Waar moet je geld aan uitgeven zodat het bedrijf zich kan ontwikkelen? Deze vraag houdt veel CFO's wakker. Elke afdeling trekt de deken over zichzelf heen, en je moet ook rekening houden met veel factoren die van invloed zijn op het bestedingsplan. En deze factoren veranderen vaak, waardoor we gedwongen worden de begroting te herzien en dringend op zoek te gaan naar fondsen voor een nieuwe richting.
Traditioneel geven CFO's bij investeringen in IT prioriteit aan kapitaaluitgaven boven operationele kosten. Dit lijkt eenvoudiger, omdat het mogelijk zal zijn om rekening te houden met de voordelen van afschrijving op lange termijn van grote eenmalige uitgaven voor de aanschaf van apparatuur. Er duiken echter steeds meer nieuwe argumenten op ten gunste van het exploitatiekostenmodel, dat vaak handiger blijkt te zijn dan het kapitaalmodel.
Waarom gebeurt dit
Er zijn veel gebieden die grote investeringen vergen en deel zouden moeten uitmaken van de goedgekeurde begroting. Deze uitgaven moeten van tevoren worden gepland, maar het voorspellen van toekomstige behoeften is ongelooflijk moeilijk en riskant. Ja, de werkelijke kosten voor goedgekeurde projecten kunnen worden voorspeld. Maar wat gepland was, komt niet altijd overeen met wat het bedrijf in deze periode daadwerkelijk nodig heeft. Technologieën ontwikkelen zich snel en de behoeften aan IT-infrastructuur worden steeds minder voorspelbaar.
De marktomstandigheden veranderen zo snel dat ondernemers en financiële afdelingen steeds vaker hun toevlucht nemen tot korte planningsperioden. Scrum met zijn sprints wordt gebruikt in management- en planningssystemen en de IT-infrastructuur wordt overgebracht naar de cloud. Het is lastig en niet concurrerend geworden om grote uitgaven te plannen voor het updaten van apparatuur en om fondsen te vinden om een project te lanceren.
Wat voorheen een heel gebouw, tonnen hardware, slimme specialisten voor onderhoud en veel tijd voor controle en interactie vergde, past nu open op het bedieningspaneel van een gewone laptop. En het vereist relatief kleine betalingen. Bedrijven hebben veel mogelijkheden om te groeien, omdat ze zich de nieuwste en beste technologie kunnen veroorloven zonder daarvoor een grote hoeveelheid geld uit hun budget te hoeven halen. Hierdoor kunt u de kosten verlagen en het bespaarde geld besteden aan andere projecten die ook bijdragen aan de groei van de inkomsten van het bedrijf.
Wat zijn de nadelen van het kapitaalbestedingsmodel?
- Er zijn eenmalig grote sommen contant geld nodig, telkens wanneer het IT-park wordt gewijzigd/geüpdatet;
- Onvoorspelbare problemen bij het opstarten en inrichten van processen;
- Enorme budgetten moeten worden gecoördineerd en goedgekeurd;
- Het bedrijf wordt gedwongen de technologieën te gebruiken waarvoor het al heeft betaald.
Wat biedt het bedieningsmodel?
Een systeem van maandelijkse betalingen alleen voor de gebruikte middelen en diensten is een exploitatiekostenmodel. Het maakt ondernemen voorspelbaarder, meetbaarder en beheersbaarder. Dit zorgt voor stabiliteit en kalmeert het gerafeld zenuwstelsel van de CFO.
Voor IT-ontwikkelaars staan cloudoplossingen qua bedrijfsmodel gelijk aan het snel testen en lanceren van projecten, wat vooral belangrijk is in een agressieve concurrentieomgeving. Dit model maakt het volgende mogelijk:
- Betaal voor daadwerkelijk verbruikte hulpbronnen die hier en nu nodig zijn;
- Werken met korte planningsperioden die consistent zijn met agile Scrum-modellen;
- Gebruik het vrijgekomen geld voor vele andere belangrijke investeringen voor het bedrijf in plaats van voor één grootschalige investering: voor de aanschaf van apparatuur en het inhuren van specialisten;
- Verhoog de snelheid van de activiteiten op dit moment aanzienlijk;
- Zorg voor een snelle afhandeling.
De voordelen van het verhuizen van uw bedrijf naar de cloud zijn onmiddellijk merkbaar. U hoeft niet langer maanden voor de lancering van een nieuw project de behoefte aan resources te raden, ruimte te zoeken voor nieuwe servers, tientallen vacatures te publiceren en met kandidaten te communiceren.
Sommige sceptici beweren dat de overstap naar een operationeel model de cashflow minder voorspelbaar kan maken, omdat de kosten gekoppeld zijn aan het daadwerkelijke gebruik. Het verkeer op uw website schoot bijvoorbeeld enorm omhoog omdat uw YouTube-video viraal ging. Je had niet voorspeld dat de plotselinge toename van het aantal bezoekers en uitgaven deze maand omhoog zal schieten. Maar u kunt de hoeveelheid verbruikte bronnen vergroten, zodat iedereen naar de site kan gaan en kennis kan maken met het aanbod van het bedrijf.
Wat zou er gebeuren met het kapitaalmodel? Hoe waarschijnlijk is het dat de site crasht als gevolg van een plotselinge toename van het verkeer, omdat u bij het plannen van uw budget voor het jaar geen rekening had gehouden met extra servercapaciteit?
Waarom de cloud bedrijven vooruit helpt
Snelle veranderingen op technisch gebied van elk bedrijf impliceren onmiddellijk een bedrijfsmodel. Bedrijven verspillen geen geld aan ongebruikte infrastructuurcapaciteit of de werktijd van extra werknemers. Wolken besparen echt geld.
- Er wordt niet geïnvesteerd in het snel verouderd raken van hardware;
- Er zijn geen kopzorgen met de begroting, alles is voorspelbaar en beheersbaar;
- Infrastructuurupdates - op kosten van de cloudprovider;
- Er is geen sprake van teveelbetalingen, omdat er vaak wordt gewerkt met facturering op uurbasis;
- Er zijn geen elektriciteitsrekeningen vereist voor het normaal functioneren van de serverruimte.
Als een bedrijf groei nodig heeft, zal het bedrijf dat doen raadt aan om de infrastructuur of individuele taken naar de cloud over te brengen. U kunt serverhardwareconflicten, het uitbreiden van racks, het vinden en onderhouden van gekwalificeerd technisch personeel om de infrastructuur te onderhouden, enz. vergeten. Met een eenvoudige maandelijkse betaling kunt u meer investeren in andere gebieden die uw bedrijf helpen groeien.
Bron: www.habr.com