Relatief recent hield Cloud4Y , gewijd aan de kwesties van TCO, oftewel de totale eigendomskosten. We hebben veel vragen over dit onderwerp ontvangen, en dat toont de wens van het publiek aan om hierin inzicht te krijgen. Als je voor het eerst over TCO hoort of wilt begrijpen hoe je de voordelen van je eigen of cloudinfrastructuur correct kunt beoordelen, kijk dan zeker verder..
Als het gaat om investeringen in nieuwe hardware en software, ontstaan er vaak discussies over welk infrastructuurmodel te gebruiken: on-premise, cloudoplossingen of hybride? Veel mensen kiezen voor de eerste optie, omdat die "goedkoper" lijkt en "alles bij de hand" is. De berekening is heel eenvoudig: de prijzen van "eigen" apparatuur worden vergeleken met de kosten van cloudproviders, waarna conclusies worden getrokken.
En deze benadering is verkeerd. Cloud4Y legt uit waarom.
Om de vraag "hoeveel kosten eigen apparatuur of cloud" goed te beantwoorden, moeten alle kosten worden geĆ«valueerd: zowel kapitaal- als operationele kosten. TCO ā de totale eigendomskosten ā is hiervoor ontwikkeld. TCO omvat alle kosten die direct of indirect verband houden met de aanschaf, implementatie en exploitatie van informatiesystemen of de software-hardwarecomplexen van een bedrijf.
Het is belangrijk te begrijpen dat TCO niet slechts een vaste waarde is. Het is het bedrag aan middelen dat een bedrijf investeert vanaf het moment dat het eigenaar van de apparatuur wordt tot het moment dat het deze weer verkoopt.Ā
Hoe TCO werd bedacht
De term TCO (Total cost of ownership) werd officieel geĆÆntroduceerd door het consultancybedrijf Gartner Group in de jaren '80. Aanvankelijk werd het gebruikt in hun onderzoek naar de financiĆ«le kosten van het bezitten van Wintel-computers, en in 1987 werd het concept van totale eigendomskosten definitief geformuleerd, dat in het bedrijfsleven is gaan worden gebruikt. Dit betekent dat het model voor het analyseren van de financiĆ«le aspecten van IT-apparatuur al in de vorige eeuw is ontstaan!
De volgende formule voor het berekenen van TCO is algemeen aanvaard:
TCO = Kapitaalkosten (CAPEX) + Operationele kosten (OPEX)
Kapitaaluitgaven (of eenmalige, vaste uitgaven) omvatten alleen de kosten voor de aanschaf en implementatie van IT-systemen. Ze worden kapitaalkosten genoemd, omdat ze eenmaal nodig zijn, in de vroege fasen van de ontwikkeling van informatiesystemen. Ze brengen ook doorlopende operationele kosten met zich mee:
- Kosten voor de ontwikkeling en implementatie van het project;
- Kosten van externe consultants;
- Eerste aankoop van basissoftware;
- Eerste aankoop van aanvullende software;
- Eerste aankoop van hardware.
Operationele kosten ontstaan direct bij de exploitatie van IT-systemen. Ze omvatten:
- Kosten voor onderhoud en modernisering van het systeem (salaris van personeel, externe consultants, outsourcing, opleidingsprogramma's, het verkrijgen van certificaten, enz.);
- Kosten voor volledig beheer van het systeem;
- Kosten die verband houden met actieve exploitatie van informatiesystemen door gebruikers.
De nieuwe manier van het berekenen van kosten is niet toevallig populair geworden in het bedrijfsleven. Naast directe kosten (de kosten van apparatuur en salarissen van ondersteunend personeel) zijn er ook indirecte kosten. Deze omvatten de salarissen van managers die niet direct betrokken zijn bij het werken met de apparatuur (IT-directeur, accountant), uitgaven voor reclame, huurbetalingen, representatieve uitgaven. Er zijn ook niet-operationele kosten. Dit zijn betalingen van rente op leningen en effecten van de organisatie, financiƫle verliezen door valutainstabiliteit, boetes in de vorm van betalingen aan contractanten, enz. Deze gegevens moeten ook in de berekening van de totale eigendomskosten worden opgenomen.
Voorbeeld van berekening
Om het duidelijker te maken, zullen we alle variabelen in onze formule voor de berekening van de totale eigendomskosten opsommen. Laten we beginnen met de kapitaaluitgaven voor apparatuur en software. In het totale kostenbedrag nemen we op:
- Serverhardware
- Storage Systems
- Virtualisatieplatform
- Apparatuur voor informatiebeveiliging (cryptogates, firewalls, enz.)
- Netwerkapparatuur
- Backup-systeem
- Internet (IP)
- Licenties voor software (antivirussoftware, Microsoft-licenties, 1C, enz.)
- Rampenbestendigheid (duplicatie naar 2 datacentra indien nodig)
- Plaatsing in het datacentrum / huur van extra ruimte
Uit bijkomende kosten moeten we rekening houden met:
- Ontwerp van de IT-infrastructuur (inhuur van een specialist)
- Installatie van apparatuur en inbedrijfstelling
- Kosten voor het onderhoud van de infrastructuur (salaris van personeel en verbruiksgoederen)
- Gemiste winst
We zullen een berekening maken voor Ć©Ć©n bedrijf:
Zoals uit dit voorbeeld blijkt, zijn cloudoplossingen niet alleen prijsvergelijkbaar met on-premise, maar zelfs goedkoper. Ja, om objectieve cijfers te verkrijgen, moet je alles zelf berekenen en dat is moeilijker dan te zeggen dat 'eigen hardware goedkoper is'. Echter, op lange termijn blijkt een grondige aanpak altijd effectiever dan een oppervlakkige. Effectief management van operationele kosten kan de totale eigendomskosten van IT-infrastructuren aanzienlijk verlagen en een deel van het budget besparen dat kan worden gebruikt voor nieuwe projecten.
Daarnaast zijn er nog andere argumenten voor de cloud. Het bedrijf bespaart geld door af te zien van eenmalige aankopen van apparatuur, optimaliseert de belastingbasis, krijgt onmiddellijke schaalbaarheid en vermindert de risico's die gepaard gaan met het bezitten en beheren van informatie-activa.
Wat is er nog meer interessant in de blog
ā
ā
ā
ā
ā
Subscribe to our -kanaal, zodat je geen nieuw artikel mist. We schrijven maximaal twee keer per week en alleen als het echt nodig is.
Bron: habr.com
