet elektronisch kan worden afgeleverd. De klant hoeft alleen maar informatie over de ontvanger aan te geven en de tekst in digitale vorm te downloaden, en wij doen de rest.
Tegenwoordig maken publieke en private bedrijven gebruik van hybride postdiensten en versturen ze dagelijks duizenden items. Onder hen zijn de Staatsinspectie Verkeersveiligheid, Rostelecom en Sberbank.
Het meeste werk in de werkplaatsen is geautomatiseerd: brieven worden met industriële printers op grote rollen gedrukt en automatisch op speciale lijnen verpakt.
De kosten van de dienst blijven hetzelfde als voor zelfverzending. Voor gewone brieven zonder tracking is het 27 roebel 60 kopeken, voor aangetekende brieven - 64 roebel 80 kopeken.
Er zijn drukkerijproductiefaciliteiten in alle regio's van Rusland, waardoor veel brieven niet door het stadium van regionaal transport gaan en sneller worden bezorgd.
Hoe werkt hybride printen?
De exploitatie van hybride post wordt verzorgd door 55 drukkerijen, waarvan vier grote productiefaciliteiten in Moskou, St. Petersburg, Kazan en Novosibirsk. Bij deze faciliteiten kunnen we tot 4 miljoen brieven per dag afdrukken.
De opdrachtgever – een individu of organisatie – stuurt ons elektronisch een brief. Rechtspersonen uploaden een archief met pdf-bestanden naar hun persoonlijke account otpravka.pochta.ru of dragen gegevens over via API door integratie met het EPS-informatiesysteem (elektronisch postsysteem).
Individuen downloaden brieven via hun persoonlijke account .
Verzonden bestanden komen in het EPS-informatiesysteem terecht, worden verwerkt en verder overgedragen aan het geautomatiseerde hybride mailmanagementsysteem.
We zetten de ontvangen brieven in PDF om naar json - een eenvoudig en begrijpelijk formaat voor verwerking, zetten ze automatisch om in tekst en maken ze klaar voor druk en verpakking in enveloppen: we stellen de randen in, controleren de lettertypen en het verzegelgebied. Wij controleren het adres en de postcode van de ontvanger, zodat de brief terechtkomt waar hij heen moet.
Elke zending heeft een specifieke set gegevens, zoals een transactie bij een bank:
- informatie over de ontvanger en de afzender
- vertrektarief
- gewicht
- Afdrukparameters voor elk vel: enkelzijdig, dubbelzijdig, papiersoort, dichtheid
- informatie over de envelop: formaat, aantal vensters
Met behulp van deze gegevens berekenen we hoe we de ruimte op het vel rationeel kunnen gebruiken. Om ruimte te besparen, kunt u verschillende tekstindelingen gebruiken of de soorten enveloppen variëren - met één, twee vensters of zonder vensters, maak enveloppen klaar met een gedrukt adres.
De machine kan een brief op één of beide zijden van het papier afdrukken en deze op verschillende manieren in een envelop vouwen: Z, P, huis. Druk het adresblok op de ene kant van het vel af en de informatie zelf op de andere. Momenteel levert iemand de lay-outgegevens aan de machine, maar we zijn van plan dit deel van het werk te verbeteren: de gegevens worden via een geautomatiseerd hybride printcontrolesysteem naar de apparatuur gestuurd.
Het printbestand, dat na voorbereiding naar de drukker wordt gestuurd, is een grote pdf of afp waarin maximaal 500 letters “aan elkaar geplakt” worden.
Kleine winkels gebruiken vellenprinters die tot tweeduizend artikelen per dag kunnen afdrukken.
Velvelprinter
Het printen in grote werkplaatsen is geautomatiseerd en gebeurt in drie fasen
De eerste machine accepteert het bestand en drukt veel brieven op rol af.
De persoon haalt de haspel uit de rolprinter en plaatst deze op de snijplotter, waar de tape in A4-vellen wordt verdeeld.
In de volgende fase vouwt de envelopmachine de vellen op een bepaalde manier voor verpakking en plaatst ze in enveloppen. Dit apparaat kan een speciale barcode (dataMatrix) lezen, waardoor het begrijpt in welke envelop een bepaald vel moet worden geplaatst. De machine kan niet meer dan 5 afgedrukte A4-vellen in een envelop verpakken - vandaar de beperking van het formaat van een elektronisch aangetekende brief.
De werkplaatsmedewerkers verzamelen de voltooide brieven in dozen, laden ze op karren en sturen ze naar het postkantoor.
Hoe u hybride maildiensten kunt gebruiken voor uw taken
Als u veel brieven moet verzenden, kunt u de functies van het voorbereiden, afdrukken, verpakken en verzenden ervan overbrengen naar het postkantoor. Voor de afzender kost elk vel geld en deze kosten zijn eenvoudig te optimaliseren.
De kosten van de service bestaan uit twee delen: een vergoeding voor het afdrukken en voor verzending. De prijs van het bedrukken is afhankelijk van het ordervolume, het aantal kleuren, de verpakkingsmethode en andere parameters. En de verzendkosten wijken niet af van reguliere tarieven. Voor elke bestelling wordt een SLA overeengekomen: de uiterste datum waarop de brieven het postkantoor moeten bereiken. Meldingen op het scherm en brieven over de naderende deadline helpen ons de tijd bij te houden.
Gedistribueerd afdrukken
Wij streven ernaar om de levertijden en de transportbelasting verder te reduceren. Om dit te doen, werken we aan het creëren van een gedistribueerde printtechnologie waarmee we automatisch printopdrachten kunnen verzenden, zodat brieven zo dicht mogelijk bij de ontvanger op papier verschijnen.
Een persoon heeft bijvoorbeeld de verkeersregels in Moskou overtreden, maar staat geregistreerd in Khabarovsk. Hij krijgt een boete van de verkeerspolitie van Moskou. Onze taak is om de brief met minimale beweging bij Khabarovsk te bezorgen. In plaats van het in Moskou af te drukken en per vliegtuig of trein naar een andere stad te sturen, materialiseren we de zending in het centrum dat het dichtst bij de geadresseerde ligt en leveren we deze af met minimale logistieke kosten.
Om brieven nog sneller te ontvangen en correspondentie op papier te elimineren, schakelt u de elektronische bezorging van brieven in uw persoonlijke account in .
Bron: www.habr.com