Dag Allemaal. Vanwege mijn plicht moet ik nu op zoek gaan naar e-maildiensten voor het domein, d.w.z. Je hebt een goede en betrouwbare zakelijke e-mail nodig, en een externe. Voorheen was ik op zoek naar diensten voor videogesprekken met zakelijke mogelijkheden, nu is het de beurt aan mail.
Ik kan zeggen dat er veel services lijken te zijn, maar als je met de meeste ervan werkt, doen zich enkele problemen voor. Op sommige plaatsen is er vrijwel geen ondersteuning en moet je de problemen zelf oplossen, op andere zijn er niet genoeg functies en op andere verschijnen er van tijd tot tijd bugs. Als gevolg hiervan werd besloten om genoegen te nemen met twee opties: bedrijfsmail van Mail.ru en Yandex.Mail voor bedrijven.
Yandex.Mail voor bedrijven
Dit is een aparte dienst van het bedrijf, die nu deel uitmaakt van het Yandex.Connect-platform. Het omvat diensten voor het beheren van projecten binnen een bedrijf en is vooral bedoeld voor zakelijke gebruikers. Nou ja, of voor freelancers die in teamverband werken.
Eerst iets over Connect zelf. Het omvat hulpmiddelen zoals:
- “Mail” is bedrijfsmail op een domein.
- “Schijf” is een gedeelde bestandsruimte.
- "Kalender" - hier kunt u evenementen aanmaken en bijhouden wat u moet doen.
- “Wiki” is een kennisbank van het bedrijf, met algemene toegang voor werknemers.
- "Tracker" - taak- en projectbeheer met de mogelijkheid om taken te verdelen, artiesten toe te wijzen, enz.
- "Formulieren" - enquêtes maken, feedback verzamelen.
- “Chats” is een interne bedrijfsmessenger die zowel in de browser als als desktop- of mobiele applicatie werkt.
Het was zakelijke post die naar Connect werd verplaatst. zakelijke e-mail op een domein. De reguliere Yandex.Mail bleef een onafhankelijke en volledig gratis dienst voor zijn gebruikers.
Na de verhuizing werd elk domein uit de SDA (mail voor een domein) een aparte organisatie in Connect. Als er nog andere organisaties zijn, kunt u deze ook toevoegen. Om dit te doen, moet u zich aanmelden bij Connect vanuit uw hoofdaccount, de juiste lijst selecteren en een nieuwe organisatie toevoegen. Hierna moet u het feit van toegang tot het domein bevestigen. Eigenlijk verschilt deze procedure bijna niet van wat er in “Mail for a Domain” gebeurde.
Werken met brievenbussen
Alles is hier een beetje anders dan voorheen (als je het natuurlijk ‘vroeger’ hebt opgemerkt). Om e-mail te gebruiken, moet u op de hoofdpagina van de service naar het gedeelte 'Beheerder' gaan. Hierna wordt de gebruiker naar de subsectie “Organisatiestructuur” geleid.
Dit is waar het belangrijkste werk met nieuwe vakken wordt gedaan: ze kunnen worden gemaakt, bewerkt en verwijderd. Elke medewerker krijgt doorgaans een aparte taal/account toegewezen. U dient medewerkers toe te voegen via de knop “Toevoegen”. Ook bestaat de mogelijkheid om afdelingen te creëren met eigen post en medewerkers.
De beheerder kan werknemersinformatie toevoegen en bewerken via het beheerderspaneel. Voorheen was deze handeling verwarrender, omdat je in 'Mail voor een domein' een mailbox moest maken, inloggen, gebruikersgegevens moest toevoegen en alles opnieuw moest herhalen - tenzij er natuurlijk meer dan één gebruiker is.
Elke mailbox moest als een apart account worden gebruikt, inclusief alle daaruit voortvloeiende taken. Om bijvoorbeeld gebruikersavatars te wijzigen (bijvoorbeeld in een huisstijl), moest je om de beurt bij elke avatar inloggen en de avatars één voor één wijzigen, wat veel tijd kostte. In Connect is alles eenvoudiger: de beheerder hoeft niet voor elke gebruiker opnieuw in te loggen (stel je voor dat het er tientallen of zelfs honderden zijn). Hij beheert het account van elke medewerker vanuit zijn eigen account.
Bedrijfsmailmogelijkheden van Yandex
Er zijn betaalde en gratis abonnementen. Wat de gratis versie betreft, is het aantal gebruikers beperkt tot duizend personen en 10 GB bestandsopslag. Bovendien heeft elke gebruiker in de gratis versie zijn eigen "Schijf", ook gratis, maar in de betaalde versie wordt de bestandsopslag gedeeld en begint het volume vanaf 1 TB. Hoe geavanceerder het plan, hoe meer bestandsruimte.
