Begin juli 2020 is MyOffice uitgebracht . In de nieuwe versie 2020.01.R2 vonden de meest opvallende functionele veranderingen plaats in de tools voor het werken met e-mail en agenda. De servercomponenten van MyOffice Mail werden geoptimaliseerd, wat leidde tot een drievoudige toename van de snelheid van het verzenden van brieven naar 3 of meer ontvangers.
Postsysteem
Vanaf deze versie heeft MyOffice Mail nu een aparte administratieve webinterface waarmee u de functies van het e-mailsysteem kunt beheren en beleid voor brongroepen en mailings kunt configureren. Met behulp van deze interface wordt het beheer van het mailsysteem vereenvoudigd en wordt de implementatie van softwareproducten op gebruikerswerkstations versneld.
Beheerders kunnen nu rechtstreeks vanuit de browser gebruikersaccounts maken, rollen toewijzen en resourcegroepen maken.
Het werken met automatische antwoordsjablonen is ook beschikbaar geworden in het mailsysteem - beheerders kunnen sjablonen maken en onafhankelijk configureren voor interactie met bedrijfssystemen.
Met hun hulp kunt u bijvoorbeeld het type automatische brief wijzigen dat naar ontvangers wordt verzonden wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt, inclusief het verstrekken van de nodige velden voor aanvullende informatie, zoals links naar videoconferentiesessies en bijlagen.
Het is nu mogelijk om agenda's van derden te importeren; gebruikers kunnen geplande vergaderingen overbrengen vanuit het Microsoft Exchange-mailsysteem. Deze functie is vooral relevant bij het migreren van buitenlandse oplossingen naar MyOffice.
De nieuwe versie van MyOffice heeft het ontwerp van de Agenda-applicatie bijgewerkt, evenals het uiterlijk van systeemmeldingen.
De gebeurteniseditor is ook veranderd - geavanceerde instellingen voor herhalende gebeurtenissen zijn verschenen in MyOffice,
de mogelijkheid om de bezetting gedurende bepaalde perioden aan te geven,
bekijk de beschikbaarheid van andere deelnemers en aanbevelingen voor het plannen van vergaderingen.
"MijnOffice SDK"
De set tools voor ontwikkelaars "MyOffice SDK" is aangevuld met een nieuwe component: de "Offline Editing Module" (AMP). Dit is een speciale webversie van MyOffice-editors, die is ontworpen voor integratie in producten van derden. Dergelijke applicaties vereisen geen aparte server en bevatten een volledige set bewerkings- en opmaakfuncties, maar beschikken niet over samenwerkingsfuncties. De editor in AMP verwerkt alleen die bestanden die ernaar worden overgedragen door het informatiesysteem - een applicatie of dienst waarin de AMP-module zelf is geïntegreerd.
Met de “Automatische bewerkingsmodule” kunt u documentbewerkingsfuncties toevoegen aan SaaS-services zonder dat u gebruikersgegevens buiten de beveiligde perimeter hoeft over te dragen en zonder dat u extra servers hoeft in te zetten. De nieuwe module is beschikbaar voor technologiepartners onder een speciale ISV-licentie, die afzonderlijk wordt aangeschaft.
De MyOffice Document API, een ander onderdeel van de MyOffice SDK, is ook bijgewerkt. Gebruikers kunnen nu functies inschakelen om met individuele secties van een document te werken en een staand of liggend paginaformaat te selecteren.
“MyOffice-tekst” en “MyOffice-tabel”
De teksteditor heeft nu een functie om duidelijke tekstopmaak af te dwingen, die kan worden opgeroepen via een knop op de werkbalk of via een sneltoets [CTRL]+[SPATIEBALK].
Deze functie vereenvoudigt het documentontwerp bij het kopiëren van tekst uit verschillende bronnen. Met zijn hulp kan de gebruiker de opmaakinstellingen voor een specifieke alinea opnieuw instellen, terwijl de stijlinstellingen behouden blijven.
Opmaakhulpmiddelen
In de tabeleditor kunt u nu waarden invoegen zonder rekening te houden met opmaakstijlen, wat vooral belangrijk is bij het overbrengen van gegevens van de ene tabel naar de andere.
In de spreadsheeteditor hebben gebruikers nu toegang tot het selecteren van een getalnotatiesjabloon in cellen. Het kiezen van de juiste stijl voor het presenteren van waarden in cellen is nu nog eenvoudiger en handiger geworden.
Basisdocumentsjabloon
In release 2020.02.R2 werd het mogelijk om de basissjabloon van een nieuw document te vervangen. Standaard kan alleen de systeembeheerder de basissjabloon wijzigen. Dit wordt gedaan zodat een gewone gebruiker niet per ongeluk de documentinstellingen kan wijzigen die in de organisatie zijn aangenomen. Basisgebruikerssjablonen kunnen overal worden opgeslagen - toegankelijk via een menu-item [Bestand] - [Maken van sjabloon].
Bedrijfsnetwerkbeheerders kunnen zowel basis- als aangepaste sjablonen distribueren met behulp van gecentraliseerde computerbeheertools. Hierdoor kan bijvoorbeeld de overgang naar nieuwe sjablonen worden versneld bij het wijzigen van merkelementen (logo, bedrijfslettertypen), het wijzigen van details of andere organisatiegegevens.
Het vervangen van de basissjabloon van een nieuw document op een aparte computer omvat verschillende stappen:
Start de MyOffice-desktoptoepassing als beheerder.
Maak de vereiste voorbeeldsjabloon die alle benodigde informatie, pagina-indeling en voetteksten bevat.
Selecteer een menu-item [Bestand] en gooi [Sjabloon opslaan...]. Sla het sjabloon op in een speciale map [Standaardsjabloon].
Het programma zoekt naar basissjablonen in standaard installatiemappen, waartoe alleen beheerders toegang hebben. In het Windows-besturingssysteem bevindt deze map zich bijvoorbeeld op "C:Program FilesMyOfficeStandaardsjabloon", en op Linux - "/usr/local/bin/mijn_kantoor".
Nadat u de stappen heeft voltooid en u de applicatie start, wordt er een document gemaakt op basis van dit sjabloon.
E-mailclient
Het ontwerp van de MyOffice Mail e-mailclient voor pc is bijgewerkt, deze heeft een ontwerp gekregen met een kristalpatroon en de mogelijkheid om gebruikersafbeeldingen (avatars) weer te geven. Voorheen was deze functie alleen beschikbaar in de cloudversie van de e-mailclient.
Lokalisatiehulpmiddelen
Cloudversies van MyOffice zijn nu vertaald in het Wit-Russisch, Kazachs, Duits en Italiaans.
PC-applicaties krijgen ook ondersteuning in de Franse taal. Het totale aantal vreemde talen heeft 11 bereikt - naast Russisch kan de MyOffice-interface ook worden omgeschakeld naar Tataars, Bashkir, Engels, Spaans en Portugees.
Mobile Apps
Gebruikers van iOS-smartphones kunnen nu snel e-mail, agenda, contacten en globale adresboekprofielen verbinden met behulp van standaard besturingssysteemapplicaties.
Mobiele applicaties voor het bewerken van documenten hebben nu functies voor het werken met grafische vormen, tekstcommentaar en de mogelijkheid om filters toe te passen in het revisiepaneel.
Bron: www.habr.com