Hoe ik de fotoopslag organiseerde

Hallo Habr! Ieder van ons slaat wat informatie op, sommigen gebruiken hiervoor geheimen en lifehacks. Persoonlijk druk ik graag op de fotopistoolknop en vandaag zou ik graag mijn ervaring willen delen met het opslaan van informatie, waar ik liep en liep en naar toe kwam.

Ik waarschuw je meteen: er zit geen wondermiddel onder de snede die het probleem van chaos in bestanden op je apparaten met 0 zal vermenigvuldigen. En zelfs geen zin over neurale netwerken, herkenning van iets door iemand en andere nanotechnologieën. Onder de snede staat wat tekst en een eikenhouten bord, dat je ook handmatig zult moeten invullen =) Maar het werkt.

Intro

Voordat ik begrijp welk probleem ik wilde oplossen, wil ik je er kort over vertellen =) Ik beschouw mezelf niet als een echte fotograaf, maar toch:

• Ik heb een fotopistool en maak foto's in RAW (elke foto weegt gemiddeld 20-25 MB)
• Ik had een vraag over het opslaan en structureren van foto's (of beter gezegd hun bronnen)

Nu iets meer details.

Ik gebruik 1-2 geheugenkaarten van 64 GB (niet die op de onderstaande foto, hoewel ik weet dat ze al in zicht zijn)) - Ik kom in de verleiding om grotere kaarten te kopen (128-256). Het is niet zozeer een pad als wel een houding ten opzichte van de kaart, maar een soort verbruiksartikel, waarmee elk moment een fiasco kan gebeuren: ik ben kaarten kwijtgeraakt, heb ze verbogen en een keer hebben ze ze domweg rechtstreeks uit mijn camera gestolen. En ‘alle eieren in één mandje’ is niet de meest vooruitziende benadering.

Dit is wat er gebeurt als je vergeet de kaart uit je laptop te halen, hem op de passagiersstoel te leggen en op de rem te trappen. En voor deze hark - twee keer.

64 GB is ongeveer 2000-2500 foto's in ravs. In mijn geval zijn dit 4-6 fotosets van evenementen of ongeveer 10 "gadgets". Kijk naar mijn eerdere publicaties en je zult zien waarom er zoveel is. Iemand zal zeggen “waarom zou je zoveel moeite doen met de ontspanknop” en ze zullen gelijk hebben, maar ik schreef hierboven dat ik een beetje een noob ben. Bovendien heb ik de slechte gewoonte om twee foto's te maken - als de eerste wazig blijkt te zijn, komt de tweede misschien te hulp. Ik heb dit op instinctniveau en tot nu toe kan ik er niets aan doen. Dit is het antwoord op de vraag "waarom maak ik foto's in ravijnen" - ja, het is triviaal om later mijn eigen fouten, allerlei soorten overbelichting, onderbelichting en andere geometrieën te corrigeren.

probleem

Lange tijd heb ik nooit een programma kunnen vinden waarmee ik volledig in mijn behoeften op het gebied van gegevensopslag kon voorzien. Er zijn catalogi, er is handig werken met metatags, met gezichtsherkenning en het toevoegen van foto's aan een kaart - een hele kar vol coole functies, maar... verspreid over verschillende applicaties. Ik zet een aantal valkuilen op een rij waar bijna alle applicaties over struikelen.

Probleem nummer 1: Er ligt een geheugenkaart op tafel. Wat staat erop? Je weet maar nooit. Natuurlijk kunt u op uw camera door 2000 foto's bladeren, ze in uw laptop plaatsen of aantekeningen maken op uw smartphone, maar dit geeft u niet het 'grote beeld'. En zal de vraag niet beantwoorden "Heb ik al een back-up gemaakt van deze gegevens of kunnen deze permanent worden verwijderd?“Als je bijvoorbeeld dringend ruimte moet vrijmaken? Gratis 64 GB is immers misschien niet voorhanden.

Probleem nummer 2: je weet nooit in welke staat de foto's zich bevinden. Gesorteerd? Verwerkt? Kan ik het verwijderen of eerst op mijn computer zetten? Kent u deze eindeloze mappen "From SD", "SD64 LAST", "!UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" enzovoort? =) Op een laptop, op een geheugenkaart, op een externe schijf, met veel herhalingen? En dit deprimerende gevoel, "We moeten wat orde in dit alles scheppen: er komt een gratis weekend..." En er zijn nog steeds geen vrije weekenden.

