Meer recentelijk heeft Cloud4Y uitgevoerd , gewijd aan TCO-kwesties, dat wil zeggen het totale eigendom van apparatuur. We hebben een heleboel vragen over dit onderwerp ontvangen, waaruit blijkt dat het publiek het graag wil begrijpen. Als u voor het eerst over TCO hoort of wilt begrijpen hoe u de voordelen van het gebruik van uw eigen of cloudinfrastructuur correct kunt beoordelen, kijk dan onder de kat.
Als het gaat om het investeren in nieuwe hardware en software, ontstaat er vaak discussie over welk infrastructuurmodel moet worden gebruikt: on-premise, cloudplatformoplossingen of een hybride? Veel mensen kiezen voor de eerste optie omdat deze ‘goedkoper’ is en ‘alles bij de hand is’. De berekening is heel eenvoudig: de prijzen van ‘uw’ apparatuur en de kosten van diensten van cloudaanbieders worden vergeleken, waarna er conclusies worden getrokken.
En deze aanpak is verkeerd. Cloud4Y legt uit waarom.
Om de vraag “hoeveel kost uw apparatuur of cloud” correct te beantwoorden, moet u alle kosten inschatten: kapitaal en exploitatie. Het is voor dit doel dat TCO (Total Cost of Ownership) is uitgevonden. TCO omvat alle kosten die direct of indirect verband houden met de aanschaf, implementatie en exploitatie van informatiesystemen of het hardware- en softwarecomplex van een bedrijf.
Het is belangrijk om te begrijpen dat TCO niet zomaar een vaste waarde is. Dit is het bedrag dat het bedrijf investeert vanaf het moment dat het eigenaar wordt van de apparatuur totdat het zich ervan ontdoet.
Hoe TCO is uitgevonden
De term TCO (Total Cost of Ownership) werd officieel bedacht door het adviesbureau Gartner Group in de jaren 80. Ze gebruikte het aanvankelijk in haar onderzoek om de financiële kosten van het bezit van Wintel-computers te berekenen, en in 1987 formuleerde ze uiteindelijk het concept van de totale eigendomskosten, dat in het bedrijfsleven werd gebruikt. Het blijkt dat het model voor het analyseren van de financiële kant van het gebruik van IT-apparatuur al in de vorige eeuw is gecreëerd!
De volgende formule voor het berekenen van de TCO wordt als algemeen gebruikt beschouwd:
TCO = Kapitaalkosten (CAPEX) + Bedrijfskosten (OPEX)
Kapitaalkosten (of eenmalig, vast) impliceren alleen de kosten van de aanschaf en implementatie van IT-systemen. Ze worden kapitaal genoemd, omdat ze eenmalig nodig zijn, in de beginfase van het creëren van informatiesystemen. Ze brengen ook verdere lopende kosten met zich mee:
- Kosten van ontwikkeling en implementatie van het project;
- Kosten van diensten van externe adviseurs;
- Eerste aankoop van basissoftware;
- Eerste aankoop van aanvullende software;
- Eerste hardwareaankoop.
Bedrijfskosten vloeien rechtstreeks voort uit de werking van IT-systemen. Ze bevatten:
- De kosten voor het onderhouden en upgraden van het systeem (salarissen van het personeel, externe consultants, outsourcing, trainingsprogramma's, verkrijgen van certificaten, enz.);
- Kosten van complex systeembeheer;
- Kosten die verband houden met het actieve gebruik van informatiesystemen door gebruikers.
Het is geen toeval dat er bij het bedrijfsleven vraag is naar een nieuwe methode voor het berekenen van de kosten. Naast directe kosten (kosten van apparatuur en salarissen van servicepersoneel) zijn er ook indirecte kosten. Het gaat hierbij onder meer om de salarissen van managers die niet direct betrokken zijn bij het werken met apparatuur (IT-directeur, accountant), advertentiekosten, huurbetalingen en entertainmentkosten. Er zijn ook niet-operationele kosten. Het gaat hierbij om rentebetalingen op leningen en effecten van de organisatie, financiële verliezen als gevolg van valuta-instabiliteit, boetes in de vorm van betalingen aan tegenpartijen, enz. Deze gegevens moeten ook worden opgenomen in de formule voor het berekenen van de totale eigendomskosten.
rekenvoorbeeld
Om het duidelijker te maken, vermelden we alle variabelen in onze formule voor het berekenen van de totale eigendomskosten. Laten we beginnen met de kapitaalkosten voor hardware en software. De totale uitgaven omvatten:
- Serverapparatuur
- SHD
- Virtualisatieplatform
- Apparatuur voor informatiebeveiliging (cryptogaten, firewall, etc.)
- netwerkhardware
- Backup systeem
- Internet (IP)
- Softwarelicenties (antivirussoftware, Microsoft-licenties, 1C, etc.)
- Rampenbestendigheid (duplicatie voor 2 datacenters, indien nodig)
- Accommodatie in een datacenter / extra verhuur gebieden
Er moet rekening worden gehouden met de bijbehorende kosten:
- Ontwerp van de IT-infrastructuur (een specialist inhuren)
- Installatie en inbedrijfstelling van apparatuur
- Kosten voor onderhoud van de infrastructuur (salarissen van het personeel en verbruiksartikelen)
- gederfde winst
Laten we de berekening voor één bedrijf uitvoeren:
Zoals uit dit voorbeeld blijkt, zijn cloudoplossingen niet alleen qua prijs vergelijkbaar met oplossingen op locatie, maar zelfs goedkoper dan deze. Ja, om objectieve cijfers te krijgen moet je alles zelf berekenen, en dit is moeilijker dan de gebruikelijke manier om te zeggen dat “je eigen hardware goedkoper is.” Op de lange termijn blijkt een nauwgezette aanpak echter altijd effectiever dan een oppervlakkige aanpak. Effectief beheer van de bedrijfskosten kan de totale eigendomskosten van de IT-infrastructuur aanzienlijk verlagen en een deel van het budget besparen dat aan nieuwe projecten kan worden besteed.
Daarnaast zijn er nog andere argumenten vóór wolken. Het bedrijf bespaart geld door eenmalige aanschaf van apparatuur te elimineren, optimaliseert de belastinggrondslag, krijgt onmiddellijke schaalbaarheid en vermindert de risico's die gepaard gaan met het bezitten en beheren van informatiemiddelen.
Wat is er nog meer interessant op de blog?
→
→
→
→
→
Abonneer u op onze -kanaal om het volgende artikel niet te missen. We schrijven niet vaker dan twee keer per week en alleen voor zaken.
Bron: www.habr.com