Hallo, Habr!
We continue the series of publications about SAP Business One – ERP for small and medium-sized businesses. This time we will look at the new version of the product.
Volgens , alongside quarterly updates of the current version, every 1.5 years SAP releases a new version of SAP Business One.
Before the launch of SAP Business One 9.3, SAP Business One partners launched pilot projects of the version with a limited number of clients. In these pilots, clients had the opportunity to use new features and share feedback on product quality. At that time, more than 240 clients from around the world had participated in this program, 108 of which were launched into productive operation. One of the first clients in the world was a company from Russia – 'Telecom-Birzha'. A video with comments from the managing director can be .
In March 2018, there was the first public release. To date, any existing and potential clients of SAP Business One can migrate and use this version.
Let's take a look at what's changed. In the new version of the product, special attention is paid to usability and the enhancement of existing features. New business processes have been implemented due to the expansion of the core: simple production routing and management of material returns. Significant changes have affected project management functionality, the processes of customer relationship management (CRM) have been simplified and optimized, new opportunities for access rights regulation have been added, etc.
Using the capabilities of the SAP HANA platform and semantic layers, new templates have been implemented for the control desk (user workspace). With the new analytical portal, end users can plan and use reports without logging into SAP Business One, using ERP data in real time.
It is no secret that software add-ons play a key role for clients. Therefore, in the new version, the development of add-ons for partners has been simplified and support for XML methods for custom tables and Visual Studio 2017 has been added. For extreme applications (Extreme Applications or SAP HANA XS applications), an SSO login algorithm is used, eliminating the need for users to re-authenticate.
Om de uitrol en het beheer van het SAP Business One-landschap te vereenvoudigen, is er een gecentraliseerde aanpak geïmplementeerd met behulp van een enkele console voor zowel lokale als cloudopties.
Beheer van persoonsgegevens (AVG)
Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er in SAP Business One 9.3 functionaliteit voor het beheer van persoonsgegevens gerealiseerd.
De gegevensbeschermingstools zijn te vinden in het nieuwe menu onder 'Beheer' - 'Hulpprogramma's'. Toegang tot persoonsgegevens wordt gereguleerd door gebruikersrechten en wijzigingen in persoonsgegevens worden vastgelegd in het wijzigingslogboek.
Voor het identificeren en classificeren van persoonsgegevens wordt het venster 'Beheer van persoonsgegevens' gebruikt.
De nieuwe 'Assistent voor het beheer van persoonsgegevens' maakt het mogelijk om gebruikers, medewerkers, zakenpartners en contactpersonen als natuurlijke personen te identificeren. Met deze assistent kan een rapport over persoonsgegevens worden aangemaakt dat bedrijven op verzoek van een natuurlijke persoon moeten verstrekken. De assistent wordt ook gebruikt om persoonsgegevens te blokkeren, te wissen (op verzoek van een natuurlijke persoon of na afloop van de bewaartijd) en om persoonsgegevens te deblokkeren.
Klantrelatiebeheer (CRM)
CRM-menu
Er is een optie 'CRM' toegevoegd aan het hoofdmenu voor een snelle toegang tot alle zakelijke objecten met betrekking tot klantrelatiebeheer: databaselijst van zakenpartners, assistent voor campagnegeneratie, documenten 'Verkoopkans', 'CRM-rapporten', enzovoort.
Bij het werken met de gecentraliseerde CRM-module neemt het gebruikersgemak toe en verbetert de productiviteit van medewerkers.
Toewijzing van activiteiten
Activiteiten kunnen nu aan meerdere gebruikers of medewerkers worden toegewezen door een lijst met ontvangers toe te voegen. Op het overzichtsscherm van activiteiten worden de ontvangers weergegeven (één of meerdere).
Projectmanagement
De module 'Projectbeheer' is in SAP Business One 9.3 ingrijpend herzien om de transparantie, effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid van het product te verbeteren.
- Een nieuwe functionaliteit 'Projectoverzicht' is toegevoegd, waarmee je alle project- of subprojectgegevens en de hiërarchische structuur op één scherm kunt filteren en bekijken.