Probleem 3: Hoe vind je snel de foto’s die je nodig hebt? Ik moest bijvoorbeeld onlangs een collage maken van alle ‘eerste septembers’ over een aantal jaren. Op een laptop bewaren? Het zal niet passen. Wol op verschillende schijven? Nou ja, als optie. Maar het is lastig?..

Ik zal u zeer dankbaar zijn als u mij een meer functionele en flexibelere optie kunt vertellen dan degene die ik met vallen en opstaan ​​voor mezelf heb bedacht (hieronder). Ik herhaal dat we het niet hebben over een fotoviewer/sorteerder, maar eerder over gemak/visualiteit/informatie-inhoud.

beslissing

Ik besloot zo'n cool hulpmiddel als tabellen in GoogleDocs te gebruiken =) Het is gratis, platformonafhankelijk en ik denk dat het geen introductie behoeft. Voordat ik het frame van het bord tekende, probeerde ik te begrijpen welke velden ik nodig had. Je kunt er minstens honderd bedenken, maar je moet ervoor zorgen dat ze gemakkelijk te gebruiken zijn en je wordt het niet beu om ze elke keer in te vullen. Probeer rekening te houden met verdere schaalvergroting: zodat het bord over een jaar of twee of drie gemakkelijk te gebruiken is.

Ik stopte mijn gedachten over de volgende reeks velden:

1. categorie. Ik analyseerde wat ik fotografeerde en verdeelde het in categorieën. Het bleek zo:

   Auto's - auto's
   Evenementen - evenementen
   Gadgets - gadgets
   Meisjes - je begrijpt het idee
   Thuis - iets huiselijks, familie
   Leven - elke beweging die niet in de bovenstaande categorieën valt
   - =)
   Reizen - reizen

   
   Alle fotosets worden in deze secties gerangschikt. Als u veel foto's maakt, is het handiger om elke sectie op een apart blad te bewaren (onderaan de tabel).

   
   Het is belangrijk: Probeer te voorkomen dat er een categorie ‘Overig’ wordt aangemaakt, aangezien dit de plek is waar de chaos zal ontstaan ​​die het universum zal laten instorten. Het maximum is “!Temp”, waarin u bestanden samenvoegt voor verdere sortering in andere categorieën.

2. Naam. Binnen de categorie heeft elke fotoset een naam. U moet namen opgeven die gemakkelijk te onthouden of te vinden zijn. Er zijn hier twee handige opties: alfabetisch of chronologisch. Ik wissel tussen beide opties af: in gadgets is het handiger om apparaatnamen te gebruiken, bij evenementen is het handiger om een ​​masker te gebruiken zoals '2-2018-03 - 08 maart'. Als er iets is, is er altijd CMD+F.
3. Waar nu. In deze kolom geef ik aan waar de foto's momenteel zijn opgeslagen: op de geheugenkaart van de camera, op de laptop, op een externe schijf of in de cloud. Als de locatie van de gegevens verandert, wordt de plaat bijgewerkt. Het is belangrijk om meteen informatie over de fotoset aan te geven, anders wordt deze later vergeten.
4. Stukken vóór het sorteren. Het is niet altijd mogelijk (of beter gezegd, het is nooit mogelijk) om onmiddellijk gigabytes aan RAW-bestanden te verzamelen en te sorteren; meestal dump je ze gewoon van de geheugenkaart. En hier is het belangrijk om te begrijpen hoeveel foto's er in de fotoset zitten - om grofweg in te schatten hoeveel tijd het kost om te sorteren en te verwerken.

   life hacking: Het is handig om de gemiddelde snelheid van het sorteren en verwerken van foto's te kennen, als u zich hier überhaupt zorgen over maakt. Stel gewoon de timer in op 5-10 minuten en kijk hoeveel je hebt verfijnd. Gemiddeld kost het me 2-5 minuten om een ​​foto te maken (mits ik de sneltoetsen in Photoshop goed ken). Zie verder punt 8.

5. Sorteren en verwerken. Slechts twee kolommen waarvan de cellen groen (= “Klaar”) of rood (= “Niet klaar”) gekleurd zijn. U kunt bijvoorbeeld blauw toevoegen als verwerking niet vereist is. Zo'n kleurenlegende zal duidelijk laten zien wat zich in welke staat bevindt. Optioneel kunt u er cijfers in weergeven: de werksnelheid vermenigvuldigd met het aantal foto's na het sorteren (zie paragraaf 11).

