Waarom CFO's overstappen op een operationeel kostenmodel in IT

Waar moet je geld aan uitgeven om de groei van het bedrijf te ondersteunen? Deze vraag houdt veel financieel directeuren wakker. Elke afdeling trekt aan de dekens, en daarnaast moet rekening worden gehouden met veel factoren die de uitgavenplannen beïnvloeden. En deze factoren veranderen vaak, waardoor het nodig is om het budget te herzien en snel middelen te vinden voor een nieuw initiatief.

Traditioneel geven CFO's bij investeringen in IT de voorkeur aan kapitaaluitgaven boven operationele uitgaven. Dit lijkt eenvoudiger, omdat het de voordelen van lange afschrijvingen op grote eenmalige uitgaven voor de aanschaf van apparatuur in rekening kan worden gebracht. Echter, er komen steeds meer argumenten voor het operationele uitgavenmodel, dat vaak handiger blijkt te zijn dan het kapitaalmodel.

Waarom gebeurt dit?

Er zijn veel gebieden die grote investeringen vereisen en die deel moeten uitmaken van het goedgekeurde budget. Deze uitgaven moeten vooraf worden gepland, maar het is ongelooflijk moeilijk en riskant om toekomstige behoeften te voorspellen. Ja, de werkelijke uitgaven voor goedgekeurde projecten kunnen worden voorspeld. Maar niet altijd komt wat gepland is overeen met wat het bedrijf in dat tijdsbestek daadwerkelijk nodig heeft. Technologieën evolueren snel, en de behoeften aan IT-infrastructuur worden steeds moeilijker voorspelbaar.

De marktomstandigheden veranderen zo snel dat ondernemers en financiële afdelingen vaker kortere planningscycli gebruiken. In beheer- en planningssystemen wordt Scrum toegepast met zijn sprints, en de IT-infrastructuur wordt naar de cloud verplaatst. Het plannen van grote uitgaven voor apparatuurupgrades en het vinden van middelen voor projectstart is ongemakkelijk en niet-concurrerend geworden.

Wat vroeger een heel gebouw vereiste, tonnen "ijzer", bekwame specialisten voor onderhoud en veel tijd voor controle en interactie, past nu op beheerderspaneel, wat open is in een gewone laptop. En vereist relatief kleine betalingen. Bedrijven krijgen veel opties voor groei, omdat ze zich de nieuwste en beste technologieën kunnen veroorloven zonder een groot bedrag uit het budget te trekken om deze te betalen. Dit stelt hen in staat om kosten te verlagen en het bespaarde geld in andere projecten te investeren die ook bijdragen aan de groei van de bedrijfsopbrengsten.

Wat is het ongemak van het kapitaaluitgavenmodel?

• Er zijn grote bedragen contant vereist, elke keer dat de IT-infrastructuur wordt gewijzigd/geüpdatet;
• Onvoorspelbare problemen bij het opstarten en regelen van processen;
• Er moeten enorme budgetten worden goedgekeurd en vastgesteld;
• Het bedrijf is gedwongen om gebruik te maken van technologieën waarvoor al is betaald.

Wat biedt het operationele model?

Het systeem van maandelijkse betalingen alleen voor de gebruikte middelen en diensten — dit is het model van operationele kosten. Het maakt het bedrijfsleven voorspelbaarder, meetbaarder en beheersbaarder. Het brengt stabiliteit en kalmeert het nerveuze systeem van de financieel directeur.

Voor IT-ontwikkelaars zijn cloudoplossingen volgens het operationele model gelijk aan snelle testen en lanceren van projecten, wat vooral relevant is in een agressieve concurrerende omgeving. Dit model maakt het mogelijk om:

• Te betalen voor de werkelijk verbruikte middelen die hier en nu nodig zijn;
• Te opereren met korte planningshorizons die overeenkomen met agile Scrum-modellen;
• De vrijgekomen middelen te investeren in vele andere belangrijke investeringen voor het bedrijf in plaats van één grootschalige — voor de aankoop van apparatuur en het aannemen van specialisten;
• De snelheid van operaties op het moment aanzienlijk te verhogen;
• Een snelle omloop te krijgen.

De voordelen van de overgang van bedrijven naar de cloud zijn onmiddellijk merkbaar. Je hoeft niet langer de behoefte aan middelen maanden van tevoren te gokken voordat een nieuw project van start gaat, naar ruimte voor nieuwe servers te zoeken, tientallen vacatures te publiceren en met kandidaten te communiceren.
Sommige sceptici beweren dat de overgang naar het operationele model de kasstromen minder voorspelbaar kan maken, omdat de kosten zijn gekoppeld aan het werkelijke gebruik. Als bijvoorbeeld het verkeer naar je website explosief toeneemt omdat je video op YouTube viraal is gegaan. Je had de onverwachte toename van bezoekers niet voorspeld, en de uitgaven deze maand zullen sterk stijgen. Maar je kunt wel de hoeveelheid verbruikte middelen verhogen, zodat iedereen de website kan bezoeken en kennis kan maken met het aanbod van het bedrijf.

En wat zou er gebeuren bij het kapitaalmodel? Hoe groot is de kans dat de website zou instorten onder de plotselinge stijging van het aantal bezoekers, omdat je geen extra servercapaciteit had ingecalculeerd bij het plannen van het budget voor het jaar?

Waarom clouds bedrijven helpen om vooruit te komen

Snelle veranderingen in de technische sector van elk bedrijf vereisen direct een operationeel model. Bedrijven verspillen geen geld aan ongebruikte infrastructuurcapaciteit of een overtal aan medewerkers. Clouds behouden 'live' geld.

• Geen investeringen in snel verouderende 'hardware';
• Geen hoofdpijn met het budget, alles is voorspelbaar en beheersbaar;
• Infrastructuurupdates zijn voor rekening van de cloudprovider;
• Geen overbetalingen, omdat vaak per uur gefactureerd wordt;
• Geen elektriciteitsrekeningen voor de normale werking van de serverruimte.

Als een bedrijf groei nodig heeft, kan Cloud4Y het overwegen om infrastructuur of specifieke taken naar de cloud te verplaatsen. Vergeet conflicten met serverhardware, het uitbreiden van racks, het zoeken naar en onderhouden van gekwalificeerd technisch personeel voor het onderhoud van de infrastructuur, enzovoort. Een eenvoudige maandelijkse betaling stelt u in staat om meer te investeren in andere richtingen die helpen om het bedrijf te laten groeien.

Bron: habr.com