Automatische handtekening in e-mails is misschien wel een van de meest gebruikte functies in het bedrijfsleven. Een eenmalig aanpasbare handtekening kan niet alleen de efficiëntie van werknemers permanent verhogen en de verkoop verhogen, maar in sommige gevallen ook het niveau van informatiebeveiliging van het bedrijf verhogen en zelfs rechtszaken voorkomen. Liefdadigheidsorganisaties voegen bijvoorbeeld vaak informatie over verschillende manieren om een donatie te doen toe aan de automatische handtekening, wat helpt om het ingezamelde bedrag voortdurend te verhogen. Daarnaast is een e-mailhandtekening een geweldige manier om een bedrijfsblog of website te promoten. Ook kunnen er verschillende privacywaarschuwingen in de handtekening van een e-mail worden geplaatst en herinneren bijvoorbeeld commerciële banken er vaak in brieven aan dat ze nooit om hun klantgegevens vragen. Zimbra OSE maakt het gemakkelijk om automatische handtekeningen voor e-mails te maken, en nu zullen we proberen uit te zoeken hoe dit kan worden gedaan en wat kan worden bereikt met automatische e-mailhandtekeningen.
Zimbra Open-Source Edition ondersteunt de mogelijkheid om verschillende handtekeningen voor verschillende domeinen te maken. Dit is erg handig voor SaaS-providers die honderden en zelfs duizenden verschillende domeinen kunnen hosten op dezelfde Zimbra OSE-infrastructuur. Om handtekeningen voor domeinen te maken, moet de beheerder er echter eerst voor zorgen dat Zimbra OSE is ingeschakeld voor wereldwijde e-mailhandtekeningen als zodanig. Dit gebeurt met behulp van de opdracht zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Nadat dit is gebeurd, kunt u beginnen met het instellen van handtekeningen voor domeinen. Laten we bijvoorbeeld een eenvoudige teksthandtekening voor het domein maken Bedrijf.ru.
De handtekeningtekst wordt naar LDAP geschreven met behulp van de opdrachten zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Dankzij deze opdrachten kunt u respectievelijk tekst en HTML-handtekeningen aan brieven toevoegen. Bijvoorbeeld met behulp van de opdracht zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Druk dit bericht nooit op papier af om zoveel mogelijk bomen te redden en uw bezorgdheid voor het milieu te tonen" we zullen een eenvoudig tekstonderschrift maken dat beknopt en gedenkwaardig is en u nogmaals zal herinneren aan het belang van milieukwesties voor het bedrijf. In het geval van het maken van een handtekening in HTML-formaat, heeft de beheerder de mogelijkheid om verschillende verfraaiingen en opmaak toe te voegen aan de tekst van de handtekening.
Nadat de handtekening is toegevoegd aan LDAP, kunt u deze activeren door wijzigingen aan te brengen in de MTA-instellingen. Als uw server één MTA heeft, moet u de opdracht daarop uitvoeren ./libexec/zmaltermimeconfig -e Bedrijf.ru. In het geval dat er meerdere MTA-servers in uw Zimbra OSE-infrastructuur zijn, moet u op de eerste de opdracht invoeren ./libexec/zmaltermimeconfig -e Bedrijf.ru, en op andere servers, beperk u tot het invoeren van de opdracht ./libexec/zmaltermimeconfig.
Nadat de handtekening is toegevoegd aan LDAP, kunt u deze activeren door wijzigingen aan te brengen in de MTA-instellingen. Als uw server één MTA heeft, moet u de opdracht daarop uitvoeren ./libexec/zmaltermimeconfig -e Bedrijf.ru. In het geval dat er meerdere MTA-servers in uw Zimbra OSE-infrastructuur zijn, moet u op de eerste de opdracht invoeren ./libexec/zmaltermimeconfig -e Bedrijf.ru, en op andere servers, beperk u tot het invoeren van de opdracht ./libexec/zmaltermimeconfig.
Als u de handtekening op het domein wilt uitschakelen, kunt u de opdracht gebruiken ./libexec/zmaltermimeconfig -d Bedrijf.ru. Net als in het vorige geval moet u het op de MTA-server uitvoeren, en als er meerdere in uw infrastructuur zijn, moet u op alle andere de opdracht invoeren ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ook worden Zimbra OSE-beheerders vaak geconfronteerd met de taak om handtekeningen in interne brieven uit te schakelen, dat wil zeggen die die gebruikers van hetzelfde domein naar elkaar sturen. Dit kan worden bereikt door de opdracht uit te voeren zimbraAmavisOutboundDisclaimersAlleen WAAR. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Zoals we hebben gezien, biedt Zimbra OSE de beheerder dus een flexibele en handige toolkit voor het maken en beheren van automatische e-mailhandtekeningen.
Voor alle vragen met betrekking tot Zextras Suite kunt u per e-mail contact opnemen met de vertegenwoordiger van Zextras Ekaterina Triandafilidi [e-mail beveiligd]
Bron: www.habr.com