   Met sorteren bedoel ik het selecteren van de beste frames (waarbij herhalingen en defecten worden verwijderd) voor verdere verwerking, en door zichzelf te verwerken - hun pad van onbewerkt naar jeep (wat geen schande is om aan anderen te laten zien). In de toekomst zullen er in elke map exact verwerkte jipegs zijn, en in de submap "Originals" zullen er raw-bestanden en *.xmp-bestanden van zijn.

6. Kopieer in de cloud. Meestal heeft het geen zin om een ​​ongesorteerde laag foto's naar de cloud te uploaden, het is tijd- en ruimteverspilling. Het is zinvol om daar een back-up te maken van reeds gesorteerde foto's. Of beter nog, al verwerkt. Als ik bestanden upload naar de cloud, dan maak ik een klikbare link naar de map - zodat ik vanaf de tablet met één klik naar de gewenste locatie kan gaan en niet door de online bestandsbeheerder navigeer (wat in de regel zo is langzaam).
7. Kopiëren op schijf. Clouds worden over het algemeen als betrouwbaar beschouwd, maar iets daarbinnen zegt ons dat het beter is om lokaal een back-up te hebben (tenminste voor bijzonder belangrijke gegevens). Nou ja, of als we het hebben over enkele “gevoelige” gegevens die u niet naar internet wilt uploaden.
8. Hoeveelheid, maat. Het aantal foto's na het sorteren, evenals de grootte van de ruimte die ze innemen. Een optionele kolom, maar nu zal ik proberen uit te leggen waarom ik het deed.

   Als ik een bepaalde fotoset zie met een groene cel "Sorteren" en een rode cel "Verwerken", betekent dit dat ik gewoon wat vrije tijd nodig heb voor nogal saai en eentonig mechanisch werk. Omdat ik het aantal en de grootte van de foto's ken, kan ik deze activiteit plannen. Volgend weekend moet ik bijvoorbeeld een Sapsan rijden van Moskou naar Sint-Petersburg en terug, dat wil zeggen, ik weet dat ik een laptop zal hebben en 8 uur zonder stabiel internet (= uitstekende omstandigheden voor het verwerken van foto's). We schatten grofweg in hoeveel foto's we in deze tijd zullen moeten verwerken en uploaden de benodigde fotosets naar de laptop. Dit is waar het handig is om op zijn minst de geschatte snelheid van het verwerken van 1 foto te kennen. Het maken van een foto kost mij 2 tot 5 minuten, 8 uur is 480 minuten, waardoor het nauwelijks zin heeft om meer dan 300 foto's naar de laptop te kopiëren (wat ongeveer 6 tot 9 GB is). Ik heb een schijf van 256 GB in mijn MacBook, soms moet ik 'tag spelen', maar met een bordje komt de totale grootte van de fotosets nooit als een verrassing voor mij.

   
   En dan hoef je alleen maar vroeg op het station aan te komen om tijd te hebben om een ​​tafel in de restauratiewagen te bemachtigen =)

9. Datum van opname. Een belangrijke parameter die nauw verwant is aan de volgende kolom.
10. Aan de telefoon. Het komt vaak voor dat je naast het fotogeweer tegelijkertijd iets op je telefoon moet schieten. Als u bijvoorbeeld een dynamische scène (races) fotografeert en een vriend vraagt ​​om een ​​video op te nemen. Of als u reparaties uitvoert en uw handen vuil zijn, wilt u uw camera niet bovenhalen, maar is het maken van foto's met uw telefoon precies goed. Als gevolg daarvan heb ik nu 128 foto's op mijn iPhone van 25000 GB. Ja, er is veel onzin, maar er is genoeg van wat nodig is.

    Om ervoor te zorgen dat belangrijke telefoonfoto's geen apart leven leiden, zou het juister zijn om ze toe te voegen aan de thematische fotosetmap. En het is de snelste manier om op datum te zoeken naar wat je nodig hebt (hoewel geotags hier ook erg handig zijn). Als er een 'Ja'-markering op de telefoon staat, moet ik de foto's afzonderlijk van de telefoon verzenden. Als dit 'Nee' is, betekent dit dat ze niet bestonden, of dat ze al zijn weggegooid.

