Het belang van gezamenlijke documentbewerking in het moderne bedrijfsleven kan niet worden overschat. De mogelijkheid om contracten en overeenkomsten op te stellen met de deelname van medewerkers van de juridische afdeling, commerciële voorstellen te schrijven onder toezicht van superieuren online, enzovoort, stelt het bedrijf in staat duizenden manuren te besparen die voorheen aan talloze goedkeuringen werden besteed. Dat is de reden waarom een van de belangrijkste innovaties in was de verschijning van Zextras Docs - een oplossing waarmee u de volledige samenwerking met documenten rechtstreeks in de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition webclient kunt organiseren.
Momenteel ondersteunt Zextras Docs de samenwerking met tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties, en kan het ook een groot aantal bestandsformaten aan. De interface van de oplossing verschilt niet veel van de interface van welke teksteditor dan ook, zodat werknemers van bedrijven niet veel tijd hoeven te besteden aan training om over te stappen op het gebruik van Zextras Docs. Maar het meest interessante is, zoals altijd, ‘onder de motorkap’. Laten we samen eens kijken hoe Zextras Docs werkt en welke voordelen deze oplossing voor samenwerking aan documenten kan bieden.
Zextras Docs zal het meest aantrekkelijk zijn voor degenen die Zimbra OSE en Zextras Suite al in hun onderneming gebruiken. Met deze oplossing kunt u een nieuwe dienst in de productie implementeren zonder het aantal informatiesystemen uit te breiden en, als gevolg daarvan, zonder de kosten van het bezit van een IT-infrastructuur te verhogen. Laten we duidelijk maken dat Zextras Docs alleen compatibel is met Zimbra OSE versie 8.8.12 en ouder. Als je nog steeds verouderde versies van Zimbra gebruikt, raden we je daarom ten zeerste aan om te upgraden naar versie 8.8.15 LTS. Dankzij de lange ondersteuningsperiode zal deze versie nog enkele jaren relevant en veilig blijven, en bovendien compatibel zijn met alle huidige add-ons.
De voordelen van Zextras Docs omvatten ook de mogelijkheid van volledige implementatie op de bedrijfsinfrastructuur. Hiermee wordt voorkomen dat informatie wordt overgedragen aan derden, zoals vaak het geval is bij het gebruik van hybride- of clouddiensten. Daarom is Zextras Docs ideaal voor bedrijven met een strikt informatiebeveiligingsbeleid en voor systeembeheerders die de voorkeur geven aan volledige controle over de gegevensstromen en -processen die in de onderneming plaatsvinden. Bovendien kunt u met een lokaal geïmplementeerde samenwerkingsservice voor documenten de risico's vermijden die gepaard gaan met de onbeschikbaarheid van een cloudservice als er problemen optreden met de serviceprovider of als er problemen optreden met snelle internettoegang.
Zextras Docs bestaat uit drie delen: een standalone server, een extensie en een winterlet. Elk van deze drie onderdelen doet zijn deel van het werk:
- De Zextras Docs-server is een LibreOffice-engine die is ontworpen voor samenwerking en integratie met Zimbra OSE. Op de Zextras Docs-server worden alle documenten waartoe gebruikers toegang hebben, geopend, verwerkt en opgeslagen. Het moet worden geïnstalleerd op een speciaal computerknooppunt met Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 of CentOS 7. Als de belasting van de Zextras Docs-service groot genoeg is, kunt u er meerdere servers tegelijk voor toewijzen.
- De Zextras Docs-extensie vereist geen installatie omdat deze in de Zextras Suite is ingebouwd. Dankzij deze extensie is de gebruiker verbonden met de Zextras Docs-server, evenals taakverdeling bij gebruik van meerdere servers. Bovendien kunnen meerdere gebruikers via de Zextras Docs-extensie tegelijkertijd verbinding maken met één document en bestanden downloaden van de lokale opslag naar de server.
- De Zextras Docs winterlet is op zijn beurt nodig om de dienst in de webclient te integreren. Het is aan hem te danken dat de mogelijkheid om Zextras Docs-documenten te maken en te bekijken in de Zimbra-webclient verschijnt.
Om Zextras Docs in een onderneming te implementeren, moet u er eerst een of meer fysieke of virtuele servers voor toewijzen. Hierna moet u distributies van serverapplicaties downloaden van de Zextras-website voor , of en vervolgens uitpakken en installeren. In de laatste fase van de installatie zal de server u vragen om het IP-adres van de LDAP-server op te geven, evenals een login/wachtwoord-paar dat zal worden gebruikt om gegevens over de nieuwe server in LDAP in te voeren. Houd er rekening mee dat nadat de installatie is voltooid, elke Zextras Docs-server zichtbaar zal zijn voor alle andere infrastructuurknooppunten.
Omdat de Zextras Docs-extensie al is opgenomen in de Zextras Suite, kunt u deze eenvoudig inschakelen voor gebruikers en groepen die toegang nodig hebben tot samenwerkingshulpmiddelen voor documenten. De Zextras Docs winterlet kan worden geactiveerd via de Zimbra-beheerconsole. Houd er rekening mee dat u na het toevoegen van de Zextras Docs-server aan de Zimbra OSE-infrastructuur de Zimbra Proxy-serverconfiguratie moet bijwerken. Om dit te doen, voert u gewoon het bestand uit /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als Zimbra-gebruiker en voer vervolgens de opdracht uit zmproxyctl opnieuw opstarten om de proxyservice opnieuw te starten.
Voor alle vragen met betrekking tot Zextras Suite kunt u per e-mail contact opnemen met de vertegenwoordiger van het Zextras-bedrijf Katerina Triandafilidi [e-mail beveiligd]
Bron: www.habr.com