Vorige week was de langverwachte release van de populaire set add-ons voor Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition genaamd Zextras Suite 3.0. Zoals het een grote release betaamt, zijn er naast verschillende bugfixes veel belangrijke wijzigingen aan toegevoegd. Ze tillen de functionaliteit van Zextras Suite naar een fundamenteel nieuw niveau vergeleken met de 2.x-tak. In versie 3.0 concentreerden de ontwikkelaars van Zextras zich op het verbeteren van de functionaliteit van samenwerking en communicatie tussen gebruikers. Laten we alle innovaties die de Zextras Suite-ontwikkelaars voor ons hebben voorbereid eens nader bekijken.
Een van de belangrijkste innovaties in versie 3.0 is Zextras Docs, een complete tool voor het samenwerken aan documenten. Hiermee kunnen bedrijfsmedewerkers tekstdocumenten, tabellen en presentaties bekijken en bewerken. Momenteel ondersteunt Zextras Docs het bewerken van alle open tekstformaten, en ook ondersteuning voor MS Word, MS Excel en zelfs RTF-formaten. De documentweergavefunctie rechtstreeks in de webinterface is beschikbaar voor meer dan 140 verschillende bestandsformaten. Bovendien kunt u dankzij Zextras Docs elk tekstdocument snel omzetten in een PDF-bestand. Binnenlandse gebruikers zullen de aanwezigheid van een Russisch woordenboek in Zextras Docs voor spellingcontrole zeker op prijs stellen.
Maar het belangrijkste voordeel van Zextras Docs ten opzichte van traditionele kantoorsuites is de mogelijkheid om rechtstreeks in de Zimbra OSE-webclient aan documenten samen te werken. De auteur van een tekst, tabel of presentatie kan zijn document openbaar maken, maar ook andere medewerkers uitnodigen om het te bekijken of te bewerken. Tegelijkertijd kan hij sommige werknemers de rechten geven om het document rechtstreeks te bewerken, sommigen toestaan het alleen te bekijken en anderen toestaan commentaar op de tekst achter te laten, die vervolgens aan de tekst kunnen worden toegevoegd of genegeerd.
Zextras Docs is dus een complete oplossing voor samenwerking aan documenten die u in uw onderneming kunt implementeren en zo kunt voorkomen dat gegevens worden overgedragen aan services van derden.
De tweede belangrijke innovatie was de opkomst van Zextras Team, dat Zextras Chat verving. Net als zijn voorganger kunt u met Zextras Team gemakkelijker communicatie en interactie tussen bedrijfsmedewerkers organiseren via tekstchats, maar ook via video- en spraakoproepen.
Zeextras Team bestaat in twee edities: Pro en Basic. Gebruikers van de basisversie van de oplossing hebben toegang tot 1:1-chat, die niet alleen tekstcommunicatie ondersteunt, maar ook het delen van bestanden en videogesprekken. Gebruikers van de Pro-versie hebben toegang tot veel meer functies. Zextras Team Pro kan met name uw Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition omzetten in een volwaardig videoconferentiesysteem met ondersteuning voor kanalen, virtuele vergaderingen en instant videovergaderingen waarvoor geen software van derden nodig is en Diensten. Om gebruikers aan zo'n videovergadering toe te voegen, hoeft u ze alleen maar een speciale link te sturen. Wanneer u hierop klikt, neemt de medewerker onmiddellijk deel aan de videochat.
Met de flexibele en slimme zijbalk van Zextras Team Pro heeft u snel toegang tot recente gesprekken, en met een speciale interface kunt u groepen maken, nieuwe gesprekken starten en toegang krijgen tot kanalen en virtuele chats waarmee een groep gebruikers berichten en bestanden kan uitwisselen, evenals voer videogesprekken en deel zelfs de schermen van uw apparaten.
Naast andere voordelen van Zextras Team merken we op dat het volledig compatibel is met het Zextras-back-upsysteem, wat betekent dat er voortdurend een back-up wordt gemaakt van de chatgeschiedenis en de contactlijsten van medewerkers en nergens verloren zullen gaan, zelfs niet in het geval van een grootschalige storing . Een ander groot voordeel van Zextras Team is de beschikbaarheid op mobiele apparaten. Een speciaal ontworpen applicatie voor Android- en iOS-apparaten is beschikbaar voor gebruikers van zowel de Basic- als de Pro-editie van Zextras Team, en biedt dezelfde functionaliteit als de webversie van Zextras Team, waardoor werknemers kunnen deelnemen aan werkchats, zelfs als ze niet op de werkplek zijn.
Een andere nieuwe functie die nog in bètatestfase is, is Blobless-back-up. Het vermijdt dat u een back-up hoeft te maken van klodders van verschillende elementen, terwijl alle andere daaraan gekoppelde gegevens behouden blijven. Met deze functie kunnen Zimbra OSE-beheerders het gebruik van schijfruimte optimaliseren tijdens back-up- en herstelsnelheid bij gebruik van ingebouwde back-up- of gegevensreplicatiemechanismen.
Ook in bètatests is de Raw-herstelfunctie aanwezig. Het is een Disaster Recovery-mechanisme dat herstel op een lager niveau mogelijk maakt, waarbij alle metagegevens van items worden hersteld met behoud van de oorspronkelijke identificatiegegevens voor alle herstelde objecten, en dat compatibel is met zowel reguliere als blobless back-ups. Bovendien kunt u met Raw Restore de gecentraliseerde opslagconfiguratie van de oorspronkelijke server herstellen, zodat alle gegevens die daar zijn opgeslagen onmiddellijk beschikbaar zijn. Ruw herstel zal ook nuttig zijn voor degenen die lokale of cloud-secundaire volumes gebruiken om gegevens op te slaan. Met de blobherstelmogelijkheid die is ingebouwd in Raw Restore, kunt u item-blobs eenvoudig verplaatsen van de primaire opslag naar de secundaire opslag.
De Zeextras-website is ook aanzienlijk opnieuw ontworpen. Het heeft nu een moderner ontwerp en is gemakkelijker te navigeren. Wij nodigen u uit om de innovaties zelf te beoordelen door naar te gaan .
Naast al het bovenstaande bevat Zextras Suite 3.0 nog een heleboel andere, kleinere oplossingen en bugfixes. Je kunt hun volledige lijst bekijken door naar te gaan .
Voor alle vragen met betrekking tot Zextras Suite kunt u per e-mail contact opnemen met de vertegenwoordiger van het Zextras-bedrijf Katerina Triandafilidi [e-mail beveiligd]
Bron: www.habr.com