11. huwelijk. Het is onwaarschijnlijk dat je deze kolom nodig zult hebben, maar voor mezelf heb ik besloten hem voorlopig te laten staan. Het geeft weer welk percentage defecten ik uit de fotoset verwijder - gemiddeld is dit 50%, dat wil zeggen, zoals ik al zei, mijn probleem is dat ik dubbele foto's maak. Over het algemeen zie ik hier niets slechts in, ik vind het aantal sluiters niet erg =) maar toch is het voor mij een soort irritant dat ik elke keer zie als ik naar het bord ga en elke keer als ik denk “leer hoe maak foto’s, verbeter je kennis en vaardigheden.” Op een dag zal ik in paniek raken en aan de slag gaan!
12. Opstellen en plaatsen. Als ik iets moet schrijven over het object dat wordt gefotografeerd (bijvoorbeeld een recensie van een apparaat, waarvan er veel op mijn profiel stonden), dan maak ik eerst een concept in GoogleDocs, de link waaraan ik het woord ' Hier". Groene kleur betekent dat het ontwerp klaar is, gele kleur is in uitvoering, rode kleur betekent dat het nog niet is aangenomen. Hetzelfde geldt voor berichten: door een link naar een bericht toe te voegen, kunt u met één klik naar het gewenste bericht gaan, zonder te googlen.

    Je ziet meteen de staat van alle publicaties en de omvang van de ‘technische schuld’.

Klikbaar:

Eigenlijk heb ik zo'n bord bedacht =) Best enorm, maar ik heb het voor mezelf gemaakt. Als je mijn manier van denken leuk vond, neem het dan over en pas het aan je behoeften aan, voeg het toe of verwijder het.

Optioneel kunt u het gewicht van alle fotosets optellen en het percentage ruimte tellen dat wordt ingenomen op een opslagapparaat met een bekende capaciteit (een soort voortgangsbalk).

Over media gesproken.

In eerste instantie bewaarde ik bestanden alleen op de laptop, maar al snel had ik geen ruimte meer. Ik kocht een externe 2.5-inch schijf - deze stierf relatief snel door mijn schuld, aangezien ik hem constant in mijn rugzak droeg en op een dag niet meer bewaarde.

Ik besloot Y.Disk te proberen, kocht 1TB - over het algemeen lijkt het handig, maar tegelijkertijd zijn er veel ongemakken: upload- en downloadsnelheid, kosten, vertrouwelijkheid (wat als een bètaversie van het nieuwe algoritme mijn foto's beschouwt onaanvaardbaar en schakelt het hele account uit?) en nog veel meer.

Daarom heb ik uiteindelijk gekozen voor de symbioseversie: ik nam twee stationaire schijven en liet een actief abonnement achter in Ya.Disk als doorvoerpunt en reservewiel. Wat in de cloud terechtkomt, zijn de ‘niet-gevoelige’ gegevens die mogelijk in de nabije toekomst nodig kunnen zijn – bijvoorbeeld foto’s van een apparaat waarover je moet schrijven, of foto’s van kinderevenementen die je met andere moet doorzoeken. ouders (de aanwezigheid van een DSLR veroordeelt je automatisch tot deze functie op de kleuterschool en op school). De schijven bevatten alles wat geen plaats heeft in de cloud.

Begin dit jaar nam ik twee 3.5″ Seagate Ironwolf als stationaire schijven mee - een serie schijven speciaal voor NAS. In deze lijn zijn er modellen van 1 tot 14 TB - 1 en 2 TB zijn niet serieus, 6 of meer zijn een beetje duur. Ik koos voor het 4 TB-model - in eerste instantie dacht ik erover om er een 8 TB JBOD van te maken, maar toen deed ik de berekeningen en realiseerde ik me dat ik nog niet zoveel foto's had gemaakt =) En uiteindelijk heb ik ze erin geplakt raid 1 - om niet in mijn ellebogen te bijten. De schijven hebben 5900 tpm, dus er is weinig geluid, ze worden niet te heet en de snelheid is meer dan oké (hoewel ik niet eens een exacte meting heb gedaan).

