Hallo allemaal. Vanwege mijn werk moet ik nu op zoek naar maildiensten voor het domein, d.w.z. ik heb een goede en betrouwbare zakelijke maildienst nodig, en dan ook nog een externe. Voorheen zocht ik naar videobeldiensten met zakelijke mogelijkheden, nu is het tijd voor mail.
Ik kan wel zeggen dat er veel diensten zijn, maar bij het werken met de meeste daarvan ontstaan er problemen. Op sommige plekken is er praktisch geen ondersteuning en moet je de problemen zelf oplossen, op andere plekken zijn er te weinig functies en op weer andere duiken er regelmatig bugs op. Uiteindelijk werd besloten om te kiezen voor twee opties: zakelijke e-mail van Mail.ru en Yandex.Mail voor bedrijven.
Yandex.Mail voor Bedrijven
Dit is een aparte dienst van het bedrijf, die nu deel uitmaakt van het Yandex.Connect-platform. Het omvat diensten voor projectbeheer binnen het bedrijf en is voornamelijk bedoeld voor zakelijke gebruikers. Of voor freelancers die in teamverband werken.
Eerst even wat over Connect zelf. Het bevat tools zoals:
- "Mail" is een zakelijk e-mailadres op een domein.
- 'Schijf' is een gedeelde bestandsruimte.
- "Kalender" - hier kunt u zowel gebeurtenissen aanmaken als uw taken bijhouden.
- "Wiki" is een kennisbank van een bedrijf die algemeen toegankelijk is voor medewerkers.
- "Tracker" - taak- en projectbeheer met de mogelijkheid om taken te verdelen, uitvoerders toe te wijzen, etc.
- "Formulieren" - enquêtes opstellen en feedback verzamelen.
- "Chats" is een interne berichtenfunctie voor bedrijven die zowel in de browser als op een desktop- of mobiele applicatie werkt.
Het betrof zakelijke e-mail, oftewel bedrijfsmail op een domein, die naar Connect werd overgezet. De reguliere Yandex.Mail bleef een onafhankelijke en volledig gratis dienst voor haar gebruikers.
Na de overdracht is elk domein van de PDD (mail for domain) een aparte organisatie geworden in Connect. Als u andere organisaties hebt, kunt u die ook toevoegen. Log hiervoor in op Connect met uw hoofdaccount, selecteer de juiste lijst en voeg een nieuwe organisatie toe. Daarna moet u de toegang tot de organisatie bevestigen. domeinIn feite verschilt deze procedure vrijwel niet van wat er in "Mail for Domain" werd gedaan.
Werken met mailboxen
Hier is alles net iets anders dan voorheen (als je dit natuurlijk al eens eerder hebt gezien). Om mail te gebruiken, ga je naar de sectie 'Beheer' op de hoofdpagina van de service. Daarna kom je in de subsectie 'Organisatiestructuur'.
Hier vindt het belangrijkste werk met nieuwe mailboxen plaats: ze kunnen worden aangemaakt, bewerkt en verwijderd. Elke medewerker krijgt meestal een aparte taal/account toegewezen. Medewerkers moeten worden toegevoegd met de knop 'Toevoegen'. Er is ook de mogelijkheid om afdelingen aan te maken met hun eigen e-mail en medewerkers.
De beheerder kan werknemersgegevens toevoegen en bewerken via het adminpaneel. Voorheen was dit nogal verwarrend, omdat je in Mail voor Domein een mailbox moest aanmaken, inloggen, gebruikersgegevens moest toevoegen en alles vervolgens opnieuw moest doen – als er natuurlijk meer dan één gebruiker was.
Elke mailbox moest als een apart account worden beheerd, inclusief alle bijbehorende taken. Om bijvoorbeeld de avatar van een gebruiker te wijzigen (bijvoorbeeld in een huisstijl), moest men één voor één inloggen en de avatars één voor één wijzigen, wat veel tijd kostte. In "Connect" is alles eenvoudiger: de beheerder hoeft niet opnieuw in te loggen onder elke gebruiker (en stel je voor dat er tientallen of zelfs honderden gebruikers zijn). Hij beheert de accounts van elke medewerker vanuit zijn eigen account.
Zakelijke e-mailmogelijkheden van Yandex
Er zijn betaalde en gratis tarieven. Voor het gratis tarief is het aantal gebruikers beperkt tot duizend personen en 10 GB aan opslagruimte. Bovendien heeft elke gebruiker in de gratis versie zijn eigen "schijf", eveneens gratis, maar in de betaalde versie wordt de opslagruimte gedeeld en begint deze bij 1 TB. Hoe hoger het tarief, hoe meer opslagruimte.
