Oh, 1C, hoeveel van dit geluid is samengesmolten voor het hart van de Habrovite, hoeveel is er in weerkaatst... In een slapeloze nacht vol updates, configuraties en codes wachtten we op leuke momenten en accountupdates... Oh, iets trok mij mee in de tekst. Natuurlijk: hoeveel generaties systeembeheerders hebben op de tamboerijn geslagen en tot de IT-goden gebeden, zodat de boekhouding en HR zouden ophouden met mopperen en voor elke klik het ‘gele pentagram’ te noemen. We weten het zeker: 1C is een standaard boekhoudsoftware, een krachtig programma waar analogen eenvoudigweg niet bij kunnen. Maar het zou een beetje handiger zijn, een beetje eenvoudiger. Heeft al: . Deze dienst heeft zijn voor- en nadelen; er is een zakelijk segment dat er meer dan ooit behoefte aan heeft. We hebben getest, geëvalueerd, conclusies getrokken en uiteraard voorgelegd aan Habr.
Geen kinderspel, maar nu is het net zo eenvoudig
Elk bedrijf streeft ernaar om kosten te besparen, maar vooral kleine en middelgrote bedrijven. En het meest interessante is dat steeds meer kosten op de IT-infrastructuur drukken. Dit is begrijpelijk: alle werknemers hebben pc's, ze hebben gespecialiseerde software, een hele dierentuin aan systemen, applicaties en hulpprogramma's. Dit alles moet worden betaald, onderhouden, ontwikkeld... Er valt een enorme last op de financiën en de IT-service (wat in het MKB meestal neerkomt op de ongelukkige eenzame systeembeheerder, die soms zelfs binnenkomt). Gelukkig zijn er, nu we de jaren twintig van de 20e eeuw ingaan, oplossingen die de meeste problemen kunnen helpen oplossen. Eén daarvan zijn virtuele servers, waarop je, net als gewone hardware, alles kunt installeren wat je maar wilt. Inclusief 1C. Alleen de beheersbaarheid, flexibiliteit, betrouwbaarheid en cost of ownership zijn beter. Laten we de boekhoudafdeling geruststellen en ons vertellen over VPS met 1C?
Bash.im
En laten we dan verder gaan zonder verder oponthoud.
Voor wie
In het algemeen past bij bijna iedereen, elk bedrijf zal zijn eigen voordelen vinden: grootschalige organisaties met een branchestructuur zullen eenvoudige synchronisatie op prijs stellen, kleine organisaties zullen de economische voordelen op prijs stellen, iedereen zal verrast zijn door het gemak en de toegankelijkheid, en beheerders zullen blij zijn met de handig bedieningspaneel, betrouwbaarheid en stabiliteit.
Natuurlijk is een VPS met 1C aan boord in de eerste plaats waardevol voor kleine bedrijven, die kunnen besparen op letterlijk de gehele infrastructuur en verbindingen flexibel kunnen beheren. Oordeel zelf: een zeer gemiddelde eigen hardwareserver kost u 200-300 duizend roebel, plus gelicentieerde software van Microsoft, plus de 1C-licenties zelf, plus onderhoud en elektriciteit. VPS met 1C aan boord is onvergelijkbaar goedkoper. Dit is met name een ideale optie voor online winkels, groothandelsbedrijven die goederen op elektronische bestelling verkopen, voor individuele ondernemers en zelfstandige accountants die meerdere bedrijven tegelijk runnen - zonder enige hardware kunt u meerdere 1C-databases maken op een professionele infrastructuur en absoluut zelfstandig met hen samenwerken.
Bovendien zal 1C op een speciale virtuele server veel operationele problemen van een bedrijf met een vertakte structuur en externe medewerkers oplossen. Laten we uitleggen waarom in meer detail.