- Er is nieuwe functionaliteit ontwikkeld voor projectvisualisatie in de vorm van een Gantt-diagram
- Er is een veld 'ID van de fase' toegevoegd om de verbinding tussen projecten en marketingdocumenten en de arbeidsurenregistraties van medewerkers te optimaliseren
- Op het tabblad 'Fases' is een nieuwe kolom 'Datum van voltooiing' beschikbaar, waarin gebruikers de werkelijke voltooiingsdatum van elke fase kunnen bepalen ter vergelijking met de geplande datum
- In de sectie 'Documenten' en productieorders geeft een nieuw selectievakje 'Betaald' aan of de gerelateerde documentpositie betaald is voor de klant
- Aan het formulier 'Activiteit' is extra projectgerelateerde informatie toegevoegd. Gebruikers kunnen ook projectactiviteiten aangeven die relevant zijn voor de 'Factureringsassistent'
- De nieuwe 'Factureringsassistent' verzamelt gegevens van openstaande documenten die aan het project zijn gekoppeld en genereert verkoopdocumenten
- 8. Het nieuwe tijdsregistratierapport toont de relatie tussen het project en de tijd die een medewerker aan het project heeft besteed
Verkoopbeheer en inkoopbeheer
Overeenkomst
De mogelijkheden voor contractbeheer zijn uitgebreid. U kunt nu een vaste wisselkoers in het contract definiëren als de zakenpartner buitenlandse valuta gebruikt. Deze vaste wisselkoers overschrijft de wisselkoers die op een bepaalde datum in het document wordt gebruikt.
Het is nu mogelijk om de contractparameters (bedragen, hoeveelheden, prijzen) bij te werken na toewijzing van het contract in het marketingdocument. Daarnaast is er de mogelijkheid om de startdatum van het contract bij te werken als er geen gekoppelde documenten zijn.
Voor verbeterde contractcontrole is het nu mogelijk om alle afwijkingen van het geplande bedrag en de geplande hoeveelheid die in het contract zijn opgegeven te volgen in de documentinstellingen. Bovendien kan er een blokkering van de bewerking of een waarschuwing worden ingesteld wanneer de hoeveelheid/het bedrag het geplande niveau in documenten overschrijdt. Voor contracten is ook een goedkeuringsprocedure beschikbaar gesteld.
Aanvraag tot retour
SAP Business One 9.3 ondersteunt nu de mogelijkheid om de intentie tot retour vast te leggen.
Voordat materialen daadwerkelijk worden geretourneerd, kan de gebruiker de retourvoorwaarden (hoeveelheid, prijs, reden) goedkeuren.
Voor deze doeleinden zijn twee nieuwe opties toegevoegd: "Terugvraagaanvraag" in het bedrijfsproces "Verkoop" en "Terugvraagaanvraag" in het bedrijfsproces "Inkoop". De "Terugvraagaanvraag" is ook beschikbaar in het bedrijfsproces "Service".
De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar voor nieuwe documenten:
- Aanmaken van een terugvraagaanvraag op basis van de oorspronkelijke operatie van het bedrijfsproces verkoop ("Verzending" of "Verkoop") of het bedrijfsproces inkoop ("Ontvangst" of "Inkoop")
- Opgeven van de reden voor de retour en de retouroperatie
- Wijziging van de bestelde (verkoop) en bevestigde (inkoop) hoeveelheden goederen op voorraad vóór de feitelijke retour van goederen
- Aanmaken van een terugvraagaanvraag vanuit een serviceaanvraag
- Beheer van serienummers en batchnummers in documenten
- Extra mogelijkheden voor rapportage en analyse
Nieuwe documenten bieden een flexibeler beheer van het retourproces en extra controle.
Prijs inclusief btw
In de praktijk worden, afhankelijk van de branche, beide prijsberekeningsmethoden gebruikt: brutoprijs (inclusief btw) en nettoprijs (exclusief btw).
In de regel gebruiken bedrijven die zich met groothandel bezig houden de nettoprijs, aangezien zij met grote klanten werken. Tegelijkertijd gebruiken bedrijven die zich met detailhandel bezighouden de brutoprijs, omdat zij met particulieren omgaan en nauwkeuriger prijzen (vooral decimalen) moeten opgeven.
