Ik wil graag mijn ervaring delen in de evolutie van het gebruik van databasesystemen bij de online talenschool GLASHA.
De school werd opgericht in 2012 en aan het begin van haar werkzaamheden studeerden alle 12 studenten daar, dus er waren geen problemen met het beheer van het lesrooster en de betalingen. Naarmate er echter nieuwe studenten groeiden, zich ontwikkelden en verschenen, werd de kwestie van het kiezen van een databasesysteem acuut.
De taak was om het volgende te doen:
- een directory van alle klanten (studenten), waarin hun volledige naam, tijdzone, contactgegevens en notities zijn opgeslagen;
- een vergelijkbare lijst met leraren met dezelfde informatie over hen;
- maak een lerarenrooster in hetzelfde systeem;
- maak een automatische generatie van een activiteitenlogboek;
- volg uw lesgeschiedenis;
- het verantwoorden van de financiën, zowel voor het afschrijven van de budgetten van studenten als voor het betalen van leraren;
- een regeling voor het volgen van debiteuren onder studenten;
- een notitieboekje voor aantekeningen over enkele nuances van lessen met pop-upherinneringen.
Vreemd genoeg werd al deze complexe rapportage gedaan met behulp van Excel.
Bovendien maakten spreadsheets het mogelijk om de budgetten van studenten in één te combineren (als leden van hetzelfde gezin studeren), de budgetten van leraren te combineren (als ze partnerscholen vertegenwoordigen), verschillende coëfficiënten in te voeren voor betalingen aan leraren, verschillende prijslijsten voor studenten op te stellen, volg bonussen en boetes voor Skype-schoolexploitanten, bekijk analyses over betalingen en lessen.
Toen het aantal studenten echter toenam tot tweehonderd en het aantal docenten tot 75, was deze functionaliteit, gemaakt op de rand van Excel-mogelijkheden, niet langer handig.
Ten eerste werd het aantal meldingen onvoldoende voor het managementsysteem, en ten tweede moest de offline versie regelmatig worden opgeschoond om de hoge snelheid te behouden. Daarnaast was integratie met bots nodig om vrije plaatsen voor docenten te controleren, het saldo op verzoek van studenten te controleren, sms’jes te sturen over het annuleren van lessen, etc.
En in de loop van de tijd hebben we de GLASHA-webapplicatie gemaakt, die in wezen is , waarmee je de werklast van docenten kunt plannen, persoonlijke roosters voor studenten kunt bijhouden en ook financiële gegevens kunt bijhouden. Dankzij de verschillende vormen van rapporten die beschikbaar kwamen, werd de noodzaak van maandelijkse databasecorrectie geëlimineerd en werd het mogelijk om de persoonlijke gegevens van een klant te maken account en upload daar huiswerk en kennistoetsen, koppel het rooster aan de tijdzone van elke leerling, enz.
Ik denk dat een dergelijk planningssysteem nuttig zou zijn voor optimalisatie in elk type bedrijf.
Bron: www.habr.com