Voordelen van VPS met 1C
▍Verlaagde onderhoudskosten
Wanneer een bedrijf 1C koopt en het gaat gebruiken, wordt het afhankelijk van het bedrijf dat het een exemplaar van 1C heeft verkocht. Voor ITS (informatie en technische ondersteuning) wordt in de regel een overeenkomst gesloten: uitgebreide ondersteuning die moet worden geleverd door de partners van het 1C-bedrijf. Vanaf dit moment worden eventuele aanpassingen, instellingen of configuratiewijzigingen tegen meerprijs door een specialist uitgevoerd. Er zijn ook alternatieve manieren: een eigen systeembeheerder (die is niet altijd vertrouwd met het werken met 1C) of een fulltime 1C-programmeur die klaar staat om interne gebruikers te configureren, beheren en trainen. De optie met een programmeur kan echter veel meer kosten dan ITS, en het inhuren van een meisje met de mogelijkheid om drie vormen van primaire code in 1C te schrijven is een twijfelachtig verhaal.
Bash.im
Als een bedrijf voor VPS met 1C kiest, zijn de diensten van een ingenieur niet vereist: registreer u gewoon op de website van de aanbieder en ga aan de slag. Er is dus geen behoefte aan de diensten van een systeembeheerder. Alle ondersteunende werkzaamheden vallen onder de medewerkers van de aanbieder, op wier faciliteiten de VPS wordt gehost: zij voeren updates uit, algemene technische ondersteuning, lossen problemen op en voeren back-ups uit. En ja, het probleem met defecte hardware houdt u niet langer bezig, omdat de server virtueel is.
Bash.im
▍Het aantal licenties wijzigen
Op een virtuele server kunt u zowel het aantal licenties als de VPS-capaciteit eenvoudig vergroten en verkleinen. Deze flexibiliteit is vooral relevant als we het hebben over een klein bedrijf dat net een personeelsbestand aan het vormen is en voortdurend het aantal gebruikers moet veranderen. Met de boxed-versie is een dergelijke flexibiliteit niet mogelijk, allemaal vanwege de beruchte relaties die met ITS gepaard gaan.
▍Besparing op serverhardware
1C is een nogal belast en resource-intensief ecosysteem dat speciale eisen stelt aan serverhardware. Daarom, als je een niet erg krachtige server hebt met 1C, kun je niet langer op andere taken rekenen. Tegelijkertijd kost het onderhouden en updaten van bedrijfshardware ook geld, en veel geld. In het geval van VPS draait 1C op de krachtige server van de provider en "vreet" uw bedrijfsbronnen niet op. Bovendien, als uw bedrijf beschikt over een internetverbinding met een goede snelheid en stabiliteit (wat tegenwoordig geen tekort is), zal het werk van werknemers op een virtuele server veel sneller zijn dan het werk op de lokale versie - dankzij de instellingen van de kant van de server. hoster en constante ondersteuning van de VPS-pool in optimale staat.
Bash.im
Stabiele VPS-snelheden zijn overigens een extra gemak voor buitendienstmedewerkers, zakenreizigers en workaholics die op vakantie niet zonder werk kunnen (of werk niet zonder kunnen).
▍Externe werknemers en filialen in de buurt
Het volgende voordeel van VPS met 1C houdt verband met werken op afstand. Bedrijven hebben al enkele jaren het bijgeloof dat gepaard gaat met werken op afstand overwonnen, de onbetwiste voordelen omarmd en zijn actief op afstand werknemers aan het inhuren. Het installeren van boxed 1C voor medewerkers op afstand is niet eenvoudig, duur, onveilig en vaak nutteloos: de medewerker kan gegevens niet synchroniseren, het programma niet gebruiken of de database lekken naar concurrenten en andere geïnteresseerden.
Dankzij VPS met 1C werken alle medewerkers met één database (databases), die op de server van de cloudprovider staat (diezelfde VPS). Architectonisch gezien zijn alle medewerkers, voor de basis op een externe virtuele server, gelijk, waar ze zich ook bevinden. Dienovereenkomstig wordt de onaangename routinetaak van het synchroniseren van gegevens tussen afdelingen en medewerkers geëlimineerd.
Uiteraard geldt hetzelfde voordeel voor bedrijven met uitgebreide branchestructuren. Geen enkele branche zal een apart leven kunnen leiden of een paar dagen vrijheid zonder verkoop kunnen regelen en dit aan synchronisatieproblemen kunnen wijten. Dit is een belangrijke factor in de informatie- en economische veiligheid.