Een servicegebruiker kan meer dan 1000 dozen ontvangen, maar elke aanvraag wordt afzonderlijk bekeken. Om uw limiet te verhogen, moet de gebruikersactiviteit hoog en stabiel zijn. Hiervoor hoeft niet te worden betaald; voor zover men kan beoordelen, verdient het bedrijf geld aan de dienst door reclame voor e-mailgebruikers weer te geven.
Persoonlijke indrukken
Over het algemeen is alles goed, maar ik zou zeggen dat bedrijfsmail van Yandex meer geschikt is voor kleine bedrijven die niet meer dan 10-15 adressen nodig hebben. Grotere bedrijven kunnen ook Yandex-bedrijfsmail gebruiken, maar het zal iets ingewikkelder zijn.
Adverteren in bedrijfsbrievenbussen laat geen goede indruk achter. Het is duidelijk dat niets gratis is; bovendien biedt Yandex al post aan zonder reclame, maar dit is nog een testproject.
Mail voor het Mail.ru-domein
Mail.ru introduceerde zijn mail 7 jaar geleden als clouddienst voor bedrijven. Dit is een beproefd en door de gebruiker getest product. Het principe om ermee te werken is ongeveer hetzelfde als dat van gewone Mail.ru-mail, maar er zijn hier meer functies. Dit jaar is Mail voor het Mail.ru-domein geëvolueerd naar een nieuw product voor grote bedrijven en de publieke sector. Dit is niet langer een cloudoplossing, maar een verpakt product dat op de server van het klantbedrijf wordt geïnstalleerd bij het register voor binnenlandse software. Deze factor kan uiterst belangrijk zijn voor binnenlandse organisaties, vooral voor overheidsorganisaties.
Net als in het vorige geval maakt mail voor het Mail.ru-domein deel uit van een multiserviceplatform dat diensten voor bedrijfscommunicatie omvat. Dit is een bestandsopslag, messenger, kalender, enz. Maar mail van Mail.ru heeft nog een andere mogelijkheid: groepsgesprekken - volledig gratis en zonder tijdslimiet.
Mail voor het Mail.ru-domein omvat de mailservice zelf, evenals een kalender en adresboek. Om de mailfuncties van het bedrijf te beheren, is er een administratief paneel aanwezig, waarmee u de mogelijkheden voor elke gebruiker op het domein kunt configureren en wijzigen.
Andere e-mailfuncties omvatten ondersteuning voor SMTP- en IMAP-protocollen met populaire e-mailclients zoals Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat en Mail op Mac.
Bedrijfsmailmogelijkheden van Mail.ru
Naast het gebruikelijke werk met brieven biedt de dienst functies als het beheren van mailinglijsten, contactgroepen en de mogelijkheid om de toegang tot individuele gebruikersmappen te delen. U kunt rechtstreeks vanuit uw e-mail een videovergadering plannen en uitnodigingen naar deelnemers sturen. Deze laatste hebben niets anders nodig dan een link - je hoeft de applicatie niet te downloaden.
Het bedrijf kan bestanden van elke grootte per post verzenden - zelfs in de gratis versie van mail voor het Mail.ru-domein is er geen limiet op de grootte van mailboxen en doorgestuurde bijlagen. Als het bestand groter is dan 25 MB, wordt het geüpload naar de cloud en als link in de brief verzonden.
Via het beheerderspaneel kunt u toegangsrechten beheren, inloggen als elke gebruiker en e-mails herstellen die door elke gebruiker zijn verwijderd. Gebruikersacties en verbindingen van verschillende apparaten worden vastgelegd. Voor het gemak is de mogelijkheid om te synchroniseren met Active Directory toegevoegd om met gebruikersgegevens te werken.
De zakelijke post van Mail.ru is verbonden met het HackerOne Bug Bounty-programma, op grond waarvan Mail.ru tussen de $10 en $000 betaalt aan degenen die een kwetsbaarheid vinden.
En toch - er is Russischtalige ondersteuning, die erg snel werkt. De meeste andere e-maildiensten hebben dit niet, dus wat maakt het uit, houd hier rekening mee. Ondersteuning is onderverdeeld in basis, wanneer problemen tijdens kantooruren per e-mail worden opgelost, en premium, waarbij 24/7 wordt gewerkt, niet alleen per e-mail, maar ook per telefoon.
Persoonlijke indrukken
Over het algemeen maakt de post een positieve indruk: er zijn veel mogelijkheden, plus ondersteuning en flexibel beheer. Het leek mij dat dit een iets meer "volwassen" service is dan Yandex. Meer functies, er zijn videogesprekken, een toegangssysteem en dat is alles. Dit is natuurlijk een subjectieve mening, dus als ik het mis heb, laten we dit dan in de reacties bespreken.
Nou, dat is alles over dit onderwerp. Nou, de volgende keer zal ik proberen een paar buitenlandse zakelijke e-maildiensten te beschrijven.
Bron: www.habr.com