Misschien is het tijd? Deze vraag rijst vroeg of laat onder collega's die Lotus gebruiken als e-mailclient of documentbeheersysteem. Een migratieverzoek kan (naar onze ervaring) op heel verschillende niveaus van de organisatie ontstaan: van topmanagement tot gebruikers (vooral als het er veel zijn). Hier volgen enkele redenen waarom het migreren van Lotus naar Exchange niet zo eenvoudig is:

• Het IBM Notes RTF-formaat is niet compatibel met het Exchange RTF-formaat;
• IBM Notes gebruikt het SMTP-adresformaat alleen voor externe e-mails, Exchange voor iedereen;
• De noodzaak om delegaties in stand te houden;
• De noodzaak om metadata te behouden;
• Sommige e-mails kunnen gecodeerd zijn.

En als Exchange al bestaat, maar Lotus nog steeds wordt gebruikt, ontstaan ​​er co-existentieproblemen:

• De noodzaak om scripts of systemen van derden te gebruiken om adresboeken tussen Domino en Exchange te synchroniseren;
• Domino gebruikt platte tekst om brieven naar andere e-mailsystemen te verzenden;
• Domino gebruikt het iCalendar-formaat om uitnodigingen naar andere e-mailsystemen te verzenden;
• Onvermogen tot vrij-bezet-aanvragen en gezamenlijke boeking van middelen (zonder gebruik te maken van oplossingen van derden).

In dit artikel zullen we kijken naar de gespecialiseerde softwareproducten van Quest voor migratie en co-existentie: Migrator voor uit te wisselen notities и Coëxistentiemanager voor Notes respectievelijk. Aan het einde van het artikel vindt u een link naar een pagina waar u een aanvraag kunt indienen voor een gratis testmigratie van meerdere mailboxen om de eenvoud van het proces te demonstreren. En onder de snede vindt u een stapsgewijze migratie-algoritme en andere details over het migratieproces.

Als we onderscheid maken tussen benaderingen van migratie, kunnen we aannemen dat er drie hoofdtypen zijn:

• Transitie zonder migratie. Gebruikers ontvangen lege mailboxen; de oorspronkelijke e-mailservice blijft in alleen-lezenmodus werken.
• Migratie met co-existentie. Er wordt een integratie tussen het bron- en doelsysteem opgezet, waarna de mailboxgegevens stapsgewijs worden overgezet naar het nieuwe systeem.
• Offline migratie. Het oorspronkelijke systeem wordt afgesloten en alle gebruikersgegevens worden overgebracht naar het nieuwe systeem.

Hieronder zullen we het hebben over offline migratie en coëxistentiemigratie. Voor deze processen zijn, zoals we hierboven schreven, twee Quest-producten verantwoordelijk: respectievelijk Coexistence Manager voor Notes en Migrator voor Notes to Exchange.

Coëxistentiemanager voor Notes (CMN)

Deze oplossing voert tweerichtingssynchronisatie uit van LDAP-directory's en creëert contacten voor e-mailobjecten (mailboxen, lijsten, mailings, bronnen) vanuit het bronsysteem. Het is mogelijk om attribuuttoewijzing aan te passen en gegevenstransformatie direct te gebruiken. Hierdoor krijgt u identieke adresboeken in Lotus en Exchange.

CMN biedt ook SMTP-communicatie tussen infrastructuren:

• Bewerkt brieven direct;
• Converteert naar het juiste RTF-formaat;
• Verwerkt DocLinks;
• Pakketten Notitiegegevens in NSF;
• Verwerkt uitnodigingen en verzoeken om hulpmiddelen.

CMN kan in clustermodus worden gebruikt voor fouttolerantie en verbeterde prestaties. Als gevolg hiervan krijgt u het behoud van de briefopmaak, ondersteuning voor complexe schema's en resourceverzoeken tussen mailsystemen.

Een ander belangrijk kenmerk van CMN is de Free-Busy-emulatie. Hiermee hoeven collega's niet te weten wie wat gebruikt: Lotus of Exchange. Met emulatie kan een e-mailclient gegevens over de beschikbaarheid van gebruikers van een ander e-mailsysteem verkrijgen. In plaats van gegevens te synchroniseren, worden verzoeken tussen systemen in realtime verzonden, waardoor u Vrij-Bezet kunt gebruiken, zelfs nadat sommige gebruikers zijn gemigreerd.

Migrator voor Notes to Exchange (MNE)

Deze tool voert directe migratie uit. Het migratieproces zelf kan worden onderverdeeld in verschillende fasen: pre-migratie, migratie en post-migratie.

Pre-migratie

In dit stadium wordt een analyse van de broninfrastructuur uitgevoerd: domeinen, adressen, groepen, enz., verzamelingen mailboxen voor migratie, accounts en het samenvoegen van contacten met een AD-account worden aangemaakt.

migratie

Migratie kopieert mailboxgegevens naar meerdere threads met behoud van ACL's en metagegevens. Groepen migreren ook. Indien nodig kunt u een deltamigratie uitvoeren als dit om wat voor reden dan ook niet in één keer kan gebeuren. MNE verzorgt ook het doorsturen van post. Alle migratie vindt plaats met de snelheid van de netwerkverbinding, dus het hebben van de Lotus- en Exchange-omgevingen in hetzelfde datacenter biedt een groot snelheidsvoordeel.

Post-migratie

In de post-migratiefase worden lokale/gecodeerde gegevens gemigreerd via selfservice. Dit is een speciaal hulpprogramma dat berichten decodeert. Wanneer u opnieuw een deltamigratie uitvoert, worden deze e-mails overgebracht naar Exchange.

Een andere optionele migratiestap is applicatiemigratie. Hiervoor heeft Quest een gespecialiseerd product: Migrator voor Notes naar Sharepoint. In een apart artikel zullen we praten over het werken ermee.

Stapsgewijs voorbeeld van een migratieprocedure met MNE- en CMN-oplossingen

Stap 1. Een AD-upgrade uitvoeren met Coexistence Manager. Extraheer gegevens uit de Domino-directory en maak gebruikersaccounts (contactpersonen) met e-mailfunctie in Active Directory. Er zijn echter nog geen gebruikersmailboxen in Exchange aangemaakt. Gebruikersrecords in AD bevatten de huidige adressen van Notes-gebruikers.

Stap 2. Exchange kan berichten doorsturen naar de mailboxen van Notes-gebruikers zodra de MX-record wordt gewijzigd. Dit is een tijdelijke oplossing om inkomende Exchange-mail om te leiden totdat de eerste gebruikers zijn gemigreerd.

Stap 3. De wizard Migrator voor Notes naar Exchange schakelt de AD-accounts van migrerende gebruikers in en stelt regels voor het doorsturen van e-mail in Notes in, zodat e-mail die is geadresseerd aan de Notes-adressen van reeds gemigreerde gebruikers wordt doorgestuurd naar hun actieve Exchange-mailboxen.

Stap 4. Het proces wordt herhaald wanneer elke gebruikersgroep naar een nieuwe server verhuist.

Stap 5. Het kan zijn dat de Domino-server offline is (eigenlijk niet als er nog applicaties over zijn).

De migratie is voltooid, u kunt naar huis gaan en daar de Exchange-client openen. Als u er al over nadenkt om van Lotus naar Exchange te migreren, raden wij u aan onze blog te lezen artikel over 7 stappen naar een succesvolle migratie. En als u een testmigratie in actie wilt zien en wilt zien hoe gemakkelijk het is om Quest-producten te gebruiken, laat dan een verzoek achter op feedback formulier en wij voeren voor u een gratis testmigratie naar Exchange uit.

Bron: www.habr.com