▍Je bases zijn alleen van jou
Toen we met 1C op een virtuele server werkten, kwamen we een interessante mythe tegen: men gelooft dat het onmogelijk is om een externe database van een provider op te halen en dat de provider daardoor bedrijven in zijn klantendatabase behoudt. Dit is natuurlijk niet waar: alle 1C-databases zijn alleen van u en u kunt ze op elk moment en voor welk doel dan ook van de aanbieder afnemen: ofwel om over te stappen naar een aanbieder die naar uw mening winstgevender is, ofwel om over te stappen naar een andere serverversie op de eigen hardware van het bedrijf.
▍Een paar uiterst belangrijke technische punten
1C heeft, net als elke andere bedrijfssoftware, twee "pijnlijke" punten, zonder aandacht waaraan u niet alleen ineffectief kunt gaan werken, maar ook het meest waardevolle kunt verliezen: bedrijfsgegevens.
- Updates. In tegenstelling tot de boxed-versie worden updates voor 1C op VPS stil en pijnloos door de hostingprovider uitgerold. U beschikt altijd over de nieuwste versie en het enige dat u hoeft te doen, is voldoen aan het verzoek van de operator en alle actieve sessies met medewerkers afsluiten op het moment van de update.
- Back-up is “ons alles” voor elk bedrijf (wat ons er niet van weerhoudt om er zo onzorgvuldig mogelijk mee om te gaan). In het geval dat u 1C op een VPS gebruikt, ligt de back-uptaak op de schouders van de provider, die gewetensvol back-ups van uw 1C-databases zal maken.
Het zou trouwens de moeite waard zijn om te vermelden dat 1C op VPS op dezelfde manier met alle winkelapparatuur werkt als de doosversie. Daarom zullen alle activa onder controle zijn.
Alle voordelen kunnen dus worden verenigd door drie principes: gemak, besparingen en veiligheid. Maar het meest interessante is dat dezelfde principes ook nadelen kunnen combineren.
Nadelen van 1C VPS
▍Afhankelijkheid van internetverbinding
Dit lijkt misschien vreemd voor u, maar terwijl u dit artikel tijdens uw werkuren leest, zijn in sommige delen van het land (niet noodzakelijkerwijs in afgelegen gebieden) hele werkteams gedwongen het te doen met mobiel internet of helemaal zonder te zitten. Op sommige plaatsen is dit te wijten aan de daadwerkelijke afgelegen ligging, en op andere is deze situatie de vrucht van de hebzucht van de eigenaren en beheermaatschappijen van zakencentra: zij bieden de diensten van een “gevoede” exploitant aan tegen een prijs die bijna hoger is dan de huurprijs, en laat eenvoudigweg geen andere kabels toe. Bedrijven zijn niet bereid dat soort geld te betalen en met PSTN- en desktopapplicaties te werken. Uiteraard is het in dergelijke uitzonderlijke gevallen technisch onmogelijk om met 1C op een virtuele server te werken, omdat deze via internet toegankelijk is. Gelukkig komen dergelijke uitzonderingen steeds minder vaak voor (grotendeels dankzij mobiele operators).
▍Afhankelijkheid van provider
Een nogal vergezocht nadeel, maar het moet zeker worden geïdentificeerd. Het kan zijn dat de VPS-aanbieder tijdens uw werkdag onderhoudswerkzaamheden aan de infrastructuur uitvoert en onnodige systeemupdates uitrolt die invloed hebben op uw gebruikelijke bedrijfsprocessen. Dit leidt tot stilstand. Laten we het zo zeggen: het gebeurt, maar niet bij tophostingproviders, waaronder RUVDS. Onze capaciteit en mogelijkheden zijn voldoende om alle werkzaamheden uit te voeren zonder dat dit de werkzaamheden van opdrachtgevers aantast. Overmacht is echter niet ongedaan gemaakt, maar het kan ook voorkomen bij de “selfhosted” serverversie – als bijvoorbeeld de lichten op uw kantoor uit zijn 🙂 Let echter altijd op de SLA en uptime van uw provider.