Een bedrijf dat de dienst gebruikt, kan meer dan 1000 mailboxen ontvangen, maar elke applicatie wordt afzonderlijk beschouwd. Om de limiet te verhogen, moet de activiteit van gebruikers hoog en stabiel zijn. Hiervoor hoeft niet te worden betaald; voor zover kan worden beoordeeld, verdient het bedrijf geld aan de dienst door advertenties te tonen aan e-mailgebruikers.
Persoonlijke indrukken
Over het algemeen is alles prima, maar ik zou zeggen dat zakelijke e-mail van Yandex meer geschikt is voor kleine bedrijven die niet meer dan 10-15 adressen nodig hebben. Grotere bedrijven kunnen ook zakelijke e-mail van Yandex gebruiken, maar dat is iets ingewikkelder.
Adverteren in bedrijfsmailboxen maakt geen al te beste indruk. Het is duidelijk dat niets gratis is, en Yandex biedt al mail zonder reclame aan, maar dit is nog een testproject.
Mail voor domein Mail.ru
Mail.ru introduceerde zijn mail zeven jaar geleden als clouddienst voor bedrijven. Dit is een beproefd en door gebruikers getest product. Het werkingsprincipe is ongeveer hetzelfde als bij reguliere Mail.ru-mail, maar er zijn meer functies. Dit jaar is Mail voor het Mail.ru-domein uitgegroeid tot een nieuw product voor grote bedrijven en de publieke sector. Het is niet langer een cloudoplossing, maar een kant-en-klaar product dat op de servers van het klantbedrijf wordt geïnstalleerd en dat... in het Register van Binnenlandse Software. Deze factor kan van groot belang zijn voor binnenlandse organisaties, met name voor overheidsorganisaties.
Net als in het vorige geval maakt mail voor het Mail.ru-domein deel uit van een multiserviceplatform dat diensten voor bedrijfscommunicatie omvat. Dit omvat bestandsopslag, een messenger, een agenda, enzovoort. Maar mail van Mail.ru heeft nog een andere optie: groepsgesprekken – volledig gratis en zonder tijdslimiet.
De mail voor het domein Mail.ru omvat de mailservice zelf, evenals een agenda en een adresboek. Om de mailfuncties van het bedrijf te beheren, is er een administratiepaneel beschikbaar waarmee u de mogelijkheden voor elke gebruiker binnen het domein kunt configureren en wijzigen.
Andere e-mailfuncties zijn onder meer ondersteuning voor SMTP- en IMAP-protocollen met populaire e-mailclients zoals Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat en Mail op Mac.
Zakelijke postmogelijkheden van Mail.ru
Naast het gebruikelijke werken met brieven biedt de dienst functies zoals het beheren van mailings, contactgroepen en het delen van individuele gebruikersmappen. Direct vanuit de mail kunt u een videovergadering plannen en uitnodigingen naar deelnemers versturen. Voor deze laatste optie heeft u niets nodig, behalve een link - u hoeft de applicatie niet te downloaden.
Het bedrijf kan bestanden van elke grootte per post versturen - zelfs in de gratis versie van mail voor het domein Mail.ru is er geen limiet aan de grootte van mailboxen en doorgestuurde bijlagen. Als het bestand groter is dan 25 MB, wordt het geüpload naar de cloud en als link in de brief verzonden.
Met het beheerderspaneel kunt u toegangsrechten beheren, inloggen als een willekeurige gebruiker en e-mails herstellen die door een willekeurige gebruiker zijn verwijderd. Gebruikersacties en verbindingen van verschillende apparaten worden geregistreerd. Voor het gemak is synchronisatie met Active Directory toegevoegd om met gebruikersgegevens te werken.
Zakelijke e-mail Mail.ru is aangesloten bij het Bug Bounty HackerOne-programma, dat als doel heeft om tussen de $ 10 en $ 000 te betalen aan degenen die een kwetsbaarheid vinden.
En ook - er is Russischtalige ondersteuning, die erg snel werkt. De meeste andere e-maildiensten bieden dit niet, dus als u hier interesse in heeft, houd hier dan rekening mee. De ondersteuning is onderverdeeld in basis, waarbij vragen tijdens kantooruren per e-mail worden beantwoord, en premium, met een 24/7 werkmodus, niet alleen per e-mail, maar ook telefonisch.
Persoonlijke indrukken
Over het algemeen maakt de mail een positieve indruk: er zijn veel opties, plus ondersteuning, plus flexibel beheer. Het leek me een iets "volwassener" dienst dan Yandex. Meer functies, er zijn videogesprekken, een toegangssysteem en dat soort dingen. Natuurlijk is de mening subjectief, dus als ik het mis heb, laten we het dan in de reacties bespreken.
Nou, dat is alles over dit onderwerp. De volgende keer zal ik proberen een paar buitenlandse zakelijke postdiensten te beschrijven.
Bron: www.habr.com