In SAP Business One 9.3 is er een geheel nieuw mechanisme voor het berekenen van de brutoprijs geïmplementeerd. De verwerking van brutoprijswaarden in marketingdocumenten is herzien om bestaande problemen op te lossen:
- gebrek aan scheiding tussen de nettoprijs- en brutoprijsmodi
- modellering van de berekening van brutoprijzen voor bepaalde scenario's
Het toepassen van de brutoprijs of de nettoprijs beïnvloedt ook de berekening van kortingen in het marketingdocument:
Beheer van het assemblageproces
Routing van de assemblage
De nieuwe routeringsfunctie vereenvoudigt de verwerking van een productieorder met een gedefinieerde volgorde van assemblagestappen. Het verhoogt ook het gebruiksgemak bij het beheren van producten die assemblage vereisen en hulpbronnen. In de documenten 'Specificatie' en 'Productieorder' is een mogelijkheid toegevoegd om meerdere assemblagestappen te definiëren. Er is een functie voor het beheren van de datums van het begin en het einde van de stap geïmplementeerd om de benodigde datums van componenten en middelen te bepalen.
Met het nieuwe veld 'Berekening van de routeringsdatum' kunnen de start- en einddatums van de stap worden gecontroleerd door waarden in te voeren zoals 'Op startdatum', 'Op einddatum', 'Van startdatum vooruit' of 'Van einddatum achteruit'. Daarnaast kunnen afhankelijkheden tussen datums automatisch worden berekend voor de stappen in de productieorder.
De velden 'Tijd voor assemblage', 'Extra tijd' en 'Tijd voor uitvoering' in de regel 'Stap in de route' tonen de langste tijd van uitvoering van alle middelen die aan deze stap zijn toegewezen. Het hulpmiddel dat het langst wordt gebruikt, bepaalt de duur van de stap in de route.
Aan de 'Productieorder' is een nieuwe kolom 'Status' toegevoegd, waarmee waarden voor de stap in de route, positie of hulpbron kunnen worden ingesteld op 'Gepland', 'In uitvoering' of 'Voltooid'. De kolom 'Status' is bewerkbaar in alle rijen van de productieorder. De status voor alle componenten van de stap wordt bijgewerkt overeenkomstig de status van de 'Stap in de route'. Wanneer de status verandert in 'Voltooid', wordt er een controle uitgevoerd op alle positionele en verschijnt er een systeemwaarschuwing met het voorstel om de geplande hoeveelheid te reduceren zodat deze overeenkomt met de uitgestane hoeveelheid. Het antwoord is geldig voor alle componenten.
Assistent voor samenstelling, verpakking en assemblage
De assistent voor samenstelling en verpakking is omgedoopt tot ‘Assistent voor samenstelling, verpakking en assemblage’. Nieuwe velden in de secties ‘Geopend’, ‘Verzonden’, ‘Samengesteld’ maken het mogelijk om de assistent te gebruiken als een eenvoudige console voor de productiebeheerder, met controle over parameters zoals ‘Routefase’, ‘Routevolgorde’, ‘Productnummer’ en ‘Assemblageprioriteit’. Het is mogelijk om selectiecriteria voor productieorders in te stellen op basis van verschillende attributen, zoals: startdatum, routefase, routevolgorde en assemblageprioriteit.
Verbeteringen in het assemblagebeheerproces zullen nuttig zijn voor alle bedrijven met een eenvoudig productieproces. In de standaardfunctionaliteit van SAP Business One 9.3 zijn productieplanning en -uitvoering met eenvoudige routering beschikbaar, evenals de schatting van de mogelijke tijd van behoefte aan een component. Deze wijzigingen bieden mogelijkheden voor het beheer en verbeterde controle over de productiegerelateerde componenten en middelen.
Businessanalyse (versie voor SAP HANA)
Dashboard-sjabloon
Het dashboard of de gebruikersdesktop stelt gebruikers in staat om toegang te organiseren tot de benodigde informatie door links naar documenten, dashboards en prestatie-indicatoren (KPI's) op het hoofdscherm van SAP Business One te plaatsen.
In versie 9.3 zijn nieuwe vooraf ingestelde sjablonen voor financiën, verkoop, inkoop en voorraad beschikbaar in het dashboard. Gebruikers met de juiste autorisaties kunnen hun eigen dashboard-sjablonen maken en publiceren voor gebruik door andere medewerkers van het bedrijf. Bijvoorbeeld, er kunnen gebruikerswerkplekken worden gemaakt op thema's zoals: financiën, inkoop, verkoop, opslag en meer. Dashboard-sjablonen kunnen aan een groep gebruikers worden toegewezen.
Tussen sjablonen in de interface kan gewisseld worden met de knop ‘Sjabloon kiezen’.