▍Moeilijkheden met aanpassingen
Dit is een reëel probleem waar u van tevoren over moet nadenken. Als u een van de bedrijven bent die behoefte heeft aan een complexe 1C-configuratie en voortdurende aanpassing aan veranderende bedrijfsprocessen, kunt u overwegen om de boxed-versie aan te schaffen en een ITS-overeenkomst af te sluiten. Als wijzigingen en configuratie echter onregelmatig zijn, is een VPS met 1C zeer geschikt.
Bash.im
▍Eigendomskosten
Puur rekenkundig gezien kunnen de kosten van het bezitten van een VPS met 1C duurder zijn dan de kosten van het bezitten van een 1C in een doos - allemaal omdat u één keer voor de box betaalt en zelfs toegang krijgt tot alle configuratie-opties, en voor een VPS-server met 1C aan Hiervoor betaalt u een maandelijks abonnementsbedrag. Zo is het, maar vergeet niet dat je voor de boxed-versie van 1C een ITS- of 1C-programmeur nodig hebt (bedenk dat betaling onder een contract of salaris ook een periodieke betaling is), een server, beveiligingssystemen, een systeem beheerder, enz. Bovendien zullen al deze kosten worden opgenomen in de kapitaaluitgaven van de onderneming. Hierdoor kan de 1C-versie op VPS veel winstgevender blijken te zijn. Om nog maar te zwijgen over hoeveel zenuwen u bespaart.
▍Veiligheid
Ja, u kunt gegevens uit de database op een virtuele server verwijderen, maar met externe toegang is dit over het algemeen een fluitje van een cent. Maar op dezelfde manier kunt u nog eenvoudiger gegevens uit de lokale database verwijderen. En het punt hier ligt niet in de vorm van levering, maar in de algemene problemen van het werken met de menselijke factor en het organiseren van informatiebeveiliging in het bedrijf. Als je het echt wilt, kun je alles hacken en ook alles beschermen. Het hangt van jou af.
Bash.im
Waar u op moet letten bij het kiezen van een leverancier
Mocht je het hierboven niet hebben gelezen, maar het 1C-bedrijf levert op zichzelf geen diensten: het werkt samen met bedrijven via zijn gigantische partnernetwerk. Sommige bedrijven leveren pakketoplossingen en bieden ITS-diensten aan, sommige passen de software aan en verkopen aangepaste configuraties, weer andere bieden 1C-diensten in de cloud. Het hangt af van de capaciteiten, de vaardigheden van het personeel en de infrastructuur van het bedrijf. Wij, als grote hostingprovider, hebben er vooral voor gekozen om 1C op VPS te leveren omdat we in staat zijn een betrouwbare, snelle en stabiele VPS te leveren om uw 1C-databases te hosten. Maar vaak worden bedrijven gedreven door slechts één verlangen: geld verdienen.
▍Let daarom bij het kiezen van een leverancier op een aantal belangrijke punten
- Kies alleen betrouwbare aanbieders die veiligheid en stabiliteit garanderen. Een niet-geverifieerde aanbieder betekent in de eerste plaats laag beveiligde en niet-geverifieerde werknemers die uw commerciële informatie voor hun eigen doeleinden kunnen gebruiken.
- Zoek uit waar de servers van de provider zich bevinden - het is belangrijk dat er een goede gegevensoverdrachtsnelheid is en dat er geen problemen zijn met de wetgeving van de Russische Federatie over de opslag van persoonlijke gegevens (en 1C betekent vaak persoonlijke gegevens).
- Als de provider weigert terminaltoegang te verlenen via RemoteApp en RDP, begin dan niet eens een relatie - hij weet gewoon niet waar hij mee werkt.
- Controleer de reputatie van de provider op basis van beoordelingen en recensies. Als u meldingen tegenkomt van crashes, lekken of voortdurende ongelukken in datacenters, is dit niet de beste keuze.
en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van haar servers. U kunt uw eigen tarief configureren en selecteren, afhankelijk van uw behoeften en databasevereisten. En wij doen de rest.
Laat 1C u succes bezorgen, geen stress. Nog een keer songteksten. Kortom, laten we virtualiseren :)
Bron: www.habr.com