Maatwerkontwikkeling is vrijwel onmogelijk zonder vertrouwelijke informatie (CI) over te dragen aan de ontwikkelaar. Hoe kan het anders aangepast worden?
Hoe groter de klant, hoe moeilijker het is om overeenstemming te bereiken over de voorwaarden van een geheimhoudingsverklaring. De waarschijnlijkheid dat een standaardcontract overbodig is, ligt dicht bij de 100%.
Hierdoor krijgt u naast de minimale hoeveelheid informatie die u nodig hebt voor uw werk, ook een heleboel verantwoordelijkheden, die u kunt opslaan en beschermen alsof het uw eigen verantwoordelijkheden zijn, voor vele jaren, zelfs na het verlopen van de overeenkomst. Houd een administratie bij, organiseer de opslag en compenseer verliezen. Zorg ervoor dat de openbaarmakende partij over de mogelijkheid tot auditing beschikt. Betaal miljoenenboetes voor het simpele feit dat u uw informatie openbaar maakt. God weet wat nog meer. Dit is een standaardformulier, dat door de voorzitter van het bestuur is goedgekeurd en waaraan geen wijzigingen kunnen worden aangebracht.
Om uw werk met een gerust hart te kunnen doen, is het belangrijk dat uw verplichtingen zo helder mogelijk zijn. Deze eenvoudige waarheid kan worden gerealiseerd door een paar voorwaarden te stellen.
- Een indicatie dat de NDA betrekking heeft op een specifiek project. De verleiding is groot om het uit te breiden naar alle bestaande en toekomstige projecten, waarom zou je er meer tekenen dan nodig is? Maar hoe kleiner het volume, hoe minder middelen er nodig zijn om het op te slaan, hoe minder mensen er toegang toe hebben en hoe lager het risico op openbaarmaking.
- Vertrouwelijke informatie – uitsluitend schriftelijk, gemarkeerd met “vertrouwelijk”. Zodat u duidelijk kunt zien of specifieke informatie vertrouwelijk is of niet. In dit geval is het markeren van de informatie de verantwoordelijkheid van de klant. Vermijd formuleringen als ‘alle informatie’.
- Niet alle CI's kunnen worden geretourneerd en vernietigd. De "restclausule" wordt gebruikt in standaard-NDA's van bedrijven als Microsoft. Waarborgt het recht op gegevens die overblijven als gevolg van toegang tot CI en die buiten materiële media bestaan (bijvoorbeeld in het geheugen van een persoon die toegang had tot CI), met inbegrip van ideeën, principes en methoden. Geen van beide partijen heeft het recht om het gebruik van "resterende" informatie door dergelijke personen te beperken of te verbieden, of om hiervoor een vergoeding te vragen. Deze voorwaarde is niet van toepassing op octrooi- en auteursrechtelijk beschermde objecten die wettelijk eigendom zijn van de openbaarmakende partij.
- Persoonsgegevens – vergeet niet de verplichting toe te voegen voor de openbaarmakende partij om de toestemming van de betrokkene te verkrijgen voor de overdracht van zijn persoonsgegevens aan de ontvangende partij, en om deze toestemming op verzoek van de ontvangende partij te verstrekken (bijvoorbeeld in het geval van een audit). En informeer de betrokkene er ook over dat zijn gegevens zijn doorgegeven aan een derde partij (dit is met name relevant voor Europese burgers).
- Het recht op vervroegde terugbetaling van het kredietverleden. Indien wij iets ontvangen dat niet nodig is (bijvoorbeeld iets extra's of iets dat helemaal niets met het project te maken heeft), aarzel dan niet om de CI terug te sturen naar de eigenaar (materiaaldrager) of om de vernietiging te melden (indien er niets is om terug te sturen).
- Er is geen sprake van dubbele of driedubbele aansprakelijkheid voor dezelfde overtreding. Een onopzettelijk datalek mag niet worden gebruikt als middel tot verrijking van een van de partijen. Wij beperken ons tot direct aantoonbare schade (niet verliezen, dat betekent schade + gederfde winst) binnen 30-70% van de projectkosten.
Elk van deze voorwaarden is logisch en beschermt ook de klant: hoe minder CI hij openbaar maakt, hoe kleiner het risico op lekkage. Geen redundantie, maar een duidelijke kring van verplichtingen. Zorg goed voor uzelf en uw vertrouwelijke informatie.
Bron: www.habr.com