Analytisch portaal
Met de nieuwe versie is de mogelijkheid beschikbaar gesteld om rapporten van MS Excel en Crystal Reports te publiceren en te delen via het analytische portaal. Rapporten kunnen in verschillende formaten van het portaal worden gedownload of geconfigureerd voor het genereren en verzenden van rapporten volgens een schema naar e-mail. Voor MS Excel zijn de opties PDF, Excel of HTML beschikbaar, voor Crystal Reports – PDF.
Voor het gebruik van het portaal is het niet nodig om de SAP Business One- of MS Excel-client op de computer van de gebruiker te installeren, rapporten kunnen op verschillende apparaten worden geopend, bijvoorbeeld in de webclient of op een mobiel apparaat. Het analytische portaal is beschikbaar voor zowel lokale als cloudinstallaties van SAP Business One versie 9.3 voor SAP HANA.
Platform, systeembeheer en levenscyclusbeheer
Gegevens uploaden vanuit MS Excel
De gegevensimportassistent vanuit MS Excel is verbeterd en kan nu documenten importeren in SAP Business One uit de secties 'Boekhoudkundige operatie', 'Inkomende saldolijsten' en 'Partijen'.
Workflow
De workflowservice in SAP Business One stelt gebruikers in staat om het documentbeweegproces te automatiseren en verantwoordelijke gebruikers en taken toe te wijzen.
Naast verbeterde stabiliteit en functionaliteit van de workflowservice is ondersteuning voor het 64-bits DI API gerealiseerd; de configuratie van de workflowservice en het beheer van workflowsjablonen worden nu uitgevoerd in de webconsole 'Administration'.
Beheercentrum System Landscape Directory (SLD)
Nu kunnen de componenten van SAP Business One worden geïnstalleerd via het beheercentrum SLD Control Center op externe computers.
Voor de registratie van externe computers en de installatie van SAP Business One-componenten is een nieuw tabblad 'Logical Machines' toegevoegd. SLD installeert automatisch de SLD-agentcomponenten op externe computers. De SLD-agent kan taken uitvoeren voor het installeren en upgraden van de versie van SAP Business One en DI API.
Een overzicht van alle geïnstalleerde componenten van SAP Business One in het SAP Business One-landschap (de component moet registratie in SLD ondersteunen) is beschikbaar op het tabblad 'Components'.
Ingebouwde rapportage over incidenten
Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om onmiddellijk een probleem in de SAP Business One-client te registreren, alle stappen te documenteren met screenshots, systeeminformatie en het probleem te rapporteren (in een enkele ZIP-bestand) aan collega's of partners.
Mobiele applicatie SAP Business One Service app (versie voor SAP HANA)
SAP blijft de mogelijkheden voor toegang tot informatie voor mobiele medewerkers uitbreiden. In juni 2018 werd een nieuwe mobiele applicatie voor iOS gelanceerd. SAP Business One. Service app vereenvoudigt de verwerking van serviceaanvragen voor medewerkers van de servicedienst die buiten het kantoor werken.
De functionaliteiten van de mobiele applicatie omvatten toegang tot klantinformatie, een barcode-scanner, spraak-naar-tekst conversie en het verwerken van toegewezen serviceaanvragen. Vanuit de applicatie kan de servicemedewerker een inkooporder plaatsen, een serviceaanvraag afsluiten met handtekening van de klant en een bevestigingsdocument afdrukken op een Bluetooth-printer.
De applicatie stelt gebruikers in staat om met gegevens te werken, zowel in realtime als zonder verbinding met de servers van het bedrijf.
Conclusie
In dit artikel worden lang niet alle vernieuwingen in SAP Business One 9.3 besproken. De plannen van het bedrijf voor deze versie omvatten de implementatie van zeer interessante scenario's voor het gebruik van het Internet of Things en machine learning. Terwijl u dit artikel leest, testen de ontwikkelaars al de nieuwe versie van SAP Business One 9.4... Misschien ook niet 9.4. Volgend jaar zal het uitwijzen!
Video's met overzichten van de mogelijkheden van SAP Business One 9.3 zijn beschikbaar op .
Voor voorbeelden van implementaties van SAP Business One kunt u terecht op de website
Commentaar, deel uw indrukken en stel vragen.
Iedereen bedankt voor het lezen en de feedback!
Bron: habr.com