1 TB op Ya.Disk kost 2000 ₽ per jaar, dat wil zeggen, 4 TB kost jaarlijks 8K (life hack: als je een Ya.Plus-abonnement hebt voor 1500 per jaar, krijg je 30% korting op Ya.Disk ), het voordeel is dat je met een paar klikken een plaats kunt toevoegen. Seagate Ironwolf 4 TB kosten 7K per stuk (Ik heb er zes kunnen pakken), maar je hebt ze een keer gekocht, opgezet en vergeten - ze kunnen autonoom ergens in een kast ritselen en niet met tussenpozen van een jaar om geld vragen.

Uit nieuwsgierigheid keek ik naar de tarieven in [email protected] - 1 TB kost vanaf 699 ₽ per maand! ) Dat is 8400 per jaar. 4 TB - vanaf 2690 ₽ per maand (32K per jaar).

4 TB voor foto's is voor mij voorlopig genoeg, maar als je bezig bent met videobewerking zal het niet genoeg zijn. Beschouw het in het algemeen op basis van uw taken =)

Een belangrijk punt waarmee bij de berekeningen rekening moet worden gehouden. Ik sprak onlangs met twee trouwfotografen - zij zeiden dat ze proberen de foto binnen een maand naar de klant te sturen (deze is al geretoucheerd). Vervolgens bewaren ze de foto’s een paar maanden, en daarna verwijderen ze ze genadeloos, waardoor er van elke fotoset slechts een paar foto’s overblijven voor de portfolio (en bronnen daarvoor voor het geval ze iemand iets moeten bewijzen, dit is met beiden gebeurd van hen). In eerste instantie dacht ik aan deze aanpak: “Hmm, misschien wat maakt het uit?! Want waarom zou je al die foto's van de bruiloften en gadgets van anderen bewaren als je er nooit naar kijkt?" Wacht op het magische "wat als ze van pas komen"? Als je het afgelopen jaar niets nuttigs als dit hebt gehad, geloof me dan, je zult het niet nodig hebben. Maar toen dacht ik dat er nog steeds een verschil is tussen de eigen en die van iemand anders - ja, je zult nu ook niet meer naar familiefoto's en -video's kijken, maar het zal heel leuk zijn om er over 5-10-15 jaar naar te kijken. En dit is waar je je realiseert dat het beter is om vrije ruimte in te slaan.

Browser-lifehack

Ik gebruik Chrome en het heeft een handige bladwijzerbalk (CMD+Shift+B). We maken een bladwijzer van de tabel met bestanden, hernoemen deze - wijs een naam toe:

(ugh, Habr ondersteunt geen emoji, ik moest een afbeelding invoegen). Als er veel bladwijzers zijn, kun je dit doen met een scheidingsteken, ik vind deze leuk - "⬝". Het produceert deze schoonheid:

Het einde

Ik gebruik dit bord nu ongeveer zes maanden en over het algemeen vind ik alles leuk, ik ben er al aan gewend om het in te vullen terwijl de bestanden worden gekopieerd. Daarom stel ik voor om geen tijd te verspillen met proberen mij te overtuigen =) Maar tegelijkertijd begrijp ik dat het uit het stenen tijdperk komt en dat er misschien (maar niet misschien, maar zeker!) een heleboel dingen in zitten verbeteren of automatiseren (waarvoor meer kennis en tijd nodig is). Laten we samen nadenken over hoe we dit allemaal kunnen verbeteren/opnieuw maken/optimaliseren, zodat we met een minimum aan inspanning betere resultaten kunnen behalen? Alle suggesties zijn welkom.

Nou ja, of misschien heb je je eigen geheimen voor het opslaan van bestanden - deel ze.

Ik hoop dat dit nuttig was =) Veel succes!

Alleen geregistreerde gebruikers kunnen deelnemen aan het onderzoek. Inloggen, Alsjeblieft.

Waar kan ik het beste foto's opslaan?

• Lokaal op pc

• In de wolk

• Op een externe schijf

• Op een aparte homeserver/NAS

• Op meerdere plaatsen tegelijk

• Ander

464 gebruikers hebben gestemd. 40 gebruikers onthielden zich van stemming.

In welk formaat maak je foto's?

• RAW

• JPEG

• RAW+JPEG

443 gebruikers hebben gestemd. 47 gebruikers onthielden zich van stemming.

Organiseert u uw foto's?

• Ja, alles is gesystematiseerd

• Ik zal alleen de favorieten systematiseren

• Nee, alles ligt op één stapel

442 gebruikers hebben gestemd. 38 gebruikers onthielden zich van stemming.

Bron: www.habr.com