De release van het Nextcloud Hub 22-platform biedt een self-contained oplossing voor het organiseren van samenwerking tussen medewerkers van bedrijven en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd is ook het cloudplatform Nextcloud 22 uitgebracht, dat de mogelijkheid biedt om een cloudopslag op te zetten met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waarmee het mogelijk is om gegevens vanaf elk apparaat op elk punt in het netwerk te bekijken en te bewerken (via een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden geĆÆmplementeerd op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De bronbestanden van Nextcloud worden verspreid onder de AGPL-licentie.
Wat betreft de taken die worden opgelost, lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar biedt het de mogelijkheid om een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur op te zetten die op eigen servers draait servers en niet is gebonden aan externe cloudservices. Nextcloud Hub integreert verschillende open applicaties als extensies op het Nextcloud-platform, waardoor samen kan worden gewerkt aan kantoorDocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform omvat ook extensies voor e-mailtoegang, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chat.
Authenticatie van gebruikers kan zowel via een lokale database als via integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 plaatsvinden. Dit omvat ook de toepassing van twee-factor-authenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via een QR-code. Versiebeheer stelt gebruikers in staat om wijzigingen in bestanden, opmerkingen, toegangsregels en labels te volgen.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden ā organisatie van opslag, synchronisatie, gedeelde toegang en uitwisseling van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Er worden uitgebreide mogelijkheden aangeboden, zoals full-text zoekfunctie, bijlagen bij het verzenden van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het creĆ«ren van wachtwoordbeveiligde links voor downloads, en integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
- Flow ā optimaliseert bedrijfsprocessen door automatisering van routinematige taken, zoals het omzetten van documenten naar PDF, het versturen van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar specifieke mappen, en automatische toewijzing van tags. Het is mogelijk om eigen handlers te creĆ«ren die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
- Ingebouwde middelen voor samenwerking bij het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het ONLYOFFICE-pakket, dat Microsoft Office-formaten ondersteunt. Volledige integratie van ONLYOFFICE met de andere componenten van het platform is verzekerd, bijvoorbeeld kunnen meerdere deelnemers gelijktijdig aan hetzelfde document werken, terwijl ze wijzigingen bespreken via een videochat en opmerkingen achterlaten.
- Foto's ā een afbeeldingsgalerie die het zoeken, delen en navigeren door de gezamenlijke collectie foto's en afbeeldingen vergemakkelijkt. Foto's kunnen gerangschikt worden op tijd, locatie, tags en frequentie van bekeken.
- Agenda ā een planningskalender die het coƶrdineren van vergaderingen, plannen van chats en video-conferenties mogelijk maakt. Integratie met groepswerktools op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird is beschikbaar. Het uploaden van evenementen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, is mogelijk.
- Mail ā gezamenlijke adressenboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan Ć©Ć©n inbox te koppelen. Ondersteuning voor het versleutelen van e-mails en het bijvoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP is beschikbaar. Synchronisatie van het adressenboek via CalDAV is mogelijk.
- Talk ā een systeem voor berichtenuitwisseling en het houden van webconferenties (chat, audio en video). Ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om toegang tot scherminhoud te geven en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met traditionele telefonie zijn aanwezig.
Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 22:
- In de contactenlijst is het nu mogelijk om eigen groepen te creƫren, die onafhankelijke beheer van de administrator mogelijk maken. Gebruikersgroepen, genaamd 'circles', maken het mogelijk om contacten te groeperen voor eenvoudigere bestandsuitwisseling, taaktoewijzing of het creƫren van chats.
- Er is een nieuwe app, Collectives, toegevoegd die een interface biedt voor het opbouwen van een kennisbank en het koppelen van documenten aan groepen. Aan de linkerkant van de interface worden verschillende collecties documenten weergegeven die toegankelijk zijn voor de geselecteerde gebruikersgroepen. Binnen pagina's kunnen gebruikers andere pagina's creƫren en documenten met links aan elkaar verbinden, waardoor een gestructureerde kennisbank ontstaat. Er is ondersteuning voor gezamenlijk bewerken van gegevens met kleurcodering van auteurs, full-text search en het opslaan van pagina's als bestanden met markdown-opmaak voor toegang vanuit externe systemen.
- Drie nieuwe werkprocessen zijn voorgesteld om teamwork te vergemakkelijken:
- Integratie van chat en taakbeheer, waardoor een chatbericht kan worden omgezet in een taak of een taak in de chat kan worden gepubliceerd.
- Een PDF-document kan worden gemarkeerd als vereisend ondertekening, en de gebruiker kan een melding ontvangen over de noodzaak om een handtekening toe te voegen. Ondersteunde hulpmiddelen voor het toevoegen van handtekeningen zijn DocuSign, EIDEasy en LibreSign.
- Documentgoedkeuring. Een gebruiker kan worden aangesteld om de documentatie te beoordelen en een beslissing te nemen over goedkeuring of afkeuring van het document.
- Integratie van chat en taakbeheer, waardoor een chatbericht kan worden omgezet in een taak of een taak in de chat kan worden gepubliceerd.
- In de agenda is ondersteuning voor de prullenbak toegevoegd, waarmee verwijderde evenementen kunnen worden hersteld.
- De mogelijkheden voor groepswerk zijn uitgebreid. Er zijn tools toegevoegd voor het reserveren van bedrijfsresources, zoals vergaderzalen en voertuigen.
- In de e-mailclient is de weergave van discussies verbeterd, zijn er kleurencodes voor e-mails toegevoegd en is de mogelijkheid voor het maken van Sieve-scripts voor het filteren van e-mail aan de IMAP-server toegevoegd.
- In de projectmanagementtool is de zoekfunctie verbeterd, is er integratie met het berichten-systeem Talk gerealiseerd, en is de mogelijkheid toegevoegd om documenten uit Nextcloud Files aan taken toe te voegen.
Bron: opennet